首都医科大学附属医院图书馆资源共享现状调查分析

，

在数字出版蓬勃发展的今天，电子资源成为各医学图书馆经费分配及采购中不可回避的焦点。医学数据库、电子期刊及纸质期刊在各医学图书馆中所占比重及近年来的发展状况，值得仔细分析。本文通过剖析首都医科大学附属医院图书馆电子资源及纸质期刊的订购及使用情况，探讨共建共享的策略，促进各类资源的合理订购及应用，提高医院图书馆资源的利用率。

1 图书馆馆藏建设的影响因素

1.1 开放获取的持续发展

开放获取(OA)期刊起源于 20 世纪 90 年代，采用作者付费、 读者免费的模式， 并通过互联网向读者提供不受限制的阅读[1]。随着中科院和国家自然科学基金委员会在2014年发布开放获取政策，我国的开放获取已进入国家政策调控的层面，越来越多的学术期刊采用互联网在线方式出版发行。互联网不仅改变了人们的阅读习惯，也造就了不可估量的网络阅读市场[2]。如今已经有更多的研究人员利用开放获取的方式获得所需的信息资源。总体来看，国内医药图书馆的数字资源仍以订购为主，占数字资源总量的77%，免费、开放及共享的数字资源仅占23%[3]。

1.2 捆绑订购的长期可行性

捆绑销售是一种普遍的商业实践，即卖方通过把两种或两种以上的异质产品或服务捆绑在一起收取统一价格的一种销售方式。电子期刊订阅中就存在着各种形式的捆绑行为，有些出版社要求在订阅本出版社的电子期刊时，不能停订之前订阅的纸本期刊；有些出版社只提供纸本与电子产品的联合订购，不可拆分订阅。诸如此类的捆绑销售将会在一定时期内长期存在。

1.3 医学图书馆的经费来源及其限制

由于医学图书馆的经费来源主要是各医院自行负担，医院图书馆在经济上必须有所依附，才能保证购书经费和人员的工资支出[4]。因此，各医院对图书馆的购书经费都有一个大致的预算。以首都医科大学友谊医院图书馆为例，近5年的经费预算大约为100万左右，由于物价上涨及馆藏结构的不断变化，纸本期刊的数量缩减。

1.4 纸本期刊价格不断增长，数据库数量不断增加

西文医学类纸本期刊的价格大约以每年5%-10%的比例在快速增长，尤其一些核心期刊，如Nature的价格就由2009年的13 500元涨到了2013年的20 800元，5年的涨幅高达54%；Science的价格由2009年的7121元涨到了2013年的9 579元，5年的涨幅达到35%。如此高的涨幅使各图书馆不得不减少订阅量，以免预算大幅增长。

西文数据库的涌入也在不断吞噬着纸本期刊的市场。中国教育图书进出口公司2009年引进了16种医学数据库，2013年则引进了20种，中国图书进出口总公司2013年引进的医学数据库则达到了50余种。这无形之中增加了购买纸本期刊的经费压力。

2 首都医科大学各附属医院图书馆西文期刊订阅情况

由于医院图书馆经费所限，其馆藏特别是西文期刊馆藏的结构、数量都发生了很大的变动。首都医科大学附属北京友谊医院图书馆2016年订购的纸本期刊比2009年减少了80种，节省开支约30万元。其中西文期刊(纸本)原版数量由2009年的88种(约667 000元)缩减到2016年的34种(约366 800元)；西文期刊(纸本)影印版(指由世界图书出版西安有限公司引进国外版权后影印出版的西文期刊要比原版期刊晚出版3-6个月)数量由2008年的28种(约89300元)到2016年全部停订。其西文数据库一直共享首都医科大学所订购的数据库，并从2008年开始自行订购“北京地区医院外文期刊资源共享全文数据库”。2016年其数据库的经费预算是23.5万元，而从所订购数据库中查到的期刊总数则达到了万种以上，远远超出23.5万元所能订阅的纸本期刊。首都医科大学主要附属医院图书馆2009-2013年西文纸本期刊的订阅情况见表1。不难发现，除个别图书馆外，大多数图书馆的纸本期刊都有缩减。虽然图书馆的馆藏应有延续性，但是由于经费有限，纸本期刊价格不断增长，以及数据库和网络资源的不断丰富，各医学图书馆的馆藏原则有了明显的改变和倾斜。

表1 2009-2013年首都医科大学主要附属医院图书馆西文纸本期刊订阅情况

3 数字资源与纸本资源协调发展的策略

3.1 电子期刊与纸本期刊共存

在剔除原有的纸本期刊，改订数据库时，除要考虑馆藏的稳定性和延续性外，还要考虑数据库提供商的稳定性。总体来说，相关权威机构和大出版商提供的电子期刊稳定性较好，而一些小型的数据库集成商所提供的拼凑型数据库中的电子期刊稳定性较差。此外，核心纸本期刊的删除还要考虑电子期刊的禁看期(即出版商为了保护传统纸本期刊，对电子期刊全文阅读权利的限制)。一般电子期刊要比纸本期刊延后1周至1年。因此，有必要保留一些核心的纸本期刊，以满足医院重点科室科研工作的需要。考虑到一些出版商的捆绑订购要求，图书馆必须衡量订购成本的增加与该出版商的数据库中资源的利用率是否成正比。

3.2 数据库资源的拥有权和可持续性

数据库资源大多都是储存在服务器上的。由于物理内存的局限性和经费等问题，大多数图书馆并没有在本馆内设立镜像站点，更多的是由出版商提供IP段查询或密码查询。一旦图书馆不再连续订阅某一数据库就会造成数据的流失，因此，纸本核心期刊的订阅仍有其必要性。

3.3 医院图书馆资源的共建共享

随着现代社会网络化、信息化的不断发展，资源共享已成为国内外图书情报机构发展的一种趋势。它在充分重视个体发展与利用的同时，强调分工协作，以减少资源的重复和浪费[5]。

2005年以来，首都医科大学校本部进行与各附属医学图书馆在资源共享方面进行了很多大胆的尝试。经过多年的不懈努力，在电子资源建设等方面，已经初步确立了以首医大本部图书馆为核心、各附属教学医院图书馆为节点的共建共享资源及其他运营机制[6]。

2015年首都医科大学图书馆本部图书馆订购西文全文库21种(包括美国医学会电子期刊、Wiley-Blackwell全文电子期刊库、BMJ全文期刊库、Elsevier电子期刊全文库等7家主要医学数据库)，西文电子图书(包含Ovid医学电子图书、Karger电子图书、Thieme医学电子图书等主要医学出版商的电子图书)，西文文摘库、事实数据库、循证医学库等，中文数据库18家(包含了CNKI(E)、万方数据资源系统V1.0、CBMdisc等主要中文医学数据库及超星电子书等)。

2015年已有30家首都医科大学附属医院参与了共建共享，通过VPN、IP访问、账号密码等不同方式访问首都医科大学本部图书馆的数据资源。但由于各馆需求不同及数据库订购经费等原因并非所有数据库都能共享。

2008-2015年首都医科大学本部图书馆数据库订阅经费使用情况见图1。从图1可发现数据库价格，尤其是西文数据库价格很高，因此没有拨款、自负盈亏的医院图书馆只有通过共建共享的方式，才能获得更多的数据库资源。

图1 2008-2015年首都医科大学本部图书馆数据库订阅经费使用情况

3.3.1 存在的问题

3.3.1.1 纸本文献的重复购买率太高

据统计，2013年首都医科大学附属19家医院图书馆中文纸质期刊的重复订购率为70.9%，外文纸质期刊的重复订购率为31.1%，中外文纸质期刊的平均重复订购率为64.3%。19家图书馆重复订购期刊金额高达185.49万，显然这笔巨大的投入和其发挥的作用是不成正比的[6]。如果能有效利用这些重复订购期刊的资金，可以为读者提供更多的有用资源。

3.3.1.2 馆际互借名存实亡

首都医科大学本部图书馆为每家附属医院提供不同数量的馆际互借图书证，附属医院人员可凭馆际互借证到首医本部图书馆借阅相关图书。由于图书证数量有限以及医护人员工作繁忙，很少有时间到首医本部图书馆借书，造成了馆际互借名存实亡。

3.3.1.3 互联网络有待加强

据目前已同首都医科大学本部图书馆共享数据库的附属医院普遍反映，数据库使用过程中存在网络不够畅通，假期缺乏人员管理等问题。

3.3.2 解决问题的方法

3.3.2.1 增强共享意识，共建共享资源

数字化资源共享建设是一个加工整合后的概念，“建设”和“共享”是同时的，类似于权利和义务[7]。首都医科大学本部图书馆需与其各附属医院图书馆建立共享意识，无论附属图书馆的规模、资源的存储量大小，都可以成为资源的共建及共享馆，既可以输出资源，也可以共享资源；既有共建的义务，也有共享的权利。总之，要根据各附属医院学科建设的不同需要共建共享资源。

3.3.2.2 编制联合目录[8]，实现全文传递

为了了解首都医科大学本部图书馆及各附属医院图书馆的馆藏情况，可由首都医科大学本部图书馆牵头，联合各附属医院图书馆相关人员建立《首都医科大学系统纸本期刊联合目录》。具体方法可由各附属医院提供所藏期刊相关MARC数据，由首都医科大学图书馆本部加以整合后，将电子版下发到各附属医院图书馆，并在首都医科大学图书馆主页上作相应链接。

《首都医科大学系统纸本期刊联合目录》的编制，为全文传递服务奠定了基 础，网络技术和先进的通讯技术为全文传递服务创造了良好的条件。首都医科大学本部图书馆和各附属医院图书馆之间可通过邮寄、传真、电子邮件、微信等方式传递期刊全文，免除读者或图书馆工作人员的奔波之苦。

3.3.2.3 建立联合采编机制

为了降低期刊重复购买率，需要在本系统建立图书馆纸质期刊联合采编小组，全面负责纸质期刊的共建共享。建立健全的纸质期刊联采机制，让有限的经费充分发挥作用[6]。各附属医院图书馆可以利用共享平台补充馆藏，扩展自身资源和优势学科，缓解馆藏数量的不足，为开发与利用文献资源提供保障。服从首医文献资源保障体系建设的整体需要，结合各自擅长或者领先学科统筹购买期刊文献[9]。

3.3.2.4 加强馆际互借

在原有馆际互借的基础上，建立以首都医科大学本部图书馆为中心、各附属医院图书馆为站点的联合馆际互借系统，各馆指定专人负责本系统内部的馆际互借工作，以解医护人员燃眉之急。

3.3.2.5 加大宣传力度[10]

首都医科大学本部图书馆和各附属医院图书馆都有各自的图书馆主页。各图书馆可在主页对首都医科大学本部图书馆及其他共建共享图书馆资源进行宣传，引导读者获取其他附属医院图书馆的资源，避免这部分有受众需求的资源长尾化，有效实行联合借阅[11]。

3.3.2.6 加强网络建设，提高数据资源的利用率

应不断完善首医本部图书馆与各附属医院图书馆之间的网络联系，创建通畅的网络环境，整合各附属医院图书馆的数字资源，形成一个系统的数字化资源体系，各附属医院图书馆可根据各自医疗、研究方向从这个体系中各取所需。

4 结束语

资源的共建共享是一个互利互惠的长效机制。大数据时代的到来，为资源共建共享提供了有利条件。医院图书馆应抓住这个契机，共建共享，使资源得到充分利用，为教学、科研、医疗提供强有力的文献保障。