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运用专业化管理降本增效

时间:2024-09-03

□ 文/耿 炎 罗建华 何晓勇



运用专业化管理降本增效

□ 文/耿炎 罗建华 何晓勇

摘 要:当公司内外环境发生了重大变化,面临的风险挑战也会日益增多,长期积留的矛盾日益凸显,迫切需要深化改革,扫清体制机制性障碍,提高风险防控能力,积蓄未来发展的动力。

关键词:专业化管理;资源集约化;创新创效;可持续发展

文宣/图

2015年以来,面对工作量和价格持续下降,安全环保压力突出等严峻形势,川庆物探公司以独具特色的“山地物探铁军”文化引领观念和行为变革,持续转换内部经营机制,推出了以“人员专业化管理,资源集约化使用,工效挂钩分类激励,内部市场运作”为主要内容的专业化管理,有效释放了创新创效潜力,切实增强了企业可持续发展动力,开源节流降本增效成绩显著。2015年上半年,公司营业总成本同比减少1.31亿元,降幅19%,百元产值变动成本较上年同期减少2.62元。

深化管理体制改革向市场要效益

随着公司内外环境发生重大变化,面临的风险挑战日益增多,长期积留的矛盾日益凸显,迫切需要深化改革,扫清体制机制性障碍,提高风险防控能力,积蓄未来发展的动力。按照“分灶吃饭、工效挂钩、分类激励”的思路,公司循序推进内部改革,建立和完善了经营激励约束机制。

将经理部更名为分公司,增加市场开拓职能,由成本控制主体转变为利润考核主体;细化业务布局,实行市场区域负责制,形成了由物探技术成果驱动、市场部门主导、生产经营单位承担、业务部门联动,全员参与、分片负责的市场开发与维护机制。

依据按照经营性质、特点、管理难度和管理幅度,将公司内部单位从成本费用控制划分为利润中心、内部结算、费用控制三类,实施差异化管控,激发各管理层级和广大员工的积极性、主动性和创造性,充分调动各级降本增效的内生动力。

实施“以收定支、工效挂钩、收支分列、量标双控”的全面预算,建立起与发展战略目标相适应的预算管理体系,分解年度预算指标,强化预算执行,确保经营管理全面受控。

推行内部生产与服务业务的市场化运作,各内部结算单位主要依靠内部市场,以服务数量和质量定收入和支出,内外收入自求平衡。

绩效考核奖励向艰苦生产一线倾斜。修订完善绩效考核政策,将单位年度70%基本档案工资作为保底,30%纳入绩效管理,工效挂钩,进一步加大向基层队、艰苦岗位倾斜力度,利用绩效考核的激励约束机制,引导和鼓励后线员工向基层一线岗位转移。经营机制的转换,激发了内部活力。

推行人员专业化管理向减少用工要效益

成立项目部和专业工程队。打破有60年传统依据工种设置物探队、班组、条块分割的施工组织模式,按照“专业归类、岗位归并、人员归队”的原则,成立12个项目部和测量、钻井、采集、运输等四大专业16支专业队。

实现人员归队、归类。按照“专业、按人员自愿、组织安排”的原则,将原物探建制队各岗位专业人员,按照专业属性并入相关专业工程队。对富余人员经过培训、考核后,并入专业工程队,确保人人有岗位、人人能上岗,有效解决了人员“空心化”、“同质化”和“低能化”问题。严格控制管理及后辅岗位、严禁因人设岗,明确岗位职责、考核办法及薪酬待遇,这样大幅缩减后勤人员,充实野外一线专业施工岗位,使一线操作员工逐步成为作业单元模块团队的骨干或领头羊,最大限度节约用工。

通过内部整合人力资源的整合,实现人员专业化管理,充实了生产一线作业队,减少了季节性用工量。专业化管理推行半年来,2015年上半年川庆物探公司人工费用同比下降了8%,外雇人工费下降了9%。

实行项目管理向优化生产组织要效益

按项目组织施工。项目施工由项目部统筹组织和指挥,进一步建立完善实施三级质控与工序责任制,探索上道工序对下道工序输入质量负责、下道工序对上道工序质检的实践工作,内部承包商运行方式,财务独立核算。

坚持以责定权、以效定利原则,项目部主要负责项目运行控制、安全监管、质量控制评价、物探技术把关、甲方任务交接与完成、承包商管理、企地关系协调,以及对专业队的工期、质量、数量、工作量进行确认等职责。

各专业队根据工作量、定额标准以及工程质量、安全工期等要求,与项目部签订内部业务承包合同,按经项目部核实的实际工作量与分公司办理结算,建立效益共享、权责清晰、管理科学、运作规范的新型甲乙方关系。

通过实行项目管理,有效整合了公司现有人力和装备资源,减少生产运行过程中不必要的浪费,形成快速高效的集团化、规模化生产能力。

全方位完善制度向精细管理要效益

按照合规管理的理念,配套完善适应专业化管理的控制体系。完善内部费用定额,写实并细化测量、钻井、运输排列布设、爆炸作业等关键环节的成本及定额;建立完善分公司级内部经济考核制度,建立适应专业化运行的责任考核体系和安全环保质量控制体系,明确各专业化单位为项目部提供服务的质量、安全等内容。

对22项与专业化管理相关制度进行了重新梳理,建立内部资金账户体系,推行资金有偿使用,按照“全面统筹各种资金、成本、费用开支,把钱花在刀刃上”的要求,所有支出项目均按立项、预算和执行的程序办理,最大限度提高资金、资产使用效率,减少了资金(资产)占用费的支出。

面对国内经济下行压力加大,物探市场份额与去年同期相比大幅下滑,获利空间一再压缩的严峻形势,川庆物探公司将凝心聚力,迎战危机,深挖细算,做“实”采集专业队,做“精”项目管理,做“细”降本增效,努力实现公司总体经济效益最大化。

作者单位: 中国石油集团川庆钻探工程公司地球物探勘探公司

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