浅析二级管理体制下高职院校教学管理研究

陈建良,马林才,鲍婷婷

(浙江交通职业技术学院,杭州 311112)

0 引 言

近几年,随着我国高等教育的普及,高等职业教育迅速发展,学校规模也在逐步扩大,为了更好地谋求发展,众多高等职业院校顺势推行二级管理体制。面对高校二级管理体制的实施,二级学院所承担的职责会越来越多,特别是教学管理。相对独立的教学实体如何才能有序运行,如何才能更快更有效的从传统的教学管理模式中转变过来,教学管理人员又该如何从忙、杂、乱的现象中脱离出来,这一系列问题都亟需解决。

1 二级学院教学管理的主要任务和职责

二级学院是教学管理和运行的实体,负责落实学校人才培养方案、教学任务,专业设置,教学模式、课程教材、校内外实训基地等方面的建设与改革,负责教学运行和管理,这是一个完整的流程,也是对各项任务进行协调、组织实施和自查的过程。具体任务包括以下几个方面：日常教学运行管理、学籍管理、考试与考务管理、教学质量管理、教学档案管理、教学改革与研究管理、人才培养方案制定以及专业、课程和教材建设等。任务杂、事情多,因此二级学院必须明确职责范围,规范教学管理,理顺教学工作中的各种关系,提高教学管理效率和水平,保证教学质量[1]。

2 二级管理体制下二级学院教学管理的SWOT分析

二级学院一直扮演着教学执行单位的身份,更多的时候思考的是如何更好的去完成各项任务,而对整个教学管理体系缺少一个系统和长远的思考。因此要顺利的转型,二级学院必须能准确分析自身的现状,再有针对性的进行改革。以下以浙江交通职业技术学院汽车学院为例进行SWOT分析。

潜在外部威胁 (T) 潜在外部机会(O)外部环境1、企业对学生能力要求越来越高,对教学质量的要求越来越高;2、汽车类专业院校多,竞争激烈,各有办学特色;3、行业发展变化快,专业设置、人才培养方案很难第一时间跟上;4、学生人数增多,生源质量的下降对教学管理的挑战日趋严峻;5、深层次的校企合作(各类订单班的开设)对教学管理的挑战;1、学生人数的增加,使得一级管理在管理力度和监控力度上都无法满足需要,推行二级管理体制势在必行;2、同类院校里面成功转型的先例较多,可以进行较好的借鉴和参考成功经验;3、学院二级管理改革力度较大,有详细的 “校、院两级管理办法”实施准则;4、汽车行业的蓬勃发展为汽车学院所带来的机遇;5、汽车学院校企合作模式的不断创新能为教学管理带来更多的企业元素,在教学管理模式上可以提供更多的参考;潜在内部优势 (S) 潜在内部劣势(W)内部条件1、学院领导高度重视,教务处和二级学院教学管理机构权职分明;2、很多管理人员都是从大学过来,对二级教学管理有较好的认识;3、二级学院已有现成的较好的督导体系;4、二级管理体制实施整体积极性较高;5、所有的教师和管理人员有较强的责任心和创新意识;6、教师整体素质高,吸收、适应新观念较快;1、长久的一级管理模式会让大家养成习惯,短时间内转型面临的难度较大;2、从事教学工作的人员素质不齐,部分人员观念落后;3、二级学院所涉及的学生和教师人数较多,任务较杂且繁重;4、部分教师对二级教学管理的不支持;5、汽车学院善无健全的、完善的教学管理实施办法;6、从事教学管理的专职人员太少,只有1个教师秘书和1名分院副院长;7、现有的教学管理没有具体的规范性要求,没有相关的执行文件;8、教学组织的多样化对教学管理要求较高;

3 教学管理的优化改革

要做到二级学院教学管理的有序进行,对二级学院来说必须要进行较大的改革,以汽车学院为例,主要可以采取以下措施。

3.1 完善教学管理体制,责任到人

健全完善教学管理体制首先要在汽车学院进行广泛动员,让大家充分意识到改革的重要性,在管理观念上变被动为主动。其次,要根据分院的特点,制定完善的规章制度。让每个教师和管理人员明确自身的职责以及学生的课堂行为规范,以此检查各类人员的工作业绩,力求教与学的规范化。在这里特别要强调的就是必须建立合理的教师考评和激励机制。

3.2 保持教学管理机构渠道畅通

二级学院的教学管理主要由分院院长、副院长、办公室主任、教学秘书、专业主任、督导人员和其他教学管理人员组成,整个系统要有统一的认识,明确工作目标,保持渠道通畅,让分院领导可以全面掌握教学情况,对教学实施过程中所碰到的问题可以及时、快速的做出反应。[2]

3.3 加强教学管理队伍的团队建设

一方面是提升现有教学管理队伍人员的教学管理水平和业务能力,特别是教学秘书等教学管理人员,他们即是教学管理的具体执行者又是协调者,提高他们的管理水平和业务能力对促进教学改革,提高二级学院教学管理水平具有重要的意义。除此之外,二级学院还要注意教学管理队伍的稳定问题,一支有经验、高素质的管理队伍是教学管理实施的最好保障。

3.4 发挥分院办公室和各教研室的职能作用

二级学院办公室要协助分院院长制定相关的规章制度,制定教学计划,协调教学过程,总结教学工作等;专业教研室处于分院教学管理的中心位置,是教学的主体,各教研室通过开展丰富多彩的教研活动不但能规范教学管理,更能调动教师的积极性,保证教师队伍的有序发展和教师能力的提升[3]。

3.5 成立和规范二级教学督导队伍

二级教学督导队伍的建立不但能及时掌握任课教师执行教学计划的具体情况,更能较好的指导新教师,及时发现日常教学中的新情况和新问题,这对保证教学秩序正常化,推动教学改革,提高教风和学风都有较大的帮助,更能为后期的专业调研、教学改革提供参考。不过二级学院在成立二级教学督导队伍时除了挑选资深教授、副教授外,也可以挑选一些上课教学效果好、态度端正的年轻教师,为教学督导队伍带来新的景象和工作思路。

3.6 构建高素质专业师资队伍建设管理系统

抓好骨干教师的培养,挑选教学经验丰富、学术造诣深的老教师担任中青年骨干教师的导师,认真检查、热情指导,形成帮带氛围,建立一支高素质的教学一线师资队伍。[4]

3.7 引进先进的管理理念和管理办法

院校两级管理体制的实施,对二级学院来说既是机会也是挑战,二级学院在广泛调动教师积极性的同时,要不断的进行管理经验总结,将一些好的管理理念和方法引入到教学管理中。例如在进行过程管理时,可以引进 “PDCA”管理循环系统和全面质量管理的理念。

4 结 语

教学管理的优化改革,可以帮助二级学院在现有的基础上进一步理清教学管理思路,制度化、规范化和人性化的管理模式势必可以提升教师的工作态度和工作热情,根据自己分院所设定的管理模式会更容易让教师理解和支持。另外,实行二级学院教学管理可以更有针对性,由于所涉及的面相对较小,操作起来可以更为灵活,在监督体系上,也可以做的更细、更完善,这对提升教师的教学质量会更有保障。总之,二级管理体制下,二级学院的教学管理必须坚持规范管理的原则,紧跟学校改革发展步伐,结合自身实际,更新观念,创新思路,不断提升管理水平和服务意识。

[1]刘彦辰.二级管理体制下教学管理改进的探讨[J].管理观察,2010,(32)：121-122.

[2]陈远宏.二级管理模式下高职院校优化系教学管理体制的探讨[J].张家口职业技术学院学报,2010,23(3)：27-29.

[3]姚周辉,杨丽君,刘雪梅,等.校、院二级管理体制下教研室建设的主要问题与对策[J].教育教学论坛,2011,(12)：139-140.

[4]张洪进,侯加林,张业民,等.构建科学的二级学院教学管理系统[J].高等农业教育,2010,(6)：45-47.