论建筑施工企业的物资成本控制

张利娜

【摘 要】随着建筑业的不断发展，建筑工程的物资成本控制管理问题引起了人们的广泛注意，因为相应的物资成本控制管理问题不仅与人们的生活有着非常密切的关系，也是建筑企业能否长期持续发展的关键所在。根据实际施工中的切身体会，本文简析建筑工程物资成本控制管理中的问题以及应对措施研究

【关键词】工程物资管理；成本控制；建筑工程建设；优化措施

一、引言

随着建筑企业之间的竞争日益加剧，各个企业内部管理模式上的差距也在不断的产生，对建筑工程进行物资成本控制就是目前的首要问题 ，鉴于这种情况，现在建筑工程的造价管理方式正在不断的向施工组织设计的方向转变，经历了无数次的实践验证，施工组织设计的工程管理方式已经逐步的成为了建筑行业的必然发展趋势。

二、建筑施工企业工程物资成本控制的意义

一方面，物资成本控制与企业管理的有效性有关。无论是个人企业、私营企业还是国有企业，不管它性质如何，都在经营操作中以成本最小化为前提条件，进而提供合理的商品和服务。成本和利润是密切相关，成本合理利润最大化是企业始终地追求。特别是私企或个人企业，如果管理缺失，成本失控，那么将会给企业主和员工的利益造成损失，甚至使企业濒临破产，员工面临失业的风险，所以做好成本控制不仅是为了获得更多的经济效益；另一方面，建筑业正处于快速发展的良好时期，企业应抓住这一良机，积极纠正企业存在的问题，严格把控物资成本投入工作。

三、建筑施工企业的物资成本控制的方法和对策

1.施工前做好成本计划工作

成本控制是项目成本预算与实际成本比较后得出的控制标准，因此准确的成本预算在评价结果中起着决定性作用。企业按照企业在一定时期内的预定成本，包括直接材料预算、机械预算、直接劳动预算、其他直接成本预算以及预算管理费用等。如果项目只进行一次，从前记录的数据信息不能提供参考。劳动成本预算可以根据项目的规模和活动的数量进行估算，可以根据当地的工资水平和同一行业的工资水平来参考职工的工资。直接材料成本可根据项目的材料类型、等级要求、数量和当前价格进行估算。成本预算必须根据项目的规模和时间进行估算，成本才能体现合理性和科学性。

2.制定完善的物资管理制度

（1）制定项目部成本控制制度

加强对收入项目的管理。成本控制是对资本支出的管理，减少工程项目的消耗，提高材料利用率，及时维护机械设备，这是对传统建筑企业的理解。现在，随着建筑业的发展和保险索赔条件并入项目合同，这使得成本控制的内容更加丰富了。例如：项目合同的签署，首先明确施工企业双方的责任和义务、违反合同的罚金、罚金数量变化事项约定以及加强索赔管理的建设项目，为降低企业成本提供前提条件，防止双方在工程项目进行中误解或理解合同不一致引起的客户索赔。

（2）制定物资管理实施细则

①制定物资发放环节管理制度，存放在仓库的建筑物资要做到按需发放物资使用计划要科学，要求限额领料计划于生产实际需求相匹配，杜绝多领、重复领取的现象，才能节约物资降低成本。②制定严格的物资回收制度，提高材料利用周轉效率，避免废料物资浪费。③制定物资采购环节的透明高效制度，建立严格、完善的采购管理体系，不仅可以规范企业采购活动，提高采购效率，明确各方的责任和权力，还可以防止采购人员的不良行为。

（3）制定内部承包物资管理办法

物资的分类在一定程度上对采购和库存战略起决定性作用，采购不同的材料，相应管理策略将是不同的，合理的分类是物料采购管理的第一个环节。在材料采购各个环节中，企业应该根据材料性能与建设中应用关系，并按照不同类型的材料选择采购过程和不同的策略，制定相关采购管理办法，详细明确各类物资消耗定额。

（4）制定分包队伍物资管理办法

很多专业分包队伍进入了工程项目管理中，基于此，也要制定相关物资管理办法，明确规定构成实体的主要物资必须由项目部负责供应，建立健全工程用物资管理台账，定期根据工程进度情况对其进行核销核算。

3.加强物资采购环节的管理

（1）建立物资集中采购机制

数量越大，权重越重，资源获取能力越好，市场议价能力和风险控制能力也就越好。看待世界级的企业，集中采购机制是时代的潮流。在实施机制上，集中采购机制有利于加强企业对物资供应成本的控制，而控制了成本，也就提高了企业的市场议价能力，能够极大的保护企业利益，降低采购成本。

（2）建立公开、公平、公正、透明的招标机制

对于大型企业的材料采购机制来说，一个有效的方法就是利用招投标，往往可以通过这样的形式来对各个物资公司进行比较，选择其中物资和最终的价格都具有较高性价比的供应商，另外招投标机制可以避免采购部门中出现“暗箱操作”等现象，避免购买竞价的腐败，是一种很有意义的降低采购成本的有效途径。

（3）建立高效完善的采购流程

企业采购流程的责任制度的设计是分散的，尤其是内部监督机制的建立，这样能够确保采购过程公开透明。同时，企业还要加强生产协调计划、物料需求计划、采购、供应商等方面的协调运行，建立一个简单的专业化的采购运作流程，将各个环节的工作明确分工，使流程操作专业化。还有，确定企业工作的最终目的和战略计划的实施过程，一切工作流程都应该书面化，并且确定负责人对书面记录进行定期评估。在此基础上，对采购绩效进行评价，绩效成绩与评估体系挂钩，这样的流程反馈绩效成绩，再由绩效成绩体现流程，形成一个闭环式的采购流程体系。保证管理有效可控，保证采购业务规范的顺利运行。

4.加强施工过程中的物资成本控制

（1）采取科学的保管保养方法，减少物资耗损

在建筑施工过程中，物资通常都是提前统一购买，这样就避免不了的会有物资损耗的问题发生，尤其是在遇到下雨天等恶劣天气时，诸如石灰等物资都会出现大量的损耗，这时，就需要物资管理人员采取科学合理的保管保养方法，尽量减少储存的物资的损耗，要求建筑企业严格控制物资储存量，节约建筑成本的同时也能够对环境起到一定的保护作用，因此，物资管理人员一定要与时俱进，积极的学习科学的物资管理方法，减少物资损耗。

（2）严格执行物资管理制度，限定额发放物资

建筑企业应该严格管理物资，制定完善的物资管理制度，对各部门的可使用物资量进行规定，限定额发放物资。一旦发现某部门的物资使用超出规定的限额，就要对该部门的物资使用情况进行调查，查清各种物资的使用原因以及使用数量，对于严重超出常规使用量的环节，在日后的物资发放中要求各部门都要对物资的使用原因及数量进行书面登记。

（3）积极采取新技术新工艺，降低物资消耗

建筑施工过程中，施工人员也应该积极的学习先进的、科学的建筑技巧和新工艺新技术，减少物资消耗，提高建设速度，严格控制各部门的物资使用量，从根本上降低物资消耗。

5.做好施工后的成本分析工作

在工程竣工验收阶段，结合实际情况，有必要对建筑材料实行成本控制和管理策略的落实进行检验。负责检验的工作人员应该对施工建筑进行竣工评定，并将工程检验结果与施工方案和招标要求相比较，特别是造价预算，更加仔细地检查施工材料的成本控制和管理，落实各项工作的细节。

四、结语

建筑工程中的物资成本控制问题与建筑施工的质量息息相关，我们应该不断的提高优化建筑工程施工阶段物资成本控制管理的要求，能够对建筑施工单位、建筑材料的供货单位或个体供应商进行更加有效的质量管理，促进施工单位能够更自觉地去按照相应的工程质量管理标准来施工，以保证建筑工程的整体质量管理。

参考文献：

[1]王长锋、李建平、纪建悦：现代项目管理概论[M].机械工业出版社，2008.

[2]王爱英：浅论信息化工程项目的成本管理[J].商业文化（学术版），2008（9）.

[3]彭震：建筑施工企业项目成本管理的信息技术应用[J].中国建设信息，2008（2）.endprint