水电工程项目的物资管理控制策略探讨

【摘 要】做好物资管理工作除了可以促进资源的合理配置、提高资源的利用效率、降低水电工程的施工成本外，还可以有效的加快资金周转速度，给工程带来更高的经济效益，有利于水电工程的健康发展。本文对我国目前水电工程项目物资管理工作中的问题进行了探讨，并提出了相应的改进措施。

【关键词】水电工程；物资管理；策略

一、引言

国家对水电工程的投入力度逐渐加大，促进了我国水电工程的快速、持续发展。其中，物资管理是水电项目施工过程中的重要工作。虽然随着水电工程项目的发展，物资管理水平也得到了一定程度的提高，但就目前来看，仍然存在些待解决的问题。

二、水电工程项目中物资管理现状分析及改进

1.工作现状

在水电工程项目中，供货单位和施工单位会直接影响原材料的库存，对系统进行管理调控的上层管理部门是机电物资部，它将得到的供应链输出信息与施工方的物资需求进行对比，制定出相应的物资采购计划来对供应链进行调节，这个过程就是把实际情况与计划情况进行比较，寻找错误，进行修正的过程。

对物流系统进行控制理论的分析发现它由物资流程、输入信息、输出信息、监控部分等部分组成，其中，物资流程指正在进行的供应链的活动，输入信息指对流程会产生一定影响的管理信息，主要包括采购计划等信息，输出信息则包括施工需求计划、定额耗量表和实施绩效等部分，监控部分一般与参照目标进行比较，然后进行修正，控制系统的中枢神经是控制系统中的监控部分。

2.物资管理控制系统结构分析

在对信息管理系统的开发完成前，首先要将机电物资部门作为物流监控的部门，对库存数量和施工计划等信息与施工方的物资需求计划进行对比，制定相应的物资采购计划，从而有效的对供应链进行调节，这时候的系统是一个开环系统。

开环系统由于具有极强的灵活性和较低廉的启动成本，因此管理者可以通过自己的判断来对管理控制所需要的信息类型制定相应的偏差范围，这种控制方式可以使控制形式与工程管理物资调配一起随着计划和环境的影响而进行变化，但是相对一些控制工程量较大、物资比较多的工程来说，这种控制方式不具有高度的准确度和高效率，工作人员要经过大范围的数据统计才可以完成，耗费的人力物力过多。

3.系统结构的改进策略

控制系统在进行改进之后，可以自动的进行决策，从而为管理者快速提供更多的参考信息，方便了管理者的管理，管理者也可以随时取代计算机信息系统的决策功能，通过对控制系统执行情况的判断，来对控制系统的决策准则、信息库和参考标准进行微调或修改，修正反馈控制系统，有效的结合了开环和闭环两种方式，满足上述需求（见上图2）。

三、水电工程项目的物资管理控制现状及存在的问题

在水电工程项目中，由于对物资管理不够重视，就会导致物资管理工作人员偏少，严重缺乏知识面广、技术水平高的人员，这就导致水电工程项目的物资管理工作会出现了一系列问题，主要体现以下几点：

1.物资管理的重要性认识不够

水电工程项目的物资管理机制还不完善，主要表现在以下几方面：①物资的招标体系和物资采购的询价机制还不够完善；②材料和易损配件的计划不够准确，不符合实际的情况，这就容易出现材料积压或者浪费的现象；③资料和档案的管理没有制定统一的规范，没有制定系统的管理制度，在实际的工作中，也没有按照规范来进行定义和操作；④人员的管理上还存在不足，物资管理人员的安排过于随意，没有选择技术型知识型人才，这就导致安排的物资管理人员对施工环节的重要性认识不够，不能明确的按照物资管理人员的责任和权责来进行物资的妥善管理。

2.物资采购招标管理流程不规范

第一，由于水电工程施工中材料的采购范围十分广，使用的物资材料也较为复杂，且现如今的物资供应市场缺乏物资供应的相应规范，这就导致施工中一些会影响工程质量的材料缺少国家的统一标准，从而导致了企业现行的物资材料招投标采购流程和规范没有很强的可操作性。第二，我国对水电工程的施工实行终身责任制，可是由于物资采购缺乏规范性，再加上物资管理人员的素质不够高，这就导致在材料的招标和采购中会出现对技术规范书不够重视的情况，没有根据项目的实际情况来制定出一个合适的技术规范书，这就可能造成在对供应商进行挑选时出现错误，材料的质量不能得到保证，为施工质量终身制带来不利影响。另外，还可能出现采购成本过高和材料供应不及时等情况的发生。

3.物资管理整体水平有待提高

在进行水电工程项目的施工过程中，虽然为保证施工的有效开展，制定了一系列的管理制度和方法以及规范，但是由于对物资管理长期不重视，对物资管理人员的培养不够重视，制定的规章制度不符合实际需求，在项目施工过程中不具有可操作性。这就无法从制度上保障物资采购的质量，无法对采购成本进行有效的控制，也无法对物资管理的整个过程进行监督和约束。

四、加强水电工程项目物资管理控制的策略

由于我国的水电工程项目在物资管理过程中还存在许多的问题，因此要加强问题探索并采取相应的解决措施。首先，施工企业应对水电工程项目的物资管理有足够的重视，物资管理人员要从思想上提高重视程度，充分的认识物资管理对整个工程项目的重要程度，只有这样才可以将管理工作分类落实，不断的提高我国水电工程项目的物资管理水平。

1.建立健全物资管理机制

首先，项目要有一个具有管理能力、技术经验、创新意识的项目物资管理集体，根据相关的规章制度，并对水电工程项目施工的实际情况进行研究，制定出一套既符合上级管理部门的要求又可以满足项目施工中物资管理人员的应用和操作需求的管理机制。其次，物资管理不能独立于其他部门而单独活动，它需要整个部门的相互配合，所以在物资管理过程中，项目施工人员严格自律，自觉遵守规章制度，增强各部门之间的沟通。最后，在建立健全各项物资管理规章制度的同时，要建立相应的监督管理机制，保证物资管理的透明化和公开化，从而对项目的施工成本进行有效的控制。

2.规范物资采购方式

首先，在进行施工物资的管理过程中，要坚决按照采购计划进行采购，杜绝随意采购和人情采购等情况的出现，各个部门都要履行自身的职责，按照施工的实际需求来制定出适当的采购计划，物资管理部门按照计划和规定来进行采购。其次，在进行施工过程中，要结合实际情况，提高招标管理的规范性，工程量较大、质量要求较高的物资可以采用集中采购的方式，这样可以有效的保证物资质量合格，也可以有效的降低成本，从而提高物资管理水平。再次，在采购前应进行询价沟通，从而确立定点供应商，这样不仅可以有效保证物资的质量，还可以防止物资的积压，加快工程的资金周转，从而提高企业的效益。最后，因为工程物资的种类需求较多，所以对于那些数量较少，对于工程质量没有影响的材料可以从已经建立的长期供应商那里，采用模糊采购的方式进行采购，以节约采购的时间，降低成本和库存积压。

3.综合提高物资管理水平

首先要建立相应的监督机制，提高项目成员对物资管理的理解和重视，加强对物资管理各个过程的控制，使物资管理的规章和规定可以得到真正的执行。其次，加强对标准化和信息化平台的建设，提高物资管理过程中的信息化管理水平。另外由于水电工程所需求的材料具有多样化的特征，因此管理人员要通过数据库等信息系统加强对物资管理的有效规划和管理，制定符合实际情况的采购数量和库存数量等，加强信息之间的交流和共享，从而运用科学规范的手段对物资进行管理。最后，加强对物资管理人员的技术培训，提高物资管理人员的综合素质和专业水平，注重物资管理团队的建设，提高物资管理的整体水平。

五、结语

水电工程项目的物资管理是水电工程项目的后勤保障，具有一定的复杂性。目前，水利工程项目仍存在许多物资管理方面的问题，因此要对其采取相应的解决措施，有效保障工程项目的顺利开展。

参考文献：

龙耀东.水电工程项目建设管理与策略探讨[J].江西建材，2015（3）.

作者简介：

谢有仁（1971—），男，广西桂平市人，大学本科，目前职称经济师，主要从事水电工程采购管理工作。