物资管理的保障功效

□ 文/何湘鸿 武川红

物资管理的重要性

物资管理是企业管理的重要环节和组成部分，物资管理工作直接关系到企业的生产与安全，关系到企业的经济效益，是企业安全生产的后备保障。物资管理是一个体系，包括物资分类、存量控制、合同签订、仓储管理等一系列内容。其核心是围绕企业的生产经营目标，通过实现合理计划用料、适当存量管理、强化采购管理、发挥盘点功效、确保产品质量等采购管理目标，保证生产、科研的正常进行。

物资管理的几大环节

只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业的经济效益，以下是具体说明。

加强物资的计划管理。要加强采购物资的计划性，认真及时编制月度材料计划，严格控制补充计划的上报次数，月末认真做好计划兑现率的考核，以确保月度材料计划的准确性，避免物资超储积压带来的物资浪费和资金占用。

加强物资的采购管理。要规范物资采购审批权限，严把物资采购关。要积极对物资实行招标和比价采购，严格控制议价采购和单一来源采购，增加物资采购的透明度。积极推行物资集中采购管理，实行量大从优原则，坚持电子信息网调查与市场调查同步，降低单位的物资采购成本。

加强物资的质量管理。严格执行《集团公司物资采购质量管理办法》的相关规定，在加强采购物资的质量管理上，按照“谁采购、谁负责”的质量负责制，严把入库物资验收关。物资进入生产领域后，实施质量跟踪监督，建立质量跟踪及质量处理制度。

加强物资的合同管理。加强物资合同签订环节的管理，优化内部审批流程，提高签订、审批效率，提高物资合同签订率、及时率和准确率。加强物资合同履约环节的管理，降低合同履约风险。合同承办单位应建立合同台账统计分析机制，了解合同签订后的履约进展。对变更交货期的合同要进行自查，重大问题应及时上报领导和合同管理部门。

加强物资的仓储管理。对验收入库的物资，建立相关台账，维护库存物资的安全，保质、保量、及时地供应生产所需物资。要全面掌握现有库存，在院内部单位间互调余缺，处理库存超储积压，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。

加强物资的使用管理。物资到货后，积极与使用单位联系，认真按消耗定额和审批的领料计划，督促物资及时出库，避免造成新的物资积压。引导和督促用料单位合理使用物资，科学管理物资，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废。要深入到生产一线对物资进行跟踪，确保安全生产。

加强物资的账物管理。库房保管员对所管理的物资要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，准确及时上报各类资金报表，确保国家财产的安全完整。

加强物资的结算管理。对经过验收入库的物资，凭合同、发票、收料单等财务结算依据，及时进行物资结算。

加强供应商管理。要建立供应商考核体系，实行动态考核和管理，强化售后服务的跟踪监督，确保服务质量过关。动员供应商根据生产区域的实际，就近建立办事处，实现零库存的目的，减少资金占用。

加强物资的信息管理。利用现代化手段，认真运行集团公司的ERP物资信息系统 ，随时了解全院物资库存情况，对院物资的需求从计划、采购、订货、入库、出库等环节进行科学系统的管理。

加强物资的制度建设。物资管理是一项规范性、程序性很强的工作，只有建章立制，细化管理制度，规范运作，增加可操作性，才能提升物资管理水平，满足生产科研所需。加强物资管理，规范物资采购程序，扩大招标比价物资的采购范围，降低物资采购成本，降低储备资金占用，才能避免超储积压，保障物资供应，保证企业安全生产，提高企业经济效益。