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浅析网络环境下的企业统计管理

时间:2024-04-24

白菊香

摘要:强化统计工作是企业管理的重要举措,统计运用其缜密、可靠、科学的数据结论,为企业管理提供服务,以利于网络环境下统计工作的运行和发展。统计工作的跨越式发展预示着统计信息产品的时效性将以数倍数提高,统计传统劳动力将相应减少,统计数据技术性差错将大幅度降低,统计整体工作水平大幅度提高

关键词:网络环境;企业统计;统计政务;管理模式

信息化时代高速发展的今天,作为生产信息产品的统计部门,具有着实现统计跨越式发展的极大优势。随着国家经济建设的进一步深入开展,在世场经济的大环境下,现今企业之间的竞争越来越激烈,企业如获得成功,强化企业统计工作是最重要的措施,运用统计缜密精准的特性为企业服务。统计工作在企业管理中起着重要的作用,但是在某些企业管理者的思想认识上还存在着偏差,对统计工作重视程度不够,一些制度得不到健全完善,不能很好的发挥统计的特性,为企业管理更好地服务。

一、企业统计的内涵及研究的对象

统计工作是为企业生产经营管理服务的,它所提供的数据,会直接影响到企业管理者的决策。

统计的涵义:统计工作是对企业经济数据方面进行搜集、整理、分析和研究所作的工作,统计报告所提供的数据是企业生产流通过程中的有关损益,投资等数据,编制统计报表是为了企业管理提供可靠数据,确定发展趋势及方向。

研究对象:统计工作是对企业管理中数据方面的研究,揭示出了企业经济管理的状态,从而发现企业管理的发展变化。例:通过对企业生产车间的某月报表(领料单),汇总后,计算出所得的数据,就是其生产车间单月的消耗。

二、企业统计运用网络信息必然性探讨

1.准确为企业经营提供统计数据资料。统计汇总发生过的数据,是真实的,但是如果不运用已发生的数据资料,所汇总、计数所得的资料会缺乏其准确性及真实性,也就不能为企业管理提供更好的服务。统计工作报告所提供的数据,是企业已经发生过的生产经营数据,这些数据会随着企业管理的时间、地点、条件而发生变化的,所以统计工作的数据也是在这种特定条件下的数据,如数据缺乏真实性,其汇总计算结果是缺乏其准确性的,不但不能为企业生产经营证实或更正过去的决策,也违背了统计工作的意义。

随着企业生产经营活动不断发展变化,统计工作更应受到企业的重视,因统计工作要把大量的复杂的企业经营管理现象用数字表示,不是简单的把企业经营管理数据汇总,计算还要及时预测反馈数据资料,为企业生产经营活动提供相关信息,现今市场竞争越来越激烈的环境下,企业的经营管理风险也会越来越强,需要统计工作为企业提供数据资料。统计报表反映的生产经营数据信息,是企业生产经营活动发生过的,具有可靠地依据,如领料单,工资报表等,如梭提供数据不是可靠准确的,对生产经营管理是毫无帮助的。企业生产管理是及其复杂的,统计工作依据这些资料数据汇总,计算,提早发现,提早势断,提早解决企业管理中的错误。

2.保障企业生产经营管理。以市场经济发展为前提,企业的经营机制和理念也在不断变化,与其一同成长的统计工作也在不断地更新,完善,要及时为企业生产经营决策管理提供准确数据资料,这就要求企业管理者加大统计工作分析,评价及监督工作,因为统计工作不但能为企业管理进行分析,并且还能为企业提供纠正及建设性管理建议,给企业管理者科学的,准确的可行性数据报告。

统计工作不仅仅能反映企业的规模,结构而利用已发生过或正在发生的这一时段信息数据,加以汇总,分析,加强了企业管理帮助企业提高效益,保障企业生产经营管理顺利执行,并结合本企业的实际情况对未来发展趋势加以预测。

3.网络信息化的必然性。随着全球经济发展的一体化,企业管理业面临着激烈竞争,企业提高自身能力,以更积极地姿态参与市场经济洪流中。首先,网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术和信息分部到能够帮助企业实现最大产出的过程。

统计运用网络信息优势,用数据的表现形式给企业数量上的综合性质上的分析。统计数据搜集是根据统计研究预定的目的和任务运用科学的调查方法与手段,有计划、有组织地向客观实际采集数据的过程。从统计工作过程阶段性看,统计数据的搜集处于处于统计工作的基础阶段。现今计算机作为信息处理最为快捷有效地工具,为统计工作提供大量的信息数据,也为企业生产经营管理提供最及时的统计结论,利用网络信息不但反映本企业情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。企业经济管理的是属企业的商业机密,但网络环境下,信息也存在数据下载的时候是否有错误,数据是否还完整呢,是否被删改过,所以必须要求统计工作者有很强的风险性意识,加强防范意识,熟识网络知识,目前一些统计工作者,还不会统计电算化的形式,所以统计工作者的素质要亟待提高,以适应统计工作的网络化。

三、网络环境下企业统计工作“服务式”管理模式

1.统计政务的电子化。统计政务包括统计人员资格认定、统计调查单位的登记备案、部门统计调查项目和涉外统计调查项目的审批备案等等,它是电子政务的一个组成部分。应把统计调查单位登记备案、部门统计调查项目和涉外统计调查项目的审批备案等政府统计机构审批备案事项纳入电子政务的范围。

2.网络登记和审批模式。网络登记和审批模式:(1)规范政府行为,促使政府各部门依法行政,网上审批和登记内容须是具有法律依据或政府批准的行政审批事项,否则,企业将不予办理报批;(2)增加政府行政透明度,做到政务公开,利于社会公众对政府的监督,促进政府部门的廉政建设;(3)减少申报程序的重复,避免技术性差错;(4)实现政府部门之间的信息资源共享。

3.建立完善的网络安全系统。网络安全一直是困扰电子政务的难点问题之一,包括建立网络防毒、安全认证、信息资源分级分层使用的安全体系,这些在技术上都应得到解决。它是实现登记审批网络化的前提。

四、统计工作流程的电子化

1.统计数据的作用。反映企业发展变化,完善的统计制度是为企业管理保驾护航的,虽然统计工作与企业管理在一定程度上是对立的,但又是统一的,二者相辅相成,在特定的环境下,企业根据统计计算所得结果来评估市场发展动态。建立并完善统计管理制度,分清各级管理责任,使统计工作的管理制度做到有章可寻,另一方面,应该使统计工作更加规范,对企业生产经济活动进行分析,为其提供准确数据保证生产经营活动的正常运作。

2.统计数据的采集。实现以统计报表、软磁盘转变为以网络传输为主。首先要加强各级统计部门和基层企业的计算机网络化水平,加强统计信息网络安全建设;实现政府统计局对企业、上级政府统计部门与下一级政府统计部门之间统计制度、统计培训、电子程序的网络传递;实现基层企业(单位)统计数据信息的网上直报。最大限度地减少统计报送环节,解决基层统计人员力量不足的矛盾。

3.实行统计“一套表”制度。台账是整理、积累统计资料的手段,报表是反映统计资料的一种方式。统计报表的数据处理应用程序由专业各自开发转变为集中统一研制。统一数据处理操作平台、应用软件、文件格式;统一实行统计“一套表”制度,统一單位属性标识代码、统计指标代码统一数据处理和审核程序实现准确、高效、方便的数据处理模式。

4.统计数据的管理。改善过去统计数据管理纸介质、磁介质并存方式,改变在资料管理和使用上缺乏规章制度,强调部门利益,甚至造成历史数据断挡、遗失及个别泄露商业秘密的状况,建立并执行基层及统计数据统一归档,分级分类使用制度。既要实现制度允许权限内的资源共享,又要依法保守商业秘密。资料归挡形式推行光盘形式,实现资料管理的安全化、制度化。

五、结语

网络经济的发展,不但改变了传统的统计方法,同时也改变了企业管理的新形态,促进了企业内部的优化与创新,企业管理者应从新认识统计工作的重要性,使统计为企业降低经营风险,实现统计全方位的电子化战略目标,使统计信息产品的技术含量大幅度提高。

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