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从可持续发展视角探讨高校学生会工作人员的培训

时间:2024-09-03

安萨尔·安尼瓦尔

(新疆职业大学 外国语言学院,新疆 乌鲁木齐 830013)

从可持续发展视角探讨高校学生会工作人员的培训

安萨尔·安尼瓦尔

(新疆职业大学 外国语言学院,新疆 乌鲁木齐 830013)

高校学生会的工作人员是高校管理工作中不可忽视的一支重要的人力资源,学生会是一所学校最大的学生组织,是高校学生组织、策划活动最重要的组织之一,它承担着传播校园文化、培养学生文化素质、提高学生工作能力的责任,且有效的丰富在校大学生的日常生活。文章从可持续发展视角下引入企业人力资源的理念探讨学生会工作人员队伍的培训,并在文末提出了高校学生会可持续发展的对策。

可持续发展;学生会;培训

高校的学生会是在高校的团组织和党组织的指导帮助下,遵守学校规章制度、大学生章程,由大学生自主开展的“自我管理、自我教育、自我服务”的组织。学生会是高校中最大的学生组织,是高校学生组织、策划活动最重要的组织之一,它承担着传播校园文化、培养学生文化素质、提高学生工作能力的责任。

高校学生会作为学校、教师和学生之间的桥梁,有着高校其他组织不可替代的作用,相对来说,学生会培养了一大批综合素质较高的学生干部,他们是教育管理工作中不可忽视的一支重要的人力资源队伍,有利于带动整个大学生群体素质的提高。重视和加强学生会工作人员的培训,是切实提高学生会整体发展水平的有效方法,推动高校学生会可持续发展是当前新形势下亟待解决的问题。

一、当前高校学生会工作人员存在的问题

1.选拔制度单一,成员内部管理不科学。目前大多数高校的学生会的选拔方式都相对比较单一。一般包括三个环节:笔试、面试、演讲。这些环节主观性较强,且无法考察作为学生会工作人员是否具备所竞聘工作相对应的工作能力,只是笼统地进行选拔,没有针对性。比如作为学生会宣传部中的一名工作人员,其策划活动能力、宣传写稿能力并不能体现出来;有些学生具备很强的语言表达能力、活动创新能力,但往往因为文笔不好或其他原因在第一轮笔试被淘汰。笔试的考题往往更倾向于考察学生的工作态度,而忽视了考察学生的特长。所以正是因为选拔方式上存在一系列的问题,导致学生会常常与优秀学生失之交臂,或无法选拔出理想中的学生。另外,在高校中存在学生会干部的选拔缺乏公开、公正性或是直接任命,导致基层工作人员缺乏群众基础。

2.学生会内部缺乏激励措施,成员动力不足。一个团队内部应该有完善的激励措施,让每一个工作人员都有做事的动力。学生组织是由对学生管理工作感兴趣的同学组成,缺乏相应的管理知识和管理经验,组织管理难以规范化,很多高校学生会团体的评选机制、评价机制甚至有失公允,造成内部的抵触情绪较大,或者激励方案覆盖面不广。目前高校学生会组织关于激励手段的问题主要包括三个方面:其一,过于重视物质激励手段,忽视了内在的发展型激励机制。小礼品、小奖品只是一种泛化的激励手段,但对成员行为缺少明确的指导性和牵引力,激励效果有限;其二,对激励定位不清,激励缺乏系统性。问题就在于学生会没有重视激励在管理中的重要地位,也没有明确划分责任人;其三,忽视培养学生的热情,外部激励导致学生产生功利化趋势。

3.团队协作意识欠佳。学生会作为一个学生组织,最看重的就是内部的团队协作。但在实际工作中,一些部门缺乏有效的组织协调,导致在开展活动时力不从心,各部门之间不配合,最终活动无法有效开展。

二、将企业人力资源理念引入高校学生会管理

学生会是高校的重要组成部分,其管理的好坏直接影响学生工作质量的高低。在高校学生会组织的管理中适当引入人力资源管理与培训的思想和概念显得尤为重要。学生会的管理主要包括以下两方面内容:其一即对学生工作人员的招聘;其二是对学生工作人员的培训和绩效管理等,人力资源开发与管理在高校学生会组织中的运用大致如下:

1.学生工作人员的招聘。在招聘前最好做每个职位的分析。内容包括“谁负责完成这些工作”“这一职位的工作具体的工作内容是什么”“在哪里工作”“为什么要进行这些工作”“工作服务的对象是谁”“如何开展某项工作”这七个部分。学生会每个工作人员都应该明确自己的职位分析,对照七个部分给自己定位。首先招聘前应该做好招聘计划,确定需求岗位和人数。其次制定好招聘程序环节,针对前文提出的招聘环节的问题,笔者认为应该有针对性的开展招聘,对不同的岗位有不同的招聘程序。整个招聘不采用淘汰制,而是总分值,这样可以根据权重来匹配学生不同的岗位。

2.学生工作人员的培训。通过招聘环节进入学生会的学生对自己工作岗位的内容和要求不都熟悉,这就需要进行岗前培训。在企业里,为了让员工尽快进入工作状态,更快融入公司,在新员工入职后,往往要进行培训。在学生会中也可以引入这一机制,把企业的培训引入到高校学生会组织的管理中。在学生会中,每年选拔一定数量的学生工作人员,从大一到大三都有,在选拔后尽快让他们适应新身份,每学期伊始,公示学生会新成员名单后,举行有针对性的讲座培训。学生会成员的培训需求可从三个方面分析:组织分析、成员分析、工作分析。比如公文写作培训、社交礼仪培训等,管理者可以请校外的专家人士专门到校为学生会的学生培训,培训以讲座的方式。组织培训和开发的目的是为了改善学生会工作人员的工作能力,提高学生会组织的整体水平,讲座内容应该与学生会的实际工作紧密结合,将培训内容运用到工作中称之为“培训转化”。

3.学生会工作人员的开发。每学年开始时,即学生会开展工作之前,学生会里每个部门都应该根据上一学年的工作整体情况作出本学年的工作计划,具体来说即要求本年度的工作计划应该在往年的工作基础上,有新的进展和提高,提出更高的目标。而这个年度计划就像是学生会组织的绩效计划,需要在工作中不断地进行考核,最终评出等级。比如,每个月学生会各部门可以根据工作完成情况评出“学生会之星”,评判标准包括工作完成度、活动完成度、例会开展情况等方面。如果某些工作人员得分太低,与工作目标相差太远,则在沟通和改善的基础上采用优胜劣汰制,这就相当于企业的绩效跟进。每学年放假前是学生会本学期工作的尾声,需要进行一次“学生会年度评比大会”,每个部门必须将本学年的工作开展情况列出工作清单,即做了哪些工作、完成度如何等情况一一列出,方便评比。如学生会中某部门承办了一次全校性质的游园活动,那么关于此次活动的策划方案、活动照片、校媒新闻稿件、活动总结等资料均需要提供。资料统一收集好后,交到学生会主席团审核。在大会当天,各个部门的部长上台做工作总结陈述,学生会指导老师、主席团等担任评委,这就是高校学生会组织中的绩效考核。在评比结果出来后,每个部门根据每个项目的得分进行反思和总结,并就本部门在此学年的工作中的亮点和不足,与学生会指导老师面谈。这就是绩效反馈在学生会工作中的体现。

三、高校学生会可持续发展对策探析

加强学生会人员组织的建设。在重视学生会工作人员的培训的同时,应该进一步加强学生会民主建设,建立较为完善的学生会民主决议方式,推动学生会事务在公开、公平、公正的前提下开展,切实保障广大学生会学生工作人员的知情权、参与权、监督权,充分调动学生会学生工作人员的主动性。学生会学生工作人员的考核体系有待完善,组织学生评议,形成优胜劣汰的机制,加强自我管理的制度化。

加强学生会干部队伍建设。干部队伍是学校与学生的纽带,在学生会中也发挥着举足轻重的作用。从长远来看,提高学生会干部的综合素质、工作业务能力是关键,干部队伍抓好了,基层工作人员才能规范。具体来说包括以下几个方面:

1.理顺学生会干部的发展路径,吸引优秀学生加入学生会,形成干部更替良性循环。优秀的学生干部需要组织培养,应该大胆使用新生干部,给新生早压担子、指路子、交法子,让新生一入校就能得到锻炼的机会。这样培养出来的干部在学生会岗位工作时间相对较长,对学生会了解更多、感情更深,这样才能更好地做好干部梯队建设,避免出现干部断层。

2.坚持自下而上的竞选聘任制,引进竞争激励机制。过去高校学生会很多采用“自上而下”的聘任制,客观上造成公允的缺失。应该坚持“公开、公平、透明”的原则,全校范围公开选拔学生会干部。且经过层层选拔的学生会干部应有一个月的试用期,用以进一步判断其工作能力,试用合格者,由校团委颁发聘书,这样大大激励了广大学生的热情,增强了干部的竞争意识,提高了干部的综合素质,选拔出的干部创新意识较强,适应工作快,也更加珍惜自己的岗位。

3.推进学生会组织创新。创新是发展的原动力。学生会的发展离不开创新,在新媒体发达的当下,学生会的发展应该重视利用新媒体窗口,扩大宣传阵地,加大在学生中的影响力。

四、结语

在庆祝中国共产党成立90周年大会上,胡锦涛总书记特别强调了党和青年的关系:“一个有远见的民族,总是把关注的目光投向青年;一个有远见的政党,总是把青年看作推动历史发展和社会前进的重要力量。”所以学生会工作人员的培训和开发是高校思想工作、安全维稳工作的重中之重。学生会的工作人员应该以全心全意为同学服务、保持高素质文化、良好的精神风貌,真正做到各项工作规范化、特色化。要始终坚持培训开发与实践相结合,以培训促实践,以实践带培训,通过制定年度计划、总结评比等发现问题、分析问题,用培训的方法解决问题,从而带动工作。

[1]王甫明.以科学发展观作指导,改革创新高校学生会工作[J].科技创新导报,2009,(22).

[2]孟鹏.浅谈高校学生会干部队伍培训[J].中国成人教育,2008,(4).

Exploring Students' staff Training and Development From the Perspective of Sustainable Development

ANIWAR An-sar
(Foreign Langeuge college,Xinjiang Normal university,Urumqi ,Xinjiang 830013,china)

University students of the university management work is an important human resources ahich cannot be neglected, and the student union is one of the largest student organization then a school is both one of the most important carriers of the student organization, planning activities and bears the dissemination of campus culture, cultivating students' cultural quality, the responsibility of improving students' ability to work, as well as effectively riching student's daily life. This article attempts to introduce the concept of enterprise human resources from the perspective of sustainable development to explore students' staff training and development, and puts forward the countermeasures for the sustainable development of college students.

sustainable development; the Students' Union; training

G641

A

1009-9545(2015)06-0067-03

2015-09-28

安萨尔·安尼瓦尔(1987-),男(维吾尔族),助教,主要从事高校人力资源与管理工作研究.

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