时间:2024-08-31
步宛翀
(丹阳市云阳幼儿园,江苏 丹阳 212300)
冲突有时候也可以是有建设性的,我们可以把冲突看作跳舞,需要舞伴相互合作,而不是成为对头。是否能解决冲突,完全取决于对冲突所持有的态度。
——罗纳德《沟通的艺术》
雨后的一天上午,我在外出参会时接到了教务主任的电话,她向我反映教务处检查晨间活动后,在工作群内提醒有5 个班级未正常开展户外活动。老教师A 所在的班级也在其中,她质疑行政的安排有问题,要投诉,教务主任满腹的委屈。回到单位后,我立刻到A 老师的班级和她沟通,获知3 个信息:一是当日该班打卡选择的户外场地由于前晚下雨局部积水,并不适合开展户外活动;二是我园有户外阴雨天活动安排表,该班发现场地潮湿后既没有按照原定计划活动,也没有按照阴雨天场地安排活动,而是自行调换到离教室不远的室内廊道活动,但A 老师并未告知教务;三是A 老师认为像临时换场地之类的安排也需要上报,对一线教师来说太麻烦,教务处只检查了室外活动就在群内发信息提醒不妥当。
“还有……”生气的A 老师欲言又止。我问:“你是担心影响月考核吗?”她点点头。我告诉她本次检查只是摸排各班户外活动开展情况,并无扣分之意,她的表情轻松了些。我追问道:“你刚才关于场地潮湿影响户外活动的说法给了我很大启发,还有其他好的建议吗?”她有些惊讶,考虑了一会儿说:“幼儿园既然成立了运动中心,我觉得可以由相关科室在特殊天气提前检查场地,并且在当天早晨温馨提醒,这样会让教职工更暖心。”在后续的十几分钟谈话中,她的情绪慢慢平稳。
对于接受传统教育成长起来的大多数管理人员来说,上任后最大的挑战就是“冲突管理”,如果不愿直接面对冲突,或者无法妥善解决冲突,那将会导致组织毫无生机,甚至走向冲突不断。如何直面“冲突”,在差异中正向前进呢?
回办公室的路上,作为新手业务园长的我边走边思考:“此次冲突难道仅仅是新教务与老教师的沟通出了问题吗?这其中是否牵涉管理细节的问题?”因此,我们决定暂缓推进户外活动日打卡统计,潜心分析“阴雨天事件”背后的因素。
“遇到问题不可怕,能解决问题很重要。”在教师会议上,我肯定了A 老师提出的适宜性建议,并明确幼儿园将对阴雨天户外活动安排进行深入研究。在接下来的行政组长理念碰头会上,年轻的管理团队对“什么是新老冲突?为什么会有冲突?怎样用管理思路正向化解冲突”展开了热烈的讨论。
我园有多名像A 老师一样的资深教师。年轻时她们就到幼儿园工作,与幼儿园建立了深厚的感情,工作上不愿意拖后腿。同时,她们也特别直白,有问题就直说。
回顾管理过往,大家畅所欲言。
“老教师比我年纪大,经验比我足,我哪能真的管理她们呀!”
“统一布置的工作大部分人都能做到,有的老教师却有不同声音,我会很郁闷,也不知道该怎么解决。”
“为避免冲突,有时我会选择跳过他们的班级。”
“能将意见提出来也是好事,其他人不说并不代表问题不存在。”
“怕她们质疑,也感谢她们质疑,因为有几次事后证实,确实是我没考虑周全。”
“从反对声中筛选好建议,这一点我以前很少意识到。”
的确,年轻行政面对老员工,往往会信心不足,但在现实工作中又不可避免“冲突”。要想管之有效,“理”是基础,“学”是方法,“做”是路径。
于是,我将在书本中学到的管理策略用到了研讨当中。
1.理性面对冲突。冲突是发现问题的良好契机,管理者的透明度、坦诚度能更好地促进员工的信任度。面对质疑甚至冲突,年轻管理者需摆正心态,学习使用高阶思维考虑问题,切忌贴上“老教师难说话”“反驳就是反对”等标签,善于在冲突中寻找解决问题的突破口是提升管理能力的绝佳契机。我们商定,在今后的管理工作中,群体问题需听取意见,原则问题必坚定立场。
2.闻过即刻回应。善于闻过,更应即刻回应。教师大会后,我们先后收到了多条建议,教学小组做到当日调研、两日内回复。例如:用“完整流程”匹配了老教师提出的“小班家长首次进园需求”,用“分时段闭3 区”解决了“户外游戏对一楼班级幼儿的干扰问题”,用“同龄人跟岗团”满足了“新老教师互学的需求”……即刻回应给了老教师“被看见”的动力,也给了我们“洞察冲突、运用冲突”的策略。
3.规范信息发布。在工作群发信息确实给工作带来便捷,但发布不当会导致各方面的不同解读。我们约定:(1)中层管理人员在群里发布工作信息,需反复自查,重要信息需上报审核后再发布。(2)各项检查评比做到层级明确,评判现场至少两人,做到公正且言之有证。(3)面对质疑,积极倾听、有效沟通,以面谈为主、信息发布为辅。
4.弹性一事多治。厘清事件性质,特事可特办。如为释放带班教师的时间,支持教师利用释放的时间更充分地审议环境、准备材料等,我园准备将延续了多年的放学时段“两教一保”变为“一教一保”,但在推行前就安全、年龄、路线等摸排教师意向后,我们弹性分成“三人放学制、两人放学制”两种方案实行。一事多治的成功案例给我们启发:阴雨天户外活动方案也应弹性实施。
联想平时所见,各园都有非常详细的阴雨天户外活动安排表,但实际上对大部分小空间幼儿园来说很少能真正落到实处。有的以在走廊上转一圈算雨天户外活动,有的多班共用仅有场地甚至干脆选择室内活动,安排表只能挂在墙上做做样子。如果安排表无法真正普惠师幼,那问题就不会是偶发!这次事件反映的除了沟通不畅,更重要的是——它确实存在很多细节问题,如想长远解决,得有“劲风”来助阵。
1.从“你安排”到“我安排”。“老园空间实在太小了!18 个班级只有几个真正可活动的场馆,该怎么办?”我在唯一的公共廊道里矗立良久。看着带孩子回班的A 老师,我突然有了灵感:谁说安排表一定要自上而下?自下而上又如何?
说干就干!我和教务主任一上午跑遍了18 个班,就现状、班额、空间、路线等与教师深度沟通,并将决定权交给班主任。没想到教师们非常给力,看现场、挪柜子、规划杂物间……每个班级都确定甚至初步整理了场地。我翻开记得密密麻麻的访谈记录本,发现自己想办法释放空间的班级竟高达12 个。其中,4 个班级利用了原有空间,2 个班级整理了隔间,6 个班级扩容了走廊及拐角。12 个班级的主动作为给了另外的班级很大的选择权,除去场馆,竟然多了一个大会议室没用到。最后,教务主任还贴心地安排了雨天户外接送人员,就这样,自下而上的阴雨天户外活动方案初步确定。从“你是领导你安排”到“我最了解我安排”,智慧之举实现共赢。
2.从“进度虚”到“效果实”。方案可行不可行,还得实践检验。又到雨天,我和教务主任再次进班,追踪了解方案实施效果,结果发现室外活动井井有条,但室内问题层出不穷,问题集中在扩容室内活动的12个班级。一是由原来的半数幼儿增加到全班,各区人数比例异常,幼儿走动多,吵闹多;二是区域材料补充不足,部分幼儿无所事事;三是幼儿照常按照晴天方案选区,导致实际游戏与选区不匹配。
如何从“虚”到“实”成了我们的突破方向。我物色了空间兼具走廊和隔间的大五班作为试点先行。首先为扩容后的3 块场地设计区域标识,并投放充足材料,这样晴天看原场地标识维持5 个区,雨天则看新场地标识变成8 个区;其次计算出各区雨天人数最大容纳量;最后的任务是重头戏,我对班主任提出了要求:在计划墙上加入晴雨标识和人数标识,确保雨天真实选区,合理进区。朱老师琢磨了一个中午,设计好草图,她将雨区用淡蓝雨标提醒,将增设的人数用同色系圆点贴在相应区域,这样晴雨天进区人数一目了然。试点班的设计很快在其他班普及,各班又陆续开发了十余种优化后的晴雨选区标识。后期在全市的交流活动中,我分享了我园晴雨天的户外活动方案,因为问题具有普遍性,方案得到了大家的一致认可。
在一次半日视导后,以前一直婉拒跟岗任务的A 老师主动对我说:“我报名带教新老师跟岗,因为我觉得你们能做好!”“真的吗?”“真的!”
“阴雨天事件”发生后的几个月里,我和教学团队在“冲突管理”中实现了从“我”到“我们”的华丽转身!远处的风景很美,跋涉的道路永无止境……
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