管理工作不能盲目“简化”

□ 文/张　建



管理工作不能盲目“简化”

□ 文/张建

小溪/图

简化管理是一种智慧，但管理工作不能盲目“简化”。

管理大师杰克韦尔奇说，管理不需要太复杂。领导者必须具有表达清楚准确的自信，确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。任何制度都可以简化，为了提高效率，管理者可以采用简便的方法加强企业内部的沟通。公司规模不论大小，其本质都应该是简单的，复杂只是人为所致，企业应该倡导简单的风气，运用化繁为简、以简驭繁的管理智慧。

理论与实践始终是有一定的距离需要跨越。在有的企业，存在这样的管理难题，发展困境。凡事以简化为目的，为了简化而简化，结果只能影响生产流程的各个环节进而影响生产。比如，在石油石化行业，安全工作程序就不能简化。安全上的规章制度也是不能打折扣的，必须“事事按章办”，保障安全生产，杜绝安全隐患。

优化与简化不能混淆

优化管理属于人本管理，是指企业管理者在特定环境下，对内部组织的各类资源进行有效配置，选择优良组合，以便实现确定目标的实施过程。

企业借助优化管理，可以实现以最少的资源投入，取得最大的合乎需求的产出，获得最佳的效率和效益。企业内部人员理念、组织结构、产品需求、资源利用、工作机制等都是优化管理的主要内容。

企业管理优化是贯彻于企业经营活动全过程的管理活动，而且是一种不断完善的管理活动。同时，这种管理活动，只有从企业的实际出发，有目的、有计划地推进，才会取得预想的效果。

简化管理是一种组织文化，其实质是在有限理性和满意原则的前提下做出选择，并尽量使经营活动制度化和程序化。现代组织追求的是更高效益和更快速度，并能让组织做大做强做久，简化管理就显得尤其必要，在实际操作中也能使组织的经营活动具有更高的效率。

在实际工作应用中，简化管理也得到了许多组织的管理者的认同。管理者如能合理使用这一理论，就有可能在不影响达到既定效果的基础上，给出一个较优的解决方案，节约时间，提高工作效率。

优化管理与简化管理是两个不同的概念范畴，不能混淆，而且在实际工作中也有不同的具体要求。

企业通过一系列工作实践优化管理，节约了人力资源、节省了相关成本费用，提高了工作效率，这其中无疑包含着简化的因素。但值得指出的是，优化管理还有一种情况，是“做加法”。比如随着企业的发展壮大以及外界竞争的加剧，亟需制订新的管理规则条例、相关经营措施，这显而易见不是“简化”，而是在“复杂化”，是在增加工作程序和环节。很显然，优化不等同于简化。但“简化”也好，“复杂化”也罢，都要具体问题具体分析，最终的落脚点是实现管理优化、管理提升的目的。

文宣/图

市场竞争倒逼管理优化

受全球经济形势下行的影响，石油石化行业市场日趋严峻，利润空间被不断压缩。与此同时，日趋复杂的生产流程也对管理优化工作提出了更高的要求。

优化管理在石油石化行业的重要性不言而喻。推进石油石化企业管理流程优化，充分利用信息技术，是提高企业竞争力的有效途径。

随着我国经济的进一步发展，石油石化企业已经逐渐在国内、国际市场上站稳脚步，国内外市场占有率逐步扩大。要想保持这种强劲的发展势头，就必须加大管理力度，持续在管理优化、管理提升上做文章。推进我国石油企业管理流程优化，是建立现代企业制度的要求，同时也是提高企业竞争力的有效途径。

影响石油化工企业的经济效益以及综合竞争力的一个重要因素，就是石油化工项目管理。项目工程管理是否科学高效与石油化工企业的经济效益和综合竞争力息息相关，要推动企业乃至整个行业健康有序发展，就需要分析并改善当前工程项目管理中存在的问题，优化管理措施。

石油化工项目工程管理如何优化，具体包括很多环节。但主要是成本控制优化、安全管理优化、质量管理优化。

要从项目全局高度，对各种资源进行统一规划，制订科学严谨的实施方案，明确目标，增强计划执行的自觉性，减少盲目性，提高工作效率。

要树立成本管理意识，并结合企业自身情况，总结出符合自身情况的成本控制措施。要加强施工各个阶段的成本控制，从工程报价开始就要进行成本核算，提高施工效率，降低施工成本，不断修订完善企业成本管理规划。

在质量管理上要精益求精，实现工程全面质量管理。建立以业主为核心，监理、承包商、物资采购、设计管理全员参与的质量控制体系。要完善企业质量监督管理制度，工作中要注重细节，严格遵守国家质量管理体系规定，切实保证项目工程质量，正规化、合理化以及标准化。

在HSE管理上要精细严格，着重落实安全责任制。应该根据工程进展和管理需要，对现场安全管理的组织层级和制度不断调整和完善，对施工现场安全防护、消防设施等方面提出具体要求。建立业主、监理、总包和施工单位“四位一体”的安全管理体系，并逐级签订安全管理合同，明确奖罚措施，强化各层级责任意识。

要创新工作方法，提升现场安全管理水平。推行以“可视化”安全管理为代表的现场标准化管理，把枯燥的条文及典型问题以图片形式警示现场作业人员。坚持作业前安全分析，引入HSE管理软件和第三方监督管理，提高安全管理整体水平。组织监理、承包商学习安全质量标准化文明施工亮点，实现整体推进。

为应对经济下行的挑战，突围发展困境，石油石化企业内部在管理优化提升上做了许多努力，成熟经验值得借鉴。

中国石化金陵分公司为了能在企业经济效益指标上向世界一流看齐，在原先年度计划优化和月度计划优化的基础上，进一步细化生产运行管理，运用管理学中的“反馈原理”建立起“日优化”管理体系。该体系是根据每天生产动态和外界条件变化信息，以企业整体效益为出发点，及时做出反馈并加以测算，将测算结论以量化的日优化生产指令下达到生产一线，实现生产全流程优化，达到提高企业效益的目的。

日优化的覆盖面很广，装置产品关键指标控制、主要装置处理量完成情况、成品油调和等各个生产重点，都有涉及，真正做到“以日保月、以月保年”的目的。

通过开展日优化管理工作，从管理层最大化挖掘炼油厂生产潜能，少投入，多产出，为社会提供了合格的产品，同时也节约了生产成本。

通过管理优化，通过更细化的装置优化、设备优化、操作参数优化、工艺流程优化、人员构成优化等举措，中国石油哈尔滨石化公司实现了降本增效，拾回了手指缝中流失的效益。

公司通过管理层级扁平化、管理流程科学化、管理手段信息化、管理效能最优化、管理行为规范化，对比先进看不足，对照标准找差距。

哈石化把建立科学、规范、系统、有效的能效水平对标体系作为管理节能的重要举措，破解发展难题。为保证整体优化增效措施行之有效，哈石化合理优化资源配置、装置运行方式和产品结构，强化经济活动分析，通过生产碰头会、生产调度大会、节能节水例会等方式，对生产优化情况进行分析讲评。

优化增效不仅在公司层面，如今，哈石化各基层单位的班组之间也开展了对标分析，大到装置的平稳率、产品质量，小到水电消耗等等，无不展开对比。

通过对标管理，哈石化实现了优化管理。近年来，公司能耗总量增幅得到有效控制，资源综合利用水平有了新的提高，主要能耗指标总体保持下降趋势，一系列安全环保瓶颈问题得以解决，主要污染物排放浓度和总量指标均达到集团公司和地方政府的要求，实现了全面达标排放。最主要的是，公司开辟了企业加快转变发展方式的新路子。

从细微处践行“三严三实”

风起于清萍之末，浪起于微澜之间。不良风气一旦形成，扭转必须花大力气。党的十八大以来，中央以八项规定、反四风、三严三实，重塑优良党风，带动政风、社风、民风的根本好转，以零容忍全覆盖，打虎灭蝇的高压态势、反腐成果赢得了党心民心。这点，我深刻感知。

置身“三严三实”活动，作为一名普通党员，在日常的学习工作生活中，从耳闻目睹的一些细小事件里，我积攒了对“三严三实”的些许体会感悟。

严以修身。修养与学历、与身份地位等并无直接联系，而是要继承和发扬中华民族优良传统，时时保持党的先进理念、道德仁心和法纪意识。对此，我们需要正视差距，反躬自省，内心观照，修身从小事做起。

严以用权。权力是用来为群众办事的，不能为了小团体利益而随心所欲、罔顾事实。对此，我们需要引以为诫，必须公平公正、不偏不倚地正确行使手中权力。

严以律已。山东巨野某乡乡办主任，在调研苹果市场销售情况时，收了摊主送的两个苹果，被纪委诫勉谈话。看似事小，兹事体大。事物发展是渐进变化的，上次收两个苹果无事，他人看到没事，将会出现更为严重的后果。两个苹果的价值不大，但律己必须从严的价值很大。我们需要从中汲取教训，必须严格要求自己，不拿群众一针一线。

谋事要实。党的十八大后，反腐败揪出了一些表面清正廉洁背地腐化堕落的两面人，他们就是弄权认真谋事不实的代表。我们干工作做事情，不能夸夸其谈，浮在表面，而要真抓实干，深入肌理，明辨是非。

创业要实。中国石油工业的创业故事、大庆精神铁人精神众所周知，创业艰难百战多。当前，国家提倡大众创业万众创新。不创业，不实实在在的创业就没有现在和未来。石油企业的处境也是这样。围绕再创业，我们需要把握发展方向、厘清发展思路、完善发展战略、优化发展措施，立足岗位多流汗、集智集力讲奉献，拼搏奋进，务求实效。

做人要实。在工作生活中，我们要做老实人、说老实话、办老实事、干老实活，特别是对一些不良风气、现象，以及具体的人与事，既能直面问题，勇于揭短，又能抓早抓小，咬耳扯袖，防止小问题演变成大事件。

文/中国石油川庆川东钻探公司机械厂 徐忠顺

中国石油川庆测井公司纪检监察部 陈 勇

企业文化建设思考

企业文化是一个企业精神风貌的具体体现，它是一个企业多年管理风气和综合素质的集中反映，是凝聚企业员员人心、民心的精神力量。从一个企业的文化建设情况可以看出这个企业在发展过程中的健康状况，也能看出这个企业在管理、风气、人文等诸多方面的信息。

一个有着健康的、科学的、进步的企业文化的企业，一定是一个人心所向，充满生机和活力的团体，生活在这样的企业中的员工是快乐的、幸福的。反之，一个庸俗的、腐朽的、低级的企业文化也会导致人心涣散，员工不思进取、消极怠工，这样的企业是没有活力的，也是很危险的，生活在这样的企业中的员工是压抑的，是不愉快的。

健康的企业文化不仅能让人精神愉快，同时也会给企业带来更大的商机和效益，因为在这样的企业中生活、工作的员工工作是主动的、积极的，人心是齐的，大家劲往一处使，心往一处想，共同推动企业向更好、更快的方向发展，这样的企业肯定是有活力的，在企业面临困难的时候大家也会齐心协力、荣辱与共，共同面对困难，以积极的姿态迎接困难。

企业文化是凝聚人心，推动企业健康发展的强大精神动力，这种企业文化的发展是与企业的风气、企业的管理有着直接联系的。

人民群众是历史的创造者，企业员工是企业财富的创造者，没有企业员工哪里来的领导，哪里来的管理者，“水能载舟，也能覆舟”,如果一个企业的领导者长期不顾员工的利益必定会给企业带来更大的损失。当一个企业的文化腐败到一定程度的时候，当人民群众的积怨积累到一定高度的时候，那也一定是这个企业将要灭亡的时候。因此，作为一个企业的管理者、领导者，不能只顾个人的利益，也应该多关心一下企业的员工和企业文化，多听一听企业员工的呼声。

文/华港燃气集团有限公司 韩建业

“11333”全力打造开发示范区

2016年是“十三五”开局之年，也是最重要之年。2月18日，重庆气矿邻水采输气作业区以“11333”部署2016年工作，全力助推“老气田开发示范区”建设。

该作业区2015年结合自身特点，深化老气田挖潜增效，开启了“老气田开发示范区”的建设，取得了优异的工作成绩。2016年，该作业区以“11333”（围绕稳健发展主线，以提质增效为中心，强化基础管理、风险管控、班站建设三项重点工作，促进素质、作风、形象三个提升，深化创新、学习、服务三型党组织建设）为工作思路，全面推进“老气田开发示范区”建设。

精细管理，技术创新，努力实现开发生产新突破。围绕“老气田示范开发区”建设的总思路，深化老气田挖潜技术研究与应用，不断加深气藏认识，挖尽老井潜力，综合递减率控制到26％以内；加大新技术新工艺推广应用力度，推进固体消泡、柱塞气举、泡排加注自动化等工艺现场应用,对张13井、板东16井等8口井开展排水采气试验。

强化责任，管控风险，努力筑牢安全环保防线。按照“党政同责，一岗双责，齐抓共管”的要求，有效提升领导干部的安全领导力、推动直线责任归位和落实；强化井站生产班组属地管理能力，将安全环保工作压力传递至员工，责任落实至岗位；抓好事故事件预防，通过管“小”管“早”，实现风险管控关口前移，建立事故预防机制；加强交通风险防控，强化车辆GPS管理，进一步加大车辆回场检查、路检路查力度，确保车辆运行安全。

改革管理，挖潜增效，努力提升发展质量效益。分级分类管理，完善绩效考核实施方案，逐步实现岗位要求、工作强度、技术含量等与业绩奖金挂钩；形成张家场、福成寨、文星、板桥四个中心站格局，实现“以单井管理为单元”，向集约、高效的“以中心站管理为单元”转型，持续深化“中心站自主管理”建设。

转变作风，重塑形象，努力传播正能量。以“二次创业”、“自信文化”建设、“重塑中国石油良好形象”等主题活动的开展为契机，充分发挥好党群工作联系群众、促进安全、助推生产、维护稳定的作用。深入开展警示教育、家庭助廉和节日提示等教育活动，筑牢思想上拒腐防变的堤坝，持续整治“庸懒散浮拖”方面的突出问题；大力推进民生工程，完善生产场站后勤设施配置标准，持续开展送温暖、扶贫帮困等关爱活动，抓好队伍和谐稳定。

出硬招儿确保安全生产

日前，在抚顺石化合洗厂，一场象征着“春耕”工作的“百日安全无事故”活动已全面展开，岗位风险辨识、隐患自检自查、巡检明星评比、“三违”问题大家管，各种专项活动接踵而至，招招事关安全生产。

针对冬春交替易发安全事故的“惯例”，该厂结合装置工艺、设备变化情况及新改扩建项目的实施，开展了岗位风险辨识和隐患排查活动，对排查出的隐患依据分类传递给质量安全环保部、生产运行部、机动工程部等主管部室，由分管副厂长督办解决。该厂还结合季节特点和生产实际，汇总了近些年与本企业相关的典型事故案例，剖析事故责任，教导员工认清自己岗位的安全职责，有效防范事故的发生。

乙氧基化装置的产品具有易燃易爆危害性，为了提高员工的巡检质量，车间针对员工巡检时的责任心及发现并处理问题的能力进行月评比和奖励。BOPP生产线24小时连续运行，安全工作丝毫不能放松，车间组织了“三违”问题大家谈、大家管活动，从岗位操作、作业管理等多方面入手，深入查找自身和身边的违章行为。质检中心数据分析要求严格精准，车间针对岗位实际操作建立题库，采用一班次一题、一班次一考的方式，每月通报评比，激发员工自主学习的积极性。

为了鼓励基层开展好相关工作，形成相互交流和启发，该厂在门户网站上设立了动态专栏，每周对各单位的活动开展情况进行通报。专门设立了“百日安全无事故”活动奖励基金，每月对“巡检明星”、制止或举报违章行为、提出合理化建议等有突出贡献的员工进行奖励。该厂不仅将此项活动纳入了年度安全生产先进单位的考核，还将推荐事迹突出的单位参加公司“百日安全无事故”活动先进典型班组的评选，极大地调动了基层的积极性，有力保障了企业的安全生产。

文/中国石油抚顺石化公司合成洗涤剂厂党委宣传部于海涛

科技创新推进企业稳健发展

刚刚过去的“十二五”，吉林石化研究院紧紧围绕公司主营业务发展，开展科研项目192项，138项成果通过验收，形成了五项具有自主知识产权的成套技术。配合工厂攻克了18项技术瓶颈；30项成果实现产业化；有109项成果获奖。申请国家专利143项，116项专利获得授权，形成技术秘密22项。

2016年是“十三五”的开局之年，吉林石化研究院紧紧围绕公司打造特色鲜明、持续盈利的大型炼化一体化企业生产基地目标，充分发挥“科技第一生产力”作用，以市场为导向、以效益为中心、以产业化为方向，加快瓶颈攻关、新产品开发及成果转化步伐，切实增强科技进步和创新对企业发展的贡献率。同时要重点加强科研平台建设和人才队伍建设，逐步做大做强合成橡胶、合成树指、特色精细化工、碳纤维、生物能源与环境保护领域，确保优势领域持续领先、赶超领域跨越发展，不断扩大在中国石油的科技影响力，为公司可持续发展做出更大的贡献。

点子敲在扭亏脱困，项目选在节能降耗上。研究院立足创新创效，坚持产业化方向，努力实现一批有创效潜力的科研成果转化，提高成果转化率。面向工厂，服务生产，突出做好科技瓶颈攻关、三剂开发等工作，提升装置创效水平；面向市场，深化产销研一体化攻关，快速研发出具有差别化、高端化的新产品，培育新的效益增长点。继续抓好技术服务等工作， 继续落实“两个面向”，坚持产业化发展方向，加大项目攻关力度，力争当年立项、当年开发、当年创效。

突出抓好新产品新技术开发工作。组织科研人员积极走向市场，与生产、销售通力协作，开发出适销对路的新产品，切实满足用户需求，同时为公司生产装置提质降耗，稳定运行提供有力技术支持。重点做好“耐开裂聚乙烯小试技术研究”、“TPV专用料3070E牌号乙丙橡胶新产品小试技术开发”、“T-615级别润滑油粘度指数改进剂”等24项新产品及新技术开发工作，不断提升公司装置及产品市场竞争力。

文/中国石油吉林石化研究院张晓君 李树丰

文/中国石油西南油气田重庆气矿邻水采输气作业区 杜光奎