论信息化技术在图书管理中的运用

黄 茜

（商丘职业技术学院，476000）

0 引言

信息化如果运用到图书管理中将对于图书管理是一项重大的改革和里程碑式的意义。信息化对于图书管理的重要性和必要性是不言而喻的，那么这一信息化的改革是传统图书馆管理向现代化图书馆管理重大的一步，也是目前整个社会趋势下图书馆所能够拥有的一个良好的转变的表现。那么随着信息化的到来，势必对传统的图书馆的图书管理产生很大的冲击，那么在这时我们就必须适应时代的变迁，跟紧时代的步伐。只有将时代的特征融合进入到图书馆图书管理中去，才能够更好的发挥出图书馆的魅力。才能够更好的为人们服务，才能够充分的展示出图书馆的资源优势以及图书馆里面的资源共享。只有建设好图书馆的图书管理以后才能够增加我们那些进入图书馆的人的身心愉悦，因为建设好图书馆的图书管理以后就能够更好的为读者服务，将大大的方便读者借阅图书时的时间。

1 图书馆信息化建设的指导思想和原则

图书馆是运用了图书馆的图书资源以及现在这个时代网络的特征为整个蓝本基调进行的设计和创新。图书馆图书分布是一个阶梯型的特点这也是信息化系统的特点。利用了数字化的特征作为整个图书馆的图书管理的管理建设方向，充分考虑到了实际当中的图书馆的实际情况来进行指导和建设。这将大大提高公共场所的图书馆的整体服务性能和服务指数。充分利用了目前最为先进的管理系统来进行图书馆图书管理的建设。这一技术的运用将大大节约人力成本和人力资源，并且将大大的保护好图书的安全和完整性，避免因为人工而出现的错误或者失误。这大大的提高了图书馆的整体社会效益和图书馆的经济效益，从而更好的节约图书馆管理成本。

那么我们的图书馆信息化的馆管理应该着手于资源开放和资源共享的两个基本原则，而且在进行图书馆图书信息化管理建设时一定要避免资源出现重复的现象。对于信息化的图书馆管理建设应该秉承着资源共享的原则，和各个单位以及将会运用到图书资源的社会企业单位进行一个整体资源的共享，这将大大的有利于读者的借阅和读者的方便性。图书馆图书管理信息化建设不应该仅仅只是从资源建设和硬件设施着手，更重要的是从信息化管理的软件方面着手，只有贯彻好这个原则才能够大大的提高好图书馆图书的管理信息化建设。只有做到信息化的更新才能够和各个企业单位以及读者之间产生一个良好的资源共享桥梁，如果不进行信息化技术手段的更新，而只是着手于硬件设施的调整和更换，这种方法只是改变了外形并不能够改变传统图书馆图书管理的现状，更加不能够适应这个时代的变更和前进的脚步。

2 图书馆信息化建设的三个阶段

2.1 管理标准化阶段

这一个阶段是图书馆图书信息化管理标准化阶段，而这一阶段是针对于图书馆图书管理的整体图书的来进行阶段划分的，目前我国的传统的图书馆图书管理普遍存在有管理的技术水平较为低下，并且在图书馆中对于图书的流动以及图书的动向存在有信息流动缓慢的特征，在这时对于传统的图书馆图书管理就要进行经营管理技术手段的改革，只有这样才能够推动图书馆信息流动化的顺畅。才能够让图书馆有一个好的生存能力和生存质量。

2.2 资源数字化阶段

在这一阶段是指图书馆经过信息化的建设以后对于整个的经济市场有了一个较为良好的地位和经济收益，但是因为一些问题的存在使得这一地位并不是十分的稳定，导致经济利益不受非常好，这是时期我们的图书馆IT 架构已经基本完成；我们的图书的每一个部门也已经完成了相应的IT 设施建设，这一阶段在部门内部之间已经能够对于信息的资源共享能够做到精准和准时。然而这一时期部门和部门之间却存在着信息之间的传递障碍，并不能够实现信息的及时传递和及时的信息资源共享。

2.3 综合信息化阶段

这一阶段是针对于整体的信息化综合程度而言的，在这一时期图书馆的IT 只能够在办公上发挥作用，并且这一时期对于整个行业的图书销量能够做到一些前景的分析和预测作用，分析出哪些书是畅销书，这将有利于图书馆的竞争能力的提升。然而目前来说图书馆的市场已经进入了一个饱和性发展的阶段，这将意味着要使图书馆有一个新的提升就必须拥有一个新的建设发展市场来进行图书馆的战略性发展。这一时期图书馆基本上已经建设完毕，对于图书馆内部而言，各种资源信息的共享已经基本形成。所以在这一时期只有引进更为完善和大型的信息化网络系统才能够满足图书馆的进一步发展空间。

3 图书馆信息化建设的基本要求

图书馆的信息化建设不是简简单单的进行网络的建设就行，而是一个更为复杂的整体性网络建设信息化铺设的巨大工程。一般情况下，信息基础结构建设、信息资源建设、信息服务系统建设这三个方面都是图书馆图书信息化管理所要满足的基本要求。

3.1 硬件设备

图书馆的信息化建设对于数字图书馆专用的服务器、网络路由器、网络防火墙和硬件存储设备等这几个硬性设备的要求是极高的，因为这将影响整个图书馆图书信息化管理的质量的好坏。在进行设备的选取以及在进行图书馆图书信息化管理所要的解决方案时，对于这些硬性设备应该充分的进行广泛的征求意见已经图书馆的实际情况，不能够一个小型图书馆购买大型的昂贵的硬件设备，这将大大的造成资源以及经济的浪费，是一种不明智的表现。在进行硬件设备的选择对于硬件设备的获取选择应该充分的考虑到整个图书馆自己的实际情况来进行选择。

3.2 软件系统平台

我们的网络制作系统把一些原有的图书资源信息转化为数字化的形式，网络发布系统从字面信息就可以看出是把这些经过上一个系统整理好的数字化文件资源数据发布到虚拟的图书馆里面去，方便用户使用和我们的读者阅读。网络的应用平台就是一个进入图书馆的一个门户，这一个平台就是类似于网站的网页，并且这一平台将所有的图书借阅时要使用的东西都放置于平台之上以供读者使用。

3.3 数据库

如果自己开发一个资源数据库，虽然在价格上会很便宜，但是从长远的角度来看并不是一项好的选择，这是因为一旦出现问题将没有企业单位进行保障，出现问题很难及时的解决。甚至于和一些版本不能够很好的进行兼容作用。将不利于图书馆的图书信息化管理。所以我们在选取资源数据库时就要考虑一些类似于Oracle、Sybase 等性价比较高的软件。

3.4 备份系统

如果图书馆的数据库出现了问题没有一个备用系统来运行将会使得图书馆的数字化系统进入瘫痪状态，这对于图书馆来说并不是一个好的消息。所以为了避免出现这样的问题就必须要引进备份系统。这是为了使得图书馆的数据系统保持安全和稳定的状态，是作为应急状态下所启用的系统。而这一套系统必须保证是和原有系统差不多的状态，这样才能够稳定数据资源。保证图书馆整体系统的稳定，避免因为图书馆数字化系统出现问题而引起的读者借阅的不方便。

3.5 信息资源的建设

基于图书馆图书管理信息化建设的前提就是图书馆自己必须具有一定馆藏量的藏书量，这是一个最为基本也是最为重要的基石条件。只有拥有了大量的图书资源才能够进行下一步的建设和发展。才能够更好的实现图书馆和现代社会的相互完美结合，跟上时代的脚步发展。那么我们在进行建设前应该充分的收集目前较为流行的书刊和目录进行整编和排版的整理，不能够只是原来的一些较为陈旧的书目，并不是说原来的不好，毕竟还是有人去进行借阅的，只是在保证原有书目的前提下对于当下一些流行的书目进行收集和整理。这样将会有大量的读者前来借阅。

图书馆的自动化已经从单体网走向了多用网络用户再走向了局域性网络用户最后走向了广域网络用户这几个重要的阶段。目前来说这一技术手段已经越来越成熟并且已经运用到了图书馆图书信息化建设中去了。就当下而言我们所要做的唯一一件事情就是如何完善很整体系统的服务性能，以便于读者在借阅图书时能够及时方便的搜索到自己所想要的书籍和图书。

4 结束语

从本篇文章可以看出只有充分的结合现代化的特征进行图书馆的整改和建设，才能够更好的发挥好图书馆的魅力和图书馆的效益。信息化技术已经运用到了生活的很多方面，所以我们的图书馆应该更快的进行数字信息化的建设，这样才能够改变原来的人工管理。信息化以后将大大的节约人力资源，更加有利于图书馆的图书管理。只有将时代的特征融合进入到图书馆图书管理中去，才能够更好的发挥出图书馆的魅力。才能够更好的为人们服务，才能够充分的展示出图书馆的资源优势以及图书馆里面的资源共享。只有建设好图书馆的图书管理以后才能够增加我们那些进入图书馆的人的身心愉悦，因为建设好图书馆的图书管理以后就能够更好的为读者服务，将大大的方便读者借阅图书时的时间。

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