基于大众常用网络交流工具的电子档案袋学生评价系统初探

南 纪 稳

(陕西师范大学 教育学院，陕西 西安 710062)



基于大众常用网络交流工具的电子档案袋学生评价系统初探

南 纪 稳

(陕西师范大学 教育学院，陕西 西安 710062)

摘要：档案袋评价是实现发展性学生评价目的的最有效的方式之一。早期的纸质档案袋评价虽然具有一定优点，但也具有明显的困难和局限，使档案袋评价的使用范围和功能发挥受到一定的限制。电子档案袋学生评价具有新的优势，即： 电子档案袋使得档案袋评价更加快捷方便；有利于档案资料的长久存储和反复使用；为学生对自己的作业或作品进行反思提供了便利；为多元评价主体互动交流提供了便利。文章还设计了一个基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统，并描述了该系统的使用步骤。

关键词：学生评价；档案袋评价；电子档案袋；信息技术

《基础教育课程改革纲要(试行)》指出“建立促进学生全面发展的评价体系。评价不仅要关注学生的学业成绩，而且要发现和发展学生多方面的潜能，了解学生发展中的需求，帮助学生认识自我，建立自信。发挥评价的教育功能，促进学生在原有水平上的发展。”新课程改革倡导注重过程，注重学生主体参与的发展性学生评价。档案袋评价是实现发展性学生评价目的的最有效的方式之一。早期的纸质档案袋的使用，虽然具有促进学生发展的作用，但也具有一定的困难和局限性，使档案袋评价的使用范围和功能发挥受到一定的限制。因此，探索电子档案袋学生评价，改进档案袋评价，最大限度地发挥档案袋评价的功能，对于促进学生评价实践的改进，最终实现发展性学生评价之目的，具有重要的现实意义。

一、档案袋评价的优势与功能

档案袋评价是当前比较流行的一种学生评价方式。也是人们争论较多的一种评价方式。什么是档案袋评价，档案袋评价有哪些功能和局限仍然值得思考和探索。

档案袋评价就是“教师依据教学目标与计划，请学生持续一段时间主动收集、组织与省思学习成果的档案，以评定其能力、进步、成长情形”的一种评价方法。档案袋评价内含着以下共性: (1)档案袋里的主要内容是学生的成果。主要包括测验卷、作业、学习心得、反思材料、小组评价、教师建议等;其表现形式可以是文字,也可以是图像,甚至是实物材料。(2)档案袋里的内容是经过选择的。不是学生的任何东西都可以放进档案袋之中。 (3)档案袋具有反思的功能。收集材料的过程必然伴随学生的反思,也是反思的过程。 (4)档案袋的内容要有真实性。即提交的内容必须是真实的,不能弄虚作假,伪造事实证据。 (5)档案袋的内容要有个性。档案袋的内容不能千篇一律,是提交者经过反思之后选择的最能代表其水平与进步过程的内容,是提交者的个性特长的展示。[1]

1.档案袋评价的优势与功能

(1)目的性与系统性。档案袋评价是一种有目、有意识的活动。评价目的不同，人们会使用不同类型的档案袋。档案袋装入的材料也是按照一定的目的和标准进行选择的。档案袋内的材料也是按照一定的要求和标准而组织的，是一种有系统的、结构化的材料体系。这种系统化的材料，可以用档案材料清单或档案材料目录来反映。不是所有的材料，无论巨细，都可以随便装入档案袋中的。

(2)历时性与过程性。档案袋学生评价是一种历时性评价，是在一个较长的“历史长河”中进行的评价，它的时间周期可以是几周，也可以是一个学期，一个学年，甚至是一个学段。档案袋评价的历时性就在于在较长的时间周期内，对学生的表现和发展进行前后对比，发现变化和进步，不断激励学生。档案袋评价也是一种过程性评价，是对学生学习活动的过程和结果的描述，主要是对过程的描述。它不同于传统的终结性评价。

(3)记述性与丰富性。档案袋评价是一种主要的质性评价方法。它是对学生学习活动和作品、成果、情感、态度的比较客观的记述。而不是像量化的测验那样，为学生的成绩赋予数值。由于档案袋评价是质性评价，是运用语言文字描述或作品、影像来记述的，所以，档案袋的内容是极其丰富的。

(4)多元主体与交互性。档案袋评价的主体是多元的。评价者可以是教师，学生和学生同伴，也可以是学生家长。档案袋评价的优点之一就是多元主体参与。在多元主体参与的档案袋评价中，主体间是在交往和互动中进行评价的。档案袋评价就是教师、学生、学生同伴和家长之间的对话交流。在对话交流中促进学生发展。

(5)反思性与发展性。经常反思与促进学生发展是档案袋评价的最主要的优点和功能。档案袋评价并不是把有关材料装入档案袋就完事大吉了。档案袋评价是经常性的、长期性的评价。是经常对装入档案袋的材料进行反思中展开评价的，是在多主体对话性反思中促进学生发展。每一次反思都会促进学生的在后来的活动中产生新的材料，主体间又会对新材料进行反思。档案袋评价中的反思是循环往复的。正是在这种循环往复的反思中，学生逐渐地、不断地得到了发展。

2.早期纸质档案袋评价的局限性

和电子档案袋评价相比较，早期的纸质档案袋评价具有以下局限性：

(1)耗时费力。使用纸质档案袋进行评价是非常耗时费力的。首先必须要制作或购买使用一定材质的，具有一定形态的袋子。同时装入手写的有关材料。而这种档案内容材料在后续的编辑、整理和转换中非常麻烦和费时费力。

(2)不便于长期存储和使用。档案袋评价是一个较长周期的过程性评价，它会选择和存储大量的记录学生学习过程和成果的材料，这样纸质档案袋势必占有较大的空间，长期使用也会造成磨损或丢失。

(3)不利于学生反思改进。一方面，档案袋积累到一定程度不便于学生携带；另一方面，学生对档案中的材料进行反思就会形成新的材料，也需要放入档案袋。而使用纸质档案袋，不便于在要评价的材料上即时地、直接地记录反思活动和反思结果。另行使用纸张记录学生反思的过程和结果，会与反思评价对象脱节，中断反思进程。

(4)不利于多元评价主体交流与互动。由于纸张档案袋往往只有一个袋子，师生之间、生生之间进行交流和互评就会受到限制。只能是学生看完给教师，教师评完给学生，或学生之间进行传阅。这在实践中是非常不便的。

二、电子档案袋学生评价的新优势与实施原则

电子档案袋学生评价和档案袋评价的本质是一样的。电子档案袋学生评价，只是档案袋评价信息的载体发生了变化。但这种变化却是“革命”性的变革，对学生评价将会产生非常重要的影响。电子档案袋学生评价，是运用数字化技术、信息技术和网络来搜集、存储、管理、交流反映学生学习过程、学习成就和学习动机、态度，以及师生交流、反思评价信息的活动和方式。

1.电子档案袋学生评价的新优势

电子档案袋评价也是一种档案袋评价，是一种电子化、数字化、信息化、网络化的高级形式的档案袋评价。因此，电子档案袋评价具有前述的档案袋评价的优势与特点，即：目的性与系统性；历时性与过程性；记述性与丰富性；多元主体与交互性；反思性与发展性。

电子档案袋评价毕竟是建立在数字化、电子化的新技术基础之上的学生评价。因此，相当于早期的纸质档案袋评价，电子档案袋学生评价具有新的、更大的优势和优越性。这种新的优势和优越性主要表现在：

(1)电子档案袋使得档案袋评价更加快捷方便。把早期的纸质档案袋转化成电子档案袋的形式，使得建立、整理、修改和更新学生的成长信息更加快捷方面。运用电子档案袋可以随时添加学生作品或师生的反思评价信息，不受时间和空间的限制。特别是对原有的信息进行再加工和转化更加快捷方便。比如，把一些过程描述档案资料，通过复制、摘录，转换成终结性的评价资料。把学生作品转化为电子形式也为组织、检索和传递带来了便利。

(2) 电子档案袋有利于档案资料的长久存储和反复使用。档案袋评价中的档案内容非常丰富，数量巨大。运用电子档案袋由于只占用磁盘空间或网络空间，几乎不会占用现实的物理空间，且能够长久保存。反复使用电子档案袋也不会造成磨损。而不像纸质档案袋需要占有较大的现实物理空间，长期使用也会造成磨损或丢失。另外，电子档案袋可以多次复制，存储在不同的电子空间。即可以存储在个人电脑里，同时上传到网络上。

(3)电子档案袋为学生对自己的作业或作品进行反思提供了便利。纸质档案袋，不便于学生查阅要反思的材料，在要评价的材料上也不会预留空白让学生记录其反思的成果。电子档案袋的运用，通过目录链接，可以使学生非常便捷的查阅需要反思的材料，并在反思材料的边页或后面，随时插入反思记录。这样不至于打断学生反思的思路，并迅速记录下学生的反思结果。

(4) 电子档案袋的运用为多元评价主体互动交流提供了便利。由于纸质档案袋往往只有一个袋子，师生之间、生生之间以及和学生家长之间进行交流和互评就受到了限制。电子档案袋的运用，可以使档案袋材料在教师、学生、学生同伴和家长之间实现在线共享。而且这种共享不受时间和空间的限制。共享的方式可以是利用电子档案袋学生评价系统平台，在线浏览作品, 发表评价意见，也可以通过网络交互传递电子档案袋进行评价。可以说，电子档案袋的运用高效能地实现了学生、教师、父母之间的交流与资源共享。

总之，运用电子档案袋代替纸质档案袋进行学生评价，极大地提高了档案袋评价的效率，使档案袋评价的发展功能得以最大化。

2.电子档案袋学生评价实施的原则

档案袋评价是一种发展性学生评价，是发展性评价的重要手段。要使电子档案袋正确发挥其优势，在运用电子档案袋进行学生评价时，还需遵循以下原则：

(1)目的性原则。在档案袋评价的研究中，人们常常根据目的、用途和功能等的不同，把档案袋分成不同的类型。在实践中，不管哪种类型的档案袋都可以运用电子档案袋载体和形式来进行。但是教师在运用电子档案袋时，必须确立或明确目的。明确评价的目的，是运用电子档案袋的出发点和归宿。只有明确了目的，才能提高运用电子档案袋的实践效度。使电子档案袋这种先进的数字化技术，很好地服务于学生评价实践。

(2)发展性原则。发展性学生评价是新课程学生评价的核心价值选择。运用电子档案袋进行学生评价，必须牢记这一点。电子档案袋是为学生的发展服务的，而不是相反。在实践中，不能让技术理性控制了实践理性。电子档案袋如何用，怎么用？把哪些材料放入电子档案袋中，都必须以有利于促进学生发展为准绳。

(3)多元主体交互原则。新的评价理念提出评价主体多元化，特别强调学生作为评价主体的参与性。教师在设计和运用电子档案袋进行学生评价时，要充分考虑多元评价主体的互动交流，和档案共享。

(4)过程性原则。电子档案袋评价是以促进学生发展为主体目的的过程性评价，是结合日常教育、教学活动而进行的评价活动。电子档案袋的内容应当以记述学的学习过程、阶段性成果为主要内容。如果只把电子档案袋用在终结性评价中，那么电子档案袋就失去了其存在的意义和价值。

(5)可行性原则。教师在运用电子档案袋时，要充分考虑其可行性。要从学校条件和师生实际出发，设计或选择电子档案袋的运用。一是要选择简便易行的数字化信息技术；二是要对放入电子档案袋的材料要求详略适当。过于简单，达不到促进学生发展的目的；过于详细繁杂，会增加师生负担。

三、基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统设计探索

根据支持电子档案袋的技术水平不同，运用电子档案袋对学生进行评价可以分为两类：一类是由有关专业技术人员参与开发的电子档案袋学生评价平台，有专门的软件支持系统的电子档案袋学生评价；另一类是非专门评价平台系统，无须专门软件支持，依托大众化常用网络交流工具(如QQ)即可的电子档案袋学生评价。前者需要投入大量的经费和组织信息技术专业人员参与开发，对教师的信息技术能力的要求很高，教师难以自行开发，在实践中可行性比较低。后者则是在技术使用上几乎是零障碍的。技术上近乎零障碍的QQ和电子邮件透露着“零距离”的人文关怀, 使其具备了支持教师专业发展的现实意义。教师可以利用QQ和电子邮件自行设计和运用电子档案袋进行学生评价，无须经费投入和高深的软件开发知识。对于教师而言，这样的评价是一种无技术障碍的电子档案袋学生评价，在实践中具有很高的可行性。

如果一个学校或学区已经开发了由专门软件支持的电子档案袋学生评价平台，教师应当积极运用这类平台对学生进行评价。如果没有现成软件支持系统的学生评价平台使用，教师可以利用大众化的常用网络交流工具自行设计和开发电子档案袋，对学生进行评价。这里仅就利用大众常用网络交流工具——QQ和电子邮件进行电子档案袋学生评价的设计和实施进行初步探讨。

1.基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统设计

图1为电子档案袋学生评价系统的技术支撑图。如图所示，只要教师和学生有可以使用的电脑，并且能够上网，就能够实施电子档案袋学生评价。从图1也可以看出，基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统对于绝大多数教师和学生来说是一种无障碍技术，使用十分方便。

图2是基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统动态运行图。从图2中可以看出，通过教师和学生分别建立自己的电子档案，通过“学生评价QQ群”和“电子邮件”进行档案材料的传递，就完全可以达到电子档案袋学生评价的目的。

图1　电子档案袋学生评价系统技术支撑图

图2　电子档案袋学生评价系统动态运行示意图

2.基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统的实施程序

按照图2的运行示意图，基于QQ和电子邮件的电子档案袋学生评价系统可以遵循以下步骤进行操作：

(1)教师作为群管理员，在QQ上建立以班级或年级为单位的学生评价群。群成员包括教师、学生，必要时也可邀请学生家长加入。

(2)教师与学生及学生家长互换电子邮件地址。互相添加其他成员的邮箱地址。

当第(1)步和第(2)步完成后，一个电子档案袋学生评价系统的简易平台就算搭建成功了。

(3)启动电子档案袋学生评价系统，教师在自己的电脑上建立一个电子档案袋，并设计第一次活动主题和要求，或者布置有关作业。

(4)教师把设计好的活动主题和要求，或者作业上传到“学生评价QQ群”中的群“文件”里，并在群“公告”中发表公告：要求学生把群“文件”中的新文件下载到自己的电子文档里。

(5)学生在自己的电脑中建立个电子档案袋，把群“文件”下载到自己的电子档案袋里。并按照教师指导或要求完成学习任务或作业。将作品或作业存储在电子档案袋，并按教师要求通过电子邮件发送给教师，或上传到群文件里。

(6)教师在自己电子档案袋里为每个学生建立一个电子档案袋，把学生发过来的作品存储到各自的电子档案袋里。教师可以为学生的作品写评语。当教师评价完学生的作品后，可以通过电子邮件及时地反馈给学生。教师也可以选择一些典型的作品，上传到群“文件”或群“相册”，共全班同学互评或欣赏。

(7)学生可以老师的评语，把其他同学对自己作品的评价复制到自己的电子档案袋。

(8)可以多次重复(3)、(4)、(5)、(6)、(7)几个步骤。

(9)教师可以根据一定周期，要求学生回顾、反思自己的电子档案袋，总结成绩，找出不足，写出反思笔记并存储在自己的电子档案袋中，同时发送给老师或上传的群文件里。教师也把学生的反思笔记存入师管理的学生的电子档案袋中。

(10)当一个主题活动，或者一门课程学习结束时，教师可以要求学生根据自己的电子档案袋，和评价标准进行自我评价，写出总结性评语。把评价结果上传到群文件里，征求其他同学意见，并发送给老师。

(11)教师根据评价标准，参考学生自评和其它同学意见，给每个学生做出终结性评价。并把终结性评价结果上传到群文件进行公示，最后反馈给每个学生，或提交学校有关部门。

[ 参考文献 ]

[1] 胡中锋，李群. 学生档案袋评价之反思[J].课程·教材·教法，2006(10):34-40 .

[责任编辑张淑霞]

A Tentative Study on the e-Portfolio Student Assessment System Based on QQ and E-mail

NAN Ji-wen

(SchoolofEducation,ShaanxiNormalUniversity,Xi’an710062,Shaanxi)

Abstract:Portfolio assessment is one of the most effective means to realize the developmental assessment of students. Although paper file evaluation has some merits, its obvious difficulties and limitations restrict the application and function of the assessment. E-Portfolio student assessment enjoys advantages as follows: it makes the portfolio assessment more efficient and convenient; it helps realize long-stem storage and repeated use of the file data; it provides convenience for students to reflect on their own works; it provides convenience for interactions of the multiple evaluation subjects. This paper designs an e-Portfolio student assessment system based on QQ and e-mail, and also describes how to use the system.

Key words:student assessment; portfolio assessment; e-Portfolio; information technology

中图分类号：G630

文献标识码：A

文章编号：1674-2087(2016)02-0073-05

收稿日期：2016-01-17

基金项目:陕西省教育科学规划课题(SGH12258)

作者简介：南纪稳，男，陕西大荔人，陕西师范大学教育学院副教授。