探讨财务共享模式下集团企业资金管理

■ 辛俊杰

（泓欣环境集团有限公司）

引 言

财务共享服务实际上是在现如今社会发展过程中产生的一种重要的内容，它是将现代网络信息技术作为基础构建的一种财务模式，通过网络技术能够对集团公司的财务业务进行系统化的管理，达到更高的管理要求和管理目标，也就是说财务共享模式实际上就是一个信息化的平台。企业可以将复杂而纷乱的财务组织融入到这个平台中，使原本复杂繁琐的流程变得更加简单和统一，只需要输入几个数字，即可以获得相应的结果。但当前在集团企业的财务管理过程中，依靠的可能仍然是传统的服务模式，导致财务共享服务的价值被剥夺，也难以发挥优势和作用。本文针对财务共享模式下集团企业资金管理进行的研究具有重要意义。

1 财务共享模式简述

一般来说，在企业发展过程中，财务共享服务的主要特点就是使用现代化的网络信息技术去对相关的财务业务进行处理，并将此作为基础来规范企业中的工作流程以及工作的事项，优化企业的组织结构体系，提高企业的财务管理水平。这种财务共享模式实际上是通过对资源的整合，来让企业中涉及到财务核算的部门能够相互连接和融合，实现部门之间的统一归类以及协调建立，形成相对应的具有现代化特点的财务共享服务中心，对企业中不同类型的分支运营机构的财务工作进行相应的管理，从而提高企业的管理成本，完善企业的资源配置结构，让企业的管理效率得到提升。如今企业在发展和建设过程中，规模在不断扩大，而对于财务共享管理模式进行构建，也成为了企业实现长远目标的一种有效的模式，同时对于集团企业提出了更加严格的资金控制要求。

2 集团企业资金管理应用财务共享模式的优势

实际中，集团企业在实现长远发展时，采取资金管理模式，需要结合企业本身的特点来进行，而当前社会的不断进步，让财务共享模式在集团企业中得到了普遍的应用和推广，这种先进的管理模式为企业的长远发展带来了积极的作用，帮助集团企业的财务管理成本减少，也让财务管理工作可以更加顺利，使财务管理的流程更加清晰，管理的细节更加明确，促进了企业的进步。

2.1 财务管理成本减少

集团企业财务管理工作中，适当应用财务共享服务模式，能够让财务管理过程中的各种经济成本问题得到更加顺利的控制。这种经济成本的减少实际上拥有不同的表现类型和形式，其中最为直接的表现形式就是人力资源成本方面的控制和节省。在传统对企业进行财务管理工作时，一般是要求企业中的财务管理人员去率先完成基础的财务管理工作，之后再去进行其他的处理，但是实际中财务工作人员的工作效率相对来说比较局限，相比之下，规模比较大的企业就需要使用到更多的财务人员来负责相对应的财务工作任务，让企业中的财务运行体系更加完善和系统。因此企业在财务人力资源方面会投入比较多的成本，就会对企业的经济收益产生影响，尤其是集团型的企业，他们在发展的过程中，需要安排不同的财务部门工作人员去完成对于下属公司以及其他公司系统财务情况的监督目标，而使用这种财务共享的服务模式，就能够让传统企业开展财务管理过程中比较复杂的过程变得更加简单，优化财务管理的流程，减少财务人员的工作量，缓解工作人员的压力，让财务工作的开展更加顺利和直观。

此外，财务共享服务模式能够实现对企业以及企业下属单位还有子公司的统一化管理，也能够监控企业下属单位以及其他单位的财务状况，并且迅速完成财务管理工作的目标，使企业中的财务人力资源成本得到控制，提高企业财务管理的效益。在实现财务共享目标之后，相关的业务信息以及资源都会在合理的权限内得到共享，其中一些简单和重复的业务能够由财务系统去进行自动化的处理，因此大大节省了基础的劳动力资源，让企业对于财务基础工作的需求也相对应降低，使企业的发展顺利，让企业的运作成本更可控。这种财务共享服务中级也能够通过对资金的集中化管理，来使资金的清算、结算能力得到提升，为相关的单位提供服务，促进产融之间的完美结合，让资金统筹管理的效果得到体现[1]。

2.2 财务流程更加清晰

集团企业发展过程中，财务管理工作环节使用先进、现代化的财务共享服务模式，能够让财务管理工作的水平进一步提升，让企业中财务管理的内部控制体系更加完善，并且优化财务管理的工作流程，明确管理过程中的一些细节。这种财务共享模式的合理性构建，也能够帮助财务管理流程体现出更加系统化的发展效果，在操作的过程中，让财务操作的流程更加清晰和透明，让企业的财务信息透明度提升，防止产生流程性的错误。此外，构建财务共享服务模式，能够整合企业中的财务数据信息内容，实现跨部门、跨区域的数据分析以及综合利用，让企业中财务数据信息的利用率得到提升。此外，在构建这种先进的财务共享服务中心之后，也能够严格按照业务的需求来让财务管理的具体流程实现精细化的发展和标准化的管理，让原本的一些重复性的人工操作模式转变为系统自动化的处理模式，防止在具体财务管理过程中出现错误的问题，让业务处理的效率得到提升，保障财务数据的整体服务质量水平。

2.3 节省劳动运作成本

集团企业由于规模比较大，其中人员的数量比较多，开展财务管理工作时会存在很多的不便性，需要参考并涉及到不同部门的工作内容，让工作人员的作用得到充分的发挥，使各个部门能够在财务管理过程中得到相对应的发展，而这就需要消耗大量的财务工作人员，安排不同的工作人员去开展相对应的财务管理工作，提升财务管理工作的效率。使用财务共享服务模式时，集团企业的资金管理工作会更加方便，这种共享的服务体系能够节省工作人员的工作时间，缓解工作人员的压力，让原本一些简单的工作由机械化的方式去实现和开展，让重复的工作更加简单地进行，使劳动运作的成本得到更加顺利的控制，缓解工作人员的工作压力，让集团企业中财务管理工作的开展效率得到顺利的提升[2]。

3 财务共享模式下新型资金管理在企业中的应用

财务共享模式对于集团企业带来积极作用的同时，也会对集团企业发展提出更加严格的要求，需要管理工作人员在工作的过程中更加认真细致，明确自身的职责和在工作中需要注意的事项和问题，让不同部门的工作人员之间相互交流和沟通，使部门之间相互帮助，让人员的划分作用得到充分的发挥，实现集团企业资源的集中整理目标，促进集团企业的长远发展，使新型资金管理工作顺利开展。

3.1 促使资源集中整理

集团企业中，融合财务共享服务的财务工作，能够让企业内部的各项资源得到统一的整合和优化，尤其是资金资源采取集中管理的方式，能够让企业中的财务管理成本得到进一步的下降和控制。对企业中的一些资源进行优化以及整合时，则需要强化对于资金的集中收支管理以及税务集中管理，还有集中费用报销管理，让企业中财务管理的有关工作流程更加完，清晰、合理，有效，也只有达到资金收支统一安排和合理分配的目标的前提上，才能够使集团企业中一些小额资金成员单位中的资金得到更顺利地整合和优化，让企业的投资规模进一步提升，使企业的投资收益进一步扩大。当企业中的成员单位缺乏资金时，企业就可以通过财务共享服务中心提供比银行贷款的利率更低的资金借贷服务，让企业中的资金使用效果更加优良。此外，采取税务集中管理模式，也能够帮助企业合理防范税务方面产生的风险，让企业中有和税务有关的工作能够顺利开展，加速企业进步。此外，采取费用集中报销模式，还能够帮助集团公司减少在发展过程中产生的一些繁琐复杂的重复支付的流程，让财务管理工作人员的工作水平得到提升，工作效率得到提高，让成员单位的费用使用情况更加清晰和透明，为后续集团企业开展财务监督管理工作奠定良好的基础[3]。

3.2 促使岗位分工明确

在集团企业的发展过程中，要顺利地实现基于财务共享服务模式的财务管理工作，完成相对应财务管理的任务，就需要企业能够实现全面统一的管理目标，让企业中不同岗位的工作内容得到规范和明确，以及顺利开展。对集团企业进行财务统一管理时，由于企业中的财务资源以及财务任务，还有财务活动的整合环节，很可能会出现工作职能界限的不清楚以及管理的死角，或者是管理步骤的重复等问题，导致集团企业财务共享模式的优势无法得到充分的发挥，在企业中不同岗位的职责也难以顺利的进行规划或者避免。与此同时，使用这种财务共享模式时，能够让原本复杂的财务管理工作变得更加简单，使复杂的岗位流程更加清晰，也能够降低在企业发展过程中投入的人力资源工作效率得到提升，帮助企业控制运营的成本。对此，需要集团企业能够在财务共享服务中心设立不同类型的工作岗位，包括企业中票据的初审岗位以及成本的核算岗位，还有现金的管理岗位、会计核算岗位等，让企业中的财务共享服务体系得到进一步的优化，建立完整的服务制度，优化财务岗位，进而能让财务共享服务中心的管理制度体系的落实效果更加理想，同时也能够强化集团企业中财务管理工作人员的责任心，使其在工作的过程中明确其岗位的工作职能，发挥财务共享服务模式所具有的优势特点，让相关的工作更加顺利地开展[4]。

3.3 促使部门互帮互助

集团企业在发展和建设的过程中开展财务管理工作时，合理应用财务共享服务模式，均需要根据企业当前的实际发展情况，去吸收和借鉴国内外企业发展过程中先进的经验和理论思路，让共享服务中心的建设效果更加理想，也更能为企业的长远发展保驾护航。在具体建设共享服务中心时，就需要企业中的不同部门能够相互配合，互帮互助，共同沟通交流来发现在其中存在的问题，让企业的财务共享服务中心建设效果更加理想，构建形成三层运营模式。其中总部的财务管理部门要负责集团企业整体的财务管控工作的开展，对企业的长期发展规划提供战略性的指导基础依据和参考的信息，并帮助总部的财务部门制定出和企业的未来发展情况更加匹配的决策内容。而业务财务部门则需要在针对集团企业会计管理系统数据信息进行详细的记录，并且对企业发展过程中产生的一些会计凭证和相关的信息内容加以保存和完善，让业务财务管理工作的开展更加理想。而财务共享服务中心的建设则需要负责集团企业发展过程中的会计档案整理以及会计核算，还有资金收入、日常财务服务等内容，为集团企业的总部财务以及业务财务的相关工作开展提供基础的信息支持依据。在此基础上，企业就需要根据财务共享服务中心的工作内容，让企业中的财务人员划分成不同的类型，使他们能够分别对应不同环节和层次的财务共享服务中心的工作，让各个层次的工作顺利展开，使工作人员的职责得以明确。在具体选择财务工作人员时，就要选择综合素质水平更高的工作人员，从而能够保证各部分工作顺利展开，促进集团企业财务管理工作效率提升[5]。

4 结 语

总而言之，在财务共享服务下，开展企业的资金管理工作会更加简单和方便，本文针对财务共享服务模式下集团企业资金管理工作的开展进行的研究，能够让共享经济的作用得到充分的发挥，使更多的企业进入到其中获得收获，帮助企业实现健康成长，使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。