时间:2024-09-03
邢 娜,欧益伊
随着医院对于人才需求的增加,应聘人员越来越多,原有的招聘模式已经不能满足需求。在线招聘系统可为医院提供强大的人才储备库,能够为医院开展招聘工作节约时间和成本,使工作开展更加有序[1]。作者分析在线招聘业务的特点和流程,并结合医院人事部门工作实际,提出系统的总体目标和功能需求,开发在线人才招聘管理系统,现报告如下。
1.1 开发及运行环境 系统采用B/S模式来设计,细化各个功能模块,利用UML类图设计,使得开发过程条理清晰。采用ASP.NET技术搭建系统开发平台,使用SQL Server 2005数据库来进行数据的管理,结合Web Service技术完成与数据库之间通信,并采用ADO.NET技术连接访问数据库,从而完成系统的研发,将系统部署在IIS服务器上,设置IIS服务器各项功能,并从多个层面测试系统功能和性能。
1.2 需求分析 根据医院人事部门工作需求,分析招聘管理现状及存在问题,结合文献调研分析网络招聘系统现状,提出系统需求。
1.2.1 医院招聘管理现状及存在问题 我院人才招聘主要依托医药英才网、丁香园招聘网站等专业招聘网站,与传统招聘模式相比,招聘信息覆盖范围广,招聘双方信息交互方便快捷,时效性增强,但招聘网站在深层次的服务上还很薄弱,存在一些缺陷。①隐私问题:个人或招聘单位在网络上输入的信息有可能被不法分子窃取利用,从而造成名誉和经济上的损失。②专业化服务不够强:随着医院岗位的细分和人事政策的变化,医院的人员结构日趋复杂,涉及的学科门类众多,不仅包括内、外科学、护理学、医学影像、医学检验等卫生技术专业人员,还包括财务、信息、公共卫生等管理专业人员,对不同性质人员的招聘要求和招聘流程不尽不同,原有招聘模式已无法满足需求。
1.2.2 系统功能需求 该系统的功能从用户和管理员的角度出发进行功能设计,一是应聘人员注册登录、创建及修改简历、招聘过程及结果的查询,二是管理员对招聘的信息进行发布审核,对应聘者简历进行筛选调剂管理,最后通知应聘者录取结果。
1.2.3 系统业务需求 医院人才招聘管理系统是按照该招聘工作中用户的角色不同将用户划分成3种权限:应聘人员、招聘管理员、系统管理员,应聘人员具备个人简历、信息修改及招聘进程及结果查询权限,招聘管理员负责本次招聘信息发布修改、简历筛选审核、发送录取通知权限,这2种用户角色权限由系统管理员分配,在系统管理员统一控制下完成整个人才的招聘工作。
1.3 系统技术路线 总体技术路线如图1。
图1 系统设计路线图
1.4 系统功能测试 测试是对系统功能与用户需求相符合与否的检验[2]。本系统采用黑盒测试方法进行测试,即把测试对象看作一个黑盒子,完全不考虑程序内部的逻辑结构和内部特性,只依据程序的需求,检查程序的功能是否符合需求。对该系统分别进行注册登录测试、简历创建测试、信息查询修改测试、招聘信息发布测试、后台信息筛选管理测试、管理权限测试及邮件通知测试。
2.1 系统测试结果 从系统性能、功能方面进行测试,不同测试者分别在不同时段使用IE、火狐、Chrome等浏览器进行全过程模拟访问,系统具有较好的稳定性。能正确接受数据的录入和导入,对于不正确的信息,能及时给出提示信息;系统能够按设计的流程实现信息的录入、筛选、编辑审核及发布应聘结果通知等功能,测试结果符合需求[3]。
2.2 系统主要功能模块 ①应聘人员个人信息管理模块:可进行用户注册、登录、创建简历、在线提交、信息修改、查询个人申请职位的审核状态等;②医院招聘信息发布模块:按照不同的岗位及任职要求发布招聘信息,招聘信息发布后即时展现在官网招聘页面,到达截止时间后,系统具有招聘信息隐藏显示或保留前台展示的功能;③系统管理员管理模块:实现简历查看、筛选、调剂、批量审核、分类导出等,并可导入其他渠道简历;④角色管理权限设置模块:根据部门职责设置相应管理权限,如简历浏览、简历审核、撤销审核、简历删除等;⑤招聘进程查询模块:可对招聘工作中的人力资源部门审核、科室审核、考试测评、实习考核、身心测评、录取等全流程环节的结果进行在线标注和查询;⑥邮件通知模块:具备设置不同内容的邮件信息模板功能。
在线招聘管理系统具有十分精准快速的人才甄选功能,能够有效地对求职者的简历进行多方面,多层次,立体化的匹配度分析[4],同时支持管理员根据不同的应聘要求设置职位胜任模型,能够帮助医院更快更准确的锁定候选人,对医院有效开展人事管理工作具有十分重要的意义。
本研究在研发基于web的医院在线招聘管理系统的基础上,对其实施方法和主要技术路线进行总结[5]。采用B/S模式,利用ASP.NET技术搭建系统开发平台,保证系统的各个模块的功能都实现,且稳定、安全的运行。设计过程中充分考虑了医院现有人才招聘管理模式的弊端,将web招聘系统与医院官网系统进行应用整合,不但丰富了医院官网系统的应用和功能,同时也借助医院官网的资源和认知度提升了招聘系统的应用效率。
本系统主要应用效果及体会:①满足医院人才招聘需求。通过充分发挥在线招聘管理系统的优势,能够为医院招聘提供最合适优秀的人才资源。在线招聘管理系统具有灵活方便,高效便捷的特点和优势,医院通过有效开发在线招聘管理系统,能够及时的获取人才的相关资料,有效避免了传统招聘的弊端和不足[6]。②降低人才招聘成本。传统的招聘模式会耗费大量的人力、物力、财力资源,且耗费时间较长,相关的工作人员需要进行繁琐的招聘工作[7]。在线招聘管理系统可免去工作人员从各个渠道收集简历、免去手动筛选简历及人工通知求职者等工作,降低了人力物力成本。③提高招聘工作效率。在线招聘管理系统可以实现与求职者进行更好沟通和交流,打破了传统招聘模式的时间和空间的阻碍和界限,极大地提高了工作效率,是对人才资源的高效利用和发展。同时由传统的招聘模式转变为在线招聘模式,档案也有纸质档案逐步转变为电子档案,能够实现档案的永久性保存,保证了档案资料的完整性和安全性。在有序开展在线招聘工作的过程当中,还需要相关工作人员严格把关,履行相关的审查手续,确保电子档案材料的真实性和合法性。避免出现虚假填写现象,确保上传证件材料与个人档案记录相一致。④提升医院人才管理水平。开发高效的在线招聘管理系统,将使互联网技术完美地与人事管理工作紧密结合,能够帮助相关工作人员获取最佳的工作状态[8]。
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