福州大学城图书馆联盟构建模式研究

傅晓丹

(福建师范大学 社会发展学院,福州 350007)

福州大学城图书馆联盟构建模式研究

傅晓丹

(福建师范大学 社会发展学院,福州 350007)

构建大学城图书馆联盟是大学城图书馆发展的趋势.本文针对福州大学城图书馆的现状进行分析,提出了构建福州大学城图书馆联盟的模式,为实现福州大学城文献资源的共享提供一些建议.

大学城;图书馆联盟;模式

20世纪中期,西方一些国家率先提出大学城的概念——以大学为功能中心,以城市为基础依托,以资源共享、产学研一体化为目标的全新的城市.在20世纪90年代的中国,随着我国高等教育快速发展,众多高校都通过合并、扩展的方式扩大办学规模,从而致使原有的办学设施不足以满足教学需要.大学城建设则是适应高校扩招的需要,是我国高等教育改革的结果,也是城市化发展的需要.我国大学城的特点是将因扩大办学规模需要搬迁的原分布分散的高等学校集中在城市的某一个区域,从而实现各高校的资源贡献、利益互惠.现在的大学城主要有广州大学城,上海松江大学城,厦门集美大学城,福州闽侯大学城等.

图书馆联盟(Library Consortia )发源于19 世纪80 年代的美国,是一种馆际合作方式.它是为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的、以若干图书馆为主体、联合相关的信息资源系统、根据共同认可的协议、按照统一的技术标准和工作程序、通过一定的信息传递结构、执行一项或多项合作功能的联盟[1].图书馆联盟是今后图书馆发展的一个趋势.高校图书馆作为高等院校社会化服务体系的一个环节,为读者提供文献信息资源,利用大学城地理位置的便利构建大学城图书馆联盟将能为读者提供更加丰富、便捷的服务.我国大学城图书馆联盟的构建已有很多先例,如:北京高校图书馆联盟、深圳大学城图书馆联盟、上海松江大学城图书馆联盟、广州大学城图书馆联盟、南京仙林大学城图书馆联盟、杭州下沙大学城图书馆联盟等.这些大学城图书馆联盟构建的实践经验可以为福州大学城图书馆联盟的构建提供参考依据.如何利用大学城集约型的地理优势,实现各大学文献资源的共享,充分合理地配置使用现有的图书馆资源,以及合理构建未来大学城图书馆规模体系,这是构建福州大学城图书馆联盟模式所要思考的重要问题.本文针对福州大学城图书馆的现状进行分析,提出了建立福州大学城图书馆联盟的模式,对实现福州大学城文献资源的共享提供一些建议.

1 福州大学城图书馆现状分析

福州大学城位于福州闽侯上街镇,乌龙江南岸,西邻京福高速公路,东邻 316国道,是福建高级人才培养、科学研究和交流的中心,是集教育、文化、生态于一体的多功能园区.福州大学城兴建的高校包括:福州大学、福建师范大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建农林大学、福建工程学院、闽江学院、江夏学院等本科院校,除福建农林大学校园原地处金山靠近大学城外,其他高校均在闽侯上街镇新建新校区,且将本科教育搬迁至新校区.在这些新建的大学城中,除福建工程学院图书馆在建,其他高校大学城图书馆均已投入使用.笔者对这8所高校图书馆数据进行统计,结果如表1所示.从表1所显示的图书馆面积、馆藏图书数量、数据库数量及购置图书馆管理系统的统计数据可以看出各高校均投入大量资金建设新区图书馆.由此可见,大学城图书馆的资源是相当丰富的,如果能够对各高校图书馆的文献资源进行合理地整合,通过网络化、信息化技术手段构建福州大学城图书馆联盟,就能实现资源共建共享的目的.

广大师生也希望能够通过构建联盟,实现资源共享,获取更多的知识、信息.据调查统计,有91.23%的读者赞成大学城图书馆资源共享,其中非常赞成的有44.29%,只有3.68%表示不支持,还有5.1%表示无所谓.在利用意愿调查中,有63.67%的读者表示如果实现共享一定会使用共享体系中的资源;只有1.02%表示不会使用;另外有35.31%表示不确定是否会使用[2].这些数据表明图书馆传统的模式已经不能满足读者日益增长的信息需求.虽然各馆的建设都投入巨额资金,但是仍然不能满足高校扩大招生后师生对文献资料的需求,这会影响高校的办学质量,与加速高等教育、扩大办学规模的初衷不相吻合.大学图书馆作为高校服务体系的一个环节,要更好地为高等教育服务,必须通过优化资源配置,突出各馆特色,构建大学城图书馆联盟.

表1 福州大学城各高校图书馆概况

2 福州大学城图书馆联盟建设现状

为了加快福州大学城的建设,福建省教育厅于2004年1月开始广泛征求对福州大学城数字图书馆建设的意见,并陆续开展各种研讨、调研考察工作.但是进度缓慢,直至2010年5月31日开始在福州大学、福建师范大学、福建医科大学、福建农林大学、福建中医药大学、福建工程学院、江夏学院(筹)和闽江学院等8所高校中开展“图书馆纸质文献馆际互借”试行.“纸质文献馆际互借”的试行还存在一些问题:

第一、试行期间只是少数馆间试运行,如:福建师范大学与福州大学;福建医科大学与福建中医药大学等,还没有真正实现8所高校同时运行.

第二、没有完全开放.馆际互借只针对全日制本科生、研究生和教师,且要求读者自行申请,审核批准后才可实现馆际互借.

第三、通知不到位.关于馆际互借的通知只是在图书馆网站上公开,并没有下发文件到各院处告知,大多数师生都不知道可以申请馆际互借,申请的人数就更少,这样馆际互借的作用不能充分发挥.

第四、馆际互借还需要读者到其他高校图书馆借阅,各校距离远、交通不便等因素也将影响馆际互借的开展.

纸质期刊相对图书的出版周期短,知识新颖、专业性强;纸质图书的内容系统,比较完整,可靠性较强;纸质书刊便于携带、浏览和阅读,因而备受学生青睐.但是由于图书馆纸质期刊有限,馆际互借不便等方面原因,纸质书刊已不能满足广大读者的需要.电子书刊、全文数据库及学位论文库能通过利用计算机网络技术快速获取成为广大读者的新选择.据调查统计,认为应该共享电子书刊、全文数据库和学位论文库的读者各占62.5%、77.76%和68.37%.因此在建设纸质文献馆际互借的基础上,用先进的计算机网络技术实现电子文献信息资源共享,建立完善的大学城图书馆联盟,实现最佳的信息资源配置效率,才能更好的为读者服务.

3 福州大学城图书馆联盟的构建模式

根据已有大学城图书馆联盟的建设经验,结合福州大学城图书馆建设现状,笔者提出以下构建模式:

3.1 建立合理的机构管理模式

要构建完善的大学城图书馆联盟,就要先建立合理的机构管理模式,如图1所示.首先、要成立一个福州大学城图书馆联盟指导委员会,该委员会由福建省教育厅、福建省高校图工委牵头,除了大学城各高校校长加入之外,还应考虑引入专家委员会.在大学城高校中的福建师范大学和福州大学都有图书馆情报学硕士点,拥有一批专家,可以选择性邀请这些专家参与到委员会中,为构建大学城图书馆联盟提供支持.组建的指导委员会应该针对前期考察的情况和大学城现状制定相关政策、管理机制、合作协议等,为后续工作的开展提供指导.第二、指导委员会要负责参加联盟的各馆合作关系的协调,任务分配,各校校长要积极落实各校有关部门的配合.第三、由各高校图书馆馆长组成福州大学城图书馆联盟执行委员会[3],负责制定具体的实施方案,按实施方案进行合理分工,开展工作,并定期向指导委员会反馈工作进度.第四、根据联盟的共建共享的方向,设置信息技术工作组、纸质文献共享工作组、电子资源高效工作组、协调管理工作组及后勤服务工作组.根据各高校图书馆的优势特点进行合理分工,每一个小组由某一高校主要负责,其他各高校选派相关专业人员参与的方式确定组成成员.各小组工作要协调开展,定期召开工作会议交换意见、加强沟通,以便各项业务有序开展.

图1 机构设置结构图

3.2 业务开展模式

3.2.1 构建统一的门户网站

目前各高校图书馆的电子资源只提供校园网内网服务,部分高校使用 VPN技术能够实现外网访问.通过VPN网络实现外网访问,读者可以访问不同高校的图书馆网内资源,但是这并不方便.读者在寻找资源时需要登录不同高校图书馆网站后才能逐一查找,这给读者查找资料带来极大的不便.信息技术小组应该设计联盟门户网站,将各高校的的电子资源进行整理归类,并建立相应的数据库链接,这样读者便可直接在门户网站上找到所要的资源.纸质文献共享的预约等操作也可以直接在门户网站上实现.

3.2.2 完善纸质文献馆际互借模式

(1)纸质文献共享工作组要分析试行的纸质文献馆际互借模式运行情况,并对运行模式进行改进.根据试行情况适时扩大互借范围(由现行的2校或3校互借扩大到联盟内的所有高校间互借),增加互借的借阅册数、延长借阅期限等.(2)引入物流管理机制进一步完善纸质文献馆际互借模式.如:福建师范大学图书馆针对读者开展预约图书服务,同时可以选定取书地点(仓山图书馆或旗山图书馆).联盟构建物流配送机制,每天定时将互借的纸质文献送至指定学校.环城配送可以由联盟购置流动送书车来实现,也可以与现有的物流企业合作实现,联盟委员会可以根据经费情况进行选择.(3)纸质文献共享工作组还需要按照指定的标准负责文献的统一采编,实现文献数据的整合.在对文献进行编目的时候,可以让福建师范大学和福州大学图书馆专业的学生参与,这样既可以减少工作负担,又可以给学生提供很好的实习机会.

3.2.3 共建共享数字资源

各高校的数据库主要有三类:已购买的数据库、试用数据库和自建数据库.三类数据库中,除了自建数据库在各高校的数据库中没有交叉之外,其余两类数据库都存在着交叉的情况.电子资源共享工作组应该对这些数据库进行统计,加强数据库共享共建的合作.对于自建数据库,联盟中的各成员馆分别完成具有自身专业特色的数据库开发任务,并提供联盟内图书馆共同使用.购买的数据库可以利用联盟的规模购买力,通过与数据库商进行联合谈判和联合协议.针对交叉的数据库特别是外文期刊数据库、电子图书,可以由联盟内各馆协商,根据各高校学科重点和特色制定购买目录,避免交叉购买后的资源、资金浪费.如有新的需求便可以使用节约下来的资金购买.

3.2.4 构建和谐的管理模式

协调管理工作组负责建立和谐的图书馆管理模式,制定一流的服务体制,对联盟内各馆进行协调与沟通,进而为联盟工作的开展垫石铺路.

3.2.5 构建一流的服务模式

后勤服务工作组要负责设备采购、开展联合咨询与培训服务等工作.在联盟门户网站上建立虚拟咨询平台,提供在线咨询,为读者提供信息资源共享服务.定期举办针对馆员的培训工作,从而更好的为联合咨询服务.各馆可开展更多的针对读者的培训,普及使用共享资源的信息.

4 总结

建立福州大学城图书馆联盟是高等教育快速发展的需求,是适应高校发展的新要求.联盟的创建旨在更好服务学校,服务弱势高校、服务师生,推进高校教育的进一步发展,推广各方面知识的传播,实现素质教育的目标.笔者通过调研思考提出了构建福州大学城图书馆联盟的模式,为实现福州大学城文献资源的共享提供一些建议.

[1]张 勤.中美图书馆联盟比较研究[J].图书馆理论与实践,2005(2):5～7,33

[2]易耀森,林端宜.福州大学城图书馆文献信息资源关系问卷调查分析[J].情报探索,2010(3):45～46

[3]谢艳伶.论大学城图书馆联盟的构建模式——以广州大学城为例[J].图书馆学研究,2010(2):48～53

[4]王 林,崔海兰.略论大学城图书馆联盟的建设[J].图书馆工作于研究,2004(3):14～15

[5]刘星星.大学城高校图书馆资源共建共享体系建设——以南京高校(江宁地区)图书馆联盟为例[J].图书馆学研究,2010(6):50～52,56

The Study of Problems and Countermeasures in Small And Medium-sized Logistics Enterprises

FU Xiao-dan
(College of Social Development,Fujian Normal University,Fuzhou 350007,China)

Constructing university library alliance is the development trend of university library.Based on the analysis of status quo of Fuzhou university library,the mode of the construction of Fuzhou university library alliance was proposed,in order to provide some suggestions to realize the resource share of Fuzhou city literature.

University City;library consortium;model

G25

A

1672-5298(2010)04-0089-04

2010-08-28

傅晓丹(1980− ),女,福建松溪人,福建师范大学社会发展学院教师.主要研究方向:计算机基础教育、技术经济及管理