探析高校财务与一卡通财务的衔接

胡运江

【摘 要】随着我国社会经济的快速发展，在社会经济活动中电子信息技术与金融领域的结合创造了方便快捷的网络金融平台，其在实际应用中极大的提升了社会经济活动的效率和质量，在这种形势下运用一卡通技术解决高校的财务问题成为可能，本文将从有效衔接的角度出发，结合高校财务管理的实际，对高校财务与一卡通财务的衔接进行简要探析。

【关键词】高校财务；一卡通财务；衔接

在信息化经济的大潮影响之下，高校的财务管理也逐渐进入了信息化时代，在信息化条件下借助简单、便捷的一卡通财务管理方式对高校的财务管理进行完善是极为有效的，高校财务管理与一卡通的有机结合不仅能够极大的促进高校财务管理质量提升，同时也推动了高校财务管理效率的提高，因此对高校财务与一卡通财务的衔接进行研究具有鲜明的现实意义。

一、校园一卡通对高校财务的影响

1.提高管理效率

在实施一卡通以前高校财务管理的信息传递主要依靠纸质材料和磁盘来实现，然后由高校的财务管理人员手动将财务信息录入系统中，在这样一个流程中因为有大量的人员参与，并借助了纸质材料和磁盘等低效率的财务信息传递方式，所以传统的高校财务管理系统普遍存在着效率低下的问题。实行一卡通以后，在高校的产业范围内无论是在图书馆、食堂、电子阅览室，学生的消费行为都可以通过一卡通与高校的财务管理系统相连，学生的充值、消费活动一定程度上打破了时间和空间的限制集中在一起，极大的提升了高校财务管理的效率。

2.规范财务管理秩序

在一卡通实行之前高校的财务管理工作大部分依靠人力操作，大量的人为操作和监管的缺失极容易滋生腐败问题，导致高校的财务管理秩序混乱存在着大量死账、烂账现象，造成了高校资产的无形损失。一卡通的应用让高校各个收费机构中的财务管理权集中在一起，学生在统一的充值中心进行充值，在高校的各个机构中的消费和缴费都透过一卡通系统直接划扣到位，减少了中间环节、减少了人为操作，规范了高校的财务管理秩序。

3.提高财务管理质量

校园一卡通借助现代信息网络实现了强大的财务管理功能，为高校的财务管理提供了一个系统、科学的金融信息交互平臺，在这一平台让高校教职工和学生的费用上缴和高校的钱款下拨都可以借助网络终端来进行，同时在这一平台上的每一笔交易都会有详细的记录，在提高财务管理效率的同时提高了财务管理的质量。让高校的财务管理变成一个全程可追溯、透明的财务管理系统。

二、高校财务与一卡通财务的有效衔接

1.扩展一卡通的功能

一卡通财务要与高校的财务管理有效的结合，自身的功能一定要有所扩展，这种扩展一方面是对高校财务管理系统的适应性扩展，一方面是对当前社会经济活动中财务管理新形势的适应性扩展。建立高校财务管理系统、一卡通系统、银行金融系统兼容的互动机制，学生和教师可以借助一卡通系统通过银行金融终端与高校财务管理系统互动，这样既可以进一步提升一卡通的便利性能，同时也能够减轻一卡通中心工作人员的压力，让高校财务与一卡通财务更好的发挥结合效力。

2.保证一卡通系统与财务系统的自动对接

要想实现高校财务与一卡通财务的有效结合，最重要的就是要保证二者之间的自动对接，在软件开发设计活动中就建立二者之间的对接机制，在运行中二者可以在资金划拨、资金结算等活动中保持高度的一致。因为资金管理系统本身存在着较高的敏感性，所以设计过程中要尽量使财务系统的入账时间与校园一卡通系统的结算时间一致，这样在高校收取学费等大量现金流入活动中，现金交易信息不会在高校的财务管理系统中停留过久，能够透过银行金融系统直接完成资金的转账活动。保证高校对财务信息的有效管理，提升一卡通财务与高校财务结合的效果。

3.在校园财务管理系统中增加卡片管理模块

在高校财务与一卡通财务结合过程中，卡片是高校员工和学生在高校内部资费活动的唯一凭证，所以要在校园财务管理系统中增加卡片管理模块，在新生开学等大量卡片增加，大量卡片失效注销的活动中，卡片管理系统能够通过对审计合格卡片信息的对比分析统计出获得授权但是没有激活的卡片信息，进而通过教务系统对没有激活的卡片信息进行汇总和处理，同时通过对卡片注册信息的对比分析，可以快速实现对已经失效卡片的筛选，并在高校毕业生离校后对这些卡片上的财务交易信息进行核对审计，如果没有与高校财务的为完成交易行为，相应的卡片就可以进入到销毁流程，统计出的存在费用欠缴、欠款未返的卡片信息可以交由校务机构对其进行追溯，以保证贯穿卡片存在全生命周期的一卡通财务和高校财务管理。

三、结论

随着我国社会经济的快速发展，在高校的财务管理活动中现代信息技术的应用已经成为一个不可逆转的趋势，在这一形势下对高校财务与一卡通财务的衔接研究具有鲜明的现实意义，本文从校园一卡通对高校财务的影响、高校财务与一卡通财务的有效衔接两个方面对这一问题进行了简要的分析，以期为高校财务与一卡通财务的衔接水平提升提供支持和借鉴。

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