基于独立院校化工化学药品库管理的探讨

时间：2024-09-03

（天津仁爱大学天津 301636）

具有化学化工及其相关专业独立学院的化学药品库是学院管理的重中之重，是平安校园建设的重要组成部分。然而近几年多次出现的危险化学品安全事故，对于药品库的安全管理要求上升了一个新的高度。而培养化学化工类专业应用型人才，需要课内外足够的实验来夯实学生们的专业基础。这就需要药品库能够及时提供各种化学药品以保障课内外实验的正常进行。如何能将上述两方面都能做到，对于药品库管理人员是个重要的议题。

一、独立学院化学药品库的特点

独立学院的化学实验内容往往参照母体院校的实验教学内容设置，在药品库药品种类和数量上也会参考母体学校的规模准备。但由于教学规模小于母体院校，生源数量虽在一定范围内但波动明显，这就导致药品库内常规药品呈现出种类繁多，消耗量在一定区间内反复变动，容易积存过多化学药品的特点。

另一方面独立学院除日常教学外，随着独立学院自有教师的职业发展需求和培养应用型人才要求，教师科研工作的占比也逐渐增加。这些教师在开展科研实验时，也会通过母体院校领用或是自行购买科研项目所需的药品。这使得药品库内除了教学所需的常规药品外，也有种类数量日益增多的科研所需药品。这类药品呈现出种类不断增多且频繁变化，库存量逐年升高以及存在重复采购现象的特点。

此外，药品库中也存储了一些剧毒、易制毒和易制爆等药品，对药品库的安全管理增加了不小的压力，对于这些药品实现“零库存”管理也有迫切的需要。

二、独立学院化学药品库存在的问题和隐患

1.药品存放需更加规范

受教学规模影响，药品库场地往往在实验教学楼内，且场地大小有限。大量化学性质迥异甚至可以互相反应的药品在开放式货架中混合存放。这给药品库乃至整个实验教学楼都带来了巨大的安全隐患。

2.缺乏安全应急用具

对于药品库内的消防设施，一般配备的都非常齐全，根据药品的性质，均会配备相对应的灭火器。但是对药品泄露、药品库管理人员意外受伤等更小概率的突发状况缺乏相对应的应急设备。

3.日常管理需更有力工具

现在“五双”管理制度已经深入到药品库的日常管理规章制度中，但药品出入存登记管理仍然依赖于纸质版记录的管理上，缺乏药品信息管理系统的建立和使用，不利于学校对药品库的监督管理和数据共享。

4.化学药品采购和使用缺乏规划

化学药品的采购一般是实验指导教师及实验技术人员根据实验项目内容计划药品种类和数量采购。由于每年招生人数变化和教学大纲中实验项目的调整，会出现化学药品重复采购和库存积压现象，课题组的科研药品中也有未能及时归还库房而积压在实验室内的现象。部分化学药品的标签腐蚀脱落和药品变质导致无法继续使用，造成资源浪费和环境污染。

5.缺乏高素质管理人才

由于独立学院办学规模远小于母体学校，人员编制有限，导致药品库管理可能没有专职人员管理，往往由实验员兼职管理，且这一现状短期内得不到改善。而实验员本身还肩负着实验准备甚至是实验课程讲授等工作，全身心投入药品库管理工作存在一定困难。

三、加强独立学院药品库管理的思考与对策。

1.合理规划药品库陈设

对所有教学需要的药品按照金属单质、非金属单质、氧化物、酸、碱、盐和有机物等进行分类。类别相近的药品存放在同一药品柜中，不同类别的药品存放于不同药品柜中。对易腐蚀药品存入到耐腐蚀药品柜中，易制爆药品，储存在防爆药品柜里。区别对待一般普通化学药品与易燃易爆、剧毒等危险化学品的存储与管理。科研药品如与教学需要的药品一致（如溶剂）则贴上使用人员的姓名签，然后统一管理。不在教学需要药品序列的，则按照性质，单独设置科研药品柜，易于管理人员区分，实现有效管理。

2.增加安全消防措施

配备应急处理桶等防泄漏装备，依据药品库药品化学性质配备相应的灭火设备（灭火器、灭火毯和灭火沙等）以控制药品泄露和燃烧造成的损失。配备急救药品箱，门外设应急喷淋装置，以应对取用药品时失手造成的损伤。

3.管理

（1）由于采购规模小，如建立采购平台可能供货商参与度不高，故应选择知名品牌的化学药品供货商，或是近几年新兴的互联网采购平台，但药品品牌选择上仍需选择知名化学药品品牌，确保化学药品来源明确，使用上有质量保障。完善采购流程，对科研和教学通用的化学药品统一规划，定期采购。

（2）除了必要的“五双”管理，做到“四无一保”以外，通过定期自查的形式，找出管理上存在的问题并限期解决，形成问题闭合台账。这不仅仅是为了迎接检查提供素材，更是优化药品库日常工作的必要手段。

（3）对于易制毒和易制爆化学品，应该做好存储管理工作。学校要对实验人员进行管理，对于登记的内容要做到数量、种类、使用情况等详细的记录。相关信息及时提供给学校有关部门，以便其与公安机关沟通备案。另外，要不断加强学校在易制毒化学品的管理和技术防范，实验楼安装报警器、探测器还有视频监控等一些安全监控设施。

4.绿色化改进和废弃化学药品安全管理。

在实验课程开展前，与教师研讨，减少教学中剧毒、易制毒和易制爆药品的使用，不仅降低实验风险的同时，还可以通过合理规划，使上述危险药品在药品库中实现“零库存”，杜绝其对药品库产生的安全隐患。对于长期不用、标签损毁的药品，在检验部分理化性质之后交由专业的危险废弃物处理公司处理，并为之提供相应信息。

5.加强电子化信息化管理

建立化学药品信息化管理平台，实现如下功能：（1）药品库动态数据库。除常规药品库数据库登记的药品数量规格品牌等信息外，还应标注其化学性质和是否属于易制毒、易制爆和危化品等信息，并结合领用情况有利于监督药品去向，规范化学药品管理。通过提取药品库药品数量变化数据并加以分析，合理制定采购计划，逐步达到“零库存”的管理效果。（2）建立化学药品调配平台。针对科研使用的药品，教师可将实验室内未使用完的科研药品信息登记上传，可使各实验室了解到科研药品的使用情况，增加药品实验室间流转，避免重复购买和领用，达到互通有无，提高药品使用效率，减少化学药品浪费和有效监督药品去向的目的。（3）与办公系统相链接，一方面便于教师查看药品库药品信息以便领用药品，另一方面便于将相关数据共享给学校有关部门，以备校内外领导检查之用。