论高校财务团队能力建设

梁 勇

高校财务团队，是存在于一定的高校范围内，在长期的财务活动交往中逐步形成的具有相对的稳定性、技能的专业性、结构的层次性，且服务于高校事业发展的一种财务工作组织形式。广义的财务团队包括主管财务的校级领导，部门和学院“一支笔”，财务部门全体人员，以及各级二级单位财务经办人员。而狭义的财务团队专指财务部门的财务人员。财务团队与财务群体、财会队伍有着显著的区别，集中表现在：财务团队较财务群体、财会队伍有着较为完善的能力体系，团队的能力结构决定着团队的内在构成，也关系到团队核心能力高低和水平的发挥。团队内部更具凝聚力和合作力，在团队发展方面更具有潜在的生机与活力。基于广义财务团队涉及面广，财务要求差异大，在此更多倾向于狭义财务团队的探讨。

一、财务团队能力建设的意义

财务团队与众不同的是其内在的团队魅力，这种魅力体现在它较其他团队具有不同的能力水平。能力水平充分反映了团队工作状态、精神风貌和发展动力。注重财务团队的能力建设是每个组织战略发展中的重要事项，它关系到组织核心力量的构建，是每个组织在激烈市场竞争中生存与发展的必要保障。因此，分析和认识财务团队能力建设的意义，也是开展财务团队能力建设的前提。

1.财务团队水平反映的综合体现

财务团队水平高低，其评价内容涉及面较广，比如财务团队业绩成果的展现、财务活动开展的顺畅、资金效益管理评价、单位事业发展情况等方面内容，但这些内容的取得必须依靠财务团队能力的整体协调发挥。因此，衡量财务团队水平，最为直接的体现在于财务团队能力，它与财务团队水平密切相关，体现在各个方面。

2.提高财务团队水平的重要途径

提高财务团队水平，首要的在于能力的提高。财务团队能力问题是财务团队的基本问题，能力的培养和整合是最具有潜力，提升空间很大。当然，能力是与人相关，人的能力空间扩大，也是团队能力提升的基础。团队的提高也与物质因素相关，比如技术条件，制度规范，流程清晰等，但团队能力的驾驭者是人，一切物质基础需要人来掌控。因此，提高团队的能力，是提高财务团队水平的关键途径。

3.财务团队评价最突出的主要指标

财务团队是比较抽象性的概念，财务团队考评也是综合性较强的问题。而团队的能力因素是考评财务团队水平的重要内容。把握财务团队能力因素，通过能力的评价来考评团队综合实力成为必然途径。团队能力表现方式呈多元化特点，但总的来说，可以划分为定性和定量的能力表现。对于定性的能力评价，是通过一些朴实的言语对能力进行简单的描述和反映，而定量则是通过对能力所产生的各种可定量指标进行预先设定，围绕指标收集相关数据，通过数据的分析和计量来考评能力大小程度。因此，考评财务团队水平可归集到财务能力指标的设定与评价。

4.财务团队发展的客观需求

加强财务团队能力建设，是适应市场竞争的需要，也是提高财务管理质量，增强财务核心能力的客观要求。同时，财务能力建设是财务团队发展的内在要求。在竞争激烈的今天，不断加强财务团队能力建设，优化财务团队结构，才能永葆财务团队的生机与活力，促进财务团队向前发展。

二、财务团队能力体系构建的指导思想

1.以人为本

以人为本是科学发展观的核心。财务团队的能力载体是其构成成员。一方面，财务团队的好坏和发展应该得到成员对团队的认可，从而才能尽最大能力对团队发展做出努力。另一方面，各团队成员的自身素质也是影响团队贡献大小和创新程度的重要因素。构建财务团队的能力体系，必须以人为本，因人而建，抓住各成员的不同特点，发挥各自不同优势，将团队的能力体系建设与成员的个人能力发展规划相结合，保持一致方向，这样才能既利于成员个人的发展，也更有利于整个团队的发展。各成员存在个体差异，应充分考虑其优势与不足，相互弥补，相互支撑，优化团队能力体系，最终达到团队能力最优组合。

2.和谐为“调”

“和谐”是中国传统文化的核心理念和根本精神。和谐就是要使事物内在结构、事物之间各要素相互协调、有条不紊、井然有序，始终保持一种良好的状态。财务团队能力体系构建依托于财务团队成员的个体能力差异，个体之间能力发展不均衡。因此，要保持团结有力的财务团队，需要协调各成员之间的能力关系，从各个方面发展个人能力优势，完善财务团队整体能力结构，减少个体能力差异造成的不均衡和矛盾，提高能力结构总体水平。

3.可持续发展为“向”

任何一个团队都在发展和不断提升。校区规模越大，财务业务更复杂，财务管理职能多元化程度增强，更需要一支精明强干的财务团队。在不同的财务环境下，高校事业对财务团队赋予的职责有所不同，财务团队的人员构成也在不断得到补充和更替，由此其能力要求和能力建设内容随之改变。财务团队能力的构建，是维持并促使团队发展的基础。因此，坚持科学发展观思想，始终围绕团队发展需要，创造各种有利条件，通过团队培训、团队激励机制的建立、团队活动等方式为团队发展奠定良好基础。

三、财务团队能力建设的内容

根据财务团队建设与发展，财务团队能力体系可分为团队综合能力和基本能力。团队综合能力指团队的整体能力，反映一个团队风格的外在表现，主要包括凝聚力、执行力、应变力、组织力和战斗力。而团队基本能力指团队内部能力结构的反映，是团队综合能力的细化，与团队内部职责分工、人员素质水平差异相关。

1.凝聚力。指财务团队长期发展过程逐步沉积和相互作用，凝结在团队内的一种作用力，即团队本身对成员的吸引力、成员对团队的向心力、成员之间相互吸引力。在任何时候、任何场合，强有力的财务团队禁得起外在的考验，在行动始终保持一致。凝聚力可表现为团队荣誉感、团队认可度和团队依赖度。建设内容主要包括团队目标的明晰化，团队发展方向和实现的目的，对团队的创建意义及将要达到的目标，使团队运行中能够感觉到其存在的实际意义；团队对成员的物质和心理需要满足程度，在实现团队目标的前提下，使团队成员的需求与团队发展保持一致，使团队活动成果的取得同时，最大程度上让团队成员感受到成就感和自我满足感；团队内部成员之间融洽关系的建立，营造良好的团队氛围，在长期的团队活动中形成相互关心、相互帮助和相互依赖的团队关系。

2. 执行力。指财务团队对财务政策的执行能力，有效利用资源，将财务战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度，能够令行静止，一策到底。执行力越强，协调成本越低。执行力水平与财务团队及其成员的专业能力、创新能力、法律意识、职业道德和自我提高意识相关。过硬的专业能力是财务人员实际工作的必备能力，专业能力不仅要突出其财务处理的专业和熟练，而且要能够站在管理者的角度，全面综合考虑如何熟练运用财务与会计的特有方法去应对复杂的财务环境，提出财务管理问题的解决方案，降低财务风险，为高校发展决策提供参考价值。增强法律意识，知法、懂法，能以法律控制自身行为，保证财务管理依法执行，高效合法。提高创新能力，具备自发的创新能力，这是知识经济时代的重要特征，也是财务人员与大环境的要求保持与时俱进的基本方式。自觉履行职业道德，发挥财务人员严谨、客观、勤恳的优良品德。同时，也要具有自我提高意识，在财务管理工作中增强竞争意识，不断提高自身的能力素质。

3.应变力。指在财务环境变化中，财务团队能够从容自如，冷静面对，以不变应万变。财务决策迅速，决策能力强。当前财务管理环境纷繁复杂，稍纵即逝，政策性很强。把握环境变化，对国家政策导向反应较快，能够在短时间作出行动，对于财务管理非常有力。应变力考验财务团队的反映速度。掌握风险分析方法，对市场环境变化中风险因素掌握，短时间内进行风险分析，探测其中的变化方向，作出最快行动。政策研究能力，政治敏感性强，能够从政策中觉察出国家政策导向，比如影响银行贷款政策，国家财政导向，收费政策改革等。决策准确能力，即对外界环境因素分析透彻，决策准确力高。

4.组织力。能够围绕特定的财务任务或者为了达到某个财务目标，有效地安排财务活动，组织相关人员共同来完成。拥有了行动方向，还必须依靠行动所需人力资源和物资资源。当今，财务团队活动不再限于高校内部财务活动，需要与上级主管部门、其他相关单位进行频繁的业务往来。因此，财务团队的组织能力不仅要表现为财务业务活动的组织能力，而且包括财务部门对外协调、加强管理的组织能力。

5.战斗力。指财务团队持续的工作能力和抗压力。财务团队的战斗力的需求是财务工作的关键因素。高校财务业务活动的增多和资金管理压力的增大，以及上级部门对高校财务监控力度的加大，财务公开，高校财务人员面临着各种各样的工作压力，利益矛盾日益增多，持续性工作时间加长，年初预算编制、年终决算，财务检查等等使得财务人员身心受到严峻考验。因此，财务团队必须要具备工作抗压力强、连续作战和奉献精神，才能有效实现财务目标。

6.创造力。反映财务团队在创新财务思维、财务管理流程、财务管理手段、财务成果等方面具有开创性、领先性、效率显著提高的发现和发明能力。财务管理本身具有循环性、规律性，但其内在的创新要求需要有创造力的财务团队去挖掘和开辟。在现代高效财务管理中，适应财务体制改革和市场环境变化，财务团队的能力建设不再停留在原有固定的管理模式，按部就班，而应该积极主动寻求财务本质特点，思考和总结财务管理现有的经验总结，探寻创造性的财务管理思路，掌握财务管理活动客观规律，有方向、有技术支撑去推进和完善现有财务管理改革工作，提高财务工作效率，降低财务管理风险。

四、加强财务团队能力建设思考

（一）建立健全财务团队能力培养制度，形成良性的能力建设机制

制度建立和健全是确保财务团队能力建设，促进财务团队发展的坚强基础。财务团队能力培养制度紧紧围绕财务团队的能力的培养方向、培养内容、培养形式和培养奖励等方面进行系统设计，明确能力建设的目的，按照较为规范的程序和管理规则开展团队的能力建设工作。财务团队能力培养制度具体包括财务团队层级培训制度，具体规划财务团队不同层次成员的差异性培训方式、培训内容和培养形式；财务团队能力建设奖励制度，拟定各种有利于团队能力水平提高的物质和精神方面的鼓励政策，比如学习研究能力水平的成果奖励基金；团队工作能力效率的团队集体荣誉奖励；团队成员个人突出表现奖励（创新、竞技、学习和科研、财务技能考评、个人贡献等）；团队能力建设管理规章，明确规定团队在能力建设中的纪律要求、目标考核、绩效评估等。

（二）开展层级式财务能力培训，提升各级财务人员的财务管理能力

增强财务团队学习能力，是提升财务团队能力的基础，也是财务团队发展的不竭动力。针对不同层次的财务群体，组织开展相对应的财务能力培训。对于分管财务的学校领导和学院单位领导，应着重增强他们的财经法制和经济责任意识，懂得教育经济管理。通过财务专家讲座，传授相关的财务管理理论，使之对财务管理体制和运行机制有所了解。部门和单位财务经办人则主要熟悉和掌握业务知识，财务流程等基础性财务知识。由财务部门牵头组织开展财务知识普及活动，使财务知识深入人心。而财务部门的财务人员能力要求则更高，必须具有熟练的财务业务能力，掌握专业的财经知识，树立全局意识、责任意识、创新意识和服务意识，适应各种财务环境下的财务管理工作。因此，他们需要经常性和专题性的财务业务培训，积极开展后续教育，注重知识更新，实行定期总结、述职、考评、轮岗制度，并按照提高素质、优化结构、增强能力的要求着力培养一专多能的复合型人才，建立一支敬业、奉公、守法的专业财会团队。

（三）优化财务人员结构，整体上提升财务管理水平

财务团队核心在于人，团队个体的构成因素影响到团队整体水平。优化财务人员结构主要对财务人员的年龄结构、性别结构、学历结构、职称结构、专业知识结构以及个人能力结构等。财务团队讲求协作性，不同的人员搭配，其相互之间的协调有所差异。财务管理是一项综合管理，需要不同的专业背景的人员，年龄、性别是体现团队的精神面貌。专业、学历和职称体现了团队品质优势，而个人能力和思想意识是体现团队内部成员之间交往关系。

（四）提升现代财务技术手段的运用能力

财务人员的知识水平和实务能力要与时俱进，适应当代社会环境发展需要。首先，要强化相关财务软件的操作技能，财务人员在具有一定的计算机操作技能基础上，对所使用的财务软件有较为系统的了解，熟练掌握各个子系统的操作程序。其次，具备常用性办公软件的应用能力，能够与财务业务相联系，拓展性地运用到财务分析和财务信息披露工作中，为财务决策服务。第三，普及互联网知识，开阔财务人员视野。通过网络扩展财务人员的思维，提供学习先进管理理念、方法的通道，同时也为财务信息的传递、增进相互理解提供有力途径。因此，在当今高校财务管理中，掌握并提高对现信息技术手段的应用，是财务人员最基本的能力要求，也是未来财务管理发展必然趋势。