高校学报内文版面设计中的自我宣传

时间：2024-08-31

胡小勇

（无锡职业技术学院学报编辑部，江苏无锡 214121）

0 引言

随着多媒体和信息爆炸时代的到来，现代人的阅读开始通过各种多媒体和超文本格式进行，阅读已变得更加的网络化和信息化，根据最新阅读普查数据显示成年人图书阅读率为49.3%，各种媒介综合阅读率为69.7%。通过多种媒介进行综合阅读已是必然趋势，越来越多的人开始习惯通过网络进行阅读，通过书籍的传统阅读方式似已有被取代之势。就科技期刊的读者而言，大多读者是利用百度、谷歌等搜索引擎获取相关信息，通过知网、万方、维普等数据库搜索自己感兴趣的文章，下载阅读。读者通过这些方式获取的单篇文档与期刊信息页面是割裂的，给读者、作者以及编辑部带来一系列问题。目前，大多数高校学报是通过赠阅或同行互相交换刊物的方式进行宣传，纸质期刊很少能寄送至普通作者，导致了很多作者写好论文不知道投至何处。这就需要编辑部多进行自我宣传，但多数高校学报的编辑缺乏自我宣传的意识，对自我宣传的认识还不够。

1 单篇文档与期刊信息页割裂带来的问题

高校学报的内文与四封连在一起装订成册，读者阅读时，如果要了解期刊的更多信息，比如刊名、刊号、刊期、卷次、出版日期、期刊级别、联系方式、编辑部信息等，可直接从版权页或四封便能得到相关信息。然而，在数字化、网络化的今天，信息资源共享方式发生了变化，读者的阅读习惯随之转变，多数不再购买纸质期刊，而是从数据库中获取相关文章进行阅读，即使付费，也仅支付自己需要文档的费用。因此，现在的数据库都将单篇文章制成单独文档，大多以PDF或CAJ文档供读者下载阅读。由此导致单篇文章与期刊信息页相分离，不便读者深入了解刊物。

单篇文章的PDF文档上没有或少有期刊信息，给读者阅读、投稿、引用带来不便。不少科技期刊还没有建立自己的网站，读者很难通过网络或其他方式获取编辑部的信息，给投稿带来了难度。读者找不到期刊的相关信息，通过网络搜索到的信息可能是不法分子制造的虚假信息或投稿方式。对于作者，浪费时间，甚至误信网上不实信息而上当受骗，蒙受经济损失；对于期刊，稿源流失，还可能背上“黑刊”骂名。[1，2]另外，有的数据库把一部分内刊也录入进来，仅从单篇文档来看，读者、作者难以辨别该期刊是否公开发行，如果作者的论文在内刊上刊登了，知网虽能检索到，但职称评定时不起作用，会给作者带来不必要的麻烦。因此，科技期刊必须加强自我宣传，帮助读者、作者规避风险。在单篇文章的内页中加入期刊信息，既做了自我宣传，也方便了读者、作者。

2 内文版面自我宣传设计的原则

版式是期刊形式的重要组成部分，是贯穿期刊阅读全过程的整体设计，它体现了美术编辑的设计思想和审美追求。版面设计时应考虑在空白处将学报的自我宣传信息加入进去，既不浪费版面，也做了自我宣传。高校学报内文版面自我宣传设计应把握以下原则。

（1）不喧宾夺主，甘当“绿叶”。高校学报自我宣传的信息和作为论文主要信息的正文部分的字号和字体要有所区别，不能喧宾夺主。自我宣传信息的文字必须小于论文正文文字，字体要有所区别，如果说正文是“红花”，自我宣传信息就是“绿叶”，“绿叶”只要起好衬托作用即可。高校学报的正文部分的文字大多选用宋体字，自我宣传信息的文字建议用楷体字比较得体。

（2）要点突出，信息简洁。宣传期刊的信息很多，但版面空间毕竟有限，设计期刊内文版面自我宣传信息时，要做到“简约而不简单”。因此，要根据读者需要和期刊宣传意图选择必要信息，如刊名，年、卷、期、页码，栏目名称等。而体现刊物定位、办刊宗旨和方针的宣传信息不适合作为单篇文档的宣传信息，这些信息可利用期刊封面、网站、微博等加以宣传。此外，随着3G技术的发展和智能手机的普及，近2年我国掀起了“二维码热”，在很多商品、广告牌、传播媒介上都可看到二维码。[3]据调查，美国、日本的期刊、杂志上，二维码随处可见，国内期刊对二维码的应用和关注度还不高，二维码在高校学报中的应用还很少。制作、刊载包括较多信息的二维码，可链接期刊网站、博客、微博等。二维码作为一种全新的信息存储、传递和识别技术，必将融入期刊出版领域。

（3）整体美观，和谐相处。期刊自我宣传信息的设计还要体现美化版面、调节视角、平衡感官的作用，既引导、方便读者阅读，又要努力营造愉快、轻松阅读的氛围。通过点、线、面的结合，字体大小、粗细的变化等，恰当地处理正文与自我宣传信息之间的变换，既能体现版面整体的均衡，又能把论文的重点内容合理地凸显出来，有效地增强科技期刊的整体效果。

3 内文版面自我宣传设计的要素

（1）必需要素。文章的编排，中国国家标准化管理委员会发布的期刊编排格式(GB/T 3179—2009)规定：“正文部分应根据需要在页眉或其他适当位置标志便于迅速识别的下列项目：①刊名（外文并列刊名可缩写）；②出版年、卷号、期号；③第一著者或全部著者和文章题名。”这些项目属于必需要素，国家标准明确规定的，既然规定了就要执行，高校学报对这一规定执行得比较好，无形中加强了期刊的自我宣传。普遍在单篇文章的首页页眉上标注了“中英文刊名、出版年月、卷号、期号”。有必要在单篇文章的偶数页标注“刊名”，奇数页标注“第一著者或全部著者和文章题名”等其他信息。如果严格按这项规定执行，读者、作者从单篇文档的页眉就能知道，此文刊载的期刊名、年、卷、期号，便于读者、作者引用，著录参考文献。据调查，其他类型的科技期刊严格执行这项规定的较少。按照国家标准在期刊内文版面设计中放置这些必需要素，既是对期刊的自我宣传，又是为读者和检索机构提供方便，更有益我国期刊与国际接轨。[4]

（2）必要要素。国家标准没有明确规定，但便于读者更深入地了解期刊的要素。比如期刊网址、投稿邮箱、办刊宗旨和方针的宣传语，被检索收录情况，是否是核心期刊，中英文引文格式，DIO号；期刊博客、微博、论坛网址等。特别是期刊官网网址、投稿邮箱可引导、方便读者深入了解刊物，给刊物投稿。

4 内文版面自我宣传设计实例解析

根据上述设计原则和设计要素，以某学报为例，解析高校学报内文版面中对期刊的自我宣传设计，供同行参考。

由图1可见，《XX学报》在单篇文档首页的页眉设计中，加入了国家标准规定的中、英文刊名、出版年月、卷号、期号等必需要素。页眉与论文标题之间可用双实线分隔，为了对称、美观，建议将页眉内容的中文放在上面一行，相应的英文放在下面一行。读者从页眉就能清楚地知道下载的论文《美国高等职业教育对我国高等职业教育发展的启示》一文，出自《XX学报》2014年5月出版的第13卷第3期。著录参考文献时需标注起止页码，起止页码由“文章编号”推断可知，此文共占5页，起止页码为9-13页。也可选择在单篇文档的双页眉上标注必需要素“XX学报”和必要要素“学报网址”。在单篇文档的单页眉上标注必要要素“第一著者和文章题名”。从学报的页眉设置上就能清楚地了解刊物的大致信息。方便作者引用，著录参考文献，提高论文被引用的概率。

图1 《XX学报》内文篇首页版面设计

高校学报也可合理利用封二、封三、版权页和封底进行自我宣传，比如《上海交通大学学报》利用封二刊登了编委会成员信息，利用封三刊登了“征稿简则”，每期如此。从征稿简则中作者、读者就能清晰地了解到：“期刊简介”、“办刊宗旨”、“栏目设置”、“投稿约定”、“来稿要求和注意事项”等信息，既便于作者投稿，也便于读者、作者了解编辑部的信息。但数据库在录入时，大部分未将封三的内容“征稿简则”录入，期刊网上是找不到“征稿简则”的，建议数据库也将此类宣传信息录入，作者通过搜索“征稿简则”就能找到编辑部的相关信息。高校学报还可利用版权页、封底（封四）进行自我宣传，宣传内容除了必须要素：主管、主办单位，编辑出版单位等信息外，可适当加入一些必要要素：期刊获得的荣誉，国内外数据库收录、检索情况等。