制造企业存货管理问题和对策研究

朱文妹

【摘 要】随着我国市场经济的快速发展，制造企业间的竞争越来越激烈，存货是制造企业资产中流动性较强的部分，存货状况直接影响到制造企业的资产质量，有效的存货管理能降低制造企业的成本，增加其效益，提高制造企业的竞争力。本文在分析制造企業存货管理的重要性基础上，深入探讨了当前制造企业存货管理存在的普遍问题，并针对性的提出了完善制造企业存货管理的对策措施。

【关键词】存货管理；制造企业；信息化

一、引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。经过前期激烈的市场竞争，使制造企业已经很难在管理的其他环节降低成本，而存货成本降低的空间仍然存在，在市场竞争压力较大的情况下，存货成本降低的要求显得更加迫切。只有建立适合自己企业特点的存货管理策略，即满足生产需要又不浪费存货，降低存货成本，增加企业利润，才能在市场上求得生存和发展。存货管理水平的提高，对制造企业整体管理水平的提高具有举足轻重的作用。

二、制造企业存货管理现状和存在的问题

目前，制造企业存货管理往往存在采购计划与实际需求不一致的情况。比如，生产需要的没采购进来，采购进来的生产暂时不需要，进而导致经营受阻，存货积压；存货的管理制度不健全，无制度可依；存货管理制度执行力差，在验收、存储和保管过程中有制度不依，随意性大，导致存货库存及呆滞品增加；存货管理信息化低下，大量的手工台账和报表人为差错频出，库存数据失真，统计效率低下，不能为管理带来及时准确的数据。当前制造企业存货管理存在的问题主要体现在如下方面：

1.存货管理制度不健全

一般制造企业的存货业务流程可分为取得、验收、仓储保管、生产加工、盘点处置等五个阶段，历经取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、原料加工、装配包装、盘点清查、销售处置等主要环节。企业在各个阶段及环节需建立相应的管理制度，确保各环节能按要求进行操作及管控。现阶段制造企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性，导致存货呆滞积压、损失、账实不符等现象存在。比如没有完整的验收制度，会出现验收时没有标准，残次品验收入库、入库数据不实、未经采购申请的存货验收入库等情况的出现；没有完整的存货领用内控制度，会出现领用时无审批，领用的存货无具体的责任人，材料领用错误，领用数量与实际出库数量不一致，从而导致存货丢失，领料的错误使产生不合格品，人员的舞弊行为出现。

2.最佳存货量的确定不合理，存货量多大

当前，制造企业存货管理存在的一个比较严重和突出问题是存货量占企业总资产比重过大，合理的存货量的确定没有好的工具与方法运用，为了不影响生产，不影响销售发货，导致各个环节的存货量往往过多的存在。比如，生产需求人员在提交材料采购申请时，因为怕出现不正常的生产，往往在给定的定额上加上一定的比例，然后流到计划管理部确定具体的材料采购量时，考虑到供应商批量送货的量及生产补做的余量，又在生产需求的量上增加一定的比例，等到完成实际生产时，会出现实际产出的产品比订单需要发货的量多，材料、半成品都有库存，如果积压的存货没有一个有效的机制进行消化清理，日积月累，存货就会不断增加。存货的管理没有打通整个价值链，存货量过多影响企业整体流动资金的运转、资金周转速度变慢，存货占用的资金成本增加，从而影响企业的盈利能力。

3.库存管理信息化程度较低

当前，制造企业存货管理在基础核算和物流运转方面已经逐步采用了信息化的操作方式，但是对存货管理整体流程及存货的规模和结构进行预测没有有效地利用信息技术，同时也缺乏必要的先进存货管理模式引进。企业的管理层与基层单纯的认为存货管理信息化只是将存货流程中的数据信息体现在计算机上。这使得当前虽然名义上实施了信息化管理，但实际的实时、动态、高效的存货信息资源未能在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享，账面数据与实际库存数量不符的情况依然没有得到及时的发掘与改善，产生大量的潜在损失，不能如实反映存货的实际状况。比如存货系统与财务系统不是一体化系统，存在通过接口，实现数据的共享，当接口数据不能实现有效的更新，就会存在接口数据错误，最后到底以哪个系统中的数据准确为准都确定不了，这种现象在制造企业中普遍存在。

三、完善制造企业库存管理的对策及建议

1.健全存货管理制度

为了保证存货的安全完整、经济合理、满足生产经营需要，根据有关的会计制度及内控管理要求，对存货业务的各个环节制定相应的管理制度，明确机构设置及各部门的管理职责。同时明确各环节的审批权限，建立不相容职务相分离，规避舞弊行为出现，造成企业存货损失的风险。比如存货的请购与审批不能由同一部门担任，存货的请购必须由存货使用部门及存货仓储部门提出，由仓储部门汇总提出存货请购申请，而请购申请的审批需按照授权审批管理制度执行。从而可以规避先前制度不完善前，请购申请与审批不分离，没有约束机制，会导致无需求的采购、采购需求量不实或不合理的现象存在。

2.合理确定最佳存货量

最佳存货量的确定需要采用一些有效的方法，存货管理的ABC分类控制方法最早由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的，后经不断的完善与发展，现广泛应用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。ABC类存货控制方法就是按照一定的标准，将存货分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活控制的存货管理办法。具体可以理解为，A类存货品种少，但价值大，占用资金多，应作为重点管理，科学地确定该类存货的安全库存量，尽可能增加订货次数，并经常检查这类存货的库存情况。C类存货品种多，但价值小，占用资金少，可集中采购，增加每次订货数量，减少订货次数，一般采用简化手续进行管理。B类存货是介于A类与B类之间，存货品种与价值介于两者之间，需加强订货时间与订货数量的控制，定期进行库存的检查。

根据企业实际运行情况及各类存货的分类，制定出每类存货的动态库存量，建立库存预警，才能有效的降低库存，存货量得到有效的控制。这需要从几个方面考虑：

（1）正常生产和销售需要的量，分常规与非常规，分交货期。

（2）季节性生产与销售需要的量，比如国家法定假日期间、周末双休日期间。

（3）存货生产运输周期及最小批量额度。

（4）生产与销售计划的准确性及调整频率。

（5）材料采购时要考虑供应商的供货能力及供货质量。

在考虑了上述的情况后，制定出安全的库存量，从而可以建立库存预警，同时也需要管理系统的信息化，在库存达到安全库存量下限时进行系统补货的提醒，在达到上限时，进行系统控制的提醒，不能进货。库存量在安全库存量时未必就是合理的，还需定期对存货的账龄进行分析，建立库龄超期的提醒，根据交货期和生产、销售计划，原本应该消耗或销售出库的还在库存里就是不合理的库存，需要进行原因的分析，制定消化方案，并制定改善措施，规避此类情况的出现。比如某个订单的产品按订单上的交期进行生产入库，但到期发货时因对方原因延长交期，只能放库存等待通知发货，从而就增加了预期库存，针对此种情况，一方面需要销售员有存货成本的概念，与客户事先进行有效的交期沟通，明确交期变化对企业的经济损失，或在合同中就明确交期变化的损失归责，与客户慎重确定交期；另一方面在确定客户改变交期的事实无法改变时，对非定制化的产品进行订单的调发货，及时消耗存货。

3.推动存货管理的信息化

制造企业应根据自身实际情况建立存货管理信息化系统，对存货相关业务实现一体化管理，实现实物流、单据流、资金流、数据流有效整合，实现资源共享，使存货管理信息透明化。让管理层能实时有效的掌握存货的实时动态數据，管理信息越来越细，产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者及时查询和了解实时库存情况，并据此进行生产和销售的调整，及时将调整的信息传递下去，以最大限度的利用库存，降低库存，从而实现企业价值链资源的整合，合理安排采购、生产计划，减少各环节的库存。

存货管理信息系统首先要满足内控对各流程的要求，其次要满足信息的全面性、准确性和及时性，部分原有业务流程需要重新调整以减少随意性，加强规范性。在信息系统设计开发阶段需进行充分的调研，特别是对企业自身比较个性化的业务必须进行慎重考虑，不能因为业务量少或只是个别情况，而在流程设计时不加以考虑，在实际实施时，此类业务无法在系统中运行，导致系统的数据不完整，从而使系统中的管理报表不完整、不准确，无法提供有效的数据支撑。这就要设计开发阶段要结合内控制度的要求，使存货管理的各流程嵌入信息系统中，既要符合内控要求，又要能提高工作效率，使存货管理的出入库资料能实时存档及查询，同时需做好各流程设计开发文档存档，便于后期流程合理性的复查与流程优化的开发。在信息系统实施阶段，要以“一把手”的项目进行实施，不能有凌驾于系统外的业务进行操作，所有涉及存货业务操作及管理的人员都要有信息系统的观念，企业所有涉及存货的业务都应在系统中运行，即使出现系统设计未考虑到的业务也需及时反馈给信息系统的设计开发团队，让其及时制定出业务流程及系统流程开发。对实际业务系统操作人员，需建立相应的考核机制，确保各个流程按流程操作规范进行运作。

存货信息系统还需做好日常的运行和维护，及时跟踪、发现和解决系统运行中存在的问题，确保信息系统按照规定的程序、制度和操作规范持续稳定运行。根据企业业务的不断更新与转化，需不断的进行系统优化，使系统能满足企业的发展需要。在基础数据信息化的基础上，还需不断深入研究管理的信息化，最大限度地堵塞漏洞，降低存货，从而提高存货资产的运行效率，可有助于提高企业的盈利能力。

四、结论

在现代市场环境日益竞争激烈的状况下，制造企业经济效益的发展和存货的管理息息相关，减少存货的成本，也是提升企业在同行业竞争力的一种手段，才能取得更大地市场份额。加强存货的管理是很有必要的，采取有效的管理方法，优化、配置存货，通过信息化手段，打通整个产值链的信息资源共享，使企业可以使用的资金一直保持在比较宽裕的状态，以少量投资获得最大效益，从而使企业得到健康稳定的发展。

参考文献：

[1]牛司时.存货管理存在的问题及其解决对策[J].现代经济信息， 2017，（8）：120-120.

[2]臧桂琴.浅析企业存货管理存在的问题与对策[J].经济师， 2011（9）：240-240.