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人工智能背景下财务管理向管理会计转型面临的挑战和对策探析

时间:2024-08-31

■刘彦

(福州市城乡建总集团有限公司)

引 言

日趋激烈的竞争形势对企业的现代化管理水平提出了更高的要求,以往以核算职能为主的财务会计已经难以满足企业当前的发展需要,管理会计的预测、控制、评价机制为企业带来的积极影响正引导着企业财务管理向管理会计进行转型升级。在转型过程中,面临着诸多机遇和挑战,转型成功的道路上,企业必须把握住机会,经得住考验。

1 财务会计与管理会计的定义与区别

1.1 财务会计的定义

财务会计是指企业对特定时期内所发生的全部经济业务进行的确认、计量、分析等活动,并以财务报告的形式向企业管理者,具有利益关系的债权人、投资者,以及负有相关管理责任的政府部门提供财务报表和分析报告,从而满足各类主体的经营决策和完成监督职能所需。因为在传统的财务会计核算模式下,企业只能够对已经发生的资金活动进行记录,所以这是一种以结果为导向而实现经济信息披露目的的管理方式。

1.2 管理会计的定义

管理会计相较于传统财务会计的外部功能,其更偏向于在企业内部发挥作用,所以管理会计又被称之为内部报告会计。管理会计主要是指企业依靠于先进的信息网络技术和人工智能技术实施的信息收集、成本控制、市场规划等内部管理策略。管理会计注重的是对经济业务全流程的监控,相较于财务会计的结果导向,管理会计还具备预测、调整的作用,首先在日常经济业务运行中收集、整合、分析内部各部门产生的经济信息,接着以此为基础调整内部管理战略,例如预算控制、成本管理等、财务风险防控等措施,目的是通过事前管理、事中控制、事后监督来实现企业资源的高效利用,资金的充分流通,以提高经营效率的方式助推企业利润增长,增强企业的可持续发展能力。

1.3 管理会计与财务会计的区别

1.3.1 管理会计与财务会计的基本职能有所不同

传统财务会计的主要任务是将企业每个核算周期内的财务信息准确反映在财务报告中,最终目的是为内外部各类信息所需主体提供决策依据,间接促进企业的健康发展;而管理会计则是直接参与到企业管理之中,以制定管理战略为出发点,以过程控制为管理方式,以结果评价为监督手段,实施全流程的深化内控,从而优化企业管理,提升企业效益。

1.3.2 管理会计与财务会计发挥作用的时间和方式不同

财务会计不参与经济活动的前期规划和实施过程阶段,仅在经济业务完成之后进行计量、核算、分析、报告等工作;管理会计则是贯穿于计划制定、战略实施、绩效评价的工作全链条,事前、事中的计划、控制作用更加突出。

1.3.3 管理会计与财务会计的服务对象有所不同

财务会计除了要将财务信息报告给企业管理者,还要提供给投资者、债权人等相关利益主体与具备监督管理权限的政府部门;管理会计则很多是站在内部控制的角度,从内部管理者和从业人员的视角看待问题,为管理者提供决策基础,为基层人员指明工作方向,其服务对象主要是企业内部人员。

1.3.4 管理会计与财务会计的服务对象有所不同

财务会计除了要将财务信息报告给企业管理者,还要提供给投资者、债权人等相关利益主体与具备监督管理权限的政府部门;管理会计则很多是站在内部控制的角度,从内部管理者和从业人员的视角看待问题,为管理者提供决策基础,为基层人员指明工作方向,其服务对象主要是企业内部人员。

2 人工智能背景下财务管理向管理会计转型的重要意义

2.1 财务管理向管理会计转型有助于企业控制成本

财务管理向管理会计的转型意味着企业从以结果为导向的单一管理模式走向经济活动产生与发展的全链条控制,特别是管理会计中的预算管理功能,能够在事前做出成本预测,编制预算方案,并在各项业务推进过程中以此为依据进行成本控制,从而达到降低成本、提高资源利用率的良好效果。再加之人工智能因素,管理会计通过先进的信息网络技术,节省了大量的人力成本和时间成本。

2.2 财务管理向管理会计转型有助于企业规避资金运营风险

传统的财务管理虽然对于资金运营风险的防范也能起到一定的作用,但是基于财务会计更多的在结果端发挥作用,其对于资金活动的监控与分析前瞻性和时效性较差,就会导致一些经济损失发生之后才被发现,尽管财务管理能够以此为戒,亡羊补牢,但终究难以起到事前防范的效果。而管理会计却有所不同,他能够直接参与到企业的各项管理之中,能够在经济业务发生之前做好风险评估,对于一些不易被发现的风险漏洞具有更高的识别能力,能让企业决策者更清楚的认识到所面临的资金风险,以便于提前制定应对计划和战略调整方案,增强了企业的应变能力和风险抵御能力。

2.3 财务管理向管理会计转型能够充分发挥出人工智能的优越性

随着信息技术的蓬勃发展,人类已经迈入了人工智能时代,各行各业对于人工智能技术也是趋之若鹜,财务管理也不可避免的受到了巨大冲击。人工智能的应用使得财务数据的记录、提取与分析等基础性工作不再需要大量的人力资源,既提高了工作效率,也节约了人力成本。但是人工智能如果仅仅应用于业务发生之后的会计核算工作,那显然是一种浪费,因为在人工智能的帮助下,企业完全可以进行海量数据分析,分析市场走势,总结成本投入经验,这对于事前的市场战略制定和事中的成本管理都非常重要,而财务会计不具备事前预测和事中控制的职能,因此,财务管理向管理会计的转型对于企业来说是必然选择。

3 人工智能背景下财务管理向管理会计转型面临的挑战

3.1 企业对于管理会计的认识不充分,重视程度不足

首先,很多企业的领导者和高层次管理人员仍然停留在提高产量与销量为唯一重点工作的管理误区之中,认为财务管理是一项一成不变的辅助性手段,无需投入过多精力进行更新和优化,再加上管理会计本身在我国的发展就比较缓慢,企业缺乏财务管理向管理会计转型的意识也就不会令人感到意外。管理者的忽视让财务制度的更新和人工智能技术向管理会计的应用都变得迟缓而艰难,所以管理会计的发展缺少必要的内部环境。其次财务人员对于应用管理会计的积极性不高,也是制约财务管理转型的重要因素,一些企业对于财务工作投入的人力资源较少,财务部门的工作负担比较繁重,日常中已经疲于应付各类信息收集和报表编制,也就难以及时转变财务管理观念,创新工作方式,这让管理会计的实施成为一句空谈。

3.2 财务人员的综合能力难以满足管理会计的工作需要

在传统的财务会计工作模式下,财务人员的工作量较大,业务比较繁琐,日常工作基本局限于填写凭证、记录账目和编制报表的循环重复,虽然具备了坚实的财务工作基础,但却长期得不到跨越式提升,财务管理能力上限较低。而财务管理向管理会计的转型可以说是对财务会计的革新,尤其是在人工智能的影响下,管理会计所需要的会计者不是简单的核算型会计,而是兼具管理才能、财务知识、计算机能力的复合型人才,当前财务人员的意识和工作水平都无法达到这个要求。一是因为企业缺乏人才培养机制,财务人员没有时间和条件学习管理会计理论,更不具备应用于实践的能力;二是因为企业的晋升制度和薪酬制度的制定不够合理,职位的晋升和工资待遇的提高多是以资历和职位来评定,没有激发财务人员之间良性竞争的积极性,导致财务人员整体素质提升缓慢。

3.3 企业内部缺少沟通协作,管理会计工作开展不畅

管理会计发挥作用的前提是企业能够对整体业务进行统筹规划,这就要求各部门之间的工作必须做到有效衔接,信息充分流通。而实际上,很多企业内部各部门之间工作并不协调,甚至因恶性竞争而互不交流,这与管理会计施行的全链条管理理念相违背。除了竞争因素,部门之间缺乏沟通协作的原因还来源于职责划分不清,工作相互推诿,信息传递不及时等因素,由于权责不够分明,很多工作出现空白地带,缺少衔接和铺垫,此情况下财务部门所得信息很难保证全面真实,信息失真与工作脱节让管理会计失去了数据支撑和工作切入点。

3.4 人工智能的利用率较低,应用效果较差制约了管理会计的发展水平

人工智能技术是管理会计产生的重要因素之一,正是因为有了人工智能,财务管理才有了从业务链条末端走向管理台前的可能。人工智能技术是管理会计进行大数据分析、市场调研、成本控制和风险规避的基本条件,但是很多企业对于人工智能技术的应用情况并不乐观。一是人工智能技术普及率不高,一些中小企业认为自身规模较小,涉及业务较少,只要跟随于以往的发展脚步,就能很好的生存下去,不需要引入人工智能,也无需转变财务管理方式。二是由于一些企业对于人工智能和管理会计的认识不到位,不知道如何将二者建立起联系,虽然同时引入了人工智能技术和管理会计理念,却没有产生1+1>2的效果,失去了人工智能的加成,管理会计不能让企业的财务管理水平得到实质性提高。

4 人工智能背景下财务管理向管理会计转型的对策研究

4.1 提高对管理会计的认识水平,加强重视程度

管理者作为企业的领军人物必须具备敏捷的学习意识和高超的学习能力,通过不断的学习,转变财务管理观念,提高对管理会计的认识水平,充分了解管理会计对于企业发展的重要意义,然后要将这种学习氛围辐射到企业整体。一是要积极组织高层领导者到管理会计模式应用较为成熟的企业进行调研交流,用实际案例提起他们对于管理会计的重视,同时利用此类契机学习管理会计和人工智能的应用方法。二是要加强企业文化建设,向全体员工明确财务管理向管理会计转型的发展思路,让大家明白管理会计的实施并非财务部门一家之事,它需要所有部门的配合与支持。三是要对财务人员加强教育,为其讲解管理会计成功应用的案例,让他们从内心认识到工作方式的转变虽然会带来短期的困难,但从长远考虑,于公于私都有利无害,从而发挥财务人员的主观能动性[1]。

4.2 完善财务人才培养机制,科学制定人事工资制度

企业应该加强对财务人员的培养,可以选择内部培训和外部调训两种方式进行。内部培训的实施范围较广,条件比较便利,企业可以定期邀请管理会计领域的老师对全体财务人员进行授课,让财务人员的知识体系及时得到更新。外部调训的机会较少,企业可以选派较为优秀的财务人员到有合作关系的大型企业中工作一段时间,学习其先进的财务管理经验,并将自身所学应用于工作实践,提高实践能力,调训结束后再应用于自身企业的财务管理之中,企业的管理会计自然而然得到了加强。第二,要激发财务人员的学习积极性,企业必须制定科学的人事工资制度,职位的晋升要更多考虑人员的工作能力和道德水准,不能一味看重资历和年龄,同时对于业务能力提高较快的人员要给予一定的工资奖励和精神鼓励,在企业内部营造良好的学习氛围[2]。

4.3 明确各部门职责分工,加强协作配合

首先,企业要根据各部门工作内容制定任务清单,并进行任务分解,明确流程节点和权责归属,然后将旗下发给各部门,避免工作中出现推诿扯皮或者多头管理的混乱事件。在实施管理会计过程中,预算方案要严格按照各部门工作职能编制,做到前后一致,预算绩效评价有据可依。其次,要充分借助于人工智能技术搭建信息交流平台,引入信息一体化系统,节省各部门之间传递信息、提取信息的时间,让财务部门在进行前期规划和中期战略调整时获取的信息更真实完善,从而充分发挥管理会计的预测和控制作用。

4.4 提高对人工智能的认识水平和应用能力

一是要加强对人工智能技术的宣传,很多人不愿意应用人工智能技术,主要是认为自身对于人工智能技术的需要并不强烈,但是在信息时代脱离了大数据也就远离了市场前沿,信息的滞后也就代表着竞争力的下降,所以无论企业规模大小,人工智能的应用都是大势所趋,所以要在企业内部建立起对人工智能的重视,培养更多人工智能技术的人才。二是要让管理会计充分享受到人工智能的红利,这就需要引导财务管理人员积极学习相关计算机专业知识和操作技巧,从而将人工智能技术运用于财务工作实践之中,促进管理会计与人工智能的结合使用[3]。

5 结 语

人工智能时代为企业带来的科技红利是公平的,无论是大型企业,还是中小型企业,要想保持强劲的发展势头,就需顺应时代要求,提高财务管理的现代化水平,及早完成财务管理向管理会计的转型,利用管理会计的全流程控制优势增强企业的决策能力和风险控制能力,以促进企业的健康稳定发展。

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