论高校财务协作团队的构建

林琴珍 梁 勇

随着高等教育跨越式的发展，高校办学环境的多元化，高校教育事业的发展对财务管理手段的要求也随之提高，财务管理的创新发展需要会计人才队伍建设。财政部在十二五《会计人才规划》中也明确提出，加强会计人才队伍建设，事关全国实施人才战略、建设创新型国家的大局，党的十八大报告则特别强调了“协同创新”对于促进发展的重要性。因此新形势下，高校财务工作者把握良好的发展机遇，积极转变观念，在全面加强提高政策理论水平和理财能力基础上，建设灵活机动的财务协作团队，发挥团队的集体合力，共同探索高校财务管理创新发展的新思路。

一、高校财务协作团队构建的分析

高校通过对高校财务环境因素和人员能力因素现实情况进行较为客观地分析研究，从而发挥构建高校财务协作团队的优势因素，避开不利因素，把握机会，寻求团队构建的最佳途径。

（一）财务协作团队的优势

1、财务人员目标的一致性

心理学家马斯洛关于团队的研究表明，一致性目标是团队最显著的特征。高校财务个体素质较高，当高素质的个体凝聚在一起时，容易达成共识，较易组建共同的目标。共同的目标是财务个体发展的基石，可以树立财务人员发展的方向，高校财务特性决定财务职能需要团队的紧密配合，需要财务个体运用自身的业务技能协同工作，自觉地依靠团队的力量，彼此协同、合作、共同完成一致性的目标。

2、高校财务文化的凝聚力

文化是人们价值观念、思想意识和社会心理的表现，财务文化以大学文化为基调，以财务人员为群体，塑造高校财务发展的价值理念，高校财务人员在长期的理财实践过程中，凝聚了财务人员的团体价值取向、思维方式、社会心理等，形成了财务文化的主要组成部分。财务文化具有长期性、恒定性，且容易为个体间彼此认同和归属，以财务文化为纽带，凝聚财务团队协作的向心力，为财务团队协作彼此间相互尊重、配合默契提供良好的氛围。

3、财务人员结构的优化组合

高校财务部门的人员结构日趋合理，已呈现老中青搭配模式，年长的财务人员资历深，实践经验丰富，起着传授解惑的作用，中青年财务人员则起着桥梁的作用，是主要力量，居当前高校财务人员结构中的一半以上比例，年轻的财务人员精力充沛，容易接受先进的财务管理手段，掌握知识快速。因此，财务结构的优化，为财务团队的构建提供良好的基础。

（二）财务协作团队的劣势

1、财务人员业务水平较难提高

在财务团队发展的过程中，财务个体要随着业务事项的协作发展程度逐渐提高自身的业务水平，而业务水平的提高除实践经验之外，还需要理论知识与之相匹配。而实践中财务人员不可能像高校教师有大量的时间进行系统的学习，科研课题的研究也只能利用业余时间开展，有时连科研结题都较难如期完成。这决定了财务人员的业务水平难以提高，影响着财务团队的整体发展水平，只有财务团队每个成员业务水平都提高了，才是财务团队的综合提高，任何一个成员的落队都影响着财务团队建设。

2、财务学术信息交流不够畅通

财务学术信息交流顺畅可以获得更多有用的资源，为财务团队的学术科研发展提供良好的信息来源，但目前多数高校的学会是各高校的财务管理者所兼任，交流时间少，没有真正发挥其交流平台功能。财务学术信息的不完全性与不充分共享性，也影响了交流，在与其他院校相互交流和学习时，常会遇到财务学术交流难以充分沟通的困难，未能利用交流机会获取较多信息。并且由于各高校的管理、以及管理所依存的条件不同，使财务学术信息的时效性强，财务人员若不能及时把财务学术交流信息转化为学术成果，容易造成学术滞后。

3、沟通协调能力有待加强

高校财务工作的顺利开展需要财务人员沟通协调能力的提升，如何将枯燥的数据用信息的形式传达给需要的使用者，将专业化的财务术语用通俗易懂的语言表达清楚，这考验到财务人员的沟通能力，人们常说“隔行如隔山”，想让不懂财务数据信息的非专业人员真正理解其中的内涵，并接纳财务人员提供的决策，财务人员才能获得领导、以及不同层次人员的支持，才能使财务团队的工作更加顺利。实际上，高校大多数财务人员经常接触数据，却不擅长于沟通，沟通不畅，容易导致财务工作难以顺利开展，有时还可能影响财务工作和谐氛围。

（三）财务协作团队的机遇

1、高校财务管理目标的精细化

高校财务管理目标是筹资、用资，保障资金的有效使用，但随着高等教育体制改革的不断深入，高校教育事业为适应改革的需求变化，不断修改、调整与目前阶段相对应的发展目标，以增强高校转型对自身内涵性的提高。为配合高校的整体发展目标，高校财务管理目标以此为基础，不断调整财务管理目标的精细化，由此可见，财务管理目标的精细化需要相互间的协作，不仅需要财务部门的纵向财务组合，还需要高校各部门之间横向的财务组合，最大限度地挖掘各部门间的财务潜能。

2、高校事业会计制度的变革

目前，高校事业会计制度越来越不适应高校教育发展形势的要求、以及经济业务事项发展的需求，为使会计信息能准确反映业务事项的真实性，有利于高校对绩效的正确评价等，高校事业会计制度进行了变革，其中会计核算方式由收付实现制改由修正的权责发生制，与以往相比，实际经济业务事项处理尤为灵活，这要求高校财务人员有协作的团队，并且财务人员要转变理念，通力协作，共同探讨规章制度，改变过去处理业务独立判断的片面性，避免对制度个人理解的臆断性，提供切实可行的具有实际操作性的业务处理流程，从而准确把握、规范核算尺度。

3、学科建设团队的需要

科学技术的飞速发展，以及科学技术、经济、社会发展的关系日益密切，知识领域的界限逐渐淡化，学科间的理论相互渗透。作为传授解惑知识的高校也不例外，纷纷顺应综合化的趋势，成立学科建设团队，为教师的协作提供了一个平台，团队的建设需要资金的保障，高校财务作为管理资金的服务部门，要紧密配合学校发展需求，不仅要从财务人员自身特点出发，人员到位，资金到位。同时由于跨部门、跨学科团队的组建，需要高校财务协作团队，协调资金的合理使用，做好参谋决策的角色，监督资金的效益性。

二、高校财务协作团队构建的原则

团队不是简单的组合，团队成员的工作方式，性格、特点等，彼此间需要相互认同，为更好的协同发展，需要设定一些范围，以便团队提供创新性的方法、措施，解决工作中共性的问题，促进团队成员能按设定的目标共同发展，使团队结构更合理、工作更有效。

（一）协作性原则

协作是指为了共同的项目目标，在工作的过程中，通常通过个体间的相互合力或各部门的配合与协作、共同完成。团队协作要求每一位成员遇到问题时，彼此间要相互交往、相互理解、相互协作，要具有协作共事的能力，要资源共享、信息共享，要不计个人利益得失，以团队的利益为首位，要承担起应负的责任，才能取得合作的成功，向着共同的目标迈进。

（二）创新性原则

创新简单来说，就是做别人未做过，想别人未曾想的事，在原有旧的基础上，创造出新的，创新具有灵活性与探索性。团队的创新需要丰富的知识与经验的积累，并以独具一格的方式，突破原有的思维模式，研究出解决问题的新方式与方法。不断学习，保持创新才能不断的改进与完善，才能使团队不断的发展和充满活力，从而扩大团队的影响力，增强对人才的吸引力，提高团队整体的综合力。

（三）效率性原则

理论上的效率指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出，财务团队的目的是使团队的效率大于单个个体所产生的工作效率，财务团队是否有序、高效的运行与团队领导者的组织协调能力息息相关，与团队成员的素质及配合相关。在财务团队内部实行灵活的协调，合理配置资源，充分发挥资源的效益，并给予团队适当的激励机制，促进财务协作团队的积极性，从而确保团队的工作效率。

三、高校财务协作团队构建的措施

高校财务部门应打破科室划分的框架限制性，将人力资源进行整合，构建以年轻力量为主，中青力量为辅的灵活机动的协作团队，在高校财务环境复杂化、以及财务管理要求日益提高的前提下，更好地应对高校教育资源、人才、生源等因素的激烈竞争，正确面对潜在的财务风险，并制订财务协作团队相应的措施，充分发挥团队协作的力量，提高高校财务工作的管理能力，进一步提高学校品牌的竞争力。

（一）加快财务管理人才培养，培育高校财务协作团队的主体

高校财务环境的变化，以及财务制度的不断完善，需要经验丰富、沟通能力强的团队，但财务专业的特性决定了财务团队主体能力的培养需要一定的过程。因此，首先要培养团队主体的业务学习能力，不断学习、善于学习，拓宽业务的知识面；培养团队成员对经济业务事项的敏锐洞察力，接受新事物的能力，增强创新能力，逐步培养成合格的财务专业团队人员。团队成员之间要相互交流、讨论，增强团队之间的整体学习氛围，在融洽的氛围中通过学习不断提高知识和技能，才能进一步提高团队的创新能力。其次要进行团队人员素质优化，良好的素质直接关系到学校财务管理水平，团队成员的素质是能力的外在表现，是能力的积累，高校财务人员的素质从一定意义上来说是注重于如何与人交往，与团队成员、与他人之间的相互理解、配合，并通过各种途径，更新知识结构，强化各方面技能，不断提高自身素质，塑造财务协作团队所需要的人才。

（二）提高财务管理水平，增强高校财务协作团队的动力

随着高等教育体制改革的不断深入，高校多校区的办学地点，多样化的办学形式，办学合作模式常态化，促使财务管理手段突破了传统的空间、时间限制性，实行了财务局域网管理，甚至是校园网平台的信息化管理，实行了远程报账、远程监控，财务人员可以通过先进的信息系统，随时查询财务信息，个税收入等，高校财务信息的先进性，使高校的财务管理由封闭型向开放型转变，促使财务协作团队可以较方便、快捷的运用各种信息数据，并加以综合利用。高校财务部门重点、难点工作是财务报账，财务报账核算量大、业务多，选择适合本校报账工作的报账模式，如报单投递式报账、分期报账、网上预约报账等，错开高校学期的繁忙与闲时时段，均衡业务报账量，缓解高校财务报账排队人流。优先解决高校财务报账难的问题后，面对财务管理水平的日益提高，机动的财务协作团队将管理的重心转移至更多的管理性事务中，探索适合本校发展的财务管理方式，共同协作，提高应对财务环境不断的变化。

（三）打造平台，夯实高校财务协作团队的基础

建造协作平台包括软环境与硬件，软环境包括高校人才管理制度、人才引进的政策、待遇、人才发展启动经费等，硬件是指设备、设施，以及相关设施的更新等。高校财务团队在培养本校现有财务人员的基础上，加快本校财务内部人才的培养力度，塑造财务人才，同时制定优惠政策，引进创新型财务人才，通过内部培养，外部引进，加强人才管理，建立有序的人才管理机制，营造宽松的局部优化环境，为人才发挥作用提供良好的平台，从而促进团队更好的发展。硬件设施关系到团队工作的优劣，是提高团队先进管理技术的物质基础，为协作团队提供硬件设备，更新硬件如电脑设备、办公设施等，是高校财务协作团队为本校更好服务的需要，可以促使团队充分运用新设备，创新使用新技术，提高工作效率。

（四）加强领导，提升高校财务协作团队的凝聚力

所谓的领导者指的是通过其自身能力，影响或组织团队成员同心协力去执行制定的计划，实现他们所期望的目标，领导者在财务协作团队中起着文化精神凝聚力，以及开拓创新的作用，在团队的财务活动中扮演着重要角色。高校财务管理的可持续发展需要财务技能方面的核心领导者，领导者根据教育事业改革的不断深入，预测分析影响高校财务方面的因素，纵览全局，用科学发展的眼光和方法分析问题的实质性，善于把握财务管理发展的机遇，统筹兼顾，作出长远的战略决策；善于培养、带动团队成员协作；善于协调团队成员相互之间冲突利益的整合，创造条件，满足团队成员实现自我价值与自我发展的需求，安排分工与合作，大胆创新，合理配置资源，引导团队成员共同为财务事业奋斗。

（五）健全制度，强化高校财务协作团队的保障

财务协作团队的制度保障包括团队管理机构制度，团队成员岗位制度，团队成员进修培训制度、激励机制等。团队管理机构是团队可持续运转的首要基本条件，因而在制订团队管理机构制度时要遵循完整性、清晰性原则，预防团队机构运作时，免除干扰因素的影响。团队成员岗位按需设岗、定期轮换，岗位工作流程依据财务管理需求而设计，随团队运作目标以及创新理念保持或更换，为团队成员创造锻炼机会，具有一定程度的灵活性。为进一步提高团队工作的创新积极性，高校财务部门应定期组织与其他高校相互交流财务运作模式的学习培训，会计学会的科研合作等，并据此常态化，从制度上以及观念上保障团队成员的继续学习意识。同时，通过考核团队成员工作岗位的贡献程度，运用恰当的有效手段分配薪酬，激发不同层次团队成员的不同需求，在团队成员激励机制基础上，增加与团队整体目标发展相适应的规定，如增加团队的荣誉感与成就感，使团队的整体水平得到提高，成为优秀的团队。

综上所述，高等教育事业不断发展过程中，高校财务关系复杂化，业务不断扩大，对财务人员的要求越来越高，高校各方面发展的机遇需要高校财务协作团队的集体智慧与能力，财务协作团队的合力、效率、综合技能，能更好地适应高校教育事业发展的整体水平。

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