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物流企业成本管控研究

时间:2024-04-24

王月英

【摘 要】伴随着市场经济的发展,大部分的经济活动都需要通过物流运输完成贸易交易,为我国的物流产业迅速发展带来了机遇和生机。此时,物流企业的数量也在每年增长,对于物流企业来讲,面对的挑战和压力也越来越大。为了能够在激烈的市场竞争中获得一块立足之地,作为物流企业的管理者,如何提升自身的成本管理水平,就成为提升竞争能力的重要管理手段。鉴于此,文中对物流企业的成本管理进行了一系列的研究,首先介绍了物流企业成本管控的重要性,其次分析了当前阶段物流企业成本管控过程中存在的问题和局限性,最后针对现有的问题提出了几点相应的解决措施。

【关键词】物流企业;企业管理;成本管控

一、前言

随着互联网的兴起,各类网络购物、网络订餐等新兴事物的兴起,为物流产业提供了良好的发展契机。据相关统计数据表明,2015年我国社会物流费用总额为10.7亿元,2016年我国社会物流费用总额为11.1亿元,已经超出美国成为现阶段全球范围内最大的物流经济发展市场。在这一背景下,我国各个物流企业面临的竞争压力也越来越大,物流成本的增加,企业现有利润必然会降低,此时如何提升物流企业的成本管理水平已经成为重要课题。基于此,针对物流企业成本管控这一课题进行深入研究具有一定现实意义。

二、企业成本管控的重要性

在企业经营管理的过程中,成本管理工作的开展,不仅是帮助企业抵抗来自市场竞争压力的最优方法,同时其也是企业赖以生存的基础和保障。通常情况下,在企业经营管理的过程中,外部的经营压力包括政府的税收和经济环境的威胁等,在企业内部,会有职工待遇改善和股东分红等诸多的成本管理压力。在物流企业中,为了能够更好的应对外界经营压力,就必须提升自身的服务质量和增加业务承运量,降低成本。另一方面,成本管理也是企业获得效益的重要渠道。在成本管控工作开展时,产品的成本控制与经济效益之间具有直接性的关联。换言之,成本管控工作开展质量的高低,直接决定了企业经济效益和社会效益的高低。除此之外,成本管理还是企业内部管理工作开展的核心内容。随着我国现代企业管理制度的建立,传统的管理模式已经不适用于现代企业,此时成本管理工作的开展就体现于企业的方方面面之中。

三、当前物流企业成本管控存在的问题和局限性

1.人工成本过高

在物流企业的成本管理过程中,影响企业成本的最大问题就是人工成本问题。在物流企业中,如果员工的岗位设置不合理,必然会造成人工成本升高问题,再加上物流行业本身是一个人员较为密集的行业。所以,在货物的运输、配送的环节所需的人工数量十分庞大。以淘宝“双十一”活動为例,在活动期间不同的淘宝商家为了提升自身的销量分别进行了活动促销,交易笔数的增加,造成了物流快件数量的极速增加,在活动期间内,不同的物流网点经常出现快件“堆积如山”的现象,多数企业为了快速解决这一问题,会在活动期间临时招聘大基数的兼职快递员,此种做法严重加大了物流企业的人工成本。

2.现有物流设施更新不及时

在物流企业建设过程中,当时企业自身的规模比较小时,受到资金的限制,往往存在基础设施更新不及时的情况。例如:多数小型企业在仓储管理过程中,依旧沿用传统的人工摆放货架方法,此种信息覆盖基极低的问题,无法实现精确的库存管理,降低管理效率,浪费企业周转资金。另一方面,由于我国目前并未开展物流技术标准的统一化管理工作,对于运输的工具、包装以及编码的统一工作涉及的管理也不多,导致很多的物流信息资源无法实现共享。此种物流基础设施更新不及时问题,导致行业的发展受到了局限,亟待解决。

3.企业内部执行的管理制度不完善

在物流企业成本管理工作开展过程中,造成企业经济效益提升受到局限的最大问题就是物流管理体制不够完善。在部分物流企业中,目前使用的财务会计核算方法依旧是传统的核算方法,仅核算财务中的显性成本。例如:在一次运输中,只是将运输产生的油费、装卸费用核算出来,对于诸如运输工具维修保养、耗损等隐性费用并未内入核算体系中,导致核算结果与实际会计发生结果存在偏差,其得出的核算结果必然会影响企业管理者制订经营方案可用性。

4.运输频次过高导致企业成本投入增加

站在物流成本管理的构成的角度来看,其主要包含了运输、仓库存储以及配送的成本三大方面。在三点内容中,运输路线的规划不合理是造成物流企业成本增加的重要原因。在正常的物流运输工作中,进行一条运输线路的规划时,需要综合多个方面进行考量,包括运输的工具、数量和时间等。但是,由于受到国情影响,物流企业仅能从其中的某一单一角度进行满足,无形中增加了中间环节。例如:某个快件在运输的过程中直接按照“信阳—许昌”这一路线进行运输,但是,在进行路线的规划时,在信阳和许昌之间增加了郑州这一路线,从时间成本投入而言,后者比前者足足增加了24个小时的运输时间成本,负面加大了企业的成本支出。

四、解决当前物流企业成本管控存在问题的相关措施

1.合理化企业内部设置

在物流企业中,由于其是一种人员十分密集的企业,所以企业内部人员基础相对比较大,为了能够更好的提升企业内部现有岗位设置的科学合理程度,降低人工成本,首先,需要做好的就是将企业内部重叠的岗位进行取缔。例如,将企业内部现有的市场营销部门与业务拓展部门进行合并,节省企业的财务管理费用。其次,严格控制员工整体从业素养。在该阶段中,为了保障员工能够与岗位之间的契合度达到最高,就必须在员工招聘内容中加入能力测试。再次,提升企业内部在岗职工的综合素养,定期在企业内部开展岗位培训,通过“老带新”方法的磨练新进员工的职业技能。最后,有效结合行业内部发展现状制定工资标准。

2.加快物流设施建设速度

为了能够更加快速的降低物流企业经营管理成本,物流基础设施的建设必不可少。(1)需要改造现有运输货品的存储仓库条件,实现仓库机械化管理,提升基础设施作业效率。(2)需要按照仓库的具体结构和接受的物流货物具体特征建设出不同大小的存储空间以及输入输出库时间,砍掉多余的流通环节,降低物流商品存储成本。(3)主要是企业经营管理内外部的信息覆盖化程度,在企业内部,进行信息化建设,实时监督现有资产变化状况,节省人工盘点的时间,并在企业内部共享剩余资产信息。在企业外部,完善现有的物流系统信息化程度,企业管理部门系统能够随时查询物流更新状态和信息,提升信息沟通效率。

3.建立健全企业内控管理制度

在健全企业内控管理制度的过程中,首先,需要进行现有物流供应商的采购机制透明化,将不同物流环节的管理权限进行公开化,明确每一个环节的岗位职责,提升物流成本管理效率。其次,构建严禁的合同管理机制,避免出现非常规性财务支出,构建高效率的电子合同,并将其企业财务管理系统之间建立起有效的关联,实现动态管理企业财务付款和财务监管。再次,是指在物流企业内部财务会计管理系统的完成工作,依据不同项目预算制定不用的年度预算,并进行有效的项目预算指标细化分解,然后将每一个指标落到具体的财务管理部門。最后,是在物流企业内部严格执行财务会计管理制度,管控财务管理相关数据的真实性,满足企业管理者对于经营方案制定的数据需求。

4.科学规划物流企业运输路线

对于物流企业而言,实现网点、运输线路的合理规划工作,不仅能够缩短运输路程,对于省略掉不必要的运输环节也具有重要的促进作用。在这一前提下,企业首先应该在内部树立以运输效率为主的服务理念,控制物流的运输和配送成本,选择最优的配送路线。其次在进行运输路线的规划时,需要提前做好运输车辆的选择和线路情况的勘察工作,减少运输工具和运输货品损坏事件发生率最终实现直接或间接降低物流企业运输成本的管理目标。

五、结语

综上所述,伴随着物流产业的不断发展,企业想要在激烈的行业竞争中脱颖而出,就必须做好自身的经营成本管控工作,通过合理化企业内部设、加快物流设施建设速度、建立健全企业内控管理制度一一解决经营管理过程中出现的成本管理问题,最终为企业的经济效益提升奠定基础。

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