国内中医药院校图书馆特色数据库建设调查

时间：2024-08-31

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高校图书馆特色数据库是通过挖掘整理未开发、难以被利用的独有或稀缺资源、网络原生数字资源等，逐步形成具有学科特色、地方特色或民族特色鲜明的网络信息资源库。本文以国内中医药院校图书馆为对象，通过访问图书馆主页调查中医药院校图书馆特色数据库建设的现状，分析特色数据库建设的特点及存在的问题，并提出相应的建议，旨在为各高校建设特色数据库提供有益的参考。

1 中医药院校图书馆特色数据库建设现状

通过对国内中医药院校图书馆特色数据库的网络调查，发现24所中医药院校图书馆中有23所图书馆网页可以正常访问，其中22所图书馆拥有特色数据库，共建特色数据库160个(截止2016年3月)。

1.1 特色数据库的页面位置

特色数据库页面位置明显可以方便读者快速、准确地找到馆内特色资源，同时也能反映高校图书馆对特色数据库的重视程度。22所中医药院校中有9所院校在图书馆主页上专门设置了“特色数据库”栏目(如广州中医院大学图书馆、天津中医药大学图书馆)，有7所院校图书馆设置了“论文提交系统”模块，2所院校图书馆设置了“随书光盘系统”模块。

1.2 特色数据库数量

22所中医类院校图书馆共建设了160个特色数据库，比2010年调研的数量增加了112个[1]，可见中医药院校图书馆对特色库建设有了不同程度的重视。调查数据显示，各中医药院校图书馆特色数据库数量参差不齐、差异较大，其中成都中医药大学图书馆、长春中医药大学图书馆具有明显的特色资源数量优势(分别为27个和20个)。81.82%的图书馆特色数据库数量在10个以下，具体见表1。

表1 国内中医药院校图书馆特色数据库列表

1.3 特色数据库主题

特色数据库一般包括学科特色数据库、高校特色资源数据库、地方特色数据库、基于馆藏资源的特色数据库、多媒体数据库、教学参考书数据库等[2]。中医药院校图书馆特色数据库主题分布见表2。

表2 中医药院校图书馆特色数据库主题分布

国内中医药院校图书馆特色数据库以学科特色、高校特色、馆藏资源特色资源为主，占73.13%。

学科特色数据库的建设体现了高校的办学特色和重点、特色学科优势，如成都中医药大学图书馆的“基本方剂库”“基本药剂库”。

学校特色资源主要包括本校师生的学术著作、研究生的学位论文、高校出版社出版的学术性文献等，体现了学校的科研能力和学术影响力，具有独一无二的研究价值，如黑龙江中医药大学图书馆的“校内教职工学术成果库”、广州中医药大学图书馆的“SCIE论文库”、长春中医药大学图书馆的“长春中医药大学学报”。

馆藏特色资源主要涉及馆藏古籍，如北京中医药大学图书馆的“馆藏中医古籍数据库”、福建中医药大学图书馆的“馆藏古籍专题库”。

地域特色数据库是以反映特定地域和历史传统文化或与地方政治、经济和文化发展密切相关的独特资源为对象而构建的数据库[3-7]，如贵阳中医学院图书馆的“苗族医药文化数据库”。22所中医药院校中有10所建有随书光盘数据库，可实现网上视听阅览，如上海中医药大学图书馆、天津中医药大学图书馆。广州中医药大学图书馆建有教学参考书资源库“教参库”，辽宁中医药大学图书馆建有网络资源导航库“网络电子书刊库”和多媒体资源库“多媒体资源目录库”。

2 中医药院校图书馆特色数据库建设现存问题

2.1 页面位置不突出

图书馆特色数据库是根据地方特色、学校特色、学科特色、馆藏特色等资源建设的文献资源信息库，旨为最大限度地满足师生的信息需求，提供特色、个性化服务。调查结果显示，有11所院校图书馆主页上可找到“特色数据库”，其中9所院校图书馆主页专门设置了“特色数据库”栏目，2所院校图书馆主页在“数字资源”下列出了特色数据库名称，有7所院校图书馆“特色数据库”在资源导航下面的二级目录或三级目录下；有6所院校需要在资源列表下选出本馆的特色数据库。总之，特色数据库的页面位置不突出，不便于师生的快速查找、利用，进而影响特色数据库利用率。

2.2 访问受限

特色数据库建设不应只局限于向本校师生提供特色资源，还应实现区域外资源共享。受社会现状和管理制度影响，特色数据库访问也受到限制。调查发现，160个特色数据库中，只有26个特色数据库可以正常访问，仅占16.25%。大多数特色数据库不能正常访问的原因为：“当前的IP不在登陆范围内”，这不仅限制了本校师生校外访问，还限制了外校读者的访问，难以实现特色资源共享。

2.3 建设不均衡

当今，特色数据库的建设越来越受到各中医药院校图书馆的重视，并且大多数图书馆特色数据库建设已初具规模。但由于种种原因，如受到技术开发能力、特色资源积累、经费等因素的影响，特色数据库无论从数量、主题分布或质量上都呈现出不均衡性。如成都中医药大学图书馆、长春中医药大学图书馆具有很明显的特色资源优势，而河北中医学院图书馆只有1个主题特色数据库(“馆藏随书光盘查询系统”)，甘肃中医药大学图书馆有2个主题特色数据库(“随书光盘”和“学位论文提交系统”)。

2.4 建设规范标准不统一

中医药院校特色数据库建设未形成统一的规范标准，尤其对输入和输出的数据没有一个核心的数据标准，导致各个特色数据库之间不能充分的兼容和统一，无法保证特色数据库数据的一致性和共享性。如院校自建特色数据库和CALIS认证的商业软件之间即存在数据标准不兼容问题。

3 建议

3.1 主页增设特色数据库栏目，提高特色资源利用率

图书馆主页是师生访问图书馆资源的平台，是获取知识最有效的载体。特色数据库的页面位置决定读者能否快速访问特色数据库，对提升特色数据库的利用率起着关键作用。由此可见，将特色数据库栏目放到图书馆主页的醒目位置，不仅能方便读者利用，更能突显学科特色、学校特色和馆藏特色等资源的重要价值。如广州中医药大学图书馆不仅将“特色资源”栏目置于图书馆主页上，还能显示特色数据库的列表，极大地方便了读者的查阅，提升了品牌价值。

3.2 开放特色数据库访问权限，实现特色资源共享

通过访问中医药图书馆特色数据库，发现160个特色数据库中只有16.25%可以正常访问，大多数特色数据库都受IP地址不在登陆范围的限制，难以实现图书馆特色资源共享。各院校图书馆应开放特色数据库的访问权限，制定合理的使用规则，以便外网读者可以自主的选择、利用特色资源。

3.3 多手段、全方位加强特色数据库建设

中药类图书馆特色数据库建设由于受到相关制度、技术开发能力、经费、人员等多方面因素的制约，使特色数据库无论从数量、主题分布和质量上都呈现了发展的不均衡态势。各院校图书馆应完善相关管理制度，加大对特色数据库建设的投入，有计划地定期组织专业培训，通过“请进来”“走出去”等交流方式互通有无，提高院校教学科研一线人员研发特色成果的能力。并深入挖掘学校特色、学科特色和馆藏特色等资源，保证特色数据库建设的全方位均衡发展。

此外，还应加大特色数据库的宣传力度，定期维护和更新特色数据库资源，重视对成熟技术的集成和利用，建立完善的检索系统。