时间:2024-09-03
吕鲜林
年鉴资料搜集原理之浅议①资料搜集的先决条件
——社谱全息格式化式认知模式建构
吕鲜林
通俗地讲,社谱(社会谱系)全息格式化式认知模式建构就是指,在年鉴资料搜集前,对年鉴所指(所要反映的)对象(客观社会现实)进行认知科学的整体化思维、自然科学的量化处理以及编辑学上的逻辑化架构前的思维导图构建。综合年鉴只有在基于现实的基础上,全面深入了解部类行情,科学合理地构建形式上的框架结构与内容上的要素结构,才能真正做到对年度资料的有效搜集与精要整合,成为“系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”。
社谱全息格式化;认知模式;资料搜集;先决条件
社谱(社会谱系)②概念渊源于尼采《道德的谱系》(On the Genealogy of Morality),此文引申谓社会事物、事务及其关系学,意指社会结构内在联系的复杂性和规律性。社会谱系在发展过程中,经济基础对上层建筑、政治制度对社会心理、社会心理对思想体系等领域相互之间在发生作用的同时,也可看到经济基础对社会生产力、上层建筑对经济基础、社会心理对政治制度、思想体系对社会心理的反作用。参见刘虹:《论领导科学在社会谱系发展中的中坚作用》,《经济师》2012年9月,第24—25页。,即构建社会结构的要素系统、组成方式及其关系格局,具有复杂性、整体性、层次性、相对稳定性等特征。据此,可以较为全面地了解社会各个基本活动领域,包括政治领域、经济领域、文化领域和领域之间相互联系的一般状态,进一步可对整体社会体系的基本特征和本质属性进行静态概括。
全息化,即信息的全息化,是指在多媒体环境下,综合运用文本、图形、图像、音频、视频、动画等多种类型信息,多角度,全方位反映社会事物。
格式化,源于电脑专业术语,就是把存储器(硬盘或磁盘等)划分成一个个小的区域并编号,供计算机储存,读取数据。硬盘都必须格式化才能使用。文中引申为对社会基本因子③因子:基本含义为“元素、因素、成分”,对应的英文为:factor;agent;ingredient。社会基本因子,即构成现实社会的基本元素、因素与成分。——人事物的量化处理。
唯物主义认为,世界是物质的,物质是客观存在的,客观存在的事物之间是相互联系的,物质及其相互关系是可知的。但是由于构成事物知识系统的复杂性,仅凭认知主体的有限经验(技术)性,客观存在的事物却不必然被认知。
全息格式化式认知,指在多媒体环境下,综合运用文本、图形、图像、音频、视频、动画等多种类型信息,对认知对象进行全面深入的定量与定性式认识。从而对社会事务、事物纵向的上级别、本级别和次级别的结构位置,以及横向社会(市场)环境的趋势状态,都具有较为系统的认知与把握。
就年鉴编辑而言,通俗地讲,社谱全息格式化式认知模式构建即指在年鉴资料搜集前,对年鉴所指①【瑞士】弗迪南德·德·索绪尔 (Saussure)著,Roy Harris译:《普通语言学教程》(course in general linguistics),外语教学与研究出版社2001年10月。(所要反映的)对象(客观社会现实)进行认知科学的整体化思维、自然科学的量化处理以及编辑学上的逻辑化架构前的思维导图构建②该模式仅作为搜集资料的思维导图,相对于“年鉴框架”的“显结构”而言,该导图在基于现实而又高于现实的基础上,更具理论指导色彩,专门为资料搜集与年鉴框架结构服务。。做到有章可循,有法可依③吕鲜林:《管窥〈上海年鉴〉编纂之要略》,《上海地方志》2016年6月。。基于此,向供稿部门提供科学合理的框架结构与选题形式,成为全面搜集该记述对象重点资料的意向图。事实上,这一类“全息化”模式收集资料编纂年鉴理念,早在20世纪30年代《广西年鉴》的编纂原则中就已初见端倪。《广西年鉴(1934)》序言中开宗明义:年鉴乃集合各种事实,逐年编订,以供凡百设施之依据……尽将所得材料,比较推测,绘制图表,编为统计丛书,而摘其较重要部分,登列年鉴。④杨绰庵:《广西年鉴》序二,第一回广西年鉴,广西统计局,1934年。转引自王振 吕立忠:《20世纪30年代广西编辑出版地情资料文献研究》,《广西地方志》2014年第2期,第30页。
图1 “知识螺旋:(SECI)模型示意图
现存问题:综合年鉴现存资料搜集问题主要表现在,编辑通常对所负责栏目社会事物、事务及其相互关系缺乏足够专业的系统而全面的认知,因此常常造成选题不当或无从选题,更不知道如何进一步较为科学地完善栏目(形式与内容)。对相关框架及要素常常是经验性盲从,随意性增删,很少进行必然性论证,因此,整本年鉴通常既缺乏形式逻辑之规范,也缺乏事实要素之完整。
也许有人会认为可以通过渠道(政府、网络、报纸、电视、学科专业、行业协会等)解决,笔者不以为然。在关系沟通中,如果你不能够主动把握,谁会自动凸显呢?如果你不能够提出要求,谁知道你究竟要什么呢?如果你提出的要求不合理(不具操作性),谁能够满足你呢?而如果你不能够站在更高层次全局掌控资料的内涵与外延——轻重缓急、主次分明,身处浩如烟海的资料源中,必然顾此失彼,手足无措①综合年鉴编辑一定需要大家+杂家,需要对社会发展进行全息化认知、理解、界定与描述。否则即搞不清事物的来龙去脉,也分不清事物的轻重缓急,更发现不了事物的新旧更迭、成毁兴替、生成坏死等历史的或自然的规律。类同小学者编纂大学者教材,土著之人编写全球通史。。关键是编辑心中要有谱(全息格式化式社会认知模式),然后别人才会为你唱歌(为你的认知模式提供相应的资料)。
要之,渠道仅仅只是手段,为“选题”服务的,关键是你的“选题”是什么?其次,渠道搜索固然重要,但是相对于庞大的社会系统,有限的渠道所呈现的事实是不完全的。最后,渠道本身也是价值观迥异的,自家经过量体裁衣,对不完全的资料已做了偏见(畸形)式选择,若再盲从只会人云亦云甚至以讹传谣。如果胸无全局(全息化认知),面对有限(混乱)的渠道信息,就不知道各要素在整体事物之中的真伪虚实、主次优劣、轻重缓急,因此就很难看清并定位全部事实与真相。
图2 有限经验型认知的不完全性示意图
目前部分城市综合年鉴因缺乏对社谱全息格式化式认知,仅凭编辑个人有限的客观知识及主观经验,既很难做到形式上“栏目—分目”的周延;也很难做到内容上“类属—逻辑”的周延。如“社会”板块通常缺失“宗教信仰”栏目;“社会管理”栏目又通常缺失“流动人口·农民工”等分目;“工业”板块通常缺失利税大户“烟草业”及“日化产业”;“教育”板块通常缺失“家庭教育”等等,这类问题通常是“经验型思维”的先天不足所致。
论文目的:构建社谱全息格式化式认知模式,尝试解决编辑部门(提供选题形式)与供稿部门(反馈选题内容)之间,因信息不对称而产生的矛盾,包括传统偏见、经验性不足、趣味偏好以及不完全枚举等所造成的选题真空与选题叠加等普遍而顽固性问题。
今天的社会,随着信息化的日渐完善,“体现时代性,增强吸引力,追求相对的全息化”,以达到“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的目的,②陈真泉等:《地方报如何应对全息化竞争》,《新闻战线》2003年第6期。是一切信息媒介的必然选择。鉴于综合年鉴的鉴体特征,积极应对全息化竞争将是未来发展的必然趋势。
实践证明,在年鉴资料的搜集过程中,如果缺乏对客观社会结构的全息化认知,所搜集的资料会仅仅局限于有限的经验型思维所及范围,对所不及范围,将会毫无概念可言。如此必然造成资料汇编的以偏概全,更有甚者是编者本人对重大遗漏的无意识,或是整体无意识。
图3 事务事物全息关系图
为立论的形象可描述性,本文尝试把客观存在的社会结构比喻为“社谱”,如同色彩中的色系、声音中的音律。
如果我们不知道七种基本色调,以及由这七种基本色调调配出来的数百种色谱,我们对色彩的收集,不过是对我们主观理解以及当下视力所能分辨出的色彩的一种有限罗列,而不能客观完整地反映整个色谱。
如果我们不懂七种基本声音,以及由这七种基本声音调配出来的数百种基本音谱,我们对声音的描述,不过是对我们主观理解以及当下听力所能分辨出的声音的一种有限罗列,而不能客观完整地反映整个声谱。
同理,笔者提出的“社谱”,即构建社会结构的要素系统。社会结构是指构成社会生活的各种要素组成方式及其关系格局,包含人口结构、家庭结构、社会组织结构、城乡结构、区域结构、就业结构、收入分配结构、消费结构、社会阶层结构等若干重要子结构,其中社会阶层结构是核心。社会结构具有复杂性、整体性、层次性、相对稳定性等重要特点。据此,我们可以较为全面地了解社会各个基本活动领域,包括政治领域、经济领域、文化领域和领域之间相互联系的一般状态,进一步可对整体社会体系的基本特征和本质属性进行静态概括。①陆学艺:《当代中国社会阶层研究报告》,社会科学文献出版社2002年1月。
如根据全面建设小康社会内涵及其目标确定原则,全面建设小康社会的指标体系包括经济、社会、环境和制度四个方面的16项指标,经济方面4项指标,社会方面7项指标,环境方面3项指标,制度方面2项指标。据此推演、无限细化后,我们可以搜集到社会发展方面最主要的进步成果与文明指数,并且可以做到全面深入与“大要特新”。若不知道这16项指标体系,光凭经验型资料搜集的结果很难全面而条理,其泛泛而述的资料汇编更难准确反映应有的进步。
表1 建设小康社会16项指标体系②国务院发展研究中心发展战略和区域经济研究部“十一五”计划基本思路研究课题组李善同、侯永志、孙志燕、冯杰:《详细解读全面建设小康社会指标体系的16项指标》,《经济参考报》2007年4月。
显然,为穷尽事物本相及增强对新事物的预见能力,若在基于现实的基础上,完全掌握基本色谱及基本声谱,我们不仅可以主动搜集个人思维所及的各种色卡与音频,还可以追踪那些因个人思维所不及却客观存在的色卡与音频。同理,如果在基于现实的基础上,完全掌握基本“社谱“,我们不仅可以主动搜集个人思维所及的各种社会事务与事物,还可以追踪那些因个人思维所不及而已客观存在的事实与事件,并且可预见性地认知、关注那些事实与事件的趋势性发展。
在年鉴资料搜集前,社谱全息格式化式认知模式构建首先指对社会现实结构(社会事务、事物之间的存在形式与内容及其相互关系)进行逻辑归纳与演绎,做到周到、周延与周全;其次,指穷尽部类(机构—部门、行业—产业等)知识,包括各部类基础知识(常识)、评估标准、业态性质、学科前沿、发展趋势等;最后形成整体栏目或分目的“框架—要素”认知模式①吕鲜林:《名鉴诞生的困境与出路》,《中国地方志》2015年8月,第58—61页。。基于此,在多媒体环境下,综合运用文本、图形、图像、音频、视频、动画等多种类型信息,全面反映客观事物的本质特征,从而才能真正满足综合年鉴作为一本“系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”的前提条件。
例如,在基于现实的基础上,若全息格式化式认知了文化板块,我们不仅可以关注到文学、艺术、公共文化、文物博物、图书馆、文化执法、文化市场,以及即时产生的各种新兴文化业态与项目,还可以预见性地洞察到各种文化发展的细分与变异,如创意文化、网络文化等。即使供稿单位因故没有提供相关资料,我们有限的、经验型阅读也没有发现,但是因对该领域已做足全息格式化式认知,就可以向供稿单位索求,或通过其它渠道主动搜集补遗。
要之,针对那些超出个人经验知识及有限阅读范围(报纸、网络、新闻、书籍、行业、学识)之外的客观存在,全凭经验型编辑对这些客观存在将会木知木觉。例如,在基于现实的基础上,若全息化认知了电子商务领域(不仅对传统商务了如指掌,对电子商务也胸有成竹),因此不仅可以科学合理地构建该栏目的分目结构,还可以全面翔实地主动搜集相关资料,在紧随时代前沿,关注BTO B、CTOC①穆红娟:《浅析电子商务中BTOBTOC模式》,《中国科技博览》2014年第4期。的同时,合理预判XTOX的可能存在性。而对于经过充分论证后,那些已潜在处于社谱信息格式化(概念化、逻辑化、条理化)版块的客观存在的新事物,即使报纸、网络、新闻、书籍、行业等渠道尚未提供,或因个人有限性阅读,尚未被发现,我们也可以按图索骥,向供稿单位索要;或即使XTOX尚未出现,但因对该领域发展趋势早有认知准备,且对新事物具有敏感性,我们就可以看苗头,一旦新事物浮出世面,就能够及时抓住。然而,如果对该类事物缺乏基本认知准备,对老事物尚未完整把握,即使新事物出现,或是媒体已经报道过,但是因个人认知空白、阅读片面,就很难进入我们的视野,甚至无从谈起,从而因木知木觉而错失搜集良机,更遑论对未来XTOX的趋势预测。
可见,经验型(或有限性)认知模式与全息型认知模式之间的区别在于,前者存在无意识与无知状态,而后者可以通过前期基于现实基础上的结构化归纳与演绎,更加系统、主动地掌握全面信息。
另外,社谱全息格式化后,年鉴新老编辑之间更容易“传帮带”,师承关系中既可以合逻辑地进行学科(年鉴学)解说,也可以清楚地自圆其说。否则诸如“点面结合”“大要特新”“横排门类,纵述史实”等各种经验型原则与标准很容易造成众说纷纭,人言言殊。②吕鲜林:《年鉴文化的批判、借鉴与创新》,《广西地方志》2014年第2期,第21—26页。
综合年鉴社谱全息格式化式认知模式构建,宏观层面而言,不仅要做到政区意义上的“自然、政治、经济、文化、社会”的镜面反映、地理反映与坐标反映,同时也应该是人文视域中的“过去、现在、未来”的文化反映、历史反映与价值反映;中观层面应关注“建设小康社会16项指标”发展成果及“十三五规划”等重大国策在社会各领域中的演绎与归纳;微观层面应关注各行各业“大量的基础文献资料”和“精细广泛的统计数据”。
如《上海年鉴》,宏观层面(长期)不仅要差异性凸显中国的上海,更要纵向凸显历史的上海,横向凸显世界的上海。可借鉴大地理观、历史地理学概念,强化资料的纵横可比性,如全国范围中的上海,国际视域中的上海,历史长河中的上海。更加有效地反映出上海的时代特征、地方特点与中国特色③吕鲜林:《精品良鉴的认知与定位》,《广西地方志》2013年第5期,第22—27页。。
中观层面(中期)要把握好“海派特征”中的国际窗口、国家战略、地方特色与综合人文气息:自然(北亚热带季风气候、低地平原、江海港口、长三角核心);政治(民主、法治、改革);经济(四个中心建设、浦东开放开发、总部经济汇聚、国企比重较大、世博效应、自贸区效应、迪斯尼效应、大虹桥效应);文化(海派遗风、综合民俗、西化倾向、创意文化、非物质文化遗产);社会(里弄民居、殖民遗风、流动人口、移民风尚、现代社区)等。另外还有中央政策倾斜效应(四个率先等)、改革开放中坚效应(长三角领头羊),经济强市效应,公共资源(教育、医疗等)汇聚效应,大型活动(顶级会展与赛事)效应,引进人才效应(国家千人计划),等等。应着重强调“经济、政治、文化、社会、生态”等领域的“现代性”特征,凸显“现代化”过程中的主要成果及人文社会的重大进步。④吕鲜林:《综合年鉴编纂质量的改进优化与提升》,《中国地方志》2015年第10期。从而有效凸显海派城市的国际魅力。
微观层面(短期)不仅要分门别类地掌握整个经济社会的普查数据及人文社会的大事记,还要关注对诸如八项规定、民主学习、雾霾天气、行政不作为、沪牌拍卖、股市房价以及应接不暇的国际会议、五彩缤纷的盛大节日、防不胜防的公共事件等年度资料的搜集与整理。
图4 经验型【或有限性】认知模式与全息型认知模式构建对比
在年鉴框架体系设置及入鉴资料搜集整合过程中,不断把新事物概念化后,合乎逻辑地归纳或演绎进整个框架体系中,就是社谱全息格式化式认知模式的建构积累过程。对新事物掌握的越多,逻辑归纳或演绎的越规范、越合理,相关栏目模版的全息化程度就会越高。一句话,只有编辑心中有谱,笔下才能丰富多彩。其中“谱”就是社谱全息格式化后的模版,“丰富多彩”就是事物的分门别类,应有尽有。
表2 社谱全息格式化式认知模式建构图
如《上海年鉴》,综合性栏目包括申城速览、卷首图照、要闻大事、专文、专记、上海概貌、社会调查等,须特称演绎①文中“特称演绎”意指综合性栏目应举其年度之要以整合之;而“全称演绎”意指专业性栏目应一网打尽相关专业、行业或学科内的所有要素以整合之。于五大基本板块(自然、政治、经济、文化、社会);专业性栏目如工业、农业、商务、金融、民营经济、信息化、教育、文化艺术、卫生、体育、外事、社会生活等,须全称演绎于学科标准与行业类别②《上海年鉴(2015)》,上海市地方志办公室年鉴处,上海年鉴编辑部出版,2015年11月。。具体到一般栏目结构,如教育栏目社谱全息格式化,就是一网打尽所有教育的组成要素,然后进行全称归纳与演绎,架构逻辑框架,分拣整合客观事实资料(可参照教育部高校教育评估标准)。
表3 社谱全息格式化式认知模式之年鉴框架结构建构导图
通俗地讲,就是对每个栏目进行认知科学的整体化理解,自然科学的量化处理,然后编辑学上的逻辑化架构与选择性整合。这种处理是以全息型代替经验型,理论上可以做到近似于自然科学的周延与周全。
表4 社谱全息格式化式认知模式之《上海年鉴》架构导图(一孔之见仅供参考)
民营经济栏目社谱全息格式化,就是一网打尽所有民营经济的组成要素,然后进行全称归纳与演绎,架构逻辑框架,分拣整合客观事实资料(可参照相关学科及行业评估标准)。
表5 民营经济栏目之经验型认知模式(2013年上海—北京—广州三地年鉴“民营经济”栏目基本框架横向比较。①《上海年鉴(2013)》,上海市地方志办公室年鉴处,上海年鉴编辑部出版,2013年11月;《北京年鉴(2013)》,北京年鉴编委会,北京年鉴社出版,2013年12月;《广州年鉴(2013)》,广州年鉴编委会,广州年鉴社出版,2013年12月。
可见,上表三家年鉴对民营经济的栏目架构如同学界意见一样,尚未形成统一口径。尽管各有侧重点与地方特色,但基本上属于地方经验型资料汇编,缺乏统一的行业标准与入鉴标准(《上海年鉴》相关编辑早已意识到该栏目的平衡性,尽管搜集资料困难重重,但近年始终在广罗渠道,致力完善)。对于读者而言,相关数据很难进行纵横比较。
图5 2009年中国民营经济占比情况② 黄孟复:《中国民营经济发展报告NO.6(2008—2009)》,社会科学文献出版社2009年8月。
事实上民营经济是市场经济的重要组成部分,其经济总量2009年已占GDP的60%以上,吸纳就业占全社会就业人口近90%(图5)。民营经济内容丰富,形式多样,具有灵活性、创新性与前瞻性。在创造产值、吸纳就业、转型发展、服务社会等方面,具有极为重要的时代意义与存史价值。笔者对2013年10本城市年鉴抽样统计看,许多年鉴对民营经济的重视程度远远不够,甚至不少年鉴尚未收录,根本不能反映民营经济的时代风采与历史地位。
表6 民营经济栏目之社谱全息格式化式构想①王钦敏:《中国民营经济发展报告(2014—2015)》,中华工商联合出版社2016年2月。(一孔之见仅供参考)
表7 各地年鉴2013卷文化艺术栏目之经验型框架
显然,该类栏目的经验型缺陷不可避免地表现为对类属(行业—专业)逻辑(属性内涵)演绎的欠科学与欠合理。如北京、上海(近年有较大调整)等地2013卷年鉴,该栏目大文化、小文化概念较为模糊(如群众文化、文博);综述与部分分目之间内容分工欠合理(如公共文化);部分分目有以偏概全之嫌(如文学),等等。结果是编辑编得老难,极易出错;领导审读得老费神,极易产生歧义。相对而言,广州与浙江两地皆为大文化概念。但是内部平衡问题显然没能得到很好的解决,如《浙江年鉴(2013)》失之其偏,其文化分目概况中,除综述文化外,只突出“公共图书馆”,对其他场馆并未做合理平衡。而《广州年鉴》又失之其简,无法查到类似于“公共图书馆”的内容。凡此,皆因受多种历史遗留因素制约,往往无可奈何地长期纠结着。
这类问题的主要原因,正是经验型结构的先天不足所致——非严格依据事物属性的逻辑规律,因此也就很难处理好周到周延性问题。根据相关学科与行业标准,上述框架设置皆需进一步合理论证,科学分类,创意整合。浅析如下:
文化(culture),指意识形态所创造的精神财富,包括宗教、信仰、风俗习惯、道德情操、学术思想、文学艺术、科学技术、各种制度等。狭义的文化,排除人类社会历史生活中关于物质创造活动及其结果的部分,专注于精神创造活动及其结果,主要是心态文化,又称小文化。1871年,英国文化学家泰勒在《原始文化》一书中提出狭义文化的早期经典学说,即文化是包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗和任何人作为一名社会成员而获得的能力和习惯在内的复杂整体①【英】爱德华·伯内特·泰勒(Edward Burnett Tylor)著,连树声译:《原始文化》,广西师范大学出版社2005年1月。。显然,若定位为“文化艺术”,是大文化概念,理应包含民俗信仰与科学技术,就综合年鉴而言,这明显不利于框架平衡与实践操作。而若定位为“文学艺术”,其栏目功能会更加清晰,更易于框架的扁平化设计,内容的专业化分工。
文学艺术(literatureandart),借助语言、表演、造型等手段塑造典型的形象反映社会生活的意识形式,属于社会意识形态。它包括语言艺术(诗歌、散文、小说、戏剧文学)、表演艺术(音乐、舞蹈)、造型艺术(绘画、书法,雕塑)和综合艺术(戏剧、戏曲、曲艺、电影)等。文学是语言艺术,广义的艺术概念包括文学在内。
可见,文学与艺术作为两种关联性极强的业态(双方皆有包含于被包含属性),既需要理清其谱系种属,更需要合理归纳,有机整合。若割裂分述,逻辑架构将很难圆融。
表8 文学艺术栏目之社谱全息格式化式构想②王宏建主编:《艺术概论》,文化艺术出版社2010年10月。(一孔之见 仅供参考)
显然,通过全息格式化式认知模式的量化演绎后,编辑对诸如“机构—部门”“行业—产业”的基本结构、功能与职能及其产生的事实、事务与事件,基本上能够做到较为全面的了解。从而对该栏目框架结构的设置、内容要素的整合,都会有更为准确的理解与架构,有效避免经验型的以偏概全及灵感型的挂一漏万。
综上,社谱全息格式化式认知是一个全方位多角度认知,在基于社会现实的基础上,从形式到内容,由结构到功能,一网打尽所有相关信息,然后结合学科理论,合理架构资料信息,做到心中有图(结构图),按图索骥。远远超越传统经验型的认知偏见与灵感武断。构建社谱全息格式化式认知模式须做到以下四点:
首先,必须进行部类演绎。按照社会内容的性质,根据学科知识与行业分类标准等,做到演绎周到、周延与周全。综合年鉴框架结构的周延性是指对当下社会结构性内容表述的主项或谓项外延的断定情况,周延既包括点的到位、面的到边,也包括线的有序、总分合理、粗细匀称。
其次,必须穷尽专业知识。包括行业基础知识、行业分类标准、评估标准、业态性质、行业报告、学科前沿、发展趋势,等等。在全面深入了解行情的基础上,科学合理地构建形式上的框架结构与内容上的要素结构。
复次,全方位搜集资料。在信息的取舍、运用、加工方面形成一套独立的运行体系,淡化计划经济时代形成的僵化观念和思维模式,以市场为导向,全方位地从社会上获取信息,做到信息来源社会化。(1)对政府部门不仅要保证原有信息渠道的畅通,还要挖掘新的经济信息来源。(2)通过影视、电台、报刊及互联网收集有关信息,其中网络信息资源的共享性为年鉴经济类信息资源的采集提供了广阔天地。(3)建立与保持同各行业协会、企业家协会等民间组织的关系,获取市场行情,掌握行业最新动态。(4)建立与中介、咨询机构的联系,他们的一些调查分析报告,具有较广泛的社会基础。(5)关注读者在阅读以前年度年鉴后的反馈信息,及时做好信息调整。①梁大庆:《关于年鉴经济部类编篡的新思考》,载于姚金祥、田骅主编《上海市年鉴编篡20年》,上海社会科学院出版社2004年7月,第244页。这一环节是整个年鉴工作的重中之重,须高度重视。目前入鉴资料的收集较为被动,主要受制于作者的态度及手头资料的多寡,许多栏目因相关单位或个别作者的消极配合,难免出现“巧妇难为无米之炊”。鉴于此,资料采集需要建立一项科学制度,进行常态化管理,在对撰稿者进行分类“体验式训练”②“体验式训练模式”原是通用电气员工训练方法,该方法将相关人员集中起来3到5天,一起工作解决共同问题。领导设定解决问题的期限,当场批准或否决建议,在问题得到解决之前,每个人都保持处在工作状态。鉴于当前综合年鉴普遍存在的撰稿质量低劣问题以及各种培训会的低效性,对年鉴撰稿者的业务培训可以借鉴“体验式训练模式”,编辑部不仅要注重抽象的规范指导,更要重视撰稿者对具体编纂流程的全程参与与体验。包括弄清原稿、编辑稿、清样稿以及定稿环节中各样稿之间程度不同的修正规范与规则,编辑、编审、主编以及出版社对不同阶段稿件质量的具体要求,目的是训练一线撰稿者提供精准有效的初级资料,而不是当前反复培训过后,供出的仍是空泛无效的内部工作报告或是杂乱无章、多而无用的原始资料。参见《政府的价格》(The Price of Government),【美】戴维·奥斯本、彼得·哈钦森著,桑红日、吕鹏译,上海译文出版社2011年5月,第16页。的同时,编辑部必须取得主动权。
最后,对要素进行逻辑排序。注重对全息化后社会事务与事物之构成要素、关系格局的排序逻辑。无论依据什么原则,一定要做到有自身规律,有理有据,知其所以然,至少能够自圆其说。只有自身合规律性、合目的性,才具备可归纳演绎性、可证伪性与可完善性。基于此,素描结构,架构框架,凸显主题。然后可分众式③原指媒体传播者通过调研,依据受众动机、需要、欲望等诸方面的差异性,把受众划分为若干个受众群,从而确定传播方式的过程。此处指年鉴框架设置中,按照读者群体,对栏目进行明确定位与细分。相对而言,如针对政府官员的资政栏目,针对学者的社会调查栏目,针对理工科读者的工业及市场经济栏目,针对文史哲工作者的文化艺术栏目,针对其他普通读者的社会生活栏目,针对外国读者的速览、概述与综述等栏目。尽量让每一个读者都能从中找到感兴趣或有用的内容,而不是传统编纂理念中独尊“主流”的“混沌”模式。设置栏目,开放式构筑版块。
全息格式化式认知模式是框架(潜结构),渠道是手段,资料是内容,通过渠道搜集资料,满足框架才是目的。当然,资料与框架之间必然存在作用与反作用关系。基于此,每次相关资料搜集的头脑风暴会议将会更有意义,也会更有成效。易于编辑知识的积累、优化、改进与提升,且易于年鉴工作的编研结合与创新发展。从而有效避免编辑部门的脱离现实与自圆其说现象。要之,社谱全息格式化式认知模式还可以为年鉴地情资料库建设打造较为科学的资料搜集整合平台。
Z5
吕鲜林,上海市地方志办公室,硕士 (上海 200030)
①该题目源自于2010年笔者对地情资料库建设的若干思考。
孙长青)
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