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会计预算管理中应注意的问题探讨

时间:2024-04-24

裴肖兰

【摘 要】现阶段,企业运行过程中,需要面对更加激烈的市场竞争环境,只有不断加强内部管理,才能够逐渐提升自身的综合竞争力,实现可持续发展。而预算就是重要管理工具之一,其对企业生产运行中每一个环节都具有直接影响。鉴于此,本文从会计预算编制的主体定位、预算编制流程重构与基础选择和预算管理实施途径三个角度出发,全面探讨了会计预算管理中应注意的问题,以供参考。

【关键词】会计预算管理;问题;对策

企业日常经营活动中,所制定并落实的一系列决策都应建立在会计预算管理基础之上,因此会计预算管理在企业长期发展中占据核心位置。在我国企业传统的运行模式下,会计预算管理的重要性常常会被忽视,一定程度上制约了企业的全面发展。在这种情况下,新时期我国企业在不断提升自身内部管理能力的过程中,应高度重视会计预算管理的重要性,并从自身发展实际入手,明确会计预算管理中应注意的相关问题,最后有针对性的采取相关措施,将会计预算管理的功能充分发挥出来。

一、会计预算编制的主体定位

1.编制预算参与

管理控制职能、管理决策职能是企业预算管理两种职能,企业必须从这两项职能出发科学设计预算管理体系。为了实现管理控制职能,应从企业未来一段时间内的销售收入出发来评价销售部门的业绩,此时会一定程度上减少企业生产计划,不利于企业形成最佳生产效率。为了解决这一问题,就必须调和企业内部各部门与预算职能之间的矛盾,通过科学的预算管理,制定完善的预算体系,确保各个部门在该体系中都能够发挥自身的价值,在信息高度共享的背景下,制定科学预算。目前,部分企业运行中,由管理者自主、独立完成预算决策权的制定,在明确预算管理重要性的基础上综合分析企业发展现状,提升预算方案的科学性、可行性。

2.创建预算管理委员会

预算管理对企业的发展具有直接影响,要想将预算管理的价值充分发挥出来,积极构建专门的预算管理委员会势在必行。组成这一机构的人员为企业内部各部门领导,其构建目的是确保企业运行信息在各部门之间的高度共享,同时能够协同制定统一的发展目标,为更加高效的指导企业的运行奠定良好基础。预算管理委员会享有企业的管理和决策权,企业的发展规划必须得到该机构的审批才可以通过预算。预算管理委员会对企业制定预算、各项资源调整、管理和监督工作都具有重要意义。预算管理委员会内部成员在企业内部必须具有一定的权威性,能够确保预算管理委员会运行中有助于企业多元化全面健康发展。

二、预算编制流程重构与基础选择

影响会计预算管理工作的因素较多,而预算编制是关键性因素之一。新时期,企业要想从根本上发挥会计预算管理的职能,就必须采取有效措施,提升预算编制的完善性和科学性,而积极进行预算编制流程重构,有助于预算管理委员会搜集大量可靠的数据,更加高效的完成全面预算工作;同时在预算编制基础选择的过程中,还应对企业长期发展规划进行细化处理,制定详细且明确的短期发展目标,只有这样才能够为企业的顺利运行奠定良好基础。以下从预算编制流程重构和预算编制基础选择两个角度出发展开了探讨:

1.预算编制流程重构

完善的管理制度以及先进的科学技术是企业实现可持续发展的关键因素,在成立预算管理委员会的基础上,能够从企业未来发展需求的角度出发有针对性的制定发展目标以及指导意见。例如,针对企业目前发展状况,企业需要在产品价格以及销量上进行控制,那么预算管理委员会就可以通过对比分析最终利润和生产成本来制定合理的价格以及销量规划。在此基础上形成的指示,可以应用具体的数值来表示,同时还必须针对企业内部各个部门制定专门的指标和标准,为各部门运行提供依据和方向。在这一过程中,各部门的运行效率能够明显提升,根据预算管理委员会提供的数据,能够更加明确自身的职能,因此可以高效落实全面预算。

2.预算编制基础选择

现阶段企业运行中采用的预算编制体系都是以年度为基础的,这一方法尽管具有整体性和清晰化的特点,但是严重缺乏理论依据。这是因为企业运行过程中容易受到市场经济环境、自身内部生产条件等各种因素的影响,因此这一种预算编制体系严重缺乏科学性。在这种情况下,企业运行中应从未来发展的角度出发,制定长期战略目标,并利用编制预算体制,全面分析企业运行中可能出现的各种影响因素,从而有针对性的制定解决措施,细化企业长期发展计划,制定详细、明确的发展目标。在这一过程中,预算管理就能够针对企业每一项生产经营活动制定指导意见,确保企业的稳定运行和预算管理工作的顺利开展。

三、预算管理实施途径

1.避免预算管理过于精细化

企业运行过程中管理与控制工作的实施都需要充分利用预算,因此部分企业认为应将精细化预算管理应用于企业运行中的每一个环节当中。事实上这一措施容易限制各部门运行的灵活性,不利于企业的全面发展。因此,企业必须从自身发展实际出发,结合长期和短期发展目标,有针对性的制定预算管理措施,针对部分关键性环节实施精细化管理,只有这样才能够将预算管理的价值充分发挥出来。

2.落实多元化发展

在制定企业预算基础上,要求预算执行人员应实施跟踪管理預算信息,确保企业预算的全面落实。在这一过程中可以随时调整、检查企业预算落实情况,并合理利用预算管理,对企业长期发展中可能出现的影响因素进行分析。值得注意的是,企业实施预算管理时,很可能会遇到各种突发性问题,这就要求预算管理以及预算执行人员通过实时监督的方式对企业进行多层次、多角度预测。及时发现企业运行中遇到的问题、自身存在的问题,只有这样才能够有针对性的进行调整,提升企业运行稳定性。

3.严禁目标置换现象

企业发展目标是制定预算目标的基础,如果企业运行中忽视了发展目标,一味地盲目落实预算目标,会导致预算管理失去使用价值。再加上部分企业长期发展目标同预算指标之间本身就存在一定差异,在这种情况下就会严重影响企业的发展。因此实际实施预算管理工作的过程中,必须坚持以企业长期发展目标为核心,严禁目标置换现象的出现,影响企业经济效益。另外,还应对预算控制力度进行全面把握,做到灵活预算,才能够从根本上提升企业经济效益。

4.提升预算管理的科学性和准确性

通常会应用基数法展开预算制定,在对企业现阶段和未来发展进行评价时通常以历史发展数据作为依据。例如,在以往经营管理理念下,企业职能部门通常在预算整体编制中以年度日常支出为标准,此时部分职能部门会出现恶意扩大日常支出的现象,目的是获得年度较大预算编制标准。为了避免这一情况,企业应通过有效的预算控制措施对各个部门运行中产生的报表进行研究,通过详细核实,避免人为操作现象的产生,从而提升预算管理的科学性和准确性。

四、结束语

综上所述,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,预算管理对企业长期稳定发展的影响是不容忽视的。只有不断采取有效措施完善企业预算管理,才能够将预算的功能充分发挥出来,更加有效的指导企业内部各部门的运行,为企业创造更多的经济和社会效益奠定良好基础。

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