浅析企业财务管理中全面预算管理对财务人员的要求

■ 刘新权

（浙江春风动力股份有限公司）

引 言

财务管理工作是企业落实各项管理工作的一项主要内容，财务管理工作所涉及的内容较多，要求企业内部各个部门之间必须密切配合、高度协调统一，而这些要求也对企业的财务人员提出了更专业、更具有创新性的要求。随着现代信息技术的飞速发展和网络技术的广泛应用，现代企业财务管理工具呈现出综合性、多变性的特征，并且由于与企业的各项工作保持着极为密切的关联，信息化管理与动态化管理的特性逐渐显现出来。为了在企业经营管理中充分发挥财务管理的作用，企业必须强化全面预算管理、对业务流程进行动态化跟踪、实施业务评价，以此来尽快适应时代发展提出的要求。就目前的发展趋势而言，企业财务管理活动中融入了很多现代化的财务管理技术，例如：财务共享、云计算、智能财务、大数据等。在这样的发展趋势下，企业实施全面预算管理对财务工作和财务人员都提出了全新的要求。因此，作为企业财务人员必须进一步强化全面预算管理的理念，认真学习和钻研现代信息技术，在理论和实践相结合的基础上，为实现企业全面预算管理的真正落实奠定基础。

1 相关概念阐述

1.1 全面预算管理

全面预算管理是企业财务管理中的一种科学的控制行为，主要是通过量化的方式进行规划，对于在预算期阶段的企业资源的获得、分配以及运用进行科学的规划与安排。全面预算管理将企业所有的职能部门、所有员工、所有环节都纳入到整个预算管理体系的全过程。全面预算管理是对企业的整体生产经营财务状况之后的时间段内的一种规划与安排，通过对企业各个业务环节的预测与分析，对企业在之后的时间段内的发展方向和战略发展目标作出整体规划。

1.2 业财融合

业财融合作为企业财务管理的重要转型方向，是对财务管理的转变与创新，业财融合的实施改变了过去的事后控制，实现了业务发生前就将财务管理的思想贯穿到整个业务的经营过程中，为企业的业务活动提供专业性更强、更具指导性和方向性的财务指导与服务，确保企业的业务后期经营的合规性、运营效率的提升，使企业实现了有效的事前预测、事中控制与事后监督，企业财务部门和业务部门的协调效应得到最大程度的发挥。从本质上看，业财融合主要是以业务引导财务、财务维持业务作为基础；财务管理也必须符合企业实际业务的需求，不能单纯地只追求成本与风险的最小化，否则很容易使企业财务管理成效与企业的整体战略发展目标相违背，这对企业的长久、稳定、健康发展极为不利。

1.3 企业实施全面预算管理的现状

虽然目前我国大部分企业实施了全面预算管理，但是从整体上看全面预算管理的水平并不高，还存在一定的瑕疵。问题主要集中在预算编制、预算执行等方面，有的企业财务人员在预算内容、企业的实际、各部门资金的使用情况等方面并未作出准确的评价与判断，有的预算已经脱离了企业的实际，导致预算缺乏约束力，此外，财务人员的预算执行能力也存在问题。因此，企业的财务管理人员必须与各个部门进行良好的沟通与交流，积极参与到企业业务活动的各个环节中，了解各职能部门的具体收支情况，在业财融合的大背景下通过预算对企业的各部门工作起到积极的支持性作用，为各部门工作提供更明确的方向和目标。

2 企业全面预算管理中财务人员的角色与地位定位

2.1 全面预算管理中财务人员的角色定位

在企业的经营管理体系中，全面预算管理的地位不容小觑。企业的管理层根据财务人员及各部门作出的全面预算计划，对各职能部门的经营状况做出综合的考量与监督，使企业的经营管理目标更具有系统性、科学性与全面性。财务管理人员就如同企业的大管家，对各个部门的支出有权进行合理的分配与控制，因此，只有财务人员做好全面预算管理工作，才能使各部门的经营状况得到有效协调、企业的各项资源得到优化、企业的发展方向得到规划与控制。随着企业经营环境的日益复杂，财务人员通过对行业与企业内部经营状况的分析能够对其各职能部门的支出进行严格把控，使各部门的发展实现协调化，使企业的各项收支达到平衡。因此，在新时期企业财务人员要时刻牢记自己的工作职能和使命，不仅要具备良好的专业知识，还必须拥有丰富的实践经验，通过不断的实践提升并拓展自己的综合素养，积极学习和借鉴国内外优秀企业的案例来提升本企业全面预算的准确性，在有效降低企业经营管理成本的同时帮助企业避免不必要的损失。

2.2 全面预算管理中财务人员的地位定位

全面预算管理对企业的经营发展起着主导性作用，因此财务人员必须以此为中心来开展自己的工作。企业财务部门必须树立自己的威信，与各部门要加强沟通与协调。目前有的企业财务人员在工作中还处于被动的地位，由于思想保守，只是按部就班地完成企业的预算管理工作，与其他部门之间缺乏有效的沟通，也就无法全面掌握企业的实际财务状况。例如：有的企业的财务人员至少还存在着误解，片面地认为财务人员只是负责简单的统计财务数据、监控财务报表，这种错误的认识和观念使得财务人员处于企业全面预算管理的边缘位置，殊不知企业财务人员在经营管理中占据着极为重要的位置，因此各企业应高度关注财务人员的发展与综合素养的提升。

3 企业实施全面预算管理中财务人员转型的现状

3.1 传统的知识结构很难支持转型与发展

在一些中小型企业中财务人员一般都是助理会计师、中级会计师，还有的企业甚至只是聘用了一些考取了会计从业资格证的转岗人员，这部分人掌握的都是最基础的会计准则、会计理论、税法以及会计制度，即使参加组织的各项继续教育和企业举办的培训班基本上也是学习这类知识。虽然有的财务人员拥有中级职称，但是在中级职称考试中的《财务管理》课程之所以一直以来被认为是最难的一门科目，主要是由于这门课程中的知识与实际工作存在一定的差距，课程中的很多案例具有一定的假设条件，而在实际中这些假设条件并不完全存在。因此，基层财务人员有的根本不会使用其他管理工具进行财务分析，无法灵活地将书本上的知识运用到实践中，更谈不上学精、学透。

3.2 原来的工作能力很难支撑转型与发展

一些中小型企业中的财务人员原来从事的都是票据收集与审核、财务核算、填制报表、报税等大量繁杂性的工作，这就养成了财务人员每天只是被动地坐在办公室中等票据上门，每天的工作成果也就是最后的记账凭证与会计报表，根本涉及不到深入的财务分析，有的即使进行分析也是简单的数字罗列和堆砌。例如：有的微小型企业的财务人员只会将数据与同期进行简单比较，在工作上缺乏主动性。也没有与企业的实际业务进行密切融合，由于不了解企业的业务环节与现场的经营状况，根本无法为企业管理者提出可行性的建议与措施。再例如：有的企业的财务人员安于现状，不主动积极关注国家政策和税法的变化，不关心企业战略发展目标，从不过问企业的重要客户与供应商，这些都导致这些财务人员缺乏财务转型的能力。

3.3 固有的思维模式限制了财务人员的转型与发展

在传统的思维模式下很多人认为财务人员就是企业的账房先生，这种思想限制了财务人员的转型与发展，忽视了财务管理在经济管理中的职能性作用，使得财务人员无法积极参与到企业的各项经营活动中。例如：有的企业认为财务人员如果参与到某项业务管理中属于越位，错误的思想使得这些财务人员认为财务转型是一个听起来很迷茫的概念，不知道该如何转型？往哪里转型？

4 企业实施全面预算管理中财务人员转型的要求

4.1 为企业节约成本，科学的衡量企业业绩

随着企业经营规模的不断扩大，各职能部门的业务也变得更加复杂，这就要求企业的财务人员必须密切关注企业经营状况的变化，结合内外部以及行业的变化情况制定出合理的全面预算，从而对各职能部门的开支进行有效协调。另外，财务人员应充分利用企业的固有资源，尽量避免由于资源的浪费而使企业承受不必要的损失。全面预算管理能够充分反映出企业在经营管理中存在的问题、企业的经营管理水平，通过全面预算管理，企业管理层能够根据财务人员提供的预算执行结果对本企业的绩效考核体系进行不断的优化与完善，以此来确保绩效考核结果更具有实际性和具体性，从而充分发挥财务人员在企业全面预算管理中的重要作用，激发广大员工的工作积极性和创新性。

4.2 全面提升财务人员的综合素养

财务人员必须对自己在企业全面预算管理中的角色进行准确定位，为企业的经营发展提供更准确的财务数据。面对业财融合的大背景，企业财务人员不能一直处于被动的局面，而是应该从整体上对业务的内容和运营方案进行全面把控，通过财务管理工作为企业的经营决策提供更有价值的、更真实的财务数据。同时，财务人员应以数据的预测和分析为起点使企业的决策更具有科学性和可靠性。企业管理者，应充分借助大数据、智能化、信息化与云计算等现代信息技术，进一步明确财务人员的角色定位，为他们提供更为广阔的发展平台和培训空间。数字化技术在企业财务管理中得到充分应用后的风险可视化程度不断增加，因此，企业应充分利用可视化来构建智能财务，在业务人员活动之前进行各种潜在风险的提示与预警。很明显，在未来的发展中财务能够更友好、更及时地为业务部门提供数据资料，使业务部门能够采取更加准确的方案。

4.3 科学而合理地控制风险的发生

随着企业的经营发展，越来越多的企业意识到长远发展战略的重要性，管理者不再将目光集中在短期运营方面，不再是单纯的以销售为核心，企业的财务人员也从过去的会计核算员转变为企业的核心发展力量。财务人员的参与能够帮助企业科学而合理地对风险进行控制，通过预测预算执行结果规避经营中的风险，并提前做好防范措施。在企业的全面预算管理中，财务人员的主要工作就是与大量的财务数据打交道，而财务人员一旦在工作中丧失了自己的职业道德必然会在预算中为企业经营者提供错误的信息和建议，从而影响了企业的决策与判断，使企业发生财务风险的概率增加。

4.4 在全面预算管理中起到正确的引导性作用

随着企业的发展，财务人员的工作不再局限于简单的账目登记，而是要积极参与到企业的具体业务中，充分发挥全面预算管理在业财融合中起到的导向性作用。例如：企业财务人员通过全面预算数据的梳理、预算执行结果的分析，挖掘在企业制度、业务流程与经营管理中潜藏的问题，为企业业务部门获得更好的发展保驾护航。

4.5 加强团队合作意识，为全面预算管理的实施创造条件

新时期企业的竞争与发展归根结底就是人才的竞争与发展，人力资源逐渐成为企业核心竞争力、确保企业稳定可持续发展的关键环节，因此，财务人员和业务人员应融合在一起，加强团队合作意识，在企业内部构建多层次的团队建设。

5 结 语

综上所述，在业财融合的影响下，企业财务人员在全面预算管理中的重要性作用不言而喻，财务部门与业务部门员工的转型迫在眉睫。因此，本文通过分析，为财务人员指出了一条清晰的转型方向，建议财务人员而言在新的环境下应尽快转变思维、明确自身的角色定位、充分利用现代信息技术构建业财融合体系，为企业的健康、稳定、可持续发展保驾护航。