计划生育档案管理问题及优化途径之研究

张芹

【摘 要】随着我国人口数量的持续增长，“人满为患”的现象已成为我国当今社会所面临的一大难题，所以，想要将居民数量掌握在一个可控的范围之内，务必要把计划生育工作的价值以及作用发挥到最大化。自计划生育开展之后，其政策对我国居民人口增长的控制效果是显而易见的，为我国带来了多方面的效益，可谓是功劳匪浅。计划生育档案管理是为了保证计划生育能有效进行的重要凭证，但是在计划生育政策实施阶段中，相关人员对档案的管理还存在着诸多不足的地方，所以，本文便是仔细的分析了当前的计划生育档案管理工作中存在的问题，并且提出了应对策略，希望能为计划生育档案管理工作提供参考。

【关键词】计划生育；档案管理；优化途径

如今，我国众多的人口已对社会的可持续发展造成了一定影响，这便成了应该首要解决的问题。所以，我国高效得实施了计划生育这一政策，其效果是得到了人们的肯定的。此外，为了能有效的提高其管理体系，必须要深刻的认识到管理工作的重要性，对现有的不足加以改善并制定出有效的应对措施，这样才能保证计划生育政策更好的实施。

一、计划生育档案管理工作中存在的问题

首先是管理人员意识不到计划生育中档案管理工作的重要性，在当前的计划生育档案管理中，许多管理人员的管理意识偏低，比如，有些管理人员在工作中往往是抱着松懈怠慢、草草了事的态度，对档案资料的收集不及时、不完整，将这些不完整的资料归入档案，更有甚者还会做出漏报、瞒报、伪造证明、文件的举动，这将大大的影响了档案资料的可靠性和真实性，从而导致了计划生育不能有效的进行。之所以会出现此类状况，大部分原因都在于没有一套完整的管理体系。在当前的计划生育档案管理工作阶段，管理模式相对落后，还处在人工管理的阶段，没有将档案管理与信息化技术相结合，这在许多方面都束缚了档案管理工作的现代化发展。譬如：档案的资料收集、整理、到最后的管理，都只有通过人工的方式才能进行，但是对于档案的管理工作而言，人工的管理方式不但速度慢而且很容易造成误差，从而导致档案管理工作不能顺利进行。而且在一些地处偏僻且落后的地区，普遍都缺少一套完整的管理制度和一个先进的档案管理设备，从而在管理工作出现误差、混乱时，这就为某些不法人员带来了可乘之机，例如伪造证明、文件等。为了避免此类现象的再度发生，必须要推进档案管理工作的现代化发展，在其发展过程中需要大量的资金来采购设备，并且还要进行相关的技术培训，使得管理人员能更好的开展工作。但在当前，有关部门的经济费用主体是源自国家的拨款，档案管理设备不在其拨款资金范围之内，因为购置设备的经费短缺，导致了档案管理工作得不到进一步的发展。抛开管理设备的问题，还有一点原因，那就是在档案管理工作中，没有专业的管理人员。如果想进一步提高计划生育的档案管理工作，使其向着专业化、规范化、现代化发展，就必须要有足够的、专业的档案管理人员，这样一来不仅可以对那些专业素质不强，理论知识不够的人员进行指导和监督，还能完善现有的档案管理模式，从而使得计划生育档案管理工作向着信息化的时代迈步，并且也保证了计划生育政策的高效实施。

二、计划生育档案管理的优化策略

在计划生育政策现有的档案管理工作中，有许多管理人员缺少对档案的管理意识，就这一状况而言，要针对管理人员的管理意识加强培养，让其深刻的认识到管理工作的重要性，这样一来才能保证计划生育工作的有效进行。此外，还要时刻关注市场的发展需求，要做到与时代、社会同步发展，及时的更新或是录入计划生育档案资料，并将其作为计划生育顺利实施的重要内容依据。由此可见，计划生育中的档案管理人员必须要准确的定位自己的工作方向，要充分得意识到管理工作的质量将直接影响到计划生育政策的开展。此外，还要坚持对档案管理人员的教育培训工作，规范其行为，绝对不允许管理人员在工作中再有敷衍了事、松懈怠慢的现象发生，并且稳步的提高计划生育档案管理工作的水平，从而有效的推进计划生育的有效实施。更为重要的便是档案管理人员的素质将会直接的影响到管理工作的质量。如果是一名对于工作极其负责的管理人员，那么他将把手中的工作最大程度的做到细致化，很少会有上文提到的录入不完整资料的现象发生，对工作认真负责、毫不马虎。与之相反，若是管理人员在工作中极为不认真，那边很容易导致资料的整理错误，造成混乱。由此来看，想要确保档案管理工作的质量，就必须要提高管理人员的综合素质，并加强对其的技术培训。所以，现实要将管理人员的思想逐渐的转变过来，让其意识到态度的好坏为管理工作带来的利弊，其次便是要将管理人员的专业素质进一步的提高，规范管理人员的行为，使得计划生育的档案管理工作逐渐的走向专业化。另外，要规避文中所提及的人工管理模式的弊端，由于从资料的整理到相关人员进行管理都是人工进行的，所以会导致其工作时间较长，而且容易出现误差，这便需要合理的运用现代科技，以此来提高档案的管理水平以及管理人员的工作效率，尽可能的做到零误差。

三、结束语

如文所述，当前的计划生育档案管理工作中存在着很多问题，如果没有完整的管理体系，或是缺少现代化设备以及专业的管理人员，那么都将直接影响到计划生育政策的有效实施。所以，结合多方面因素制定出了相对的策略，使得档案管理工作能够走向规范化、专业化，从而发挥其政策自身作用，为人民提供服务，并且为社会的可持续发展打下了更好的基础。

参考文献：

[1] 冯向阳 . 计生档案管理存在问题及对策 [J]. 档案管理，2014，（2）：95.

[2] 范興华 . 浅析计划生育档案管理现存问题及对策 [J]. 管理学家，2013，（20）：375.