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施工企业内部控制审计中思维导图的应用分析

时间:2024-04-24

卢丽丽

【摘 要】思维导图作为一种研究工具,近年来开始广泛地于各行各业中进行应用,并取得了显著的应用价值。立足于此背景下,本文将以思维导图的相关概述做为理论依据,并就思维导图应用于施工企业内部控制审计工作的价值展开探究。同时,针对思维导图在施工企业内部控制审计工作中进一步推广使用提出合理的建议,以期为同类施工企业提供借鉴和参考。

【关键词】内部控制;思维导图;施工企业

现阶段,受内部审计理论与实践不断延伸的影响,以往的审计职能定位中的鉴证服务也开始逐渐向着咨询方向延伸。在企业内部监督管理过程中,内部控制审计发挥着重要的作用,因此,所受到的重视程度也在不断提升。而将思维导图于企业的内部控制审计中进行应用,可以帮助内部审计人员有效的达成内部控制审计目标。

一、思维导图相关简述

思维导图作为图形工具的一种,也可将其叫做心智图。他最早于1960年的英国社会出现,东尼·博赞是其主要发明人员。该图形工具最主要的应用领域为教学,其主要的应用价值是帮助开发大脑潜能,促进学习效率的提升。由于该方法具有操作便捷、效率高的优势,所以在极短的时间便成为了世界范围内广泛使用的对象。图文结合是该图形工具应用的主要特点,针对主题不同的关系,也可以充分的借助层级图在两者之间建构隶属关系,而将其应用于企业的管理中,可以成为企业管理人员的有效管理手段和工具,帮助其发现、分析、解决问题。因此,现阶段,开始被越来越多的企业采纳和应用。

二、施工企业内部控制审计中思维导图应用的可行性分析

在施工企业中,内部控制审计通常被视作为系统性工程对待,他对企业经营管理的各个方面均可产生重要的影响,具有难度系数高、风险系数大的特点。而思维导图作为发射性思维有效表达的一种图形工具,同时,也是科学性和先进性极高的一种思考方法。他在信息采集、资源规划、数据分析以及资料整理过程中均可发挥重要的价值和作用,对于施工企业的内部控制审计而言,该方法可予以强大的技术支持,具体可从以下方面进行体现。

1.内部控制审计计划阶段思维导图的应用

作为审计人员,首先应该对此次的审计目标进行明确,并依赖于审计前期的调查环节充分掌握与被审计单位相关的内部控制要素。并立足于审计目标的基础上,将阻碍控制目标实现的因素探寻出来,并将思维导图作为辅助手段,充分借助线段或是图形的方式列出基本要素,并寻求重点领域和可控环节,于审计开始前将所有的工作规划好。

2.内部控制审计实施阶段思维导图的应用

对于施工企业而言,内部控制实施阶段,审计人员的主要工作为审计资料收集和内部控制缺陷的探究。这一阶段在施工企业内部控制审计工作中是最为重要的一个环节。而将思维导图于这一环节中应用的可行性主要体现在以下几点:首先,从事审计工作者,可以把审计环节中探寻到的问题、资料和信息于思维导图中填充。其次,符合性测试开展的主要目标是让审计人员深入地对被审计对象的内部控制执行状况进行检测。因此,这一环节中,将思维导图作为辅助性工具的前提便是对被审计对象的内部控制目标明确,紧接着以控制目标为核心,对不同的环节进行测控,尤其是在关键控制点的测控上,应该予以更多的重视,并重点标记在思维导图上。而针对于测控过程中探寻到的问题,应该以警示的方式在思维导图中重点标记,同时按照内部控制审计的要求注明该控制缺陷的成因、类型、影响范围及金额,为接下来工作作好准备。最后,在内部控制评价阶段,审计者应该着重对上文中所述的两个环节中存在和探究到的问题进行整理和探究。

3.内部控制审计报告阶段思维导图的应用

审计人员可以将内部控制审计报告的格式为依据,对之前工作过程中有关于思维导图的相关数据、资料等进行二次整理和分析,并将使用该报告人员的实际需求作为立脚点,对前一时期所整理到的相关数据,予以科学性的选择,在对较为重要的内容和严重的缺陷进行处置的过程中,应该予以更多的阐述,提醒使用者警惕和注意。

三、思维导图使用建议

基于思维导图在内部控制审计工作中应用于施工企业的普及性和使用时间较短的背景下,所以部分审计人员对于思维导图的认识存在局限性,且在使用和操作过程中方法的掌握上缺乏熟练性,因此,现实情况是思维导图在施工企业的内部控制审计中所发挥的作用并不显著,立足于此现状下,笔者建议施工企业可从以下几方面进行着手,提高思维导图在内部控制审计中所发挥的作用。

1.将思维导图在施工企业的内部控制审计中全面推广

促进思维导图在施工企业内部控制审计工作中的实践性增强,使得内部审计人员可以在实践中对思维导图的操作方法进行熟练掌握,并逐渐的认识到将思维导图应用到内部控制审计中所具有的积极的促进性作用,只有这样,才能从根本上提高审计人员的自动自觉性,进而促进审计工作效率的提升。

2.思维导图的使用过程,也应该是整个审计组成员作用发挥的过程

思维导图在制作的环节上与内部控制审计工作有着异曲同工之妙。审计工作不仅仅是主审和审计组长个人的工作,更是整个审计组内的每个成员共同的责任和担当。因此,在进行审计的过程中,审计组内的成员可以自行分工,专门指定一位成员负责思维导图的制作,而小组内的其他成员,则应该以内部控制审计工作的程序为依据,采用组内信息交流、业务讨论等诸多方式,将整个审计过程中所发现的线索和问题及时的向负责思维导图制作者进行传递。除此之外,小组内的成员还应该不定期的将全体人员召集到一起,通过头脑风暴或是其他的可行性方法,探究思维导图中存在的每一项内容,并在探究的过程中,寻找审计线索,对内部控制缺陷进行查缺补漏,并有针对性的制定可行的措施。

3.思维导图作用发挥的基础和前提是审计工作的扎实开展

虽然思维导图是一种先进的思考工具和管理手段,但是,站在施工企业内部控制审计的角度上来看,他仅仅是审计工作中所使用到的一种辅助性的手段和工具,因此,并不可以代替人所发挥的主观能动性,所以要想从根本上促进施工企业内部控制審计工作效率的提升,还是要以审计人员扎实的基本功、严谨的工作作风、细致的工作态度作为前提和基础,只有这样才能从被审计单位繁杂的经营管理活动中,将审计线索挖掘出来,才能够为审计人员有效使用思维导图,更加准确的把握问题的本质,抓住主要矛盾与风险,降低内部控制审计风险创造条件。

四、总结

综上所述,思维导图作为发射性思维有效表达的一种图形工具,同时,也是科学性和先进性极高的一种思考方法。他在信息的采集、资源的规划、数据的分析以及资料的整理过程中均可发挥重要的价值和作用,因此,近年来,被广泛的应用于施工企业的内部控制审计过程中,但是,由于该方法引入到施工企业内部控制审计领域的时间并不长,所以仍存在诸多的问题,本文中笔者有针对性的提出了解决建议,以期为同类施工企业提供可借鉴和参考价值。

参考文献:

[1]潘新元.思维导图在施工企业内部控制审计中的应用[J].中国内部审计,2016.11(12):48-51.

[2]周晓琴.企业审计中风险导向内部控制审计的运用分析[J].低碳世界,2014,22(10):162-163.

[3]陈蕾.内部控制审计在企业内部控制及风险管理中的应用研究[J].工业b,2016,13(7):77-78.

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