高校PPT教学方式的技术革新*

陈友勋

（重庆文理学院，重庆 402160）

高校PPT教学方式的技术革新*

陈友勋

（重庆文理学院，重庆 402160）

文章结合PPT课件本身的优劣特点以及国内高校多媒体课堂的实际情况，探讨并总结了如何在以人为本的原则下，通过简单实用的工具软件和技术手段切实增强PPT课件的制作和演示效果，从而让现代教育技术更好地服务于高校课堂教学，提高多媒体课堂的教学效果。

多媒体教学；PPT课件；时间显示；文字标注；导航目录；远程控制

一、引言

建构主义学习理论认为：通过多媒体技术手段可以显著地提高课堂教学的效率［1］。而根据Mayer的多媒体学习认知模型［2］，使用多媒体课件，使得课堂教学中各个环节过渡平滑顺畅，减少了外部因素对教学过程的干扰作用，此外，多媒体课件也让授课内容更加生动活泼。但根据一项相关调查发现，全国高校75%以上的教师基本上在多媒体课堂使用的都是PPT课件［3］。也就是说，包括用Authorware、AdobeFlash以及动态网页技术在内的专业多媒体课件，在高校课堂上只占了不足30%的比例。

当然，多媒体课件制作的质量主要不是由制作工具本身决定的，而是在更大程度上取决于用户对其使用的熟练程度以及是否具有灵活应用的能力。本文就以大家都熟悉的PowerPoint为例，指出如果我们善于挖掘PowerPoint本身的功能，同时灵活地借助辅助工具配合工作，这样制作出来的PPT课件完全可以胜任高校多媒体课堂的教学需要，甚至取得不输于其它任何一种专业多媒体制作软件的演示效果。

二、PPT课件的优缺点

1.优点

PPT课件之所以大行其道，是因为它具有移植性强、操作简单、接受面广等诸多优势。PPT课件无论是制作还是播放都是依赖微软Windows操作系统中办公软件的标准配置PowerPoint，所以用户不用担心自己在家制作的课件转移到其它电脑上会出现找不到播放程序的尴尬局面。其次，PowerPoint同微软其它所有的办公软件一样，都具有上手容易的特点。用户通过直观的界面、简单的操作就可以制作出足以应付大部分日常教学演示需要的多媒体课件，这点对文科教师尤其有吸引力。

2.缺点

但PPT的缺点也同样明显。首先，PPT课件主要是依赖线性的静态展示而不是强调进行动态交互，因此交互性不强成为它的先天缺陷。虽然PPT课件中不乏文字或图画的动画效果，但这样的动画也主要是辅助烘托演示效果，依旧只是机械地再现先前就已经固化下来的课件内容而已，不会根据课堂教学中的变量因素而相应改变其显示结果，因此本质上不属于动态交互的范畴。

第二，在演示过程中，教师由于离不开鼠标操作，不方便四处走动，容易被固定在讲台主机的位置“照屏宣科”，甚至在学生心目中成为只会照着课件复述的上课机器。美国Educause在最近针对全美高校所做的一个相应调查甚至认为，这样上课的效果还赶不上利用粉笔、黑板的传统教学［4］。

第三，PPT课件播放时不能输入文字，更不利于大段信息的展示。因为要保证课件内容在远处也能看清，PPT的字体就必须足够大，这就限制了单页幻灯片上能够显示的课件内容，于是稍微复杂的教学内容就必须用很多幻灯片页面才能完全显示。而各个页面之间的连接关系往往是记载在最前面的目录页，但播放过程中又不方便随时返回目录页进行参考对照，而这势必影响教师对大容量PPT课件内容的整体把握，造成上课时顾此失彼，从而影响教学进度。

三、PPT演示技术的增强手段

虽然PPT课件存在上述诸多缺点，但笔者根据自己多年来在英语课堂上的多媒体教学实践经验，发现广大高校文科教师完全可以借助简单的技术手段来增强PPT的演示效果，从而让多媒体课堂更加生动活泼。

1.时间显示

利用PPT课件教学最容易遭人诟病的是教师对教学节奏把握不当，容易导致信息过载的情况［4］。克服这一弊端的技术手段首先要增强PPT课件显示时间的功能，以及显示已经讲授和还未讲授的课件内容之间的比例情况。对于后者，其实现的方法很简单：只需要在设计幻灯片的母版页眉中插入“显示当前页面”，同时人为地在当前页面的后面补充上全部幻灯片的总体页数，就可以在播放中直观地获悉自己的教学进度。但如何实现在幻灯片上直观地显示教学时间则颇费周折。

这方面最简单的操作方法是直接调用外部工具，比如教师在上课的同时就启用具有倒计时功能的软件，并调整其窗口的大小和位置，让其始终置于PPT课件的前面显示即可达到理想的效果。笔者在此推荐图1所示上海理工大学陈家琪教授设计的PPT播放提示钟PPTTimer，它的功能比较全面，当播放PPT时，计时器既可自动计时也可手动计时，并且它的倒计时采用了进度条方式显示，显得较为直观。在设定时间将要到来之际，还可进行提示（声音或窗口）。其显示界面为一个总在最前的浮动窗口，可用鼠标拖放在屏幕上的任意位置。

图1 PPTTimer

当然，教师在制作PPT课件时也可以进入母版视图，然后在插入页眉页脚时选择时间和时间格式，并勾选自动更新。这样制作出PPT课件在播放时每页幻灯片都会以数字格式自动显示当前的系统时间。不过这样的时间显示并不直观，所以，笔者认为最好的方案是在PPT课件母版中插入一个合适的Flash计时工具 （见图2）。该工具在课件启动时，直接根据当前的系统时间判断是否处于上课期间，并依据上课时间和当前时间之间的时差计算经过的课堂长度，将计算结果以长条形的进度条方式显示出来，帮助教师直观地掌握课堂进度。

2.文字标注

图2 PPT母版中嵌入Flash课堂自动计时器

至于如何灵活地实现在PPT课件上进行文字标注，首先也可以考虑借用一些合适的外部工具，这方面常用的软件包括国内的红烛教鞭和国外的 Pointofix以及ZoomIt等。这些标注工具的基本原理都是直接冻结屏幕，将其截取为静止图面，从而可以在上面任意进行画图和文字输入等常用的标注工作，操作完毕退出软件即可返回原PPT课件界面继续演示。但这样来回切换总会影响师生教学的流畅过程，在一定程度上干扰和分散他们在课堂上的精力。所以，为了尽量减少调用标注工具的转换干扰，教师需要选择其中界面小巧、方便隐蔽并利于调用的软件，即易用性强的标注工具（如整体而言，Pointofix就比红烛教鞭好用），否则只有辛苦自己强行记住使用这些标注软件及常用功能的快捷方式了。

图3 可以动态标注和放大的演示助手

但即使这样，这些标注工具由于设计原理所致，仍无法克服冻结屏幕成为静止画面之后无法同时操作课件本身的弊端，这样静止的标注和动态的显示之间构成了一对不可调和的矛盾。幸好随着微软操作系统的升级更新，现在Vista及以上的系统已经支持动态缩放（LiveZoom）和动态标注（LiveDraw）功能，如Presentation Assistant（见图3）在Win7以上的系统中就完全实现了不冻结屏幕而直接缩放屏幕或进行画图标注的功能。

不过目前国内不少高校的多媒体教室装备的都是XP系统，针对XP操作系统的解决办法就是在电脑上安装窗口增强工具ActualWindowManager（见图4），它可以在任何Windows程序的标题栏上加入一个调节透明度和收卷窗口的功能。这样打开任何一个文字编辑软件，调整窗口位置和大小使其覆盖在PPT课件之上，然后点击透明窗口功能（一般设为20%的透明度），就可以键入文字直接标注了。要操作PPT课件时，则只需要点击编辑窗口上面的卷起窗口功能，则编辑软件只剩下一个标题栏在屏幕上，既方便演示课件内容，又可以随时放下编辑窗口重新进行文字标注。

图4 窗口增强型记事本

3.导航目录

PPT课件由于采用的是单一的线性设计结构，造成其目录结构不像其它交互性课件那样直观易用，让教师随时都可以方便地参考定位，并相应地调整授课进度。从建构主义理论来看，多媒体课件只有利用导航功能和超链接把各个知识点之间的关系结构化和网络化，便于学生将其内化于自身已有的知识体系之中，意义建构的效率才会相应提高［4］。所以，在实际教学中，教师可以采取的补救方法之一是设计母版菜单，即在整个PPT课件制作完成之后，教师就转入母版视图，加入一个文本框，在其中输入整个课件的目录结构和超链接，并把它拖放到课件显示区域之外；然后设计其进入和退出效果为动画路径中的“直线方式”，并在“计时”中选择属性为单击，指定合适的触发器。这样，演示时PPT课件中就实现了一个可以像QQ一样靠边显示和隐藏的目录菜单，点击链接标签就可以直接跳转到课件的相应位置，于是教师就可以方便地对整个课件进行导航操作。

但母版显示的内容总是处于显示层级的最下级，容易被幻灯片上的课件内容所覆盖，所以要想看得清楚、操作方便，还得在幻灯片上预留足够的空间，这对本来就不利于展示大段课件内容的PPT来说，更是显得捉襟见肘。

在这种看似“山穷水尽”的情况下，教师若是能够采用合适的外部工具制作目录树菜单来辅助导航，不但能够直接跳转，而且逻辑清晰、层次感强，更能实现“柳暗花明”的演示效果。此处笔者推荐的是一个绿色的树形笔记软件——BooguNote，它可以方便地添加无限级的目录菜单。只要在菜单中加入PPT课件的链接页码，同时启用这个软件本身自带的自动隐藏功能，就可以通过鼠标感应而实现像QQ一样的靠边隐藏或显示，实在是不可多得的PPT课件导航利器。

4.远程控制

为了把教师从播放PPT课件的主机座位上解放出来，人们想了不少方法。以前最常用的是购买PPT翻页笔（即激光笔或电子教鞭），这款专门为播放PPT而设计的电子产品在欧美等发达国家中已经使用得很普遍了。但这种设备必须专门购买，一般只能进行前后翻页等简单操作，对于像还要进行划线标注或文字输入等复杂操作就无能为力了。

图5 百变遥控手机控制PPT界面

我们也可以直接以智能手机为硬件，只需在上面装一个遥控电脑的软件就可以完全实现PPT翻页笔的所有功能，并且还支持模拟鼠标和键盘输入，从而让教师即使离开电脑主机位置也可以完成绝大部分课件操作。比如，在电脑和使用安卓系统的手机上同时安装上“百变遥控服务”，只要手机、电脑同时联网，那就可以直接利用手机操纵电脑，模拟鼠标和键盘输入（见图5）。更为方便的是，这个遥控软件中还有专门针对PPT播放而开发的定制功能，如上一页、下一页之间的一键跳转等。

这样，结合前面提到的其它技术手段，教师在课堂上就能够一边使用PPT演示播放，一边像传统教学一样前后走动，随时查看学生的练习情况或是进行面对面的个别辅导，甚至在发现普遍性的问题之后立刻就能在学生的位置把相应的文字在PPT课件上直接显示出来供全班观看讨论，从而让传统教学和现代化教育方式终于实现了零成本的无缝对接。

四、结束语

笔者根据PPT课件本身的特征，并结合自身多年使用PPT课件的实际经验，探讨和总结了如何使用常用软件来增强PPT课件的演示效果。其中考虑到高校文科教师一般对电脑技术知识不甚了解，于是尽量采取拿来主义、为我所用的原则，所介绍的课件工具和制作技术尽量以人为本、简单实用，不涉及复杂的编程专业知识，力求让软件适应教师，而不是教师去适应软件，充分体现软件为课件服务、课件为教学服务的思想。笔者也相信，广大高校教师在制作和演示PPT课件时，如果能够结合本文所介绍的知识和思路，同时发挥自己的想像力和创造力，充分利用各种辅助性的工具软件，一定能把PPT课堂上得更加精彩。

［1］何克抗.建构主义──革新传统教学的理论基础（上）［J］.电化教育研究，1997（3）：3-9.

［2］斯蒂芬·K·里德，张静.多媒体学习的认知体系［J］.开放教育研究，2008（3）：28-36.

［3］刘跃军.教师制作PPT课件存在的问题与对策［J］.中国教育信息化，2009（18）：26-28.

［4］刘琦.高等师范院校多媒体课件应用现状及改进策略研究［D］.信阳：信阳师范学院，2012.

（编辑：鲁利瑞）

G434

B

1673-8454（2015）06-0077-03

*本文为全国教育信息技术研究“十二五”规划2014年度专项课题（课题立项号：146232118）部分成果。