数字化背景下建设工程项目管理效能的提升策略研究

胡安磊 山东嘉森建筑工程有限公司

1 工程项目管理形式的变革分析

工程项目管理是基于工程建设和建设项目综合协调的多方资源管理模式，它促进了施工过程和施工目标的实现。总体趋势分析如下。

第一，简化项目管理模式。为了便于工程建设的项目管理，在传统项目管理的前提下进行简化，确立各单位的岗位职责和工作，明确提出各岗位的日常任务和工作范围。确定各项工作职责，确保“机构不重叠、岗位不空、不重复”。项目管理人员隶属于项目管理部，项目管理部是建设单位及其子公司的利润与风险共担的资源管理组织模式。原来的多人管理方式，已改为一人管理方式，打造一级管理，简化管理范围，提高管理效率。

第二，确立责任制度。与传统管理模式相比，现行标准管理模式贯彻了严格责任控制的核心理念，明确了多方员工的工作职责，提出了责任制。建立项目内部员工的日常任务和工作范围，不断完善考核制度和激励制度，完成全员、全过程的项目管理。因此，管理人员必须具备较强的技术专业素质和能力，明确建设项目的可控范围。制定责任控制体系，将责任感和成本观念渗透到工程建设项目管理人员的观念中。

2 大数据时代的主要特点

2.1 数据体量大

在现代化信息时代，各种优秀的信息技术，为信息的可持续增长带来了更大的能量。因此，在大数据技术的环境中，各种信息集都具有数据量大、数据信息快速提升的特点。

由于互联网的使用非常普及，人们根据互联网工作和学习，然后完成信息的收集和获取。可以说，大数据技术是建立在不断提高信息量和数据量基础上的，这是时代发展进步的需要。

2.2 数据的种类繁多

随着大数据信息向多元化、丰富化和精细化管理的发展趋势，科技创新的发展也给人们带来了更加丰富、多样化的数据采集和获取方法。在当今的大数据环境中，各种信息资源不再局限于以前的结构化信息类型，而是在这些方式上更加多样化，如半结构化和非结构化信息方法，它们对数据和信息的存储和收集有更高的需求。

与以前更传统的数据处理相比，最大的区别在于大数据将更加关注非结构化信息的有效处理方案。这些相对小众化和经验性的解决方案，可以使数据处理的实际效果看起来更加合理和个性化。

3 建设工程项目管理效能影响因素的TOE框架

TOE是Technology−Organization−Environment（技术−组织−环境），由Tornatzky和Fleischer两位专家学者于1990年首次提出。在不同的时期工程研究背景下，技术、组织和环境三个维度中包含的影响因素并不一致，因此，对影响因素的分析必须明确考虑到特殊的工程项目场景。

在新的智能时代背景下，技术因素包括组织技术标准的基本方面，如技术标准、技术规范、技术兼容模式等；组织因素包括组织模式、规章制度逻辑、资源配置等；环境因素包括内部结构、经济发展环境、创新文化和外部现行政策环境。TOE结构作为一个通用的分类框架，具有很强的可操作性和优势，能够合理地对影响因素进行分类，完成对组织内外部因素的系统分析。因此，组织自主创新活动中发生的大多数因素，可以根据组织结构进行划分。

本次研究参考了TOE的理论框架，从技术、组织和环境的角度，分析了在新的智能时代背景下，危及建设项目管理效率的各种实践因素。

4 工程项目管理形式的发展阶段

工程项目的项目管理模式，是指根据国家法律法规和规范要求，在建设项目实施过程中，多方之间各种关系的总和。从宏观角度来看，工程项目的项目管理模式包括以下两点。

（1）投资者采用不同的融资模式，以满足工程项目建设的资金需求。

（2）根据政府部门的建设政策和规定，业主单位与其他项目参与企业之间的联系。微观角度的项目管理模式，是指建设项目参与方所采用的组织结构、职能分工和管理方案。实际上，这是项目的制度模式，也是本文中“A地块整备工程”的项目管理模式。

目前，建设项目的项目管理模式已经进入精细化管理和智能化环节，关键表现如下。

（1）采用精细化管理的核心理念进行项目管理，优化资金配置、成本控制、项目进度管理、质量控制，安全工作和人员管理在项目管理中处于多个方向，并产生精细化管理的总体目标，根据精细化管理目标，实现项目管理的总体目标。

（2）各公司先后进行了项目管理信息管理系统的建设。一些公司已经引入信息技术和电子技术来构建内部系统，根据收集的建设项目统计数据，分析项目在各个环节的实施情况，展开项目管理。

5 建设工程项目管理效能影响因素分析

5.1 技术维度影响因素

（1）技术水平。信息技术的进步使项目管理信息化成为未来项目管理的大趋势。数字管理软件具有传输性高、可操作性强、运行速度快等优点，为项目管理增加了极大的便利。目前，市场上主流的数字管理软件，大多只是涉及两个或三个层次的单一智能管理系统，容易导致信息停滞，资源重用率低，大部分信息资源存在无法合理交互和共享资源等问题。而项目管理效率的提高，仍然依赖于技术水平的提高。

（2）标准和规范。BIM技术在项目管理中起着主导作用。就BIM关键技术而言，缺乏必要的标准和具体的实施规范，导致项目的投资产出比略低。国外规范和目的与国内标准和要求有很大不同，体现在制定工作流程、出版发行规范、项目管理方法和质量评价标准等方面。

（3）兼容模式。这种兼容模式不仅体现在数据管理系统与工程建设项目软硬件服务设施的相互适应上，还体现在与工程建设项目部的专业能力和工作经验的适应上。项目建设智能化管理不仅仅是将数字技术应用到管理过程中，而是将数字技术与项目部的系统平台和原始记录进行集成和连接，根据分析对过程进行重组和优化，从而产生新的系统架构，并对项目建立高效的管理。

5.2 精确管控项目工程的投资成本

对于项目管理来说，项目管理的最终目标应该是准确监控项目成本，帮助企业实现经济效益最大化。通过这种方式，可以在大型数据库中搜索有关项目管理的一些典型案例，供管理者提供关键参考。同时，大数据库中的数据学习功能，也可以实现此类数据的自动学习。

经过进一步的数据解析，整理出项目风险管理全过程中的各种数据特征，寻找项目管理相关事物的发展规律。当管理者在以后项目风险管理的全过程中遇到类似情况时，可以通过大数据技术，准确检索出具有项目管理特定参考功能的数据实体模型，合理完成项目工程的数据分析，从而避免工程投资失误和成本浪费的局面。

5.3 健全国家相关政策及法规制度

为了有效提高建设项目的项目管理水平，首先要充分利用政府部门的控制能力，逐步完善相关法律法规，完善规范建设项目基本建设过程的法律法规，并为项目管理的有序发展提供依据和规范。在具体过程中，相关部门必须考虑项目管理在不同环节的发展趋势、特点和变化，评估未来两年的发展趋势，并根据新的前沿发展趋势提出相应的法律法规。

以“A区检修工程”的BIM信息系统为例，根据现阶段信息管理的发展趋势，可以制定关于“A地块资料的安全”的相关法律法规，进一步提出信息管理后，建设项目实施过程中材料的信息保密法律法规，建筑材料的储存和运输标准要求；同时，本文还分析了我国工程项目的法律效果，指出了我国工程项目管理的新动向，并对其进行了相应的立法和规范；为工程项目的实施提供了有力的保证。

5.4 组织维度影响因素

（1）组织模式。该组织模式可以划分建设项目施工中不同参与者的活动区域和权利边界，高效的组织模式可以根据方案协调不同的权益群体，促进其共同联合工作，实现组织的最终目标。建设项目管理方法涉及政府机构、建设单位、设计与施工、制造商等多个领域。每个参与者的逻辑相互作用，决定了项目风险管理模式，这对建设项目管理的效率有着深远的影响。

（2）规章制度逻辑。项目组织模式是一个动态建设的过程，其能量来自多个参与者的不同规则和规则逻辑的效能相关性。系统识别不同主体在不同时间和空间场景的逻辑，有助于理解主体在项目组织现场的行为对策。在新的智能时代背景下，以企业为重点的传统管理方式模式发生了变化，逐步完善了以项目为重点、总体规划紧密结合的信息管理新局面。

（3）资源配置。资源包括建设项目和管理过程中的人力资源、资金和物质资源总量。相对于需求而言，它们一直是相对稀缺的资源。数字时代给建设项目管理带来了更高的挑战和机遇，利用电子信息技术完成项目的智能化管理，是一项重大的创新工程，必然需要大量的技术型人才、技术研发投入等。因此，合理的资源配置显得尤为重要。

5.5 优化管理路径

由于传统的管理手段与管理制度，已不能适应现代工程项目管理的要求，其管理效率低下，人员工作量大。因此，大数据技术和工程项目管理在大数据信息背景下的高度融合、深度和广度不断扩大和拓宽。二者的合理整合，彻底打破了以往传统管理路径的困境，使现代管理路径更加专业合理，这样可以有效地分配和使用工程项目的管理。

在工程项目的整个实施中，利用数据统计、分类、分析、整合等手段，使有关资料在整个储存的过程中得到进一步的规范化、安全化、精确化，大大提升了管理者的工作能力，极大地降低了有关人员的重复性劳动。

5.6 提升项目管理人员的综合素质

根据“A地块养护工程”的具体情况可以看出，由于项目内容和建设阶段详细，项目建设难度大，项目管理难度大，对项目管理者的综合能力要求很高。因此，必须提高项目管理者的综合能力。

一方面，要完善项目管理人员持证上岗规定，以及行业从业人员资格后审标准规定。防止部分人员“待审批、不准入”，确保项目管理人员具有资格证书和工作能力，提高项目管理人员的基本能力。

另一方面，要进一步加强对项目管理者绩效考核的规定，确保项目管理者的考核标准与建设项目的全过程密切相关，并根据项目建设的具体情况进行调整。督促项目管理者积极学习新的管理模式，严格按照标准开展项目管理。

按时学习和培训项目管理人员，组织人员共同学习优秀项目管理的核心理念和不同的项目管理方法，提高项目管理人员的内部结构素养；组织学习BIM系统和大数据系统的操作步骤，使项目参与人员能够熟练应用信息管理系统，完成项目管理信息化规划的规定。在不断提高项目经理技能水平的同时，能够掌握行业最新技术，充分满足更高、更复杂的项目管理要求。

5.7 环境影响因素

（1）创新文化。在持续创新管理的前提下，创新文化建设是创新管理的关键。在我国工程项目行业，企业的战略转型刚刚进入快速增长期，需要有一个丰富的创新文化，一方面，公司必须激发其内部结构的创新发展潜力和活力，另一方面，必须与相关行业公司和科研机构合作进行自主创新。

（2）政策环境。数字经济自主创新和高效的特点，符合我国当前高质量发展的规定。在我国，不仅从制度建设的角度制定了大数据分析和互联网经济的宏观经济发展战略和规划，还先后在工程建设领域提出了多项现行政策，从标准、规范和实施意见等方面推进产业发展规划。在《关于促进智能建筑与建筑产业化协调发展的实施意见》中，增加电子信息技术在建设项目各个环节的应用，提高智能建筑与建筑产业化应用领域的基础建设。

（3）经济形势。经济形势直接或间接地对企业发展战略、企业人力资源、企业财务等领域的管理方法造成了广泛影响。经济水平是指施工企业的基本条件和技术实力，一般来说，公司的社会经济发展水平越高，其项目建设和监督的物质条件和技术实力就越完善。

6 结束语

总的来说，随着社会经济的快速发展和科技进步水平的不断提高，项目管理应结合实际情况，积极推进自主创新的项目管理模式。管理者必须积极学习先进技术，提高专业技术能力。同时，也要有不怕困难、勇于探索的精神实质。根据大数据的技术性，以大数据与项目管理的良好融合为突破口，最大限度地发挥大数据在项目管理中的使用价值。