贸易企业财务管理完善路径分析

施海红

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈。尤其作为贸易企业，自我国加入WTO以后，世界各国的优秀企业都开始进入中国市场，侵占贸易企业的市场份额，削弱贸易企业在国际上的竞争优势，给我国贸易企业的发展带来了巨大的挑战。我国的贸易企业必须要积极的面对挑战，通过强化内部管理，不断提升企业的市场竞争力。然而，目前我国的贸易企业在财务管理中存在很多问题，阻碍了我国企业内部管理水平的进一步提高，下面我们就针对这些问题，提出一些有效的策略，希望能为贸易企业提供参考。

【关键词】贸易企业；财务管理；路径

一、贸易企业在财务管理过程中存在的一些问题

1.缺乏完善的管理机制

目前，我国贸易企业在财务管理方面缺乏完善的管理机制，企业内部没有形成符合企业自身发展特点的财务管理机制，组织结构不健全，企业的业务系统与财务系统不能有效的统一，使得企业的财务工作永远都滞后于企业的业务活动。大多数情况下，企业的产品都已经完成了销售，企业的财务人员等到收款的时候才知道企业的产品已经销售出去了。这就造成了造成了贸易企业的财务数据不准确，影响了企业的管理者的决策以及外部人士对企业的准确评估。这一系列的事项都是由于目前我国的贸易企业缺乏完善的管理机制造成的，任何一个团体内部如果没有完善的机制约束，都很难正常的运转，因此，外贸企业必须要对这一问题引起高度的重视。

2.缺乏监管体系

外贸企业的管理层对于财务管理缺乏必要的重视，他们认为企业的经济效益的高低是由企业的业务量决定的，因此管理者对于企业的销售部门非常的重视，只是把财务部门看成一个必要的行政部门，帮助企业算算账而已，更加不会设置专门的监管体系来保证企业财务管理工作的有效运行。因此，我国大部分的外贸企业的财务部门只有一个会计和一个出纳，完成企业日常的核算与纳税工作。企业不设置监管体系来监督管理财务人员的行为，有的外贸企业甚至都不配备监管的人员。这使得外贸企业的财务工作人员在工作的过程中非常的懈怠，企业中经常出现财务人员利用工作之便损害企业经济利益的行为。

3.财务管理制度不健全

外贸企业的财务管理制度不是非常的健全。首先，外贸企业的财务人员的职责不清晰，一旦出现财务问题，财务部门的人员相互推卸责任，管理者不能第一时间了解到底是哪个环节出现了错误导致了财务问题的出现，不能责任到人，追究相关人员的责任。其次，财务部门的职位设置没有做到职责分离。外贸企业为了有效的降低人工成本，管理资金的人员也参与记账，这就给很多的不法分子以可乘之机，外贸企业经常出现利用工作之便损害企业利益的事件。再次，外贸企业缺乏有效的绩效考核制度，企业的工作人员不管业绩如何享受的薪资待遇都是一样的，这就极大的打消了工作人员的工作积极性，间接影响企业的经营效益。由此可见，外贸企业在管理制度上的欠缺极大的影响了企业的发展速度，因此必须要尽快完善。

4.信息化水平相对较低

外贸企业对于财务工作不是非常重视。随着科学技术的进步，信息技术在全社会都得到了非常普遍的应用。越来越多的企业开始使用财务软件来完成企业的财务管理工作。然而，外贸企业对于这种信息系统的应用并不普遍，企业的管理者认为，外贸企业的业务量相对较少，不需要依靠财务软件来完成企业的财务管理工作，及时有的企业引进了财务软件，对于软件的功能性认识不足，很多的财务管理功能不能被灵活的应用到企业的财务工作中来。外贸企业的信息化水平低直接导致了企业财务工作人员的工作效率低，外贸企业需要进行大量的往来账项的处理以及外币折算的计算工作，财务工作人员在计算的过程中出现一些错误在所难免，然而，外贸企业的财务工作人员一旦出现一点小的差错就会直接影响财务报告的最终结果，影响企业管理者对企业下一步业务活动的判断。财务部门为了减少工作失误，往往需要耗费大量的人力进行复核，这无形中也会增加企业的人工成本，不利于企业经济效益的有效提高。

二、贸易企业进一步完善财务管理的路径

1.完善企业内部控制机制，降低企业经营风险

外贸企业针对企业财务管理机制不健全的现状，应该积极的而引进先进的管理理念，加强对企业内部控制机制的建设，根据企业的实际情况，一切从实际出发，具体问题，具体分析，不断创新，制定科学合理的管理机制，降低企业的经营风险。首先，企业应该由总部制定明确的总体计划，根据总体计划制定财务计划目标。其次，财务管理人员要根据企业的总体目标制定具体的执行计划，保证财务工作的效率。再次，要建立健全的而管理机制，保证企业的财务工作能够与企业的业务活动保持一致性，业务活动发生时财务部门就能通过某种必要的渠道获得正规的凭证，并进行准确记账。

2.建立完善的监督体系

完善的监督体系能够企业财务管理工作的顺利开展以及有效完成。首先，我国政府部门应该建立一支高效的监管部门，保证外贸企业能够照章纳税，监督外贸企业的经济活动，提高我国外贸企业经营活动的稳定性。其次，外贸企业自身应该拥有一支专业的监管团队，帮助企业的管理者监督企业财务人员的行为，防止企业财务工作人员利用职务之便损害企业的经济利益。再次，企业应该鼓励全体工作人员参与到监督管理工作中来，不断扩企业对财务管理的监管范围，全面有效的监督财务管理人员的行为，提高财务人员工作的效率与质量。

3.完善财务管理制度

外贸企业财务管理水平的提高需要完善的财务制度作为保障。制度是企业实行决策、达到目标的最根本、最稳定、最有效的一种手段。我国的外贸企业想要提升自身财务管理水平，必须要立身于企业发展的实际情况，建立完善的财务管理制度。一方面，外贸企业应该不断的完善内部管理方式，建立全面的财务体系，财务人员的职责设置应该职务分离；另一方面，企业应该加强对固定资产、应收账款的管理，建立相应的工作制度，规范企业财务人员的行为，保证企业的财务人员能够高效完成企业的财务任务。外贸企业应该根据深入的分析自身财务管理制度中的缺陷，针对具体问题具体的分析，查缺补漏，完善企业制度中的不足，保证企业财务管理制度的全面，防止企业由于财务制度的漏洞在日常的经营过程中出现问题。

4.强化企业财务管理的信息化水平高

在当今这个信息化的时代，外贸企业想要提高财务管理水平就必须要紧跟时代的发展潮流，把信息技术真正的应用到企业的财务管理中来。首先，外贸企业应该学习先进的信息化财务管理理论，深入的认识信息化在财务管理中发挥的重大作用。其次，外贸企业应该加大对企业财务部门的信息化硬件投入，购买最新的财务管理软件，保证外贸企业的财务信息系统与国际接轨，方便企业与其他国家企业之间的贸易核算。再次，外贸企业应该加强对财务工作人员自身素质的培养和提高，保证企业在应用了信息化的管理设备后，财务人员能够熟练的应用，对财务软件的功能性模块能够深入的了解，熟练的应用，保证财务管理软件能够发挥其最大的效用，使得企业的信息化水平能够不断提高，不断提升外贸企业的财务管理水平，保证外贸企业在激烈的市场竞争中能够获得长远稳定的发展。

三、结语

贸易企业想要真正的提高财务管理水平，必须要全方位的改变目前财务管理的现状，充分的重视财务管理在企业日常经营中的重要作用，制定相关的制度，完善财务管理制度，有效的控制风险，建立高效的监督机制，只有这样才能从根本上提高企业的财务管理水平，保证外贸企业内部管理水平的有效提高，增强外贸企业的市场竞争能力，使得我国的外贸企业能够在全球范围内获得长足的发展。

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