时间:2024-08-31
■ 奉亚军
(东莞长联新材料科技股份有限公司)
实践表明,财务管理是企业的核心内容,在企业经营和管理及发展的过程中占有着非常重要的位置。某种程度上来讲,企业的财务管理和内部控制有着相似的特征,实现企业财务管理和内部控制的有机结合,能够推动企业更加长远而稳定的发展,提升企业的经济效益和社会效益,从而提高企业的竞争力和影响力。财务管理与其他的管理有一定的差异,相对来讲独立性强,要想实行有效的财务管理,必须要先对财务管理在企业的内部控制中的价值有所认识。
随着企业的扩大发展,其对于会计信息质量的要求也愈渐增高。在内部控制中加强财务管理有助于提高会计信息质量,有效确保其合理性、真实性与准确性,提升企业各项财务信息的公开度与透明度。另外加强财务管理工作,还有助于相关管理人员科学整理并归纳会计信息、合理优化并分配各项财务资源,提升财务管理效率的同时,为企业领导进行业务决策提供强有力的信息保障。
科学合理的企业内部控制管理结构是企业一切经营和管理活动展开的重要制度保障,是企业实现高效内控的前提,财务管理则利于优化企业管理系统,加快建设优良企业内部控制管理结构。有效的财务管理能够协调企业各方利益,将财务管理和监督的职能充分展现,从而规范企业的内控管理制度。良好的财务管理可以让企业一切与财务有关的活动信息公开透明,让各种信息的沟通和交互更加顺利,利于企业的内部治理,实现资源的优化配置,满足各方利益,协调各方关系,如此形成良性循环,更利于管理。
现代企业在发展过程中,为了达成可持续发展的目标,其内在要求首先就是要做好企业的内部管理,企业运营的最终目的就是为了获得更多的经济效益,而良好的财务管理就可以促进企业经济效益的提升。在现代企业的内控管理过程中,做好财务管理需要企业立足全局,既要保证常规生产经营活动的顺利开展,也要积极顺应市场环境的变化做出改变和创新,这就会促成财务管理的调整和优化,进而带动企业内部控制的调整和优化。围绕企业所制定的经济目标,加强财务管理,明确各自分工,落实相关工作和职责,让企业的内控管理水平不断提升。
在新的历史条件下,我国的市场经济面临着转型和升级,全球化进程进一步加快的同时,国内外经济环境变化也是暗潮汹涌,这就给诸多企业的生存与发展带来了新的机遇和挑战。步入信息化时代,企业的经营和管理也会面临更大的压力,要想企业保持长久的活力和生机,就必须要重视自身现代化管理的建设,从而更好地满足自身可持续发展要求。企业只有在内部控制和财务管理上下功夫,注重自身内部各个部门、各个岗位之间的合作与协调,才能推动企业更加稳定的前进,在激烈的市场竞争中不落于人。
很多企业的管理层自身内部控制意识薄弱,根本没有做到以人为本。对于一个企业来讲,内部控制不仅仅是管理层和领导者的责任,更是企业全体员工应当履行的义务。内部控制是由企业全体员工共同参与的,企业员工要在工作中相互监督,相互牵制。财务管理部门在某种意义上是企业的核心部门,与其他部门都会保持着密切的联系,如果企业员工自身缺乏内部控制的思想,对财务管理工作不重视,就难以意识到自身的责任,模糊、推卸责任时有发生,各种管理工作流于形式,让企业正常的经营和管理。
很多企业的财务管理都缺乏规范,无序性明显,管理混乱。通常情况下,企业的管理者或是投资人对企业的经营和管理起到“一言堂”的作用,很多时候并没有按照法律法规和企业自身所制定的程序制度来落实相关工作,掺杂自身主观意志的现象比较突出,财务管理缺乏严谨性,显得比较随意,责任无法落实到人。企业在财务管理上都会存在一些违规现象,比如做假账、账实不符等等,企业财务信息不够透明,真实性有待考究,很容易引发其他财务风险问题。
目前我国多数企业虽然都设立了财务管理部门,也配置了专门的财务工作人员,但是自身仍旧缺乏比较系统而全面的财务管理机制,也就无法为具体的工作展开提供依据和保障,实际的财务管理工作效果并不如预期理想。一方面企业自身的财务管理流程不够规范,职责模糊。另一方面,一些企业虽然做好了财务管理工作的各项记录,但是并没有建立与之配套的管理制度,经常会出现各部门管理工作重复,或者是相互推诿责任,不愿管理和负责。另外,缺乏有效的内部监督,内部控制管理机制的执行力度偏低,监督管理效果较差,企业不积极配合外部监管也是制度建设上的漏洞。
在企业实际财务管理工作中,相关管理人员受多方面因素影响容易造成企业部分财务资金运用的不合理现象,如支出不科学、来源不清晰等问题,一定程度上给企业财务管理带来了困难,同时还大大增高了资金使用风险,容易导致企业各项管理问题的产生。另外随着市场的不断变化,其内控制度需顺势时代发展不断优化完善,一旦落实不到位,就容易出现各种企业财务管理漏洞,严重影响企业的稳定运营与良序发展。
新的市场经济条件下,现代企业必须要积极做出改变,与时俱进,及时转变自身对财务管理的认识,强化自身的内部控制意识,对财务管理在内部控制中的价值和作用有清晰而全面的认知。不少企业管理层和领导者认为财务管理应当是财务管理部门及其工作人员的事情,导致很多公司员工也会持同样的想法,这是一种错误的认识。如果企业的领导者自身对财务管理和内部控制缺乏意识,过度依赖下属,那么企业所建立起来的管理体系就无法实现管理效果。只有企业的管理层从思想认识上做出改变,才能够在行动上引导和带动员工。企业必须立足当前的市场经济条件,结合自身的实际情况,明确财务管理和内部控制目标,引领企业所有部门及员工围绕该目标展开相关工作,另一方面,企业还要在资源配置和制度建设上提供支持,调动企业员工的积极性和主动性,才能保证相关工作效果的展现。
完善企业的内部控制制度是保障企业各项管理工作有序展开并取得实效的关键,是企业加强内部控制的核心。企业必须要以自身发展目标为前提,以当前的经营管理状况为基础,明确企业内部各个部门及岗位的权利和责任,让各个部门和工作人员能够各司其职,尽职尽责。首先,企业应当重视内部各个组织结构的建立与优化,完善组织结构的层次性与结构性,确保其符合企业运营实况与发展需求。其次,企业要建立严格的内部控制制度,贯彻落实内部控制原则,规范财务管理工作程序,深入贯彻并落实责任制,明确各岗位职员的职能责任,有效督促各岗位、各部门能够按照相关规定行使自身权利,认真履行义务,切实做好自身本职工作,避免越权管理、无人管理等不良现象的出现,全面防控风险。同时,企业还必须要针对财务管理工作中的薄弱环节进行规范控制,比如核算成本、回收债款等。另外,企业还必须要完善公司的绩效考核制度与奖惩机制,合理保障员工的福利待遇,做到奖惩分明,做好内部制衡,合理分配利益,让所有员工都能够以积极的态度参与到财务管理及内部控制的工作中,增强工作质量与效率,提高企业的财务管理水平和内部控制效果。
针对企业财务管理及内部控制信息化建设的推进,必须要从思想角度做好相关工作,才能够体现在具体的行动中。随着信息技术的迅猛发展,社会各行各业紧随社会需要,开始将信息技术应用到自身的管理和建设中。企业要想真正实现信息化管理,必须要从领导层的管理意识上做出改变,对信息化管理有科学的认识,由领导带头从上至下对企业内部控制和财务管理的信息化建设进行规划,从而形成良好的环境。一方面企业必须要从资源上提供支持,大力引进和开发各种新的信息管理软件和系统,并以此为基础创新建设企业财务管理系统,合理设计各类模块,确保其符合企业需求与管理实况。另一方面,企业还应当对财务管理部门及工作人员定期进行信息化管理培训,推动员工技术水平不断提升,从而保证财务管理和内部控制的信息化发展。重要的是,在大力推动信息化建设的同时,企业还应该意识到风险管理的必要性,应当建立健全与之配套的风险管理机制,健全风险预警系统,形成预警记录报告,实时监控,以此规避财务管理和内部控制风险。
企业开展财务管理与内部控制的实践中,财务管理人员及其他部门员工的素质直接影响着财务管理及内部控制各项工作的开展效果,所以企业还应当注重财务管理人员及其他员工个人素质的提升,通过开展各种讲座与培训活动来不断提高财务管理工作人员的专业能力,还应当在制度上予以完善,通过完善晋升和考核制度来选出能力出众、表现优秀、负责尽职的员工予以奖励和晋升,不断调动财务管理工作人员的积极性。针对财务管理部门的人员构成,在选拔和引进人才时,企业不应当只关注其专业技能,更应当着重考虑工作人员自身的道德素质和职业修养,保证相关工作人员的德才兼具,才能够保证实际工作成效。
资金管理是企业内部控制管理体系的重要组成内容,也是企业落实财务管理的核心要素。资金的合理使用与有效管理是确保企业运营周转、良好发展的重要基础。因此,相关财务管理人员应结合企业实际有效加强企业资金管理,做好事前预算、事中调控、事后监管等一系列工作,有效确保企业资金的完整性、合理性与利用率,从而提高内部控制管理实效。企业管理人员还应加强对外投资的重视,充分调研项目、科学分析数据、合理控制资金并做好记录工作,为财务资金管理工作夯实基础。另外,企业还应制定严格的资金审批制度,规范审批流程与授权范围,落实责任制,从而减少不合理、不必要的资金开支。最后,企业还应加强对各项资金走向与使用的跟踪与监督,确保资金计划支出与实际利用相符,并依据实况进行信息反馈,实时调整资金规划,有效保障资金管理的科学性、有效性与合理性。
在企业内部控制工作中落实财务管理,还需加强监督管理工作,确保内控制度与财务管理的执行力度、重视相关制度的落实程度、关注各部门职员的工作质量,显著提高企业的内部监管实效。首先,企业应立足实际结合自身发展需求建立并完善监督管理机制,健全内部评价机制。其次,企业还应合理设立内部审计机构,明确各项稽查职责,保障监督管理人员有章可循,提高财务管理制度与内部控制的执行力度与落实程度。再次,监督部门还应加强对企业财务资料的监督管理,严格审核各类财务资料与会计信息的完整性、准确性与有效性,从而确保会计信息质量,为企业管理提供信息保障。最后,企业可将监督管理机制与奖惩机制相结合,提高财务人员及其他岗位职工的工作积极性与配合度,为财务管理的有效落实提供良好的内部环境。
综上所述,财务管理工作是企业加强自身内部控制的要点,它能够有效降低企业在财务管理方面出现的风险。为了实现企业的良性运营和长远发展,必须要对企业的内部控制制度予以完善,保证企业内部各项财务工作规范运行、科学运转,顺利合法完成企业所制定的各种目标,让企业的资产、资金得到最大程度的利用,提升企业的经济效益。很大程度上,企业的生存与发展取决于其财务情况,企业就必须要重视财务管理在内部控制建设中的价值,充分挖掘财务管理对内部控制的积极作用,为企业的可持续发展提供源源不断的动力。
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