企业内部控制会计电算化下的审计策略分析

顾羽

【摘 要】进入21世纪以来，电子信息技术得到了迅速发展，这标志着我国已经迈入了信息化时代。在该时代背景下，合理应用会计电算化，对提高企业内部的会计控制及审计工作效率有着非常重大的帮助，对企业的会计审计工作也能进行优化管理，本文就电算化在企业内部审计中的作用进行分析，并对实施电算化管理的途径进行研究，希望具有借鉴意义。

【关键词】会计电算化 企业内部 控制审计 策略分析

一、前言

随着计算机技术的不断发展，我国已经步入信息化时代，将电子信息技术应用到行业的各个领域已成必然趋势。电算化经过十年的发展，在我国被广泛的推行及普及，如果在企业中应用电算化可以让企业的内部审计控制工作在能够运行的更加方便快捷，能够提高企业管理的效率，增加企业效益，对企业内部的审计工作造成了越来越深的影响。虽然目前开来，电算化模式引入企业内部控制会计审计相比传统的会计审计方式具有一定的优势，但是在现实生活中，电算化模式仍然存在着一些问题，需要引起相关人员的注意。本文针对会计电算化在企业的会计审计工作中的应用过程中存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。

二、会计电算化与传统会计方法相比所存在的优势及特点

电算化技术应用于企业内部控制使会计审计工作更加具有自动化，而传统的会计审计工作纯为人工手动。将电算化与手动化进行对比，可以发现其有如下优势。第一，会计电算化使得企业会计审计工作更加方便快捷。在会计电算化模式下会计工作能够实行更加的科学化和规范化的管理，在具体工作中，会计人员只需要对资金的变动情况进行审核即可，省去了在传统模式下繁复的计算和核对等工序。将电算化进行引用，很多需要手工操作的程序都能进行避免，免去了过多的麻烦。因此电算化能够让会计审核工作更加的方便快捷，不仅如此，应用电算化核对的数据也会更加准确。第二，会计电算化使企业会计审核重点发生转移。对于资金流动状况的记录和审查是会计电算化模式下企业内部会计审查工作的重心。在电算化情况下，资金流动的账单明细和核对审查也能够自动完成。使用电算化模式，相比于传统的会计审核工作，重心发生了转移，通过计算机中的会计管理软件，就可以自动的对会计工作进行管理。

三、会计电算化下企业内部控制审计中存在的问题

第一，缺乏完善的相关制度法规，与传统的审计一样，会计电算化系统中的审计都是依法进行，但是我国的电算化起步较晚，在制度方面还不完善，缺少对网络行为的约束，也没有对审计机构的权利和被审计单位的义务进行明确规定。第二，专业的会计电算化系统审计人员素质较差，会计电算化系统中审计所涉及的内容较多，审计人员要有全面的知识结构，不仅需要懂会计，还要对计算机应用和网络技术加强了解，但是我国缺乏这样的人才，没有既会财务又懂计算机的综合人才。第三，审计软件落后，我国的审计软件在功能上不够齐全，虽然功能简单，能执行常见的数据访问，但是数据分析能力较差，导致了审计的质量和效率低下。

四、在企业内部控制审计中会计电算化的主要作用分析

关于企业内部控制审计中会计电算化的主要作用主要有以下几点：第一，是能够实现企业资金的科学化管理。在企业内部进行资金管理的重要任务就是对资金进行有效的控制，让企业资金的流出量与流入量能够保持一定的平衡，维持这种稳定状态，然而在具体的企业内部资金进行实际运营过程中，做到流量的平衡可谓是相当不易，利用电算化的管理模式对企业资金进行管理，能够在一定程度上对企业资金的流动状态进行保护，提高其安全属性，对流动资金也就是货币采取保障措施是非常具有必要性的。另外为了保证企业资金在流入和流出时达到平衡的状态，需要对企业资金内部控制实行规范化和合理化管理。在对企业资金使用情况进行汇报时，企业内部各部门需要提前一个月对资金使用相关情况进行申报，在得到批准的情况下将信息进行整合，实行企业资金科学化管理。第二，实行电算化模式能够对企业的付款工作进行优化。在涉及到交易付款的环节中，其存在着很大的风险，如果一时放松警惕，很容易导致资金的流失。所以这就需要会计工作人员对审批及付款的各个流程要相当的熟悉，保证能够准确记忆，严格检查审核之后才能执行，要保证整个程序中不出现任何差错，做到万无一失才能进行审批。然而在实际过程中，会计人员几乎很难保证整个交易付款不存在任何风险，在控制审计中引进电算化模式能够对付款工作进行优化，最大程度的降低风险，尽管如此，还是需要付款交易工作在特定的付款平台上展开，会计工作人员也要对预付款或者付款数额较大的资金保持警惕，加强注意，防止问题的出现。

五、会计电算化下加强企业内部控制审计的策略分析

在实际运行过程中，会计电算化模式仍然存在着一定的风险和不确定因素，然而应用计算机技术和信息化手段对企业内部进行会计审查工作能够更加方便，提高企业会计管理效率，难以离开电算化模式。所以，必须要加强会计电算化模式在企业内部会计审查工作中的安全性能，对容易发生的问题进行优化解决。在会计电算化过程中经常出现脱离实际的情况，如果对这一问题进行解决，能够极大的保证该模式在企业中的作用能够提高。第一，需要企业加强内部审计工作。传统的会计工作直接对纸币进行操作，如果对纸质文件中的数据进行篡改，很容易通过改动痕迹进行发现，而引进电算化模式，通过计算机对信息数据进行存放，很多重要的数据可以被更改，却难以被人发现，所以企业在建立电算化模式之前，就要对潜在的数据篡改的行为进行考虑，另外会计工作人员也要重视对这一行为的防范，加强意识。一方面，在企业内部从事内部审计工作的人员要加强自己的工作素养和职业道德，强化工作使命，落实责任，在日常工作中保持警觉，防止数据篡改行为的发生。另一方面，要加强计算机中统计计算软件的安全属性，防止因为病毒攻击或者黑客侵袭以致于对信息数据进行盗窃。在数据传输的整个程序中，对于各个环节都要加强重视，防止出现差错，产生不利的影响。第二，企业要加强对审计工作者的业务培训。电算化模式虽然相比传统模式，在进行会计审计工作中具有一定的先进性，但是要发挥电算化模式的作用，就需要从事企业内部审核工作的技术人员在操作计算机信息技术的过程中具有一定的专业素质，只要会计工作人员的专业素质过硬，那么电算化才能发挥出更为重要的作用。所以企业要加强对审计工作人员的专业技能进行培训，让审计人员在进行审计操作工作中各方面的素质都能得到提升和增强。对于审计人员的业务培训，要严格从两方面入手，一是对审计人员的会计专业和数据处理能力的培训。二是针对审计人员在网络安全知识及技能方面进行培训，提升其在网络安全防范中的能力，对数据和资金的安全进行保障。当工作人员在实际的审计工作中发生意外事件，工作人员也能凭借自身的知识和技能从容应对，从而保证企业的信息和数据能够得到安全的运行和处理。

六、总结

企业的内部会计审计工作在实际的操作过程中非常复杂，需要投入大量的时间成本和人力资源，而在企业的会计审计工作中实行电算化模式则能提高企业会计审计的工作效率，减少工作量，优化人力资源配置，从而提高企业的生产效益。不仅如此，还能对会计审查工作中数据的准确率进行一定的保证。不仅能够实现企业资金的科学化管理，还能对企业的付款工作进行优化。然而在实际应用过程中，电算化在安全方面依旧存在着诸多问题，需要企业采取措施进行补救。在目前的形势下，企业竞争激烈，在会计审计工作中更加科学化和规范化管理，提高管理的科学性，保证资金流动的平衡，这样才能促进电算化模式在会计审计工作中发挥重大的作用。

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