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浅谈高中学校如何加强财务管理

时间:2024-04-24

韦小玲

【摘 要】当前,我国对教育事业十分重视,一方面大力兴建各个阶段的院校;另一方面也在全面强化学校管理,但长期以来由于学校重视不够、资金投入不足、师资水平有限等因素影响,普遍学校面临着教学质量下滑的严峻问题,这个问题在高中学校中尤为突出,对此,就要着重从财务管理上入手,提高学校领导的财务管理意识,提高财务人员业务素质水平,采取一系列的措施系统地提高学校整体财务管理水平,为高中学校的办学、教学提供强有力的后盾支持,为高中学校的教学、升学营造良好的发展环境。

【关键词】高中学校;财务管理;措施

高中学校作为教育机构遍布我国各地,学校的管理成了当今社会共同探讨的热门问题,而财务管理是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分,是学校教学工作正常运行的保障,因而做好学校管理首先就要做好做足学校的财务管理。随着新规范、新准则《中小学校会计制度》出台,也逐步完善了各高中院校的财务管理,但是一直以来高中学校的财务管理大问题没有,小问题却层出不从,提高高中学校的财务管理水平迫在眉睫,以下浅谈如何加强高中学校的财务管理。

一、当前高中学校中财务管理面临的问题

国家对现代于教育事业的建设十分关注,各类学校的兴建在一定程度上促进了教育事业的发展,但是由于办学质量参差不齐,各个学校之间的竞争也十分激烈。高中作为各类学校中极为重要的组成部分,需要从各个方面提升学校的综合竞争力,适应时代的发展及社会形势的变化。这就要求我们对高中学校财务管理方面的问题予以进一步的认识。

1.学校领导不够重视学校的财务管理。普遍校长认为高中是教学、升学、教书育人的地方,提高升学率、提高办学水平是各大高中的基本职能,认为学校财务管理仅是辅助工作,后勤工作,不出乱子即可。因而对提高学校财务管理水平是没有概念的,因此高中也就没有得到优化财务,高效辅助教学的作用。另外,财务从业人员业务水平及总体素质有待提高。目前全来宾市高中学校有21所,财务从业人员83人,本科以上学历不到30%,大部分是中专毕业,甚至是高中毕业的学历,高级职称0人,中级职称仅有12人,有些是从教学岗位上退下来后接手的财务工作,仅有从业资格证,财务专业水平不高,业务接受能力不强。

2.财务执行情况不够严谨。由于高中学校都是执行全日制封闭式管理,因而众多高中生的衣、食、住、行都在学校内解决,这就涉及到很多财务收费,比如校服费、课本资料费、报刊费、校微制作费、校牌工本费等等零碎的收费,这些琐碎的收费分别由不同的管理科室自行收取,支付出去也是自行支付,没有统一到学校财务处,管理混乱、账目不明,没有相应的财务监督。目前很多高中还是执行收付实现制,造成学校实际财务情况与帐目不符。涉及到大型的工程款、固定资产成本等金额大、时间跨度大,因为资金问题而没有支付,财务账目不记账,而实际情况这些资产已经由学校控制使用,也许很多年以后再支付,历史账目年久侧失真了,造成学校的财务账目不能真实的记录学校的资产财务情况、支付开支情况,会计制度要求的财务账本真实、清晰、完整不符。

3.有铺张浪费的现象。学校工程项目起了又挖掉,来一任领导重新布置学校办公室、会议室等不必要的项目,学校工程项目回墙等起了又推倒,推倒了又起,没有把资金用在刀刃上,广大教职工没能把学校当成自己的家,认为能用一分就一分,能占用一点就一点,水电不节约,公用教学设备不爱惜,办公用品笔记、笔、稿纸等用一半丢一半;广大高中生对学校公物不爱护,玻璃、门窗、凳椅、灯泡之类的学习用品损坏严重,更换频繁等现象铺张浪费的现象出现。

4.对学校食堂、超市监管不足。学校是公益性教育机构,是财政全额拨款单位,应该执行零利润管理。但截至目前,笔者发现好多学校将食堂、超市外包,从中收取巨额承包费,有新闻爆出一所示范性高中收取学校外包超市的承包费高达175万元一年,羊毛出在羊身上,商家会把承包费从学生身上扒回来。而食堂是保障高中生吃饭问题后勤场所,外包后缺乏来自学校的直接监管,容易出现卫生问题、餐饮健康问题,影响广大师生的学习。

5.很多教师认为财务管理是学校领导的事,是财务人员的本职工作,财务制度与广大教师脱节,财务信息不畅通,宣传不够到位。对学校基建项目不关心,有好意见不上报,工作热情不高,猜疑学校财务资金走向,进而搬弄是非,影响教育工作。

二、提高高中学校财务管理水平的措施

市场经济的深入发展,社会形势的变化,教育体制也随着社会形势的变化有了新的变化,高中学校作为现代教育事业中极为重要的单位之一,其在管理方面也需要不断的改进管理方式,优化管理制度,并保障其落实到位。其中财务工作的内容也在不断更新,学校的财务管理需要具有更好的水平,才能够适应现代的发展。

1.应该进一步提高学校领导财务管理的意识,学校领导不仅要有教学才能,还要懂得经济,懂得财务管理,而不是头重脚轻,专攻教学而已。学校的领导在财务管理方面的认识对于学校财务管理质量及效果有着直接的影响,学校领导对财务管理意识越高,学校财务管理制度的建设则越顺利,且效果就越好。因此学校领导需要强化对财务管理知识的了解,并树立强烈的财务管理意识,真正深刻的认识到学校财务管理的意义及重要性、要不断的学习财务知识,在各项活动中自觉的融人财务管理的理念,降低运营成本,或者直接引进相应的财务管理人才,做好固定资产及其他方面的财务工作,保障制度的执行力,将学校的各项财务管理制度落实到位。

2.提高高中学校财务从业人员业务素质。作为一名合格的高中会计人员,不仅需要丰富的实践经验,还必须通晓大量的政策理论知识,对于一些新情况和新问题,财务从业人员只有通过不断的学习和培训来得到能力的提升,从根本上掌握和了解学校财政方面的情况,不断提高自身的业务素质。学校也要定期举办相关的培训,加强对财务从业人员能力的重视,对于一些能力较差的从业者应该予以正确的引导,这样才能从根本上提升学校财务管理的综合水平。另外也要加强他们在思想以及道德方面的教育,职业道德建设应应用于整个职业生涯中,对每一位财务从业人员都应奖罚分明、不偏私、约束有力,只有这样才可以有效的促进他们积极进取的精神,刻苦钻研业务,不断的提高自身的修养,从而有效克服懒惰不求上进的思想,增强其敬业精神。

3.严格执行新颁布的中小学校财务制度。严格执行新的财务制度,明确收支两条线,往来账理顺清楚。完善的财务制度是各项财务管理工作有序进行,且规范操作的基本条件之一。高中学校的财务管理制度包含的内容较多,包括资金管理制度、预算管理制度、票据管理制度、收费管理制度,结算管理制度、内部控制制度等。在构建与完善的过程中,需要全面掌握学校的基本情况及本地的经济形势,制定与之相适应的管理方式,使得该制度具有良好的操作性及实用性,真正将制度落实到位,达到良好的效果。

4.收回学校对食堂、超市的监管,严禁外包,由学校专职人员管理。由学校自己管理食堂以及超市等,可以进一步节约成本。因为学生食堂伙食费成本主要有以下几种:主辅材料费用、燃料费用、水电费用、食堂工作人员薪酬、各项小件用品的购进、设备维修费用。如果需要添置固定资产,如大型设施、设备等,该费用支出应在学校基本设施建设预算中安排,购置设备的费用和折旧不属于食堂经营成本的范围。学生食堂的用水、用电、用气的计量需要具有独立性,与办公、教学、宿舍等区域分开。这样学校在这方面的管理成本就可以得带严格的控制,确保学校财务管理的有效性。

5.还应该令人人都参与学校的财务管理,学校的财务管理不仅仅是学校领导的事,也不仅仅是财务人员的本分工作,人人参与,出谋划策,这样才能共同建设好学校,为学校的发展做出贡献。学校建设是每一个人的工作,只有具有这样的意识,才能将学校管理工作做得更好,更加完善,高中校园是学生培养责任感以及责任心的重要场所,在这个环境中,学生个人能力的养成与学校的财务管理可以说具有密切的联系,所以在今后的管理工作中,将人人参与的工作落实到位,对于财务管理工作水平的提升具有重要意义。

三、结语

综上所述,在高中院校建设的过程中,除了要加强对教学内容的改革,实际上财务管理方面也是不能忽视的重点,这关系到学校在未来的发展建设,因为学校不同于一般的社会企事业单位,人们在过去往往对学校财务管理具有一个错误性的认识,认为高中学校的财务管理是十分简单的,但是结果恰恰相反,在学校管理工作中,这都是一项十分复杂的工作,所以学校要引起一定的重视,这样才能为提升我国高中院校的整体管理水平提供一个重要的发展环境。

参考文献:

[1]张丽梅.加强学校财务管理意义与对策[J].企业研究.2012(04).

[2]王杰.浅析高中学校财务管理中存在的问题与对策[J].会计师.2013(19).

[3]方明霞.推动学校财务管理工作迈上新台阶的若干思考[J].才智.2011(29).

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