乡镇卫生院档案管理现状与发展对策

贾莉莉

【摘 要】档案管理工作有助于建设规范化、科学化的乡镇卫生院。但就目前而言，乡镇卫生院在这方面的工作还比较欠缺，没有引起相关人员足够的重视。所以，本文将针对我国乡镇卫生院档案管理工作的现状进行分析，并提出相应的发展对策，以便于乡镇卫生院顺利开展档案管理工作。

【关键词】乡镇卫生院；档案管理；发展对策

一、引言

乡镇卫生院档案管理工作的好坏，直接关系到卫生院能否健康的发展。重视档案管理工作，有助于更好地开展医疗服务工作，从而推动当地卫生院的科学、可持续性发展。鉴于此，笔者将认真研究乡镇卫生院的发展现状，并提出合理性的建议以供参考。

二、乡镇卫生院档案管理的现状

1.管理制度体系存在缺陷

根据现在卫生院的发展状况，我们不难看出，其管理制度存在一定的缺陷。主要表现为管理制度懒散、落后，没有科学、完善的管理制度体系。也正是因为这样的原因，乡镇卫生院的档案管理没有办法发挥它应有的作用。据笔者观察，现在的卫生院档案管理制度分散且凌乱，没有系统性，而且很多时候与实际情况不相符，不仅导致了大量资源的浪费，也降低了工作的效率。

2.缺少高素质的管理人员

档案管理的分散，最主要的一个原因就在于管理人员。在我国众多的乡镇卫生院里，没有专门负责管理档案得管理人员，大部分都是由职工兼任的。本身没有相应的管理经验，加之没有相关理论的支撑，自然做起事来就不那么上心了。这些现象都严重影响着乡镇卫生院档案管理工作的顺利开展，也阻碍着乡镇卫生院的全面发展。所以，乡镇卫生院必须加强管理人员的整体素质，倘若不重视这一问题，档案管理的工作就会很难开展了。

3.缺少先进的档案管理设备

档案管理是一项信息量极大又难以掌控的一项工作，这就需要相应工具的辅助。但纵观现在的乡镇卫生院，做不到挂号、看病、拿药一体化，很大一部分原因是因为没有达到信息的统一性。虽然现在网络技术的发展已经普及到了我们生活中的方方面面，但在医院方面还较为欠缺。很多的乡镇卫生院还在沿袭传统的看病治病模式，每一项都需要相关人员的整理和签字，这样以来，就会为后面的档案管理的工作增加不少的负担。

4.缺乏档案管理意识

笔者一直认为，关于档案管理工作，它不是一个人的责任，准确来说任何一个医务人员都应当承担起档案管理的工作。但现在的乡镇卫生院，很多人都忽视这一问题的存在，觉得这种事情就应该有专门的人负责，我只负责自己的事就行了。但这种意识很容易导致某些环节出现错误。从病人挂号看病到治疗，再到个人信息的完善以及症状的书写等等一系列环节都需要记录下来，但在这环节中，若某一环节的负责人忽视这项工作，就会导致后面的管理工作出现问题。

5.缺乏对档案管理的学习和理解

对于很多人来说，进行档案管理最主要的目的是為了自己方便查看。但往往忽视档案管理工作的学习，没有真正的找到档案管理的最佳优势以及内涵，从而错失了档案管理的最大价值。除此之外，大多数的乡镇卫生院的档案管理工作是分散进行的，这就会影响信息的完整性，从而不利于管理人员对其进行充分的整理，也就缺失了一些关键的信息点。

三、乡镇卫生院档案管理的建议性措施

1.建立完善的档案管理制度

根据卫生院自身情况，加之相关的法律法规，建立完善的档案管理制度。其中包括留档、建档、归档等等。一定要保证每个环节都有相对应的制度可循。再者，卫生院也要重视这项工作的开展，最好把这项工作列入到日常的考核中去，都督医务相关人员重视档案管理这项工作。

2.加强硬件建设

据笔者了解，对于很多的乡镇卫生院来说，硬件条件较为落后与欠缺，尤其是档案资料存储的地方。笔者认，为应该专门成立档案管理工作室，并配以空调、除湿器等保护档案存储的设施。另外，也要根据需求，添置电脑、打印机等等。设立档案管理系统，方便检索、统计等工作。要将信息化逐渐替代手动化，逐渐提高档案管理工作的效率。

3.加强病历管理

在档案管理工作中，最重要的一项工作就是病人的病历管理。因为病历和很多方面都有关系，是卫生院档案管理工作中必不可少的一部分内容。病历的妥善管理，有利于提醒相关医务人员写病历的时候要注意书写的规范性。除此之外，也要有专门的人对病历进行及时的收集与整理，以方便后期工作的开展。

4.加强管理人员的素质培训

提高档案管理人员的综合素质是顺利开展卫生院档案管理工作的关键所在。所以，必须加强管理人员的素质培训。培训的方式可以多种多样，理论与实践相结合。适时的进行一些比赛，来督促提高档案管理人员的素质。除此之外，对此人员进行招聘时，一定要强调管理人员必须拥有与之相关的合格证，而且学历也要相符合，不能太低，这样一来，才能保证管理人员的整体素质，最终提高档案管理的水平。

5.提高档案管理的意识

笔者在上文已经提及到，档案管理的工作并不是一个人的事，它的好与坏关系到整个卫生院的发展，所以，所有相关的工作人员都应该有这种档案管理的意识。因此，卫生院必须高度重视这一工作的开展，要将档案管理和日常的工作结合起来，每一步都要规范化、科学化，这样才能保证卫生院管理工作的有效开展。

四、结论

总而言之，卫生院的档案管理关系到卫生院的发展前景，档案的有效管理是以后从事医疗、人事等各方面工作的宝贵经验。虽然现在卫生院还面临着各种各样的困难，但做好卫生院档案管理的工作是开展其他工作的基础。因此，我们应该加大档案管理制度的力度，使其更加完善、科学，从而以便于发挥出它应有的价值。

参考文献：

[1] 冯茜、体丽侠：《现阶段医院档案管理的不足及对策》，《科技创新导报》，2010（08）.

[2] 李奕恒《：医院档案管理的现状与对策分析》《，新西部》，2010（09）.

[3] 胡月娥：《浅谈乡镇卫生院人才现状与对策》，《当代经济》，2009（20）.