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浅谈监理企业的专利研发之路

时间:2024-09-03

李龙铭,陈 旭(岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司,湖南 岳阳 414000)

0 引言

我国自1988年开始工程监理工作的试点,经过30多年的发展,逐渐积累了丰富的经验,但也暴露了不少问题。为了更好地规范和发挥监理作用,近年来,国家及各省、自治区、直辖市行业主管部门等陆续出台或更新了监理相关政策。监理行业正处于改革的快车道,如何让监理企业在改革的道路上弯道超车。脱颖而出,是一个值得我们认真探讨的问题。

很多监理企业都在尽力拓展业务范围,如:将企业的资质不断向上升级,为取得更高级别、更多专业的监理业务做努力;从施工阶段监理拓展到全过程监理;从监理服务拓展到咨询服务。在笔者看来,以上举措确实能够承揽更高级别、更多专业和更广服务范围的资格,但其受外在因素影响太大,不可控因素太多,奋斗的道路任重道远。故本文从小处着手,从企业“内功”方面出发,重点探讨大部分监理企业不重视甚至忽略的部分——专利的申请和运用。

在工程监理过程中,往往会碰到各种问题,通过各参建方的集思广益,有的问题当场就能解决,有的勉强解决,有的需要继续改进。如果大家在工程监理过程中,有心留意和总结,往往可将其中不少的解决方案进行升华,从而变成专利。笔者参与过多个大型工程的监理工作,也独立申请过一些与监理相关的专利,并参与过所在公司的专利制度建立和完善工作,总结一些经验,与同行分享,希望监理企业的决策层能够认识到专利的重要性,更加重视、鼓励和引导员工进行专利的研发和申请;也希望监理人员能够充分发挥各自的优势,更加主动和自信地参与到专利的研发中。最终,通过灵活运用专利,在做好监理业务的同时,创造额外的收入,达到公司和员工的双赢。

1 监理行业专利现状分析

建设工程监理是一种高智能的有偿技术服务,监理企业属于高智能服务企业。通常来看,监理企业应该在专利申请和创新能力上有比较突出的表现。为了确认情况,笔者收集了相关资料进行了统计和分析。

住房和城乡建设部发布的《2019年全国建设工程监理统计公报》显示,2019年全国共有8469个建设工程监理企业参加了统计,2019年年末工程监理企业从业人员1295 721人。截至2021年6月,通过全国建筑市场监管公共服务平台可以查询到全国共有212家具有工程监理综合资质的监理企业。从中国知网查询可知,这212家企业共有975个专利,平均每家约拥有4.6个专利;有135家专利数量为0,占比约为63.68%;专利数量最多的一家为60个,占比约为6.15%;专利数量排名前10的企业共428个专利,占比约为43.90%。

由于拥有甲级监理资质的企业数量太多,笔者选择对中国建设监理协会中的甲级资质监理企业进行分析。截至2021年6月,全国共有896家甲级资质等级的监理企业入会,专利数量共计5335个,平均专利约为5.95个;有703家专利数量为0,占比约为78.46%;专利数量排名前10的企业共3516个专利,占比约为65.90%,且全部为有甲级监理资质的设计公司,其中仅中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司一家就有2161个专利,占比约为40.51%。

由上数据可见,总体来说,不管是具有综合资质还是具有甲级资质的监理企业,其申请的专利数量普遍较少,有相当一部分企业甚至没有专利。从专利申请数量来说,绝大多数监理企业表现很差,没能体现出高智能服务企业的特点。监理行业在专利申请方面才刚刚起步,潜力很大,应该大力开发专利。

2 专利对监理企业的用处

对监理企业来说,专利的获得,不是面子上好看,也不是炫耀的资本,而是代表企业对技术的追求、对知识的尊重和对研究的投入。一个有相当数量的发明专利和实用新型专利的监理企业,往往是一个组织能力比较强、善于利用制度方法与手段去积累资料和数据、有较好的工作态度和作风及能创造性地开展工作的企业,自然而然就会赢得外界的尊重。

方法类的专利,通过专利局的认定,就是获得了权威的认可,能够使企业更好地积累知识,简化了内部选评,有利于在企业内部推广和学习。与监理业务相关的实物类发明和实用新型专利,往往能有利于监理更好地完成监理工作,使业主更加满意,且有较高的代工、转让和授权价值,能够直接或者间接为企业提供新的利润。

监理企业在拥有了一定数量的有效发明专利后,可以尝试申请成为国家高新技术企业,一旦成功,能在很大程度上提升员工的自豪感和自信心;也能在评标过程中表现得更加突出,让业务相关单位对本企业“高看一眼”;更能享受企业所得税优惠10%的政策。

3 监理企业自主研发专利的优势

提到监理企业提倡自主研发专利,一些人会觉得“要发明早就有聪明人去发明了,监理这点水平算什么”。其实不然,因为这些人可能是只看到了监理的“服务性”,却忽视了监理的“科学性”,从而看轻了监理行业。身为监理人员,我们不要任人贬低,更不应妄自菲薄,忽视监理企业自主研发专利的巨大优势。在笔者看来,监理企业开展专利研发活动,具备天时、地利、人和三大有利因素。

(1)天时:监理人员几乎每天都需要对施工现场进行开箱检验、巡视、平检及旁站等工作,必然会不停地遇到、发现和解决各种问题。

(2)地利:各个施工现场会出现各种问题,且由于各种各样的原因,出现的问题很多都有自身的特色,即便同类型的项目也会出现不一样的问题,因此,监理人员能够碰到的问题会非常多,但其他非相关人员很难有机会遇到这些问题;专利研发、试验等所需的设备和工具,在各个施工现场往往就能得到满足。

(3)人和:监理人员学历并不低,高中或中专、大专、本科等占绝大部分比例,项目监理机构一般由老中青人员组成,既有丰富的经验,又有申请专利所需的文字处理和图形绘制能力;监理工作很特殊,虽不进行勘察、设计、施工、投资、制造及销售等,却与工程建设各方密切接触,接触面广,接触的专业多,遇到的问题也多;项目监理机构配备的各专业人员较多,各有所长,互相探讨的机会多,问题在内部解决的成本低、概率大;监理人员是脑力劳动者,工作时间比较灵活,使得监理人员有能力和时间去思考和解决难题,也可和其他参与方合作攻关,联合申请专利。

只要监理人员能够有心收集问题和钻研办法,必将能在许多方面进行改进,其中很多好的点子都可以升华为发明。只有发现问题,才能去解决问题。诚然,很多人比监理人学历更高,知识更丰富,但他们碰不到监理人员遇到的问题,所以根本不会去想,当然也就无法解决。尺有所短、寸有所长,监理人要充分相信自己的能力,准确把握自身的优势,秉持虚心学习、认真借鉴的态度,通过吸收、消化和尝试,以必胜、敢胜、勇胜的胆识和气魄,一步一个脚印地迈出创新的步伐。

4 如何发展并利用好专利开展业务

监理企业发展并利用好专利开展业务,可从以下几个方面入手。

4.1 完善制度奖发明

(1)明确与监理相关的各种专利类型的首获奖励。如对发明专利、实用新型专利及计算机软件著作权等,分别给予一定金额的奖励。

(2)提高专利的后续奖励。①持续性分红,在企业授权代工、与他人合作生产以及以专利作价入股其他企业等情形下,每年按项目收益的一定百分比给予奖励。②一次性分红,企业转让专利,可按项目收益的一定百分比给予专利研发人员奖励(应当扣除就此已发放的奖金和转让过程中产生的费用)。

(3)企业安排专业人员对拥有的专利进行估价,鼓励大家根据企业专利储备,有偿联系专利授权和转让。让专利产生更大的价值;让发明人能看到、使用甚至拥有根据自己的发明制造出来的实物。这将会大大提高发明人的积极性。

(4)对于非监理相关业务的发明,经过企业评估有出售和转让价值的,可以吸纳为企业专利。为了降低企业的成本和风险,可按首获奖励减按上述的一定百分比发放;授权和转让时按上述的奖励不变。

(5)对在职人员专利发明,除了执行前款奖励外,公司还可对获取职务发明的员工给予通报表彰,并作为其评优、评定职称、职位晋升和向上级推荐科技进步奖的重要依据。营造研发氛围,鼓励科技创新。

4.2 立足监理去发明

监理相关的发明,具体可以在“三控”“两管”“一协调”“一履行”上发力,从勘察、设计、监理、施工及业主等角度着力,可以是方法类的发明、实用型的发明或计算机软件著作权等。相关发明能使工程施工更安全、施工质量更好、检测试验更准更快、施工效率更高、施工成本更低、投资更节约;能对各类合同和信息实施一目了然、输入便捷、查询方便、动态更新、预警智能的模块化和系统化管理,避免人为的疏漏和遗忘,更好地服务工程建设。

例如,笔者所在公司的一位员工发现,目前在储罐环焊缝余高测量中,主要采用的是先由人工现场目测、然后再用焊缝尺对有异议的部位进行逐一测量的方法。这种检测方式存在以下问题:(1)由于人为观察在先、然后再进行量化测量,因此测量检测的范围受人的感观影响较大,人为因素影响大;(2)一个点、一个点地逐一甄别测量,其测量效率也不高;(3)焊缝尺度数不直观,需要对每个点一一进行度数确定,没有范围性的筛选;(4)测量检测覆盖面仅局限于对主观怀疑的超差点进行测量,而没有对整条焊缝的余高误差进行全面、量化确定。为了克服以上弊端,该员工发明出一种测量过程快速且精确,缺陷读取直观、测量范围较广,高效、直观且检测覆盖全面的测量仪器——“储罐环焊缝余高测量工具”。

4.3 想方设法做发明

(1)降低难度、研发分步走,面向全公司收集身边的问题、解决方案并探讨解决问题,作为待研发的问题库。

(2)由项目的开发组或责任人根据问题库完善预发明的立项背景,构思核心技术和创新点。公司组织评审组进行建议和评审,若前期经验不足,可联系中介做建议和评审,并提供类似的专利作为参考模版,进行讲解和分析,供项目的开发组或责任人学习和借鉴。

(3)面向全公司征集专利,利用中介机构带入门、参考成功范例、前人引路、专人指导、结合重奖及竞岗加分等,充分调动员工积极性。

(4)了解员工擅长的方向,如问题的提出、构思和方法的探讨、文字编写和绘图等,鼓励多人合作,打造专利研发团队,提高效率和质量。

(5)扎根工程监理及相关行业,延伸到其他行业,鼓励全面研发。

4.4 专利量化创业绩

在监理的项目上,监理人员应尽量推广和应用拥有的专利技术,尽量量化各项指标,使其变成直观的价值。如:将节省的资金量、缩短的工期数、提高质量等级的具体部位、消除的安全隐患清单、节约的人工时以及降低的维护和运行成本等折算成具体的金额,争取得到业主认可,并尽量争取其中的利润。同时,请业主盖章、签字以作为业绩证明,作为未来项目投标时的加分项和博得未来项目业主青睐的信任点。在监理的项目上,若涉及向非业主方的推广,为了避嫌,应当取得业主的同意后再进行。

4.5 活用专利增利润

监理企业应将专利转化为市场价值,来用活和用好。可附加在监理合同或补充合同中体现,也可合伙、入股、代工、授权和转让;根据国家政策,甚至还可以申请成为高新技术企业,享受减按15%的税率征收企业所得税的政策优惠,并且可提升企业品牌形象。

4.6 善用专利解难题

在企业内宣贯、培训专利相关知识,学会在中国专利信息网或中国知网上查询专利,学会灵活地运用和借鉴已有专利。若遇到难题,可在上述两个网站上查询相关专利,根据专利摘要判断该专利是否对解决所遇到的难题有所帮助,若有帮助,可以购买该专利文档后下载学习,灵活地运用和借鉴;若是方法类的专利,可以借鉴和改进;若是实物类型的专利,可以借鉴或采购该产品应用到项目上,帮助解决难题。

5 结语

监理企业的决策者若能充分地认识到专利的研发对企业的益处,正确地把握专利研发思路,实施创新驱动发展战略,灵活地运作好专利,促进科技成果有效转化,善用专利解难题,必将使企业焕发新颜,提升企业形象,并找到企业新的利润增长点,助推企业高质量增项发展,帮助企业实现直道冲刺、弯道超车甚至换道领跑,使企业脱颖而出,走向可持续性更高、抗风险能力更强、盈利更多的稳健之路。

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