信息化时代高校财务管理转型探讨

吉晓峰

摘 要：近些年，网络信息化技术的进一步普及和发展给高校财务管理带来了新的挑战和机遇。在信息化背景下，高校财务管理工作虽初步形成了网上管理平台建设，但整体的发展还存在些许问题，尤其是传统财务管理彻底转型方面。为此，本文分析了信息化务管理相关理论，探讨了转型措施。

关键词：信息化；财务管理；转型

信息化时代的来临，改变了社会生产、生活方式，对于培养高素质人才的高校而言，信息技术的使用也涵盖了学生档案、日常管理、公告通知和财会核算等方面。在此背景下，为了进一步推进高校财务管理向技术先进的信息化转型，就必须对其深入思考，以期加快转型速度。

一、信息化时代财务管理存在的不足

高校财务管理在不同的阶段管理模式也存在差异。20世纪之前大部分学校的财政收入为政府资助，采用的都是集中式管理模式。之后因资金来源发生了变化，除国家补助拨款外社会组织捐款、学生缴纳费用等多渠道资金来源使财务管理模式转变为“集中+分级”管理的模式。不过随着信息时代的来临，高校财务管理模式又发生了新变化，信息化建设也从初期的试点扩散到全国范围。但因为信息化技术的发展时间相对较短，也导致财务管理存在着不足。

一是高校作为国家重要的事业单位形式，财务管理工作包括种类多样、复杂程度较高的资金往来以及核算等任务，而管理人员对高校财务工作的特殊要求认知不高导致信息化进程缓慢。二是高校为了适应信息化时代发展要求建立了信息化财务管理平台，但缺少统一标准化的管理要求且各级信息化管理系统独立存在数据链接和信息共享欠缺。三是财务管理系统过于分散，信息集成困难无法进行信息的集中处理，再加上财务资金的收入渠道多样使得管理数据繁杂标准不一致。四是财务管理人员素质不一，人才队伍建设落后导致财务管理的信息化转型遇到阻碍。此外，相关管理部门的规范要求力度不足、各所高校财务信息化平台标准不一致以及网络安全隐患无法彻底解决等不足都致使财务管理转型无法高效推进。

二、信息化高校财务管理转型对策

高校财务管理与其他组织形式不同有其独特的特点，现有的财务管理模式有直接引进和购买成熟的财务管理软件、自行设计研发软件体系和联合开发设计三种，但根据步入信息化时代的多方数据调查显示，财务管理转型工作并没有得到更进一步的发展，甚至滯留在原地。基于上文提到的多种问题和现状，提出了以下几点措施。

1.利用信息化技术建立综合财务管理体系

信息化时代背景下，明显的表现形式就是信息技术的引进和使用，高校财务管理要想改变以往的模式，需要构建综合性的信息化体系。高校的财务管理涉及各项学校管理事务，故进行财务管理信息化转型要从整体的角度考虑到各项财务工作内容，更要结合未来发展趋势。构建财务管理体系时，先要把各级分化的工作模块纳入整体的框架内，并借鉴企业和其他学校的先进经验，综合整理财务管理工作步骤以求达到精简工序的效果。构建时可以分成三个部分，一是把各级的财务服务器纳入同一个网络中，当外界访客查询时使用专门的服务器为人员提供财务信息且可以进行信息查询和输出，二是全面性的数据存储和信息交换财务管理信息化数据库，三是高校内部人员对财务信息整理归纳以及核算分析的内部网络平台。最后，由于信息化技术在高校财务管理中的应用需要依托于网络，特别要注意财务信息安全，建立体系时所有的操作必须为单向，外部查询系统与内部需安装防火墙，以免财务信息泄露。构建数字校园，对校园内与教学、科研、管理和生活服务有关的信息资源整合成全面的数字化。数字校园是由各种子应用系统集成而来，子系统建设质量的好坏关系着数字校园建设的成败，只有通过建立严格、统一的的信息化建设标准，才能保证子系统的建设质量，防止系统重复建设、数据重复输入，确保各系统数据的相互关联性；各子系统的互联互通是数字化校园建设的关键，只有制定统一的数据接口规范，才能实现数据在各系统间的无障碍传输，实现数据的交流与共享，保证提交和获取数据的质量。

2.改进财务预算、核算管理，提高准确性

财务管理中预算管理和会计核算时最为关键的两个环节，以往的管理中多是由人工进行工作在准确度等方面存在缺陷，所以转型工作实施的过程中要充分使用信息化背景下先进的技术手段，提高高校财务管理工作的质量。

第一，改进预算管理工作。目前，预算管理工作的信息细化程度较低，大部分是以财务人员手工操作为主，故最先要转变的就是数据化财务预算，将校内各部门信息、预算项目性质、款项类型和项目形式（转63页）（接64页）作为预算管理系统的基础设置内容。然后，设计学校季度和年度的预算计划，把预先计算的数据进行编制、修改和审查并细致记录财务支出的信息，以此作为预算的数据。再有预算计划的查询要同相关的会计数据一同显示，并且能够形成准确的预算实施情况分析。最后，预算管理要建立高校内的各个院系部门同财务管理部门的联系，提高预算信息的科学和准确度。而且，预算管理要同会计核算相互关联，形成财务数据之间的交互和对应关系，以免发生执行标准不一致等错误。

第二，完善财务会计核算管理。高校从属性上划分从属于事业单位，其最大的限制因素就是人员配置的不足，再加上学生数量的快速增加使得人员不足、工作量加大。首先，使用先进的网上付款和核算系统。信息化技术的发展除了能够改善人们的生活质量以外，也出现了微信支付、支付宝等快捷的核算支付工具，很大程度上简化了资金核算和支付的流程，减少了对人员的需求数量。为了减少财务人员的工作量和招聘数量，高校财务管理要以微信和支付宝作为主要的资金流转平台，建立完善的网上核算体系，提高财务核算准确性的同时减少人力资源。其次，财务核算管理信息要对微信或支付宝与一般的先进交易方式进行划分，以免出现账目不清的问题，再完善财务管理服务系统，将不同的财物行为合理的区分，如教职员工的差旅费用报销和核算工作就可以在财务共享服务中心来完成，减少核算的步骤和时间。

3.健全监督管理机制，提高内部控制工作

高校财务管理若要保障转型的质量就必须完善监管机制，切实地进行全面的财务监督，将内部控制工作落实到实处。在原有的监督管理制度基础上，依托于系信息化平台建立全方位的监督内控系统，具体的设计内容要包括财务预算、支出和收入、特殊性资金诸如社会组织捐款、校友捐赠等，提高内部控制系统的规范化和制度化程度。进而提高高校财务管理的质量。

此外，高校财务管理的未来形势一定是向着技术更先进的方向发展，信息化技术将成为主要的管理手段，这就要求高校领导者重视财务管理向信息化转型，持续投入建设资金，引进完备的网络设备等硬件资源，重视管理人员的专业素质培训，满足大学财务转型的要求。

综上所述，信息化背景下高校财务管理一定是向着先进的网络数据技术转型。尽管在实际的转型中还存在着诸如财务管理分散等问题，但基本可以采用上文提出的利用信息化技术建立管理体系、完善监督机制以及提高预算、核算管理，推进财务管理向着更高层次转型。

参考文献

1.唐红平，基于互联网环境下高校财务管理与服务创新探析.财会学习，2017，12（23）.

2.李玉倩，数字校园视角下高校财务管理信息化建设.财会通讯，2015，24（01）.

（责任编辑：刘海琳）