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试论酒店业成本控制及低成本运作策略

时间:2024-04-24

黄春娟

【摘 要】随着国家经济的发展,各行各业的经济效益也被带动起来,尤其是酒店行业,其经济的发展直接决定国民经济效益,然而,当前很多酒店在成本控制期间还存在较多不足之处,不能利用低成本的运作原理执行工作,难以提高自身经济效益,对企业的发展造成较为不利的影响。基于此本文根据对酒店成本控制的分析,提出几点酒店低成本运作策略,以供相关管理人员参考。

【关键词】酒店;成本控制;低成本运作

在酒店成本控制过程中,要想保持在低成本的运作状态上,就要注重餐饮、客房与人力资源成本控制工作,制定完善的成本控制制度,使酒店可以利用低成本运作方式提高经济效益,达到良好的发展效果,为国民经济的增长做出一定的贡献。

一、酒店成本控制概述

在酒店成本控制期间,要想保证在低成本的运作状态中,就要全面分析成本控制理论,根据成本控制工作要求的分析,制定完善的成本控制策略,为酒店经济效益的提升奠定基础。具体包括以下几点:

首先,酒店成本控制概念。成本控制,就是酒店根据预先制定的成本管理目标,明确成本控制主体,在生产消耗产生之前,就要对成本进行控制,并且采取有效措施应对各类影响成本控制工作的因素,预防与调控成本,保证可以实现成本控制目标。酒店成本控制的概念就是在酒店经营活动中,可以针对“向酒店客人提供各类服务所发生的费用”进行成本控制,采取有效措施调控成本费用,将消耗费用控制到最低,及时纠正偏差,以减少失控期间的损失。

其次,酒店成本控制意义。酒店要想提高自身的经济效益,就要对成本进行严格控制,保证可以提高酒店经营管理效率,达到良好的成本控制效果。通过成本控制工作,可以及时控制各项费用的消耗,在事前制定出完善的成本控制制度,保证可以将酒店成本降至最低,提高酒店经济效益。同时,酒店成本控制工作还可以明确企业的经营方向,提高企业的发展效率。在酒店成本控制期间,还要注重产品创新情况,在提高产品质量的基础上,丰富产品功能,不可以利用偷工减料等方式降低成本,在提高酒店经济效益的基础上,增强酒店的信誉度。对于酒店经营而言,成本控制重要性主要体现在以下几个方面:

第一,成本控制工作的实施,可以促进酒店在低成本运行状态上,提高酒店的经济效益,增强酒店的市场竞争能力。低成本就是在控制酒店经营价格的情况下,将提高酒店服务质量与产品质量作为依托,吸引顾客到酒店中消费,在一定程度上,可以增强酒店的核心竞争能力。

第二,当前,市场原材料价格浮动较大,酒店只有降低经营成本,才能应对原材料价格上升的问题,不受到材料价格变动的影响,提高酒店的发展效率。

第三,酒店在控制成本期间,形成一个良好的壁垒,在一定程度上,预防潜在的进入者影响酒店的市场竞争能力,维持酒店在市场中的竞争地位,提高酒店的竞争能力。

最后,酒店成本控制内容。酒店在控制成本期间,主要的控制内容就是餐饮、客房与人力资源的成本费用,在一定程度上,可以达到良好的成本控制效果。对于酒店而言,餐饮、客房与人力资源的成本支出较高,属于酒店的核心工作,只有完善这几类成本控制工作,才能提高企业的经济效益,达到一定的成本管理效果。这就需要酒店成本管理人员可以针对采购工作、储存工作与人工成本管理工作等一系列环节的特点进行分析,采取有效措施提高成本控制效率,达到低成本运作效果。

二、酒店成本控制与低成本运作策略

近年来,控制酒店经营成本已经成为酒店管理者最为关注的话题,这也是酒店财务管理中最为薄弱的环节。这就需要酒店财务管理人员可以从内部管理角度考虑问题,重视财务管理工作,降低酒店的经营成本,提高企业的经营利润,制定长效性、全员性与全过程的成本控制制度,在各个部门全面配合的基础上,提高酒店经济效益。酒店财务管理人员应该将利润中心放置在餐饮、客房以及人力资源成本控制中,保证可以结合酒店实际发展情况,做好成本控制工作,促进酒店低成本运作体系的形成。具体措施包括以下几点:

1.餐饮成本的控制

餐饮是酒店经营的一大主要项目,餐饮项目与客房、人力资源管理相比,有着较大的成本控制潜力,主要因为客房的出租数量有限、人力资源管理费用有着最低标准,而餐饮耗费灵活性较高,因此,酒店必须要制定完善的餐饮成本控制制度,减少餐饮浪费情况,提高酒店经济效益。此时,酒店财务管理人员要重视餐饮采购环节成本控制工作,合理的采购工作可以提高成本控制效率。

首先,采购人员可以制定定期轮岗制度,在提高采购工作效率的基础上,降低管理风险,培养出廉洁自律并且专业素质较高的采购人才,在提高采购工作人员积极性的基础上,增强采购工作效果。同时,管理人员还要制定完善的采购标准,在明确采购质量的基础上,提高酒店与供应商原材料供应的互动效率,达到良好的采购效果。同时采购人员应积极与餐饮部门沟通,建立原材料采购计划,尽量减少无计划采购。

其次,建立完善的市场询价与集体定价制度。酒店财务管理人员与餐饮部门必须要建立完善的市场询价制度,每个月都要去市场对原材料价格进行考察,在询价期间,及时发现市场原材料价格变动情况,并且准确地制定原材料采购价格管理制度,同时,相关人员还要定期上报市场中原材料的价格情况。这样,才能保证在集体定价工作执行的过程中,对供应商原材料报价进行梳理与调整,以严格控制酒店的餐饮成本。

最后,制定完善的采购验货制度。就是在酒店原材料入库过程中,管理人员要求仓库保管人员应按照饮食、酒水、烟卷等卫生标准与保质期等要求进行严格验收把关,保证可以淘汰过期或是质量不符合标准的原材料。同时,在发现价格与数量不符合采购单数据的时候,必须要对其进行纠正。在验收之后,与采购人员一道办理入库手续,保证提高原材料入库准确性。财务部定期对原材料成本消耗进行审查,检查仓库领料单、收货单等与成本有关的全部凭证,并按月核算毛利率情况,发现指标异常及时向厨师长提出预警,并查找原因并进行整改。

2.客房成本费用的控制

客房费用可以分为固定费用及变动费用两部分。固定费用总额不会随着客房出租率的高低而变化,但是,每间客房分担的固定费用会随着出租率的提升而减少,变动费用总额会随着出租率的提升而增加,其中客房物料消耗及能源消耗是客房成本控制中很重要的环节。

(1)客房物料消耗

酒店在年初根据历史数据制定相对合理的客房消耗品标准费用,即每间客房耗用的客耗品金额,并将指标下发给客房部管理人员。对客耗品的配备数量,要根据客房的出租情况落实到各个岗位和个人,根据规定领用和分发各种消耗品,并作好登记,月末核算客耗品耗用情况,对费用超出定额标准的要寻找原因,分清责任并及时整改到位。

(2)能源耗用

酒店专门成立了能源控制小组,由分管工程部的副总牵头,汇同财务经理及工程部经理,每月召开能源分析会议,并与年初制定的能源比进行对比。工程部进行设备更新时,尽量选择节能设备;建立了每日抄表制度,派专人每天查看水、电、气表的示数,以及时发现问题,同时也为能源分析提供了最详实的数据;酒店根据季节设置锅炉的温度、空调开启时间及大堂灯光的开启时间;酒店总值人员每天在酒店各点进行巡查,确保没有能源浪费现象。

3.人力资源成本控制

酒店在控制人力资源成本期间,必须要重视劳动定员与员工流失率的管理。首先,人力资源成本控制并不是单纯的降低人均工资,而是制定企业定员制度,根据酒店的经营特点,提高用人的科学性,合理分配员工,在建设专业素质较高的人力队伍的基础上,提高工作人员的工作效率,减少薪资费用的浪费情况,达到人力资源成本控制效果。其次,还要降低员工的流失率,严格控制加班情况,提高对人才的重视力度,增加员工的福利,树立人本管理理念,同时,还要阶段性地对员工进行专业知识与技能的培训,使其掌握先进的工作技能,为酒店发展做出巨大贡献。

三、结语

酒店成本控制中的餐饮、客房与人力资源管理项目是最关键的环节,相关管理人员必须要根据酒店成本控制需求的分析,制定完善的成本控制方案,在提高酒店经济效益的基础上,增强酒店的核心竞争能力,使其保持低成本运作状态,达到良好的经营效果。

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