企业人力资源中社保管理存在的问题与对策

曾申军

【摘 要】随着社会经济的发展，企业的发展模式和观念也发生了变化，对人力资源的重视程度也较之前有所提高，而社保管理是人力资源工作中的重要内容，关系到员工的实际利益以及基本保障。本文对企业人力资源中现存的社保管理问题进行了探讨，之后提出了保证社保管理工作顺利进行的对策。

【关键词】人力资源；社保管理；问题；对策

一、引言

企业的发展涉及到许多方面，需要对多种资源进行整合，如人力资源、信息资源和经济资源。而在这其中最关键的就是人力资源，但当前我国企业人力资源的社保管理方面还存在着需要解决的问题，就要求企业采取相应的措施进行解决以保证自身的全面、健康发展。

二、人力资源社保管理意义

为员工办理社会保险参保登记除了是法律规定企业应该履行的义务，也能提高了企业的凝聚力和竞争力，对于人力资源管理而言有重要的意义，主要有3点：

1.减少人力资源成本

企业社会保险一般包括医疗、工伤、生育、失业和养老五项保险。企业参加社会保险表面上会增加人力资源管理费用，但员工一旦发生疾病、工伤等情况，将由社会保险基金承担绝大部分费用，总体上是减轻了企业人资投入成本，也让人资投入保持在可控范围内。

2.是企业人资管理中对员工进行薪酬奖励的组成部分

人力资源管理工作的原则是以人为本，企业为员工缴纳社会保险，解决了员工的后顾之忧，能够激发员工的工作热情，有利于加强员工对公司的归属感，从而愿意为企业创造更多的价值。企业根据员工的能力和表现确定薪酬待遇，社保缴费基数也会随之变动，从人力资源管理的范围来看，社会保险管理也属于薪酬管理。

3.减少人员的流动

社会保险是企业和个人共同承担费用的一种保障方法，员工在求职时会优先选择参加社会保险的规范企业，当员工参加社会保险后会对在企业中工作产生安全感。员工一旦辞职将失去保障，即使可以选择自已接续缴费，每年会多支付一大笔费用，所以员工不会轻易选择辞职，这就使得企业的员工不会出现大规模的流动，保障了企业人才结构的稳定性。

三、社保管理中存在的问题

人力资源中的社保管理在目前还存在着许多的问题，通过归纳总结有以下几种问题：

一是人力资源管理体制不健全，导致社保管理不规范。一些企业在社保管理工作上严重缺乏，没有在人力资源部门中设置社保管理机构，或者从事社保管理的工作人员缺乏专业知识，导致管理混乱。

二是企业决策者和管理者法律意识淡薄，不依法依规为员工办理参保手续。突出表现为，办理参保手续不及时，申报缴费基数不规范，选择人员参保、选择险种参保、甚至不参保。这种行为表面上减少了企业经营成本，却背负着很大的法律风险，甚至引发危机。

三是员工自身缺乏维权意识，参保意愿不强。一方面，员工在求职时往往处于不利地位，明知自己的权益受损，也只能接受不参保的现状；另一方面，社保费用是由单位和个人共同承担，个人承担部分由单位在薪酬中代扣。由于对社保政策了解不透，加上企业引导不力，造成部分员工只关心眼前利益，而放弃参保。

四是则是企业从事社保管理的工作人员缺乏社保方面专业知识，当员工发生政策规定的情况可以享受对应的社保待遇时，往往不能充分维护员工权益，不能充分发挥社会保险的保障功能。

四、企业人力资源中社保管理的应用对策

通过上文对企业中人力资源下社保管理的相关问题进行分析，可以发现社保管理工作对企业的发展有着重要的作用，所以针对现今存在的问题如何解决是本文的重点。

1.健全社保管理制度和体系

社保管理工作的良好运行离不开制度的建设和体系的完善，这就需要企业加强重视、加大投入。首先，企业要在人力资源管理体制下建立一个长期适用的社保管理工作领导体系和社保管理部门。其次，人力资源管理部门要结合薪酬管理，制定一套标准的社保管理制度，将社保管理的工作职责进行明确的规定，并对社保管理体系中存在的不适应发展的条款和规则进行删减和添加，已形成完善的社保管理体系。同时，考核评价体系对社保管理也有很大的作用，这就要求在传统管理制度的基础上进行优化处理，减少条例中存在的漏洞。

2.切实加强社保日常管理

企业一方面要降低人力资源成本；另一方面又要遵守法规，维护员工的合法权益。如何找到两者的结合点，是企业社保管理的重点。

（1）要明确参保范围。社保法规定职工应当参加各项社会保险，这里所说的职工一般是指与企业建立劳动关系，且用工形式为全日制的本企业职工。而用工形式为非全日制的员工，由劳务公司派遣到本企业工作的员工，企业返聘超过法定退休年龄的劳务工，以及在原就业单位仍存在正常社保关系的员工，企业可不为其辦理参保手续。所以要对人力资源进行细致的分析，根据具体情况分别对待，以最小的投入成本实现本企业社会保险的应保尽保。

（2）应按政策规定如实申报缴费工资。法律明确规定职工的个人社保缴费基数按该职工上年度平均工资来确定，所以要结合薪酬管理来确定职工的社保缴费基数，不能搞一刀切。这样才能激发职工的工作积极性，发挥最大的潜能，也能防止因虚报瞒报缴费基数引发劳动纠纷或承担其他法律责任。

（3）及时申报人员变动情况，及时缴费。一方面，社保是企业自主申报，如果当月不申报人员变动情况，社保经办机构将视作次月企业无人员变动。当发生人员新聘、调入、调出、辞职、开除、死亡、退休等情况时，企业要及时到社会经办机构办理相应的变更手续；另一方面，企业要按时缴纳社保费，防止因逾期缴纳造成征收机构加收滞纳金。这样才能在维护员工权益的同时，企业又不多支付冤枉钱。

（4）要了解社保政策，做好与参保地社保经办机构的沟通。不同统筹区域社保政策不尽相同，比如最低和最高缴费基数的范围，各险种的费率，以及支付范围和支付比例等都不尽相同。如果企业的规模不大且多处于同一个地区，在核算和缴费上较为容易，直接由财务部门进行缴纳即可。如果企业的规模较大，下属子公司在不同统筹地区参保缴费，则要依据当地的政策和标准核算社保支出。

3.创新社保管理建设

现阶段，正处于信息化发展的时代，企业的社保管理工作也要积极引进先进技术，以满足企业员工日益增长导致的社保工作增加的要求。首先，建立完整的网络化管理模式，将企业的人力资源管理、薪资管理和社保管理全面整合，建立企业的社保信息数据库，利用网络的信息共享功能，及时的获取员工的信息，实现现代化高效的社保管理建设。其次，要充分利用社保部门开通的网上办事大厅和地税部门开通的网上办税大厅等网络平台，实现网上申报、网上缴费，简化办事流程，减少人力投入。还要，利用互联网查询功能，让员工通过网络、微信等多种渠道，及时全面了解自已社保参保缴费情况，形成对企业社保管理的认同感。

4.提高管理人员素质，加快管理队伍建设

社保工作的运行离不开员工，所以企业要建立一个专业、素质高的管理队伍。可以将社保相关的法律法规宣传和企业文化建设结合起来，定期开展培训活动。首先，通过培训强化企业决策者的法律意识，从而重视社保管理工作。其次，提高从事社保管理人员的专业知识水平、职业道德素养、管理服务意识，从而更好地开展社保管理工作。再者，通过培训也能增强员工自身的参保意识，从而支持社保管理工作。

五、结语

总而言之，人力资源下的社保管理工作能够推进企业的发展，虽然目前很多企业还存在着管理工作不规范等问题，但基本可以利用文中提到的健全社保管理制度和体系、加强社保日常管理、创新社保建设以及提高员工素质几个对策解决，充分地发挥社保管理工作在企业中的作用。

参考文献：

孙明志，新社保法下的企业人力资源管理[J].中外企业家，2017.25（03）：131-132.