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高校财务预算管理优化策略探析

时间:2024-04-24

文瑛+黎奇

【摘 要】创新管理理念、盘活管理思维,是当前高校财务预算管理建设的重要基础,也是新时期深化高校改革发展的重要保障。本文分析了高校财务预算管理存在的问题,并以此作为阐述的切入口,从建立科学的预算编制流程、增强预算管理意识、建立健全内控制度等3个方面,阐述了优化高校财务管理的策略。

【关键词】高校;财务预算管理;优化;策略

一、前言

“改革”是当前高校战略性发展的重要基础,强调优化内控制度建设的重要性。预算管理作为财务管理的重要环节,如何依托内控制度的建立与完善,强化预算管理建设,关系到改革的稳定性。当前,高校财务预算管理缺乏重视,预算编制不规范、执行不到位,弱化了预算管理的作用。因此,本文立足高校财务管理现状,就如何全面推进改革发展,建设科学规范的财务预算管理机制,做了如下具体阐述。

二、高校财务预算管理存在的问题

1.意识淡薄:预算管理意识淡薄,缺乏管理的主观能动性

预算管理作为财务管理的重要环节,强调领导足够重视、工作充分开展。但从事来看,高校财务预算管理意识淡薄,陈旧的管理意识不适应高校发展需求。(1)在财务预算编制的过程中,采用在旧有基数的基础之上增加的编制模式,这就导致预算编制与实际脱离;(2)预算执行不到位,财务支出计划变动频繁,计划调整、费用追加等的情况,在很大程度上弱化了预算管理的重要作用,也难以实现对预算管理的科學考评;(3)二级学院等部门往往基于自身预算考虑,强调预算额度自己能够申请多少,而对资金使用效益大小鲜有关注。

2.程序不合理:预算编制程序不合理,弱化了预算管理作用

科学、规范的预算编制,依托于合理的预算编制流程。但由于预算编制工作缺乏重视,导致预算编制往往流于形式,预算编制数据在过去基数的基础之上,进行简单的倍数增加,进而编制出各部门及二级学院的预算。这样以来,预算编制与实际相脱节,各部门缺乏参与,对各部门、二级学院的调研工作开展不足,所编制的预算与部门实际存在矛盾冲突。因此,高校预算管理工作,一是缺乏对预算编制工作的重视,从组织开展,到预算编制落实,都缺乏工作的全面开展;二是预算编制缺乏规范化的流程制度,导致预算编制过程中,预算项目模糊、明细不清、定额指标缺乏等问题,造成预算编制漏洞百出。

3.分析不全面:预算编制数据分析不全面,影响预算管理的有效性

预算管理的重要基础,在于预算编制的真实性、有效性,能够基于全面的数据分析,提高预算管理的有效性。但是,高校财务部门在预算编制的过程中,一是预算编制的数据来源不全面,财务收入、支出等数据难以全面掌握;二是财务数据分析不全面,被动的工作现状,导致预算编制所取数据失真,进而影响预算管理的影响下;三是财务预算执行存在较大的随意性,而对于预算编制的审批、规划等工作,落实不到位,缺乏相应的奖惩机制,提高预算的执行效率。

三、高校优化财务预算管理的策略

1.建立科学的预算编制流程,提高预算管理的有效性

预算编制流程的科学化建设,是强化预算管理的重要基础。首先,建立完善的预算编制管理制度,预算管理流程的制度化保障,有助于预算管理的有效开展。通过建立“两上两下”的制度模式,从预算批准,到预算执行,都建立在完善的制度保障之下;其次,高校应建立“预算编制审核委员会”,强化对财务部门的预算编制进行评审,进而严把预算编制质量关,规范预算编制工作;再次,建立绩效考评机制,与工资福利、职务晋升挂钩,提高各方参与的积极主动性。

2.逐步增强预算管理意识,提高预算管理的主观能动性

管理意识的提高,是全面深化预算管理工作的重要保障,强调高校一是要注重财务预算管理的重要性,在思想上就要转变态度,从预算管理的工作开展,到预算管理的落实,都应明确职责、规范思想行为;二是强化人员队伍建设。通过不定期的教育培训,提高财务人员的专业能力。并基于人才引进等方面,招聘高素质、综合型人才,满足当前财务预算管理的工作需求;三是建立健全管理制度,优化预算管理的内外环境。一方面,要提高广发干部职工对预算管理的认识,在思想上主动参与到工作之中;另一方面,完善考评机制,依托完善的考评制度,改善当前财务预算管理的工作环境。

3.建立健全内控制度,提高财务预算管理的实效性

预算管理内控制度的建立与完善,是当前高校预算管理深化改革的重要保障。首先,高校应建立完善的监督机制,强化对预算执行的有力监督,既要确保预算执行的有效性,又要监督好预算资金的使用效率。发现问题及时处理,提高预算管理的有效性;其次,明确职责,从部门到岗位个人,都应建立明确的职责制度,以制度规范行为,提高各部门、各岗位的工作效率;再次,建立完善的评价体系,提高预算管理工作有效性,并确保预算资金的使用效益。

四、结束语

总而言之,高校预算管理的建设与完善,在于如何以创新发展的思维,突破当前的工作困境,以发展的眼光,谋划可持续发展。高校财务预算管理的深化建设,一要夯实内部环境,强化制度化建设的重要性;二重视外部环境建设,采取积极有效措施,解决问题。

参考文献:

[1]张国奎.基于战略导向的高校财务预算管理研究[J].会计师,2013(08).

[2]杨波.绩效管理视觉下的高校财务预算研究[J].中国总会计师,2014(05).

[3]宋晓满.高校财务预算管理体系的构建和完善[J].管理世界,2013(09).

[4]郑伟生.基于预算管理为中心的学校财务管理新思路[J].才智,2015(02).

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