办公自动化系统的安全性研究及应用探讨

夏春梅,虞 翔

（云南保山学院，678000）

办公自动化系统的安全性研究及应用探讨

夏春梅,虞 翔

（云南保山学院，678000）

随着办公系统用户量规模的扩大，存储数据的增多，它的安全性也越来越受到人们的重视。做好办公自动化系统的安全控制，是当前急需解决的问题。本文首先分析了办公自动化系统的安全性问题，又详细探讨了具体的解决策略。

办公自动化系统；安全性

改革开放以来，我国的社会主义市场经济取得了较大成果，同时让现代企业实现了网络资源共享和协作办公，促进了企业工作效率的提升。然而，办公自动化系统是建立在网络信息基础之上的，因此，它的安全问题成为当前急需解决的问题。笔者从以下几个方面，对其安全性问题进行了详细探讨。

1 办公自动化系统遇到的威胁

1.1 身份认证、访问设置面临的问题

当入侵者篡改了登陆者的口令和密码，进入办公系统，窃取内部资料信息，或者对相关资料进行删除或修改时，很容易就会对人们的日常工作造成影响，其中当一些重要的资料丢失或者损坏后，就会对企业造成不可估量的损失。

1.2 数据加密传输的问题

在日常办公中，我们通常采用打包格式对相关数据进行传输，倘若利用明文格式进行传输，很有可能会遇到非法复制、胡乱篡改等问题，容易对整个办公系统造成危害，因此，必须采用加密的方式进行数据传输。

2 办公自动化安全性的意义

在我们的工作还未实现办公自动化之前，我们所有的工作都是需要手工的形式来完成的。办公自动化的工作流程系统，是在软件开发技术基础之上的，结合工作流管理技术，对相关业务信息进行处理，来适应办公自动化管理需求的。人们利用办公自动化系统进行工作，有效减少了手工工作当中容易出现的一些差错，节约了办公时间，大大提高了办公效率，因此，注重办公自动化系统的安全性问题，具有极强的现实意义。

3 办公自动化系统应用中的问题及解决策略

3.1 计算机病毒的传播与感染

随着互联网的普及，计算机技术的不断进步和发展，各种计算机病毒，也逐渐大量涌现，并且严重影响着计算机用户的用机质量和用机效率。计算机病毒，有着严重的破坏性，当计算机当中的一些重要文件或者数据，被病毒感染之后，该数据很有可能无法再被重新读取和使用，受到病毒感染的程序，还有可能引起整台计算机系统损毁、系统瘫痪的情况，严重影响了人们的上机效率，也会为人们带来不小的经济损失。同时，计算机病毒有着强大的再生功能，它可以在服务器上大量的复制并传播，引起其他程序的破坏，或者攻击其他计算机系统。由于计算机病毒对办公自动化系统有着强烈的威胁，必须对自动化系统进行技术改造，提防病毒的入侵。

3.2 访问控制

要提高办公自动化系统的安全性，首先要注重对访问环节设置安全措施，可以将整个网络划分为不同的网络区域，对不同区域的网络进行有效控制，提高整个网络的安全性。例如，可以将整个网络氛围内部、隔离、外网这三个区域，每个区域设置不同的访问控制措施，这样，当某个保护措施受到了病毒的侵害后，也不会对整个内部网络产生威胁，这样也便提高了整个网络的安全性。

3.3 网络安全预警

一般而言，可以将网络安全预警分为入侵预警和病毒预警两个方面。其中入侵预警的作用是，让人们可以通过它，了解网络传输中数据包的来源，看其是否受到病毒的拆解，通过这种方式，当入侵预警检测到相关病毒后，就能及时发出警报，进而有效降低病毒对整个网络的威胁。同时，入侵预警还能对相关数据进行综合分析，有效防止了相关病毒对程序的破坏，进而提高了整个网络的安全性。

3.4 对数据的保护工作

数据是办公自动化系统当中不可或缺的组成部分，对数据的保护工作，对整个系统的安全性，有着直接影响。通常情况下，对一个完整的数据库而言，其物理性、逻辑性以及数据的完整性，都是非常必要的。另外，相关操作人员，要注重加强物理设备和无限通信线路的安全设施防范工作，对于不同类型的数据，尽量将其分配在不同的服务器上，确保整个数据库的安全。

4 办公自动化系统管理注意的事项

办公自动化系统的安全性，离不开工作人员对系统的管理。首先，要注重建立用户和网络监管双方的责任，要注重让用户知道网络中哪些资源是可以利用的，哪些资源是禁止使用的，同时明确权限，确保办公自动化系统的安全性。其次，在对办公自动化系统进行管理的过程中，要注重做好这几点，提高整个办公自动化系统的安全性：第一、要注重对严格控制网络安全监控工作，第二、注重关闭不必要的系统；第三、在系统受到黑客袭击或者出现威胁的时候，要及时采取有效的措施进行制止；第四、注重建立数据备份制度。

5 结束语

综上所述，办公自动化系统是建立在计算机以及网络技术基础之上的，它能够有效的节省工作时间，提高工作效率。因此，我们必须提高整个系统的安全性，让其能够在现代企业当中更好的发挥作用。办公自动化系统常常会遭受病毒的感染和破坏，因此，必须做好访问控制工作，注重设置网络安全预警机制，注重加强数据保护及数据恢复，确保其安全性，同时还要注重做好防护工作，确保办公自动化系统的安全性。

[1]王颖,王建兵,肖伟,吴玉龙. 办公自动化系统安全性初探[J].国土资源信息化,2012,03:48-50.

[2]范玉福. 政府办公自动化(OA)系统安全性规划与设计[J]. 电子技术与软件工程,2015,15:74.

夏春梅,1979年 ,女,云南保山 ,保山学院 ,讲师 ,硕士,研究方向：计算机教育 计算机英语。

Security research and application of office automation system

Xia Chunmei,Yu Xiang
(Baoshan Yunnan college, 678000)

With the expansion of the size of the office users,the increase of storage data,it is more and more attention to the security of the.The safety control of the office automation system is the urgent problem to be solved at present.This paper first analyzes the security of office automation system, and discusses the specific solutions.

office automation system;security