探究信息技术对人力资源管理模式的影响

【摘要】本文主要以探究信息技术对人力资源管理模式的影响为重点进行分析，从建立高水平的人力资源管理队伍、强化企业人力资源管理的工作技能、构建全面系统的人力资源管理评价体系、注重企业管理氛围的营造这四方面进行深入探索，其目的在于提升人力资源管理效率，为企业长远发展做铺垫。

【关键字】信息技术；人力资源管理模式；影响研究

一、引言

在企业管理中人力资源管理占据主体地位，其是决定现代企业能否长远发展的主要因素。随着信息技术的不断革新，使传统的人力资源管理模式已经无法满足当下社会发展所需。这便需要企业依据当前发展形势与社会环境，来创新人力资源管理模式。因此，深入探究信息技术对人力资源管理模式的影响十分重要，其对提升企业人力资源管理效率具有积极作用，是确保企业核心竞争力的关键。

二、信息技术与人力资源管理有关概述

信息技术为一种新兴产物，近些年得到了社会各界广泛应用。不管是生活中还是工作中，通过各类信息系统的协助，使信息技术的作用得到了充分发挥。

人力资源管理为一种新兴学科，其实质为人事管理的衍生物，人力资源管理包含的工作内容有很多，比如员工培训、人事管理、绩效考核等，同传统的人事管理相比变得更加繁杂，当下人力资源管理主要特点是对大量信息的处理。

不管是信息技术还是人力资源管理都同信息相关，所以其二者一定存在某种关系。人力资源管理对信息的处理主要依靠信息技术，因此信息技术对人力资源管理有巨大影响。

当前，企业发展的关键为提升内部工作效率、加强各部门协作关系。人力资源管理工作的开展同人息息相关，不管哪项工作、哪个环节都需要人为操作，而制度的运行又与人事作用脱离不开，所以对企业而言做好人事管理工作十分重要。

三、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.影响人力资源管理发展趋势

信息技术的出现不仅转变了以往的人事资源管理模式，还对传统的人事管理模式进行了深入改革，构建基于信息技术为主，以有关科学依据和信息循环应用为人力资源管理基础的管理结构。对于企业人力资源管理工作而言信息技术对其有重大影响，比如绩效考核、岗位招聘等。其中，最主要的是信息技术会使人力资源的管理思想发生转变，传统的人力资源管理模式主要基于人力资源行为管理为中心，而若是在信息技术背景下，企业人力资源管理则基于科学管理机制与数据为中心，与之相关的管理方式与管理思想也会发生转变。

2.影响人力资源管理中的人力资源开发

信息技术对人力资源管理模式的影响中心为人力资源开发。首先，招聘方面，信息技术会使招聘方式受影响，目前网络招聘已经逐渐成为了企业人才招聘的首要方式，并已得到了社会各界所认可，当前较热门的招聘网站有智联招聘、58同城等。通过网络进行招聘，不管是求职人员还是企业都能通过搜索关键词等来找到适合自己的公司或是人才。除此之外，信息技术还会使猎头招聘模式受影响，企业会将岗位的具体需求传达给猎头公司，猎头会依据所掌握的人员信息来为企业提供适合的人员。其次，员工培训方面，应用信息技术能够有效提高人力资源培训质量，受网络技术所影响，企业不需要耗用大量的人力与材料来开展大型的培训活动，只需要通过视频学习的方式就能够达到培训的目的。通俗地讲，在该平台上企业内部工作人员能够进行自我提升，从而实现人力资源培训目标。基于整体角度来看，应用信息技术企业能够有效减少人力招聘与培训费用，在某种程度上大大降低了人力资源管理成本，并增强了工作人员学习的积极性，在轻松的培训氛围中进行自我教育，从而提升企业人力水平。

3.影响人力资源组织管理

企业通过应用信息技术，能够构建健全的人力资源信息管理平台，对企业工作人员的配置情况以及人力资源成本管理等方面进行统一管理。该技术已经在诸多企业得到了广泛利用，把人力资源管理同财务管理相结合，来管理企业员工绩效，通过对结构图进行计数分析，来判断员工薪酬同员工工作是否同等，从而依据企业具体情况进行调控，这是企业应用信息技术对人力资源管理造成的直接抑制。除此之外，应用信息技术还有助于企业内部员工进行自我管理，员工可以在信息平台上查找到与之相关的信息，对自己的薪资进行分析，查看自身的出勤率以及休假时间等，从而对自身不足进行改善。另外，该平台的构建还有助于加强企业员工沟通与交流，拉近员工之间的距离，提高企业各部门间协作效率。

4.影响人力资源日常管理工作

企业人才招聘、员工入职、培训、考核等皆需企业人力资源管理相关，信息技术对上述这些日常工作的影响是巨大的，其具体表现为以下几点：（1）信息技术的应用能够将促使人力资源管理将一些零散的信息进行集中管理，加強人力资源管理实效性，从而提升企业日常工作效率。（2）在企业中应用信息技术能够对一些常规工作展开模式化管理，比如人员的调配、任免等结构这些具有较强重复性的工作，能够切实依据企业内部人力资源管理有关流程来开展。（3）信息技术的合理利用还能有效对人员信息查询、人力资源报表进行管理，从而提升企业常规工作效率。

四、基于信息技术影响下企业人力资源管理的有效措施

1.构建一支高质量的人力资源管理团队

为了适应信息技术应用对企业人力资源管理带来的影响，在企业内部需构建一支高质量的人力资源管理团队，革新并优化人力资源管理模式。（1）企业需对人力资源管理队伍进行有效调配，对企业员工的就业年限、文化程度以及工作经验等方面进行充分研究，从而对其进行有效划分组建优秀的管理团队。（2）需给予人力资源管理者培训与教育工作高度重视，通过组织培训活动、外派等方式来不断提升人力资源管理者的综合素养与专业水平。（3）企业人力资源管理者需意识到信息技术应用对人力资源管理模式的影响，并需与企业发展现状相结合，来对其进行适当调整。

2.加强人力资源管理实际效用

目前，企业内部的人力资源管理作用与价值不但要体现在人力资源的业务方面，还需要体现在信息技术应用层面。（1）人力资源管理人员需不断革新自身管理观念，把信息技术当作是人力资源管理模式创新的主要根据，打破来自传统人力资源管理的制约，通过企业内部再行组织培训活动与教育活动，来提升企业内部人力资源管理者的工作能力，从而保障人力资源管理效率。（2）企业内部的人力资源管理人员需对信息技术有一个充分了解，可以对所建的信息平台进行简单修护与利用，通过应用信息技术来同企业员工展开沟通与交流，这对提升企业业务效率具有积极作用。

3.建立有效且全面的人力资源管理评价结构

基于信息技术背景下，使人力资源管理各模块连接更加紧密，为了更好的对人力资源管理效率与水平进行评价，需要企业从多角度入手。（1）构建有效且系统的评价主体结构，由企业的领导者、管理者与员工为这个评价结构的主体，其中员工可以进行自评或是他评，基于此种评价模式下可以对员工的绩效进行合理评判。（2）需依据信息技术背景下人力资源管理的特点，构建对应的评价指标结构，对评价进行定量处理，保障企业人力资源管理评价的公平性与客观性。

4.创造良好的人力资源管理氛围

为了提升信息技术背景下人力资源管理效率，需合理利用信息技术，为人力资源管理工作营造良好的工作氛围。这便需要应用信息技术优化传统的人力资源管理模式，通过灵活的建设工作团队，来增强企业人力资源管理效率。利用远程网络技术与远程通讯可以切实实现把办公地点转移到家的目标，这在某种程度上能够切实简化工作，提升人力资源管理效率。除此之外，灵活的工作队伍能够为员工带来足够的自主权，这对于企业内部员工潜能的发挥具有积极作用，并且有助于调动员工主观能动性，保障企业整体管理水平。

五、结束语

综上所述，对于当下企业发展来讲，信息技术的应用十分重要，其是决定人力资源管理质量的基础，而人力资源管理质量又同企业内部管理效率息息相关，因此需给予信息技术高度重视。从企业管理模式、管理理念再到具体的管理工作，信息技术皆发挥重要作用，为了有效适应信息技术对人力资源管理影响，企业内部管理者需从技能培训、队伍建设以及评价体系的构建等方面，来提高企业人力资源管理水平，增强企业核心价值。

参考文献：

[1]辛国欢. 信息技术对人力资源管理模式的影响研究[J]. 中国管理信息化，2015，18（12）：52.

[2]彭飞. 探究信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 东方企业文化，2015，（21）：87.

[3]曹丽芳. 信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊），2016，（05）：35-36.

[4]边卫军. 信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 现代经济信息，2016，（10）：139+141.

作者简介：

张倩倩（1987—），女，山东省东营市人，民族：漢，职称：中级经济师，学历：大学本科，研究方向：人力资源管理。