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建筑经济管理中的成本控制策略创新

时间:2024-08-31

康宏霞 山西四建集团有限公司

1 在建筑工程管理过程中成本控制的特点及主要作用

1.1 建筑经济管理中成本控制的具体含义及特点

建筑经济管理中的成本控制工作指的是建筑工程企业将自身所承办的某个建筑工程项目为成本控制对象,对建筑项目建设过程中所消耗的人力资源、物力资源和财力资源进行全面管控。通俗来看,建筑经济管理中的成本控制主要针对于建筑工程建设所产生的各种费用,将这些费用始终控制在预算范围之内,在保证质量的基础上实现企业经济效益最大化。从建筑经济管理成本控制工作的特点来看,其第一个典型特点就是全面性。成本控制工作除了对建筑工程项目的投入支出状况进行控制以外,还需要对建筑工程项目所涉及的各种要素,例如工程期限、工程质量、工程安全性等要素进行全面管理,从而构建一种系统化的管理网络,将所有对建筑工程成本产生影响的要素统一作为成本控制的对象,进而实现全面化的成本控制。此外,建筑经济管理的成本控制工作是一项全员参与的工作,不能单纯地由财务人员直接负责,每一名员工都要参与其中,共同担当成本控制的工作任务。第二个典型特点是动态性。成本控制并不是一种模式化的工作,在具体执行过程中需要在建筑工程项目的每一个阶段进行动态化实时管控,最终保证成本总体目标的实现。在这种情况下,建筑工程管理成本控制工作必须要具备一定的动态追踪能力,从工程一开始就需要对成本控制对象进行实时的控制管理,同时在控制管理的过程中第一时间发现实际成本与预期成本存在的偏差,一旦超出标准范围要进行系统化的调节措施,最终实现总体成本的控制目标。第三个典型特点是融合性。从目前实际情况来看,虽然大多数建筑工程企业已经充分认识到建筑成本控制的作用,并积极借鉴相关经验,引进先进的成本控制模式,但是从实际效果来看,一味借鉴其他的成本控制模式往往无法取得预期的效果。从细化角度来看,国外一些先进的成本控制模式和经验更多是针对于国外建筑企业的发展特性所决定的,而国外的建筑项目与国内的建筑项目在运行模式方面存在着非常大的差别,因此一味引进先进的成本控制模式并不是最优策略,相关部门及工作人员需要借鉴成功的成本控制经验,并根据工程本身的特性进行深度的优化改进,使之契合于工程建设的实际情况,从而最大限度地发挥成本控制的既定效果。

1.2 建筑经济成本管理的重要性

首先,施工经济成本管理能够反映企业的施工质量。如果企业细化成本管理环节,将提高工程材料和施工人员的使用效率。效率的提高在很大程度上代表着建设项目质量的提高。其次,建设经济成本管理可以综合考虑企业竞争力。在市场经济条件下,建筑企业竞争力主要受产品质量的影响,产品价格主要取决于产品成本的控制。因此,企业的成本管理将使企业在市场经济中更具竞争力。最后,成本管理将影响企业的经营决策。如果企业的成本和投资率得不到有效控制,收益率就会大大降低,从而影响建筑企业在经营管理的过程中所涉及的现金流量,容易影响建筑企业的决策。因此,在市场经济条件下,建筑经济成本管理对建筑企业具有重要意义。

2 建筑工程项目中成本控制存在的问题

2.1 缺少科学的成本控制意识

我国部分建筑企业相较于其他国家的发展较晚,大部分建筑企业为国有企业。因此,我国早期的建筑工程企业存在的问题在于偏向于粗放性的管理,只重经济的发展,而忽视实际管控中的成本管理意识。尤其是缺少对于项目实际施工过程中的成本核算和控制,使得建筑成本中的人力、物力和财力的消耗上有所浪费。目前,随着国家经济的快速发展,我国建筑企业尤其是一些外企的融入,使得建筑市场的竞争强度日益加大,竞争空间日益加剧。因此,许多建筑企业想要不断提升企业自身的经济效益,就要加强对于企业自身的成本管控。需要成本控制人员加强建筑成本管理意识,也需要企业全体的工作人员树立起成本管控意识,结合具体的预算进一步提高工程施工人员的成本管控和工作效率,加强发展企业。

2.2 建筑企业对项目成本控制的组织管理水平较低

目前我国建筑企业成本管控整体水平较低,体现在我国建筑企业对成本管控时,部分企业将具体的工作交给了企业的预算人员,并没有意识到成本控制。不仅仅是预算工作,而是需要联动各个部门以及各位成员加强成本的测控。不但是经济方面的,还包括质量、进度、安全的管控,部分企业没有掌握科学的防控方式,使企业的效益难以提高,阻碍了企业的发展。

2.3 成本控制方式和手段

我国建筑企业管理和控制成本的过程中,相关部门没有结合我国经济社会发展,不断更新完善成本防控的方式。成本控制方式较为落后,没有结合新兴时代以及智能时代融入大数据、人工智能、云储存和云计算等相关技术。缺少先进的成本管控方式,会给企业带来一定的经济风险。成本管控工作的落后,会在施工过程中增加工程施工成本,导致企业整体效益下降。因此,在成本管理过程中,需要加强新技术的融入,以便寻求企业更好地发展。

3 关于完善建筑项目施工成本管理的建议

3.1 改善建筑经济成本管理理念

先进的成本管理理念能够在很大程度上帮助建筑企业完成成本管理工作。国内的建筑企业在实行成本管理的过程当中,需要总结出相应的成功经验,也可以对外国企业的成本管理理念进行相应的借鉴,把相应的理念与国内的经济环境以及建筑企业自身的特色情况进行相互的结合,进而才能够确保建筑企业在成本管理上具备先进性和完整性。企业在建筑项目施工之前,需要做好准备工作,对那些潜在风险进行仔细的评估与预测,严谨仔细地对防御措施进行落实。企业不仅要关注工程造价问题,更要关注工程质量问题。需要对风险与质量同时进行考虑,才能够从根本上提高施工效率,以此提高建筑企业的投资回报率。在最大程度上减少建筑企业不必要的经济成本管理,才能够帮助建筑企业做到利益的最大化。

3.2 合理编制工程项目标后预算,做好成本测算工作

在工程签订施工合同后,要合理编制标后预算,根据市场及工程实际情况做出切实可行的项目成本测算。在编制成本测算的过程中,一定要项目全体管理人员参与编制,编制完成后经过相关管理部门审核备案。在施工过程中各项费用支出要严格对照测算中的费用,这样成本测算在整个施工过程中才能成为成本控制的可靠依据。让成本测算成为真正意义上的测算,在成本管理工作中起到重要的作用。

3.3 合理编制工程项目前期策划,做好前期准备工作

一方面,建筑企业应选择经验丰富、能力过硬的项目管理团队,提高项目管理人员对实际工程施工环境、市场环境等的掌握,从而在综合工程周围环境、市场形势以及企业合作方等因素后,制定较为合理的工程前期策划方案。另一方面,建筑企业也应加强全过程成本控制在工程项目中的应用,及时革新成本管理理念、管理手段方法等,为全过程成本管理的落实和推进奠定基础。

3.4 构建完善的建筑经济成本管理体系

建筑企业需要完善自身的经济成本管理机制,这是企业是否能够有效控制经济成本的重中之重,也是最基本的概念。如果没有一个完善健全的成本管理体系,建筑企业就难以高效、规范的进行成本管理工作,降低企业的成本。构建完善的建筑经济成本需要对建筑施工的各个环节进行仔细的成本核算,通过更加科学、合理的成本预算制定,要帮助建筑企业提高建筑施工材料的使用率,以及施工工作人员的合理分配,避免不必要的损失和浪费。与此同时,建筑企业还需要完善自身的员工责任制,让员工明晰自身的责任,对工作要更加自觉、认真和负责任。

3.5 建立健全成本考评机制

在对建筑项目进行成本的全面控制过程中,每一位工作人员都是项目成本控制的主体。但是当前阶段很多工作人员的成本控制意识不够强烈以及不具备成本控制意识等行为已经严重影响了建筑企业开展经济管理与成本控制活动的质量和效率。因此,建筑企业要激发从企业管理层到基层员工的不同层次工作人员参与成本控制工作的积枀性、主动性以及创造性,确保企业的成本控制理念与相关的成本控制政答能够得到真正的贯彻落实。结合相关的实践调研不难发现,很多建筑施工单位实际上缺少专业的成本控制考核机制,不仅仅谈不上建筑经济管理,更无法实现对建筑成本的有效控制。即便很多施工单位制定了十分完善的成本控制机制,但是由于缺乏对于相关工作的考核机制,从而导致很多工作人员参与企业成本控制的积枀性不高。因此,相关建筑企业需要结合相关的历史数据以及企业的实际发展情况,逐步建立与健全关于项目成本控制的考评机制,实现对企业所有工作人员的全面考核与评价,从而切实保障相关成本控制体系的作用与价值能够得到最大程度的发挥。

比如,相关建筑企业可以结合实际的建筑项目来建立与健全关于项目成本控制方面的考评机制。在考评机制的建立过程中,可以结合相应的绩效管理理念,通过制定明确的‚绩效指标来实现对项目中所有工作人员的考评。其中主要涉及到对建筑项目的设计人员,针对于这部分工作人员来说,最关键的就是其所设计的项目方案是否充分考虑到了方案的经济性,主要结合其方案中具体成本设定于合同中成本标准之间的相符情况来对其进行评定;还涉及到施工环节的工作人员,在该环节主要考核相关工作人员在原材料采购、员工招聘以及工期期限等方面的完成情况,针对于出现的工期无故拖延以及原材料采购价栺无故提升等现象要进行记录并采取扣分处理。最后在结合上述指标对工作人员进行完绩效考核之后,管理部门还需要联合采用‚奖惩机制,对已经整理好的考评结果采取更加具体的奖励惩罚措施,从而在起到一定的表彰与威慑作用的同时,强化工作人员对于该考评机制的关注与重视,从而切实发挥出成本控制考评机制的最大价值与作用。

4 结束语

优化企业的成本管理不仅能够提升管理水平,保障建筑工程的质量,而且能够为企业带来经济效益。未来成本管理控制要以科技信息化为主要趋势,更加促进企业的有序发展。通过有效的成本控制推动企业健康、稳定地发展,并帮助企业缩减成本,创造更多的经济收益。

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