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教育机构财务风险分析及控制策略

时间:2024-04-24

沈佳

摘 要:财务风险是每个企业进行全面管理与实时控制工作中会遇到的风险因素之一。在新时期下,教育机构的发展同样也会遇到财务风险,必须借助有效与科学的财务风险管理工作将财务风险带来的影响程度不断降低,推动教育机构持续与健康发展。基于此,本文从教育机构财务风险概念与特点入手,探讨教育机构财务风险控制工作存在的主要问题,分析教育机构财务风险,提出可行的财务风险控制措施,力求为教育机构的进一步发展夯实牢固基础。

关键词:教育机构;风险分析;控制措施

一、教育机构财务风险特点

现阶段,教育机构财务风险凸显出如下几个明显特点。

一是不稳定性。即不确定性因素较多,导致教育机构财务风险也凸显出一定的不确定性,可能会给教育机构正常运行带来影响。教育机构需要从不同角度入手,做好多元准备去应对发展过程中出现的各种不确定风险,将风险造成损失成功控制在最小范围内。

二是客观性。即使做好各种科学与有效的防范,依旧不能将财务风险做到彻底消除,凸显出一定客观性。在教育机构发展中,任何一项运营活动的开展均有可能遇到相应的财务风险,使得财务风险存在于教育机构各阶段的发展过程中。

三是复杂性。即教育机构在前行过程中易受市场环境变化的影响,同时教育机构自身内部组织结构的合理性与科学性会影响到其发展。除此之外,国家各项政策的落实也对教育机构各项活动开展有直接影响,凸显出财务风险的复杂性。

二、教育机构财务风险控制工作存在问题

(一)缺乏内控风险意识

目前,部分教育机构在发展过程中未能带着风险意识开展相应的风险管理工作,导致风险控制体系不够健全,影响风险控制活动的进一步开展。在业务活动组织与开展过程中,部分教育机构未能积极做好财务风险复核等相关工作,使得各种风险出现概率增加。教育机构也未能重视财务风险控制文化传递,治理环境有待完善,无法推动财务风险管控工作持续开展。除此之外,财务人员自身风险控制意识也不足,风险管制意识提升不到位,暴露出风险管控意识薄弱的根本问题。

(二)融资途径略显不足

教育机构在不同时期的发展也需要足够资金的支持,自然会遇到融资问题。现阶段,大部分教育机构自身抗风险能力不足,而且隶属轻资产,没有足够能力通过抵押方式获得所需资金,从而无法及时完成融资。由于教育机构自身资产不具有丰富性,同时融资渠道狭窄,受到多种因素共同制约而出现融资途径不足的问题,影响到教育机构在新时代下的长远发展。

(三)内控制度不够完善

部分教育机构对业务发展过度重视,忽略财务数据收集与分析,只将目光放置于市场占有率扩大环节,未能及时对内控制度全面优化,导致发展之根本缺少牢固性。业务发展的过度重视会增加财务风险概率,例如,财务数据管理不科学将引发财务监管类风险。除此之外,内部审计控制制度完善性不足,导致教育机构整体的财务风险抵御能力不足。

(四)风险控制机制缺乏

教育机构在发展过程中势必会遇到的财务风险,必须做好风险识别与防范工作。但部分教育机构所具有的风险识别能力不足,未能依托先进的预警机制对风险进行精准判断,不能找到财务风险出现的潜在规律,缺少将风险影响程度减少的能力。在部分教育机构内部,部分风险危害性不大,却直接影响着教育机构各阶段的发展。在已建立起风险识别机制的教育机构中,机制落实缺少系统性与深入性,多是散落在一些日常规定中,缺少操作性与执行力,风险控制机制所具有的作用未能充分发挥。例如,学校收入与支出情况,涵盖教职工人数、按规定折合标准的在校生人数、近3年生均教育培养成本、新设立学校未来3年生均教育培养预测成本等内容。对未来学费标准的制定,需要结合过去3年间实际发生的成本。在此前提下,以“新生新办法,老生老办法”为原则,完成学费标准制定。一年级新生入学后,在六年之间的学费标准是固定的,但教师工资福利待遇会相应增加。在这期间,办公支出会随市场价值变化增加,同时办学设施设备维修与更新费用因多种因素而持续上涨。学费六年不变,已无法保证正常运营资金充足。教育机构在发展过程中未能考虑到各种风险因素,影响着未来各阶段的发展。例如,结合部分地区收费定价政策,同一学校在同一时间与空间中,低年级学费高于高年级的学费,最终出现高成本收费低于低成本收费的问题,留下一些风险隐患。

三、教育机构存在财务风险分析

(一)投资风险

投资风险即商业风险,教育机构在投资活动开展中会遇到投资回报不确定性因素。教育机构因无法判断外部影响因素何时出现,又无法预见会出现多少影响因素,从而不能對未来可能获得的收益做到预知,有一定程度出现资本损失等问题。投资风险在于实现未来发展过程中不可预见的一些好处。

(二)偿债能力

偿债能力是教育机构对已到期的债务进行有效偿还的承诺与相关能力。教育机构需要对资产偿还能力进行有效控制,注意短期与长期方式偿债能力的提升。现金支付能力可以体现教育机构的真实实力,债务偿还能力也能反映教育机构资本实力情况。教育机构所具有的偿债能力是对其现有财务状况的一种体现,也可将其视为教育机构稳定运行的重要指标。在新时期下,教育机构数量增加,债务发生变化,其资金负债情况开始下降,但依旧会遇到偿债风险。

(三)经营风险

现阶段,教育市场发展势态良好,市场潜力有待挖掘。若在此前提下进行盲目扩张,会引发不同程度的财务风险。部分教育机构如果未能及时对这种财务风险合理控制,将导致资金链突然断裂,引发更为严重的财务风险。在市场潜力挖掘过程中,教育机构竞争激烈,若扩张速度过快,忽略风险管理将遇到严重的经营风险,使得金融链条断裂而影响教育机构品牌与形象的塑造。

四、教育机构财务风险控制措施

(一)增强风险意识,消除风险隐患

为进一步推进教育机构稳步与高效发展,确保教育机构财务风险管控体系不断优化,推动财务体系改革,必须对全员债务风险防范意识做到增强。为此,教育机构需要从多角度入手,对自身发展趋势深入分析,同时理顺产业发展模式,做好教学、科研等方面与教育机构发展过程中债务风险之间的关系,确保教育机构债务风险保持可控状态,从而及时对教育机构所具有的偿还能力全面增强。在债务风险防范意识增强前提下,教育机构考虑到债务等财务风险防范需要,对债务良性循环机制进行及时健全,从不同层面入手将债务风险化解的相关能力持续提升,保证有足够能力防范前行过程中可能遇到的债务风险。例如,教育机构会重视财务与债务等风险防范体系的科学构建,使得教育机构自身的财务管理能力提高,能够有多种方式完成债务偿还,获得抵御危机的能力,也可以更好地应对财务类风险,将发展过程中的风险隐患做到不断减少。教育机构还应带着风险控制意识,通过准确计算对资金支出限制有清晰了解,掌握财务系统运行具体情况,保证偿债能力更加明确,从而提升项目实施所具有的可行性,成功将长期债务的潜在隐患减少,也因债务过于集中而引发不可预见的大型危机。

(二)优化融资环境,防范财务风险

在教育机制财务风险控制工作落实环节,教育机构融资环境需要及时优化与改善,确保教育机构有足够能力去应对与防范发展过程中可能出现的财务风险。因此,教育机构需要从以下两个方面入手,对财务风险进行有效防范。

一方面,结合教育机构所具有的特殊性,重视法律法规等相关制定的进一步完善。相关部门需要对教育机构发展环境、趋势与规律深入分析,结合教育机构在各阶段前行过程中遇到的各类问题,及时对相关政策进行优化并落实,推动教育机构在竞争环境下的发展。例如,相关部门可以结合融资环境特点,考虑到教育机构自身融资能力不足,从而建立相应的信用担保机制,通过教育机构资产评估等多元活动,传递有价值的融资信息。在此基础之上,相关部门组织教育机构会议活动,推动教育机构之间深入沟通,拓展新的融资途径,夯实稳步发展的基础。

另一方面,外部环境分析与创建。教育机构财务风险控制水平的提升不仅需要相关部门给予一定的政策支持,还应对信用担保机制做到不断完善,使得自身可能遇到的贷款风险得以成功转嫁。在此前提下,各大银行均可以主动与教育机构合作,成功完成贷款发放,保证教育机构获得足够的发展资金。

(三)制定经营战略,加大风险防控

教育机构为更好地防范财务风险,有意识地对各阶段经验战略方案进行科学制定与深入落实,加大风险防控整体力度,保证不盲目扩张。因此,教育机构要考虑教育行业各阶段的发展变化,分析内外环境变化整体趋势,借助SWOT分析对发展战略及时调整,能够带着足够能力适应外部环境的变化,也增强教育机构应变能力,减少财务风险带来的各种影响。教育机构应结合发展战略目标的实现,走入产业化发展,同时注意扩张必须谨慎,增强教育机构核心竞争力。在竞争局势下,教育机构不再以雪球模式来扩大规模,而是带着谨慎态度,结合财务风险防范需要明确未来各阶段发展方向,寻求多部门支持,让教育机构发展呈现出稳定性。

(四)完善控制体系,加强财务管理

教育机构为更好地应对财务风险,积极对财务风险控制与管理体系做到建立,同时结合日常活动开展需要对管控体系进行进一步完善。在具体的建立与完善过程中,教育机构财务部门与监督部门加强联系,共同完成内部风险管理机制的建立,为管控体系完善带来有力推动。在此基础上,教育机构首先有意识地对会计人员所具有的责权做好明确,使得会计工作者了解自身权限,能够彼此约束,避免违规行为出现,让工作呈现出极强的规范性与专业性。其次,教育机构重视内部审计工作开展,防范财务风险的出现。教育机构财务部门会对财务运行情况做好监督,同时采用逐级财务审核方式完成重要项目的决定,保证财务部门资金审批行为规范,实现经济责任关系强化。最后,重视预算管理工作的开展。教育机构会积极对财务预算制度及时健全,保证预算内机制具有严谨性与公开性,根据自身情况完成预算编制,确保运用科学与有效方式将债务危机化解。

(五)建立預警机制,提升预防能力

在教育机构财务风险控制工作开展全过程中,教育机构必须从多角度考虑,结合财务风险控制需要,借助大数据与云计算等先进技术做好财务风险识别,同时也要做好防范机制完善。教育机构会依托科学手段对财务风险问题深入分析,明确财务风险可能出现的最大可能性,从而依托预警机制的使用将风险带来的影响控制在最小范围内。具体而言,一是借助流程图法、财务分析法与情景分析法等多种方式,也可以考虑使用可行性研究法完成财务风险精准识别。在对财务报表中的数据进行研判时,选择财务报表分析法,明示报表数据与教育机构各项活动之间联系,结合数据变化找出潜在风险。二是结合教育机构发展实际,完成财务敏感指标合理设置,通过模型建立方式了解财务等重要数据变化情况,掌握财务风险出现规律,保证预警系统建立具有合理性与可行性。在预警系统下,教育机构管理中潜在风险被及时发现,管理层会运用针对性措施预防财务风险同时减少风险损失。三是构建财务风险控制评价体系,有方向地对财务风险预警与风险识别机制加以优化,实现财务风险预防能力不断提高。

(六)重视人员培训,助推风险控制

为保证潜在财务风险能够及时发现,教育机构需要对财务人员所具有的专业能力进行不断提升,做好多元培训,培养出精尖人才,以此来增强团队工作能力,更好地识别财务风险,更是为风险控制工作落实带来有力推动。教育机构一方面需要重视在职培训活动开展,保证财务管理人员与相关工作人员可以在高质量与高水平培训活动中提升专业能力。另一方面对财务人员进行继续教育,通过线上与线下结合方式开展针对性培训活动,使得财务人员可以在自学与辅导两种方式培训下快速提升专业水平,更好地识别风险,也可以采用针对性预防措施,保证教育机构风险控制水平全面提升。教育机构会根据财务人才培养效果,大胆尝试财务系统研发,依托大数据技术判断与识别财务体系中异样数据,从而将财务风险预判整体能力进一步提升,风险控制整体水平也将迈上新高。

结束语

在教育机构持续发展过程中,风险防范工作的大力开展可以确保教育机构内部风险管理机制得到不断健全,借助风险预警将各阶段的风险预防能力有效提升。教育机构还总揽全局,带着长远眼光开展多元化的员工培训活动,为风险控制工作全面落实夯实思想基础,同时依托信息技术与先进设备做好财务风险预测与识别工作,增强风险预判能力,保证在萌芽状态中将财务风险科学消除,使得教育机构的健康发展得到有力保障。

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