时间:2024-09-03
□文│余登兵 李志成
重大图书出版项目通常是指多卷本、大篇幅、大工程,能体现国家意志、代表国家水平、反映国家实力的出版项目,是出版单位提升其行业品牌和社会影响力的重要标志。策划的精准、作者的精选、编辑的精心、营销的精巧是项目获得良好效益的保障。重大图书出版项目选题策划要在充分调研和市场分析的基础上,制定一套完备、可操作性强的策划实施方案,高效率、高水准、有序地推进项目,写作工作要加强过程化监督,编辑出版工作要进行流程化管理,宣传推广工作要做到集约化和精准化,全流程、全方位地保障项目由策划思路变成出版现实、由有想法变成有办法、由产品变成商品,力求完美地送到读者手中,做到双效统一。
重大图书出版项目在不同出版单位的定位有所区别。其“重”在于“分量”,“大”在于“体量”,由出版单位重点打造,集重大性、精品性、传承性和创新性于一体,具有重要出版价值且意义重大、“双效”俱佳。[1]一般具有以下特点:分量重,体量大,出版周期长;参与人员多,资金投入大;创新要求高、整体质量要求高,实施难度大。[2]如中宣部和国家新闻出版相关部门重点组织的“纪念改革开放40年”等重大项目,由安徽文艺出版社倾力打造的《昆曲艺术大典》(149卷)等重大出版工程,都是重大图书出版项目的代表。此外,也包括一些出版单位根据自身出版优势及特定领域,投入大量人力、物力、财力来独立策划或联合策划实施的大型出版项目。如由中原农民出版社联合中部9省地方科技出版社策划大型科普出版项目《新型职业农民书架》。自2016年开始,计划联合策划出版1000种图书,参与单位共同组稿、编辑、出版,整个大系分5辑,内容涉及现代农业发展战略、现代农业科学技术、现代农业经营管理、现代农业职业技能等四大领域。
策划能力本质上是出版理念的问题。选题策划的有效实施,要强化出版顶层设计,筹建项目“孵化”部门,专人做专事,制定一套专业、系统、操作性强的实施方案。
重大图书出版项目精准策划与高质量实施,是一个出版单位综合发展水平的集中体现。只有成立专门的重大图书出版项目实施部门和组建专业编辑队伍,让专业的人做专业的事,集中化和垂直化,才能策划出“体现国家意志、代表国家水平”的高水平、可持续、有影响力的重大图书出版项目,建好选题储备库和“蓄水池”。
2018年的一个专题调研报告显示,国内出版机构设立的重大项目部门大体可以分为两类:一类是设在出版集团总部或出版社总编室,负责全集团或全社重大项目的管理协调,包括重点项目申报、协调、组织、督办与结项,如时代出版传媒股份有限公司在编辑委员会下设立重大出版工程办公室,北京出版集团设有重大选题规划部,商务印书馆在总编室之下设立大项目管理科;另一类是与其他编辑部或事业部平行,进行独立选题策划与出版实施的部门,如西北大学出版社的重大项目编辑部,国家图书馆出版社的重大项目编辑室等。[3]成立专门的项目实施部门,组建一支专业、认真、负责、能打硬仗的出版团队,才能保障重大图书出版项目策划站位高、选题立意深远,全程运作有序、顺畅、高效和可持续。
凡事预则立,不预则废。重大图书出版项目需要周密调研、精心设计、精细化打造。成立专门出版“孵化”机构,组建专业出版团队集中攻关,是重大图书出版项目实施的保障和先决条件,而选定专业化的策划路径尤为重要,可以夯实重大图书出版项目的实施根基。
1.深入调研,筑牢选题策划实施的基石
重大图书出版项目的策划与大众图书项目的策划思路有所不同,与国家发展战略和某一领域发展动态有密切关联,要以党的路线、方针、政策为指导,信息收集和项目调研等基础性工作应与国家大政方针及行业发展同频共振。
关注国家相关政策性文件。出版的宗旨是服务国家发展战略,服务于广大读者。重大图书出版项目的选题策划方向往往源于国家新政策和行业新关注点。如安徽科学技术出版社深入研究《中共中央国务院关于全面推进乡村振兴 加快农业农村现代化的意见》等国家和省级相关政策性文件,紧跟国家战略,把握以“出版助力乡村振兴”的重要时间节点,策划了重大图书出版项目《助力乡村振兴出版计划》(100种)。
关注作者团队新研究方向和相关行业发展新动态。重大图书出版项目的策划与相关行业最新动态发展密切相关。如中国建筑工业出版社在“中国工程院重大咨询项目”系列丛书的基础上,密切关注作者研究新方向和行业新进展,延伸、升级策划了《工程管理论》等重大项目。[4]
开辟项目资金保障的渠道。重大图书出版项目一般投入很大、出版周期较长、零售市场较弱、收益相对滞后,项目启动前,要开辟资金筹措的渠道,做好项目实施的资金保障。如安徽文艺出版社出版的《昆曲艺术大典》,以出版社(集团)投入、国家出版基金资助和主编单位立项资助等“三结合”的项目资金保障模式,也是重大项目实施常见的可行性办法。[5]
充分、细致、可靠的信息收集和调研工作及项目资金保障是做好重大图书出版项目的根基。在细致调研的基础上,把握好选题策划的政策性、前瞻性、时效性、可持续性和针对性等原则,为项目全面实施提供保障。
2.制定方案,明确重大项目实施精准“打法”
重大图书出版项目的策划实施是一项系统性、深入性的出版工程。如果缺乏一套系统实施方案,重大项目就无法高质量完成,要做到有明确项目指导思想、项目可行性研究报告和项目推进机制等。汇集调研结果,制定针对性实施方案,要重点做好以下工作。
撰写选题策划方案。在方案中,强化项目顶层整体设计,明确指导思想和目标任务、读者对象和出版定位、主要内容和选题设计、表达方式和体例结构、组织领导和工作机构、工作计划和进度安排等纲领性细则,做到有案可“循”、按“纲”行事。
编制可行性研究报告。在报告中,从项目基本情况、项目策划背景、项目必要性和可行性分析、项目建设方案、项目保障措施、项目资金投入预算、项目效益分析、项目实施方案、项目风险控制等9个方面,明确项目定位、项目规模、项目框架和推进思路等细则,制定任务书、确定时间表、绘制路线图,做到有的放矢、按图索骥。
确立编写工作推进机制。确定主编负责制,遴选专家资源丰富、知识储备雄厚的权威机构作为主编牵头单位,由行业权威专家担纲主编和副主编,承担项目的统筹把关工作。遴选一线内容创作团队,定期召开主编会、工作研讨会、工作推进会和项目编写会,及时解决编写过程中遇到的问题。确定重大项目选题大方向、大方针,制定选题征集遴选原则,选题可采用“自下而上自主申报、自上而下顶层策划、权威专家论证统筹”等形式,通过作者自主申报、顶层整体设计、专家“问诊把脉”的方式严把选题质量关,做到优中选优。制定编写进度表,将整个编写出版过程进行分解细化,给出详细路线图,编制具体时间推进表。
选题策划和组织实施有条不紊地开展,只是“万里长征走完了第一步”,下一步如何保证项目整体质量是出版工作的生命线。作为重大图书出版项目,要保证内容质量上乘、编校质量优良、设计质量优异、印制质量精美。从全流程保障出版物质量的视角,打通内容、编校、设计和印制等“四关”来提升整体质量。
内容质量处在保障出版物质量的最前端。把好内容质量关是整体质量提升的基础,出版单位必须把出版物质量提升的“关口”前移,由编委单位和出版单位联袂实施把关工作。笔者将从组织架构、按“纲”行事、过程管理等方面来探讨内容质量提升的路径。
1.成立出版工作领导小组,组建工作专班
重大图书出版项目一般品种较多、参与单位众、质量要求高、完成时间紧,为加强组织领导、明确责任分工、强化工作落实、确保出版物质量,在完成调研论证和立项后,应随即成立出版工作领导小组,并组建出版委员会、编辑委员会等工作专班,有力地保障项目高质量有序推进,从组织架构上为项目整体质量提升提供基本保证。[6]如北京时代华文书局有限公司策划实施的重大图书出版项目《中国艺术研究院学术文库》(115卷)在项目启动前,成立出版委员会和编辑委员会,既相互协同,又各负其责,保障了该大型项目的高质量出版。
2.编制统领性编写大纲,做到有“纲”可循
重大图书出版项目参与作者团队庞大,编委单位和出版单位要结合调研成果,座谈研讨,确定指导思想和行动纲领,主编和出版单位牵头策划人要撰写《编写大纲》,明确目标任务、出版定位和总体要求、主要内容和选目原则、主要受众和呈现形式等方向性和原则性问题,统一思想,为写作者和出版单位提供基本遵循。
3.理清写作提醒,提升书稿编写效率
以《编写大纲》为统领,撰写《作者写作须知》,扎实做好对写作者的提醒工作,可从版权问题、编写体例、成书规模、图片要求、表格要求、量和单位规范要求、写作质量要求、语言风格等方面,对写作者进行编前宣贯培训,悉心提醒,提出具体写作要求,保证写作工作自始至终稳步有序进行;主编是作者的主心骨,是重大图书出版项目内容质量的重要把关者。牵头主编或总主编应联合出版单位从审架构、审体例、审样章、审初稿、统稿定稿、写作进度安排等方面对各位分册主编做要求和提醒,强化质量把关环节,确保主编不能“空心化”。
4.分解写作过程,严格过程化管理
根据项目编写计划,将整个写作过程分解成写作框架搭建、主编审核框架(退改),样章试写、主编审核样章(退改),正文初稿写作、主编审核初稿(退改),主编统稿(退稿)、定稿交出版单位等各个阶段,并做好写作进度安排。其间,编辑会起到“润滑剂”的作用,做好主编与写作者之间的有效沟通。主编确定样章范本后,供其他写作者参考,做到整个写作团队有“章”可循。如安徽科学技术出版社在《助力乡村振兴出版计划》实施过程中,强化主编核心地位和过程化严格管理,编制严格的管理实施路线图、细化到每一天的时间进度表,项目运转效率高、效果显著。
经过作者认真写作、主编层层把关后,下一步就是抓好编校质量,并对内容质量优化加分。
1.成立编辑出版工作组,建立顺畅高效的流程管理机制
易地扶贫搬迁一直是江西脱贫攻坚的重中之重,截至2017年底,全省2017年易地扶贫搬迁建档立卡人口7万人,建设安置住房18460套,住房竣工15170套,完成搬迁入住42430人。国务院对江西省易地扶贫搬迁工作进行了通报表扬,认为“工作积极主动、成效明显”。
出版单位要采取科学合理的组织形式,需组建包括出版单位领导、责任编辑、美术编辑、责任印制、出版发行人员等在内的编辑出版工作组,这是集组织力、向心力和执行力于一体的项目实施组织。项目组成员做好事前统筹安排、事中交流反馈、事后总结提高,具体承担协调、组织、运行等编辑出版工作,并在实际工作中做好预案,及时解决编辑出版过程中出现的各类问题。工作组成员要分工明确,出版单位主要负责人担任编辑出版工作组组长,统管项目实施的全过程,全流程监督出版质量、跟踪出版进度。指定专人负责书稿分派、进度把控等工作,制定编校进度跟踪登记表,打通编辑出版“高速通道”,避免出现“堵车”状况。跨部门抽调出版业务骨干,保证在各出版流程优先安排,确保项目出版质量、时间进度,按时保质保量完成项目。
2.编辑“站好岗”,校对“好帮手”
为提升图书编校质量,作者、编辑、校对等多方联手,共同“设防”,通力合作,将精编精校贯穿始终。[7]重大图书出版项目需要统一的标准多,可撰写《出版工作提醒》,对编辑工作、装帧设计工作、校对工作、编务工作等各环节做好明确工作标准要求,编辑对所编书稿质量和每一环节的流转负总责。每位责编抓好图书编校质量源头,对原稿进行精编,并总结共性问题及时分享,加强与作者沟通,每一校次均给作者审校,发现影响书稿质量或阻碍进度的问题要及时加以解决。校对要切实做好编辑的“好帮手”,并及时与编辑沟通,把工作细化、“关口”前移。编辑和校对尽可能做到职责互补、专业互补、分工互补,既做到编校分家,又形成编校共同体。专业性非常强的重大项目,可组建审读委员会,由相关专业资深编辑团队做好印前质量审读把关。
为精心打造重大图书出版项目,编辑出版工作组相关成员可各抒己见,集体研讨,形成合力。
1.整体设计力争精益求精
第一,责任编辑在保证图书质量的同时,与美术编辑要进行全方位的沟通,商讨项目整体设计思路和方向,系统化、全方位地进行考量,将书的内容、思想融入项目整体设计之中;美术编辑从专业角度把关,做好设计的通盘考虑。第二,责任编辑可配合美术编辑做好项目设计调研,撰写《关于整体设计形式的调研报告》,从开本、内文版式及印色、封面设计及工艺、封面及内文用纸等方面入手,综合考虑整体性、艺术性、实用性和经济性等设计要求,拟定《关于图书整体设计的初步方案》,提交工作组组长,并集体商定整体设计方案,形成指导性的整体设计思想,力争做到精益求精。
2.印刷质量力求锦上添花
第一,强化前端流程的质量控制。图书印刷是重大图书出版项目要与读者见面的最后一个环节。责任印制要负起责、把好关,从排版部门接到书稿最终文件的一刻起,立即做好文件检查与处理工作,把好输出第一关。第二,加强印制过程的质量管理。责任印制要站好最后一班岗、把好最后一个关口,选择印刷经验丰富、设备先进且稳定的大型印刷厂。同时,还要和责任编辑、美术编辑一道到印刷厂调色、监督整体印刷质量,确保重大项目中每一种图书的印制质量,避免前期高质量选题策划与中期高水平整体设计、严格细致审校等努力前功尽弃,力求将图书不留遗憾地呈献给读者。
“酒香不怕巷子深”的时代已经过去,在信息爆炸的今天,不重视宣传和推广就会使好的项目丧失其应有的生命力。[8]
重大项目出版后,可在重要的时间节点、重大活动现场、大型书市展会现场召开新书发布会,采用座谈或主题互动等各种形式,宣告项目问世。在发布会现场,可积极主动地向政府机关、企事业单位、高校或图书馆等赠书,或举办现场签售会,进一步扩大推广的影响力。由中国编辑学会主持策划组编的大型科技丛书“中国科技之路”,作为向中国共产党成立100周年献礼的科普巨著,在北京中国科学院学术会堂举行盛大新书发布会,科学家与出版人完美相聚,宣传效果甚佳,出版影响力深远。
重大图书出版项目成功实施的背后,有科研院所等权威机构的大力支撑,参与作者团队人数众多,机构和作者的“朋友圈”往往就是项目的直接受众。出版单位可充分利用好流量机构和流量作者等资源的宣传渠道,将“靶向”营销渠道打造成重大图书出版项目宣传推广的一种重要营销通道,宣传效果和直接收益不容小觑。如安徽科学技术出版社出版的国家出版基金重点项目《环境光学与技术》,通过刘文清院士及其作者团队的行业影响力,借助“仪器朋友圈”、 《大气与环境光学学报》读者“朋友圈”等流量作者资源,宣传通道直接、目标受众集中,为该书带来了可观的销量。
编辑是项目全程实施的执行者和见证者,对项目实施全过程最为了解。通过发表论文、书评、书讯等形式,编辑联合营销人员根据图书内容、定位、作者资源、出版资源、主要推广方向撰写营销方案,同时借助各类媒体、出版单位微信公号等进行线上线下的宣传。同时,专职营销推广团队全方位、立体化地为线上线下渠道赋能,通过线上上架资料制作、线上活动搭建、线下活动组织、新媒体平台“种草”等营销形式,扩大项目曝光度和宣传影响力。
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