企业应用ERP系统管理进行成本控制的若干思考

吴利容

【摘 要】ERP系统是一款先进的企业管理系统。它能帮助企业进行科学有效的管理，还能为企业进行成本控制带来显著的成效。首先，本文结合实际出发，分析了现阶段企业进行成本控制中存在的现状。其次，讲述了企业应用ERP系统管理进行成本控制的内容。最后，提出了几点关于企业应用ERP系统管理进行成本控制的策略。

【关键词】ERP系统；企业管理；成本控制；策略

企业如何科学有效的进行成本控制已经是如今所有企业都要面对的问题。一个科学有效的成本控制方法，不仅能为企业减少日常运作所需要的成本，还是对企业自身发展有着重要的帮助。ERP系统的应用，是企业管理上的一个重大突破。但企业如何在实际中应用ERP系统，如何让ERP系统在企业管理中的作用达到最大化，这些依旧是所有企业需要思考的问题。

一、企业进行成本控制存在的现状

1.企业进行成本控制意识不高

现阶段，企业对进行成本控制的意识不高，大多数企业都没有认识到进行成本控制的重要性。一些企业因为没有进行成本控制，导致企业运行成本过高，财务压力巨大，从而影响到企业的正常运转。成本控制是每个企业都必须要去做的工作，是为了减少日常一些不必要的开支，把支持企业日常运转的开支降到一个安全科学的数值，以及保证开支小于收入等。

2.企业进行成本控制效果不好

企业在进行成本控制时，没有达到预期的效果也是如今企业进行成本控制中存在的现状一直。具体有以下几点原因导致这个现状的发生：（1）成本控制手段不科学。大多数企业在实行成本控制时，都是要求财务工作人员来做这些工作的。然而由于财务工作人员并不具备这方面的专业素质，导致在采取相应的成本控制措施时，并没有达到理想的效果。（2）执行力不高也是导致企业进行成本控制效果不好的原因。在规定一些部门日常支出时和材料选购时，由于执行人不能深刻的理解到企业成本控制的重要性，导致在支出时并不在意规定的控制范围等。以上两点都是导致企业进行成本控制时效果不好的原因之一，企业要深刻意识到这一问题，并加以改正，才能为企业稳步发展带来帮助。

二、企业应用ERP系统管理进行成本控制的内容

1.采购成本

ERP系统可以很好的帮助企业进行采购成本控制。在企业给出的采购成本限额后，能模拟出一套合理的采购方案。而且能收集外界各种供应商的信息，根据这些不同的信息分类管理，分析出各家供应商的信用以及材料的价格和质量等问题。ERP系统帮助企业进行采购成本控制时，改变了以往的采购模式，减少了应采购时掌握的信息不全面导致的成本加大等现象，也杜绝了企业采购部门为了自身利益夸大采购支出等情况的发生。而且由于ERP系统可以很好的对采购内容进行统计，在帮助了企业采购成本控制的同时也方便了企业财务管理。

2.生产成本

ERP系统对企业的生产成本控制也能带来很大的帮助。企业的生产成本主要是对产品的生产和研发的费用。研发费用是指企业对自身产品的完善以及升级等。这些费用可控制的比重是相对较高的。ERP可根据产品的实际情况制定减少这一成本的支出，达到对产品的研发成本的控制。对于产品生产成本的控制主要是针对流水线上一些不必要的支出进行裁剪。比如，一些企业生产流水线上存在员工过剩的情况，ERP系统可以很快的发现这一现象，然后针对这些现象给予完善的措施。还会针对流水线的管理成本进行控制，改善流水线上的管理机制，总体降低生产成本。总之，ERP系统对于企业的生产成本控制是有着巨大的帮助，对企业减轻生产负担有着重要作用。

3.销售成本

销售成本的控制也是占据企业成本控制的一大部分。ERP系统能够科学的帮助企业进行销售成本的控制。在销售过程中，又客户向企业发出订单需求，ERP系统根据客户的订单数量制定出合理的价格。这个合理的价格是考虑企业的利益为前提，尽量满足客户的优惠需求。避免了以往因为对客户的优惠而导致订单没有利润的情况发生。而且由于这一系列的销售过程都又ERP系统集中管理的，很容易发现销售过程中出现的问题并加以改正。而且由于ERP的自动化管理，提高了客户服务质量以及资金的管理。

4.库存成本

库存成本是指企业库存所造成的资金支出。具体有仓库场地费用、仓库管理费用、产品维护费用和流动资金问题。以往，企业对于库存的管理不是很全面，导致产品生产过剩，从而影响到企业的正常资金流动。产品生产不足时跟会影响到企业的销售。ERP系统能很好的对企业库存进行管理，从而降低企业库存成本、ERP系统会统计企业库存的多少，把每一笔生产的数量以及销售的数量牢牢的统计出来。在根据企业平均销售水平和生产实力来制定出库存的合理数值。这样可以很好的降低库存不足或者库存积压带来的成本风险。

三、企业应用ERP系统管理进行成本控制的策略1.加强应用ERP系统管理的意识

加强企业应用ERP系统管理进行成本控制的意识是必不可少的。现阶段，企业对ERP系统的认识程度不高，不能清楚的认识到ERP系统会给企业成本控制带来多大的帮助。所以加强企业应用ERP系统管理的意识极为重要。加强企业管理者对ERP系统的认知，让企业管理者学习并运用ERP系统管理。

2.完善ERP系统管理机构

完善ERP系统管理机构是企业应用ERP系统进行管理必不可少的措施之一。只有一套完善的ERP系统管理机构才能将ERP系统对企业的管理帮助做到最大化，企业要根据实际情况，根据运行ERP系统的要求，制定一套完整的体系，要求运行ERP系统管理的各个部门人员都安排到位，并且要求各个部门人员各司其职，积极履行企业赋予他们的责任和义务。只有一套完整体系，才能支持企业ERP系统管理的正常运转。

3.加强ERP系统管理人才的培养

加强企业ERP系统管理人才的培养也是必不可少的。现阶段，了解和掌握ERP系统的员工少之又少。当企业推行ERP系统管理时，会出现员工都不会操作的情况发生。要改善这一情况可以从以下几点出发：（1）引进专业的ERP系统管理人才。从外部吸取好的人才才能带动内部员工的自身素质。而且，对于ERP系统管理的人才必须要求完全了解和掌握ERP正常运行所需要的东西。要求引进的人才作为企业的ERP系统的管理者，积极帮助企业落实应用ERP系统进行管理。（2）加强内部员工自身素质的培养也是不可缺少的。因为内部员工更加懂得企业内部的信息，能够结合企业实际来运用ERP系统对企业成本的控制。要积极培养企业内部员工对ERP系统专业知识的学习，可以适当开设培训课等。只有员工满足ERP系统管理所需要的素质，才能更好的应用ERP系统。

4.加强ERP系统管理实施方案设计

加强ERP系统管理实施方案设计，是最直接的关系到企业对于应用ERP系统管理进行成本控制的成效。一些企业认为，把ERP系统带入企业管理中就完全没有事了。其实并非这样，在应用ERP系统对企业进行管理时，还要根据企业的实际情况来设计不同的实施方案。因为各个企业的功能不同，具体的如何加强对企业的成本控制手段也不同。有的企业注重生产上的控制，有的企业则需要进行销售上的控制。还有的企业内部成本过高的原因是管理体系出了问题等。而且，要根据ERP系统在企业应用的实际效果给与改善措施等。

四、总结

现如今，如何进行有效的成本控制已经成为大多数企业共同面对的问题。企业对于成本控制的意识不高，以及企业在实施成本控制时所达到的效果不理想是大多数企业存在的现状。ERP系统是一款进行企业管理的系统，它能很好的帮助企业实现对企业运行成本的控制。降低企业采购成本、生产成本、库存成本、销售成本等。然而企业对ERP系统的认识程度不高以及在实际运用中依旧存在许多问题。企业要加强对ERP系统的认识，合理掌握应用ERP系统进行管理的方法，积极培养员工对于应用ERP系统所需要的素质等、只有科学有效的应用ERP系统，才能为企业进行日常运作管理以及成本控制带来帮助，才能让企业自身稳步发展。

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