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计算机技术在项目管理中的应用探讨

时间:2024-04-24

李毅恒

【摘 要】随着我国经济的平稳快速发展,计算机和互联网技术也进入高速发展的轨道,计算机的发展对整个人类社会进步都起着巨大的推动作用,它早已深入到人们生活的方方面面。特别是在工程项目管理中,计算机技术的应用可谓是带动了整个行业向前发展,本文正是针对计算机技术在工程项目管理中的应用状况以及它在应用过程中所出现的问题加以研究探讨。

【关键词】计算机;工程项目管理;质量

随着科技的发展与进步,在工程项目中引入计算机技术成为必然趋势,但是与西方国家相比较而言,我国的计算机技术在工程项目管理中应用的比较晚,与他们的发展水平还是有一定距离。目前的技术很难适应社会的大发展,所以,通过计算机技术的引进解决在项目管理中遇到的的信息化问题,对于提高我国项目管理水平以及确保整个工程项目的质量具有重大的进步意义。

一、计算机技术在项目管理中的应用概述

1.计算机技术对项目管理的作用

在收集各个子工程的数据和信息时,如果是靠人工完成,就不可避免会出现这样那样误差,如果使用计算机,可以有效解决这一问题,并且能将收集整合好的信息在第一时间发布出去,保证信息的及时性。工程项目数据的统计成果一般要用报表的形式呈现出来,其格式会根据具体的情况出现变化,计算机的使用就可建立出完整的工信息数据库,并能直接提取符合要求的各种数据。使工作人员更好的合作,提高项目管理工作效率。

2.项目管理的影响因素

在信息系统的建设中,最重要的就是管理模式,计算机技术的专业性很强,所以在不同行业应用所需要的模式也是不相同的,在工程项目管理中,如果计算机的程序不能符合工程项目管理的要求,那么这会使计算机在应用时出现很多问题,要求在面对项目管理时,要进行设计、物资、财务、设备、技术、施工以及运营等方面密切的合作,所以专业要求高会影响项目管理;公司的用户往往是站在自己部门的角度向软件公司提出较概况的要求,然后软件公司通过分析处理,填充出较为完整的软件体系,在体系中,满足用户的需要,如无法统一意见,计算机系统的建设就会出现问题,工作将无法开展,因此,对系统和软件认识的不同也是影响因素之一;还有就是工作人员的素质也会影响到项目管理的效果,在工程项目的管理人员中,部分人员不能完全掌握计算机技术,技术水平和思想意识上都与实际要求有存在一定距离,所以,即使有了很好的计算机系统,也无法充分发挥发的作用,影响项目管理的最终质量。

3.计算机技术在项目管理应用中的发展现状

在软硬件设施方面,随着计算机技术的不断进步,市场中已开发出了各种各样的软件,找准适合自己项目的软件是保证管理效果的前提,在项目管理中想要使用计算机应用技术,就需要有前期的大规模投资做铺垫,比如需要购置计算机,电缆等相关物品,在管理人员方面,随着计算机的适用范围越来越广,对项目管理人员的要求也越来越高,但是在现实中,由于计算机技术在项目管理中的应用时间还不长,加上在技术普及中遇到重重的问题,使得熟悉这项技术的人员相当紧缺,因此,提高管理人员对计算机的操作技能对一个企业起着至关重要的作用。在信息的可信度方面,通过计算机的使用,使得工程项目完成了信息化的管理模式,实现了更好的收集整理共享信息,但是在实际的工程项目管理中,工程项目管理信息系统的功能不能完整体现,所以,提高网络信息的可靠性至关重要。

二、关于计算机技术的应用介绍

1.多媒体技术在项目管理中的应用介绍

伴随着网络技术与多媒体技术的发展,和工程应用系统的持续升级换代,多媒体技术被越来越多的应用到工程项目管理中,且计算机在项目管理中的水平也是越来越高的,我国目前的硬件设施大体上能够满足计算机技术在项目管理中的应用水平,所以有不少企业和单位都在尝试以实物图的形式来展示工程项目的实体,这类的多媒体软件虽然可以在一定程度上推动工程项目管理的信息化进程,但是同时也存在着相应的风险,这类多媒体软件较复杂开放,所以能够影响其管理效果的因素较多,有时不仅达不到预期的管理效果,严重时还可能会影响整个工程项目的效益。

2.办公自动化软件在项目管理中的应用介绍

目前,在对工程项目的实际管理中,会涉及到很多的资料数据,这使管理人员的工作量很大,自动化办公软件的应用有效解决了这一问题,作为计算机应用技术中的一项基础技术,它主要对资料及信息的图像、 文本及文字等方面的信息进行处理,为工程项目负责单位提供准确、及时的设计方案及施工计划。工作中应用Excel 文档具有明显的优势,它易改,易操作,但数据出现错误时,直接修改即可,可为后续管理提供重要依据。

3.网络技术在项目管理中的应用介绍

在进行一个工程项目时,肯定是多方参与,管理工作涉及的专业面越多,交流内容也就越复杂,这就要求工程负责单位在网络上建立一个可供大家交流的平台,这个平台不仅能让合作方之间交流,每个工作人员都可以利用此平台交流经验,提高整体工作效率。

三、结语

从以上内容我们可以看出,在工程管理项目中运用计算机技术,不仅能够提高项目管理的工作效率,更重要的是使工程项目的质量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大进步,在计算机技术的使用中 ,使工程项目的信息化管理得以实现,不能光重视软硬件的投入,还需要一个高素质的项目管理队伍的配合的努力与配合,我相信,在未来计算机技术能更好的运用到项目管理中去。

参考文献:

[1]周峰.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(02).

[2]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2015(04).

[3]唐传娣.探讨计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用.2014(13).

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