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国内外图书馆RFID智能化管理对比分析

时间:2024-08-31

仝丹娜

(陕西工业职业技术学院,陕西咸阳,712000)

国内外图书馆RFID智能化管理对比分析

仝丹娜

(陕西工业职业技术学院,陕西咸阳,712000)

本文通过国内外图书馆应用RFID成功典型案例分析,总结出RFID应用于图书馆管理的优势,针对高职院校图书馆管理现状分析,提出应用RFID系统提高管理效率和服务的对策。

RFID;条码;高职图书馆

0 引言

射频识别,RFID(Radio Frequency Identification),又称无线射频识别,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触[1]。

RFID 技术作为一种自动识别和数据采集技术,被认为是目前最有应用前景的信息化应用技术之一。图书馆应用RFID 技术规模迅猛发展,至2011年6月,全球大约 2500个图书馆和4200个机构采用RFID技术,并且正以每年30%的速率激增[2]。目前,国内已有近百家图书馆实现RFID管理。但是我国高职院校图书馆应用RFID智能化管理的数量甚少。鉴于RFID技术应用于图书馆的优势,本文提出我国高职院校图书馆应用RFID智能化管理建议。

1 国内外图书馆RFID应用案例分析

1.1 国外图书馆RFID案例

新加坡国家图书馆于2002年采用了RFID,是世界上第一个实行RFID技术的图书馆,得到如下效果:实现读者自助借还手续、快速查找所借书籍的准确书架位置;最重要的是使读者在高峰期的等待时间比以往使用传统的条码扫描技术减少了80%,在经费上,每年可节省2800万美元;在管理上,每年可节省2000名人力成本;借阅次数,一年由1000 万人次提升到了3100 万人次[3]。在美国,截至2010年,已有300 多家图书馆装备了 RFID 系统,因为不仅可以实现准确地确定书籍的位置、确定库存数量、自动完成借出和归还手续,还可以快速识别成批堆叠的书籍或其它媒体,使检验时间比条码节省到40%。日本应用于图书馆的RFID技术也处在世界领先位置,其RFID 标签使用数量远远超过其他国家。九州大学图书馆筑紫分馆、奈良尖端科学技术大学、东京都广告博物馆图书馆等,都是成功应用 RFID技术的典型案例。其中日本九州大学图书馆是首次进行智能书架(Intelligent Bookshelf, IBS)先导试验的图书馆。

1.2 国内图书馆RFID案例

2006年,集美大学诚毅学院图书馆最早引入RFID,其应用实现了图书准确定位,自助借还、自动精确盘点、智能书架等一系列智能化服务,通过与电子计算机连接的读取器,5秒钟完成图书出借、归还手续,还可快速处理新书入库、藏书确认等,使管理和服务变得高效和智能,有利于读者迅速查找图书。2006 年 7 月,深圳图书馆应用 RFID 系统,从文献采访、分编、加工到流通、典藏和读者证卡,完全取代了条码、磁条等传统设备。2007年9月,汕头大学图书馆在新书外借区正式采用了UHF RFID进行图书流通管理,很好地实现图书自助借还、图书安全防盗报警、RFID标签信息读写、图书清点及顺架整理等功能[4]。2008 年,北京石油化工学院应用读取标签速度更快、多标签读取性能更佳的超高频频段RFID 图书智能管理系统。北京理工大学图书馆2010 年在两个校区分别启用了 RFID,做了读者调查,证明了 RFID 的快捷与简便,后续还会引入 24 小时综合服务一体机、RFID 图书馆集成管理系统等,使未来的图书馆完全实现馆藏、RFID 和互联网三合一的目标[5]。

通过国内外图书馆实际应用RFID技术案例分析,证明了RFID相对于条码技术的应用优势和潜能,RFID 可接触远距离读取,快速识别并可批处理,还可实现图书自助借还、准确定位、入库、自动精确盘点、顺架整理等,使图书馆管理管理和服务效率得到了提高。理论优势加上实际应用验证,RFID 简便、准确、高效使读者满意,同时也得到了工作人员的肯定,因此,在高校图书馆的应用技术已经非常成熟,发展速度越来越快,势不可挡,高职院校图书馆也应不例外。

2 高职院校图书馆应用RFID智能化管理的对策

从国内外图书馆应用RFID的分析可以得知,RFID 技术可以帮助高职院校图书馆实现自助借还、自动分拣、自动盘点、智能书架等一系列智能化服务,使管理和服务变得高效和智能,鉴于高职院校图书馆以上现状,加之RFID技术推广目前面临成本高、技术标准问题、系统集成问题等,提出高职院校图书馆应用RFID智能化管理的对策。

2.1 把握实用性建设原则

高职院校图书馆RFID建设要进行详细的市场调研、分析学院图书馆需求,选择适合的开发销售商,以实用性为原则,同时兼顾经济性。进行系统设计时,结合高职院校图书馆管理现状和需求,根据其实际需要设计基于RFID智能化管理功能模块。高职院校图书馆基于RFID智能化管理设计,其功能模块为高职院校图书馆核心实用功能,以帮助馆员及时完成上架、顺架,解决错架、乱架书刊等问题;以实现借阅者自助查阅、借还,解决查阅不准确、借书效率低的问题;以实现快速、准确盘点,解决盘点不清晰、时间长等问题;以实现借阅者带未办理借阅手续的图书出大门时,自动检测并报警。

同时考虑与学校图书管目前管理系统的衔接、整合等问题,还要考虑学校和RFID技术未来发展趋势,使系统具有可兼容性和拓展性,以确保正常管理和后期升级。同时在建设初期要充分考虑安全性因素,综合布线要求设计合理,确保读者个人信息保密性。

2.2 加大图书馆经费

图书馆是校园文化的重要组成部分,是校园文化建设的重要阵地,具有文化导向、文化宣传作用,还可对学生进行文化教育。为了高职院校培养的学生不仅是专业技术型人才,同时还要是综合素质强、全面发展的社会合格人才,学校管理层应转变观念、重视图书馆建设,加大投资力度,增加图书馆经费,以增加馆藏量、提高学校图书馆信息化管理水平。

[1] 许毅 陈建军.物联网::RFID原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2013.

[2] 马桂艳.高校图书馆应用RFID技术实证研究--以唐山师范学院图书馆为例[J].唐山师范学院学报,2015(2):148—150.

[3] 李璐.基于RFID图书馆系统的设计与实现[D].上海.上海海洋大学,2014.

[4] 杨明华 张莉华 董朝峰.图书馆在应用RFID时必须面对的几个问题——汕头大学图书馆RFID项目的实践[J].图书馆论坛,2011(1):79—80.

[5] 姚媛.RFID技术在高校图书馆的应用研究[D].上海.上海交通大学,2011.

Analysis on the RFID intelligent management of the library of Higher Vocational College

Tong Danna
(Shaanxi Industrial Vocational College, Xianyang Shaanxi, 712000)

This paper analyzes a typical case of success through the domestic and foreign library RFID application, summes up some advantages which adopts RFID in library management, analyzes the present situation of library anagement of Higher Vocational Colleges, and puts forward some countermeasures of the application of RFID system to improve the management efficiency and service.

RFID;bar code; higher vocational library

本文为院级课题“基于RFID的高职院校图书馆智能化管理的研究与探索”研究成果。

仝丹娜,女,1978年生,陕西户县人,物流工程硕士,讲师。

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