高职学生时间管理倾向与职业规划的相关研究——以萍乡学院为例

李光珍

(萍乡学院 教育科学系，江西 萍乡337055)

在2007年笔者面向萍乡高等专科学校1896名学生做的一项调查中，高达64.5%的学生认为他们的大学生活正在虚度。这引发了笔者关于如何增强高职学生的时间管理能力，使其在大学期间有效利用时间，并学有所成的一系列思考。

国内心理学界在时间管理的问题上存在两种观点:房安荣、杜晓新等提出的“时间管理技能”(time management ability)和黄希庭、张志杰的“时间管理倾向”(time management disposition)。这两种观点虽然在提法上有差异，但在一点上却是一致的，即都认为在时间管理上，技能和策略是重要的，时间管理倾向或能力可以通过训练得到提高［1］［2］。房安荣、杜晓新等认为对学习困难学生进行有效的时间管理教育与训练可能是促进他们学力发展的一条重要途径［3］;黄希庭、张志杰认为时间管理技能的训练是一项造福子孙、提升民族素质的工作。

另外，还有学者专门就学生的时间管理行为与其学业成绩的关系进行了研究。例如Weinstein、Stone和Hanson所做的研究，结果表明大学生在时间管理量表上的得分高低与其学业成绩呈显著的正相关［2］。

对此，在2008年9月至2010年7月二年的时间里，笔者结合职业规划训练对部分学生进行了时间管理倾向训练的实验。实验主要从三方面入手:包括确立目标、制订计划和提高执行力。具体实施过程如下:

一、实验班的选择

参加此次实验的班级是08初教1班和2班。其中1班为主实验班，2班为对照班。两个班各有60名学生，平均年龄19.7岁，均为男生8名，女生52名。为提升实验的准确性，特向教务处申请为两个班配置相同的任课教师。

二、实验过程

(一)在大一第一学期挖掘主实验班学生的职业兴趣，同时培养其良好习惯。

1.帮助学生找寻职业兴趣

大多数学生在高考填报志愿的时候，并没有自己的职业理想，他们志愿的选择多受到家长和老师建议以及社会对各行各业评价的影响。为了让主实验班的同学真正了解自己的职业兴趣所在，在入学伊始就鼓励他们积极报名参加学校社团。因为，只有在社团的实践活动中，同学们才能真正了解他们看到的和想象中的工作与实际工作的差距，同时摸索出他们的兴趣所在。

2.培养学生良好习惯即培养学生的执行力

在时间管理中最难做到的是执行。很多同学在中学阶段就已经有过写学习计划的经历，但往往是开始三天热血，最后流于形式。为了解决执行难的问题，除了外在的惩罚、监督等措施外，更强调学生自我的管理。自我控制不是时间管理的主要内容，却是时间管理行为实现的重要一步［4］。日本学者中岛孝志认为对于时间管理，只掌握理论是不够的，还应具有实践精神。一个人通过实践能够形成时间管理技能，摆脱磨蹭恶习，从而可以改变命运［5］。因此笔者在主实验班学生的日常生活中，要求他们养成以下习惯。

(1)迅速。要求他们做什么事都要给自己规定时间，并尽可能地在最短的时间内完成。例如早上起床、洗漱、吃饭、写作业等各花费多少时间，让他们通过完成日常生活中的小事形成时间观念。

(2)整洁有序。学生不仅平时的衣着穿戴要整洁，而且经常会到宿舍去抽查，看他们的床铺、书桌、衣柜以及抽屉是否整理干净。学生交上来的作业要求页面要整洁，内容书写要条理清晰。

(3)控制情绪，减少焦虑。处理事情前必须处理情绪。只有在平静的情绪下去做事情才最有效率。青年学生情绪容易波动，当郁闷、烦恼、焦虑等负面情绪浮现时，应引导他们由躯体行为的简单发泄，升华为诉诸笔端的情绪宣泄，这样更能引发他们对人生和问题更深层次的思考。

(4)锻炼意志力。优秀的人并不是比别人更聪明，而是他们能比他人多坚持一点点。通过让学生坚持练习三字一画一话和体育锻炼，培养学生的耐性和意志力。

(5)迎难而上。青年学生大部分喜欢就易避难，遇到稍困难一点的事情就采取回避的态度。对于这种情况，主要采取团体辅导的训练方式，学生共同交流个人完成任务情况，分享成功与失败的经验和体会。在他人的启示和鼓励下，学生学会了处理问题的方法，即使任务是他们不能解决的也知道了可以通过什么途径寻求帮助。

(二)大一第二学期对主实验班学生进行有效时间分配的训练

在大一第一学期后阶段，主实验班中很多同学抱怨时间不够用，特别是参加了多个社团的同学感觉分身乏术。针对这些情况，笔者在大一第二学期着重对学生进行了有效时间分配的训练。

1.撰写行动日志

为了让学生对自己时间的使用情况有感性认识，在训练开始，要求他们撰写行动日志，记录每天所做的事情，以及相对花费的时间。为期一个月。

2.行动日志的分析

(1)第二象限工作法

每个人每天处理的事情根据紧急与否、重不重要分为四类。偏重A类事物的结果是压力大，忙于收拾残局，精疲力竭;偏重B类事物的结果是:有理想，有远见，自制力强，很少出现危机;偏重C类事物的结果是:工作不保，依赖他人和社会机构生存，全无责任感［6］。

根据学生的日志进行分析，使同学们清楚地认识到自己的时间在象限中的分配情况，并引导他们在日常的生活中自觉地运用到时间管理的要事优先原理，以逐步提高其时间的有效分配，进而提高办事效率。因为当做一件并不是最重要的事情的时候，即使时间宽裕，我们仍难做到专心，因为那些更重要的事情会时不时“骚扰”我们的心［7］。因此，我们一定要做到“要事优先”，才能获得最大程度上的专心和效率。

(2)找出时间干扰因素

另一方面，引导学生分析时间浪费的原因。是由于个人的懒惰、条理不清、不注意沟通;还是因为根本就没兴趣开始;或想做的事情太多，导致无法兼顾等来自自身的原因。还是受到他人等外在因素的影响。当学生针对自身问题找出相关影响因素后，提示他们进一步寻求解决方法。

3.进行时间管理训练

(1)时间管理原则:1)永远先做最重要的事情;2)避免平均分配时间和精力;3)避免“事事都想做完”，学会取舍。

(2)具体训练:1)写出一天要完成的任务;2)将所要完成的任务按照重要程度排序列出一个表格;3)标明完成每项任务所需的时间。计划中要求学生不能把时间安排得太紧，要给自己留出一些弹性的时间。如果写出的计划不能有效的执行，则要及时更改;4)时间安排表执行情况的检查。主要是自查为主。部分同学担心自己在时间控制上不能很好地完成，可以邀请同学进行监督。

(三)在大二第一学期帮助主实验班同学确立自己的目标并结合目标制订计划

1.目标的确立

目标对人生有巨大的导向作用。耶鲁大学曾经在一群智力与年龄都相近的优秀年轻人中进行过一次调查，发现:3%的人有自己清晰的目标，后来他们几乎都成了社会各界的精英、行业领袖;10%的人有清晰但比较短期的目标，后来他们几乎都是各个领域的成功人士;60%的人只有一些模糊的目标，后来他们基本属于社会的大众群里;27%的人没有目标，后来他们生活得很不如意，工作不稳定［8］。

由此可见，明确而清晰的目标是成功的关键，它给人行动的方向，使人知道什么最重要，迫使自己充分利用时间，并通过对目标的不断评估，产生持续的信心、热情和动力，最终实现目标。

一个有效的目标必须符合SMART原则:Specific具体的、Measurable可量化的 (数字化、指标化)、Achievable能够实现的、Result－oriented注重结果的、Time－limited有时间限止的。目标可以分解为人生终极目标，长期目标 (5～10年)、中期目标 (2～3年)、短期目标 (1年以下)和近期目标 (月周日即时等)［9］。

人生终极目标的确立

人最难知道的就是自己真正需要什么。为了让学生对自己有更清晰的了解，笔者通过书写个人的人生五样、墓志铭等心理游戏帮助学生澄清他们的价值观，让学生清楚地知道什么才是他最在乎和最想追求的。

(1)长期目标的确立

让学生写下十年后的自己是怎样的，描述的过程中要阐述为什么确立这样的目标，还要分别列出这目标的18种好处。描述要尽可能的详细，让他们在脑海中对自己的未来形成鲜明的图谱。在学生的描述中主要涉及的是其职业目标。而职业目标的确立需要他们了解自己，还需要了解职场需求，只有当他们的特点和职场需求达到匹配，才能让他们在工作的同时获得快乐。

所以，为了让学生对自己有清晰的了解，笔者借助专业心理测试量表，使学生了解自身气质类型、性格特点、思维倾向和职业兴趣等方面的内容，以更好的帮助学生开始职业规划。同时，笔者还邀请本市的专家以及本校的优秀毕业生开设专题讲座，向学生介绍所修学科的专业特点，未来发展前景以及可能的职业发展方向。

(2)中、短期目标的确立

在明确职业目标的基础上，引导同学们分析大学三年中应该完成的任务，例如:要考哪些证书，掌握哪些技能，需要锻炼哪些方面的能力，可以通过哪些活动来锻炼等等。力图让同学们对自己的大学生活有一个立体的规划。

(3)近期目标的确立

最后，引导学生对每天要完成的任务进行量化。例如，如果希望自己十年后成为一名优秀的特级教师，那么每天的普通话要如何练习，三字一画要训练多少，要看哪些专业书籍的哪些内容，英语要背多少单词，计算机要掌握哪些基本技能。要求他们根据各自的特点尽量详细地写出来。

2.制定每天的计划

有了目标，该如何有条不紊的逐步实现，就需要一个好的计划。对于学生来说，大计划的制定很容易写出，但落实到每天要具体做什么，如何做就很有难度。因此让同学们结合自己的近期目标，按照时间管理训练的要求制定每天的计划。在计划的结尾部分要求他们一定要根据个人的喜恶加上奖惩的措施。每完成一个任务就划掉一条，如果一天下来，计划完全实施了要给与奖励，计划不能有效实施则要惩罚。所有计划要张贴在醒目处，让同宿舍的同学进行监督。

3.切实执行计划

为保证同学们能认真落实自己的计划，学校加强了检查。主实验班的同学在大二第二学期要根据萍乡高等专科学校教育科学系自行制定的《基本功训练手册》的要求，完成系部的测试。

(四)大二第二学期帮助学生了解职业需求

鼓励学生走进社会，让他们到自己心仪的工作单位去做义工。通过做义工，同学们切实体会了职业生活，他们对未来职业不仅看到了该职业的光环，也体会了该职业的辛酸。而且与职场人士的交流，学生知道了自己在学校要储备哪些知识和能力才能适应职场需求。

生活是一本大课本，有志向的年轻人要善于读生活这本“无字之书”，体悟成败之理［10］。一方面，同学们在学校掌握到的知识需要放到社会这个大熔炉中进行检验和试炼，使其更好的消化和吸收;另一方面，只有在真正的实际工作中，学生才能更好地认识到自己的不足和缺陷，明晰下一步的努力方向。

三、实验结果

在二年的训练中，主实验班的同学们都能较好的对自己的时间进行管理，他们的大学生活总体上是充实而有意义的，在校、市、省各级组织的各种比赛中均获得了优异的成绩。该班2009年被评为校优秀班集体，并在2010年被评为省优秀班集体。据毕业后统计，截止到2011年10月份，接受训练的主实验班60名学生就业率达到100%，比对照班2班高出28%。其中考上教师编制和特岗的占45%;1名同学被萍乡市广播电视局录取;5位同学考入公务员系统。

四、结论

从实验结果来看，结合职业规划的时间管理训练是卓有成效的。高职学生正处于人生由学习向实践过渡的一个重要阶段，摆在他们面前的两个重要课题:“做什么”和“怎么做”，需要学校和老师帮助进行引导和解答。实践证明，积极有效地实施结合职业规划的时间管理训练，可以有针对性地为学生解决这两大问题，对他们正确人生观、价值观和世界观的树立，以及成功地由学生向工作者的转型都有很大帮助。

［1］尹志丽.对当代大学生时间管理技能训练的思考［J］.教育科学，2010(3):155.

［2］黄希庭，张志杰.论个人的时间管理倾向［J］.心理科学，2001(5):517－518.

［3］房安荣，蒋文清，王和平，杜晓新.学困生与学优生学习实践管理能力的对比研究［J］.外国中小学教育，2003(4):49.

［4］袁湄.大学生时间管理行为研究［D］.江苏:南京师范大学，2006:35.

［5］中岛孝志.活用时间的33条规则［M］.北京:知识出版社，1999.

［6］兰德尔.时间管理:如何充分利用你的24小时［M］.舒建广，译.上海:上海交通大学出版社，2012:72.

［7］耿启亮.执行力落地［M］.北京:中国经济出版社，2011:64.

［8］万晓.掌握时间密码［M］.北京:北京工业大学出版社，2010:219.9.

［9］牧彤.做自己的人生设计师［M］.北京:企业管理出版社，2006:28.